bild
Serie

Personakter

Stockholms stads personakter enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)

 Serier (1 st)

Reference codeTitleNote 
0.1Ej samsorterade personakter enligt Socialtjänstlagen (SoL-akter) och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS-akter)Till Stadsarkivet levereras årligen personakter upprättade enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Dessa levereras som hybridakter, dvs både i fysisk form på papper samt digitalt. I den här serien redovisas de fysiska akterna som levereras på papper. De digitala akterna förvaras, och är sökbara, i e-arkiv Stockholm. Där återfinns de på en särskilt förbehållen yta dit åtkomsten är begränsad. De digitala akterna levereras ur systemet Paraplyet som förvaltades av Stadsledningskontoret 2002-2023 och av Socialnämnden från 2024. Arkivuttagen ur systemet redovisas, för åren 1998-2023, i Stadsledningskontorets arkiv, se:
SE/SSA/4441/01/F 11/6 (1998-2014)
SE/SSA/4441/02/11./11.5/2 (2015-2023)
Från 2024 redovisas systemet i Socialnämndens arkiv, se SE/SSA/1051/05/2./2.5/2.5.2 (2024-)

Akterna är kartonglagda och arkiveras här löpande i sviter med egna löpnummer - separat från arkivbildaren, dess arkivbildningsperioder och arkivredovisning.

BEVARANDE OCH GALLRING:
Personakter enligt SoL gallras och bevaras enligt Socialtjänstlagen (2001:453) 12 kap. §§ 1-2 samt Socialförordningen (2001:937) 7 kap. § 2.
Personakter enligt LSS gallras och bevaras enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) §§ 21c och 21d samt Förordningen om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:1090) § 12.

Akterna är i huvudsak avställda fr o m 2011 (med en del undantag) för Stadsdelsnämnd 1-24 (stadsdelsnummer 701-724 i reg.)
Akterna är levererade fr o m år 2017 (2016 för F-akter).

Följande akttyper finns här bevarade:

SoL-akter
Forskningsakter:
- A-akter = Ärenden som bevaras i urval för forskningsändamål rörande individer födda dag 5, 15 och 25 i månaden och som varit aktuella inom socialtjänsten.

Rättsäkerhetsakter:
- B-akter = Ärenden rörande barn som innan fyllda 18 år varit föremål för adoption eller placering utom hemmet. Föräldraskapsärenden för barn födda t o m 1996 är också sorterade som B-akter.
- F-akter (Föräldraskapsakter) = Ärenden rörande fastställande av barns föräldraskap.
OBS att ärenden rörande föräldraskap för barn födda fr o m 1997 har betecknats som F-akter. T o m 1996 är dessa betecknade som B-akter.

LSS-akter
Forskningsakter:
- LSS/A-akter = Ärenden som bevaras i urval för forskningsändamål rörande individer födda dag 5, 15 och 25 i månaden som varit aktuella enligt LSS inom socialtjänsten.

Rättsäkerhetsakter:
- LSS/B-akter = Ärenden rörande barn som innan fyllda 18 år varit placerade utom hemmet enligt LSS.

En del LSS-akter saknar uppgift om LSS/A (forskning) eller LSS/B (rättsäkerhet; placering).

I sviten ingår även personakter rörande arbetsmarknadsåtgärder, s k "jobbtorgsakter", genererade av Arbetsmarknadsförvaltningen. De akterna är avställda fr o m 2008 och bevaras i enlighet med SoL i forskningsurval (A-akter). Den digitala delen av akten förvaras i e-arkiv Stockholm. Se process 3.1, 3.2 och 3.3 i Arbetsmarknadsförvaltningens arkivbildning SE/SSA/4814/01.


SEKRETESS:
Akterna är sekretessbelagda enligt Offentlighets- och sekretesslagen (OSL 26 Kap 1 mfl §§).

SÖKINGÅNG:
Akterna är ej samsorterade i personnummerordning utan istället sökbara via volymnummer i aktregistret. Åtkomsten dit är begränsad.

Till akterna finns ett digitalt aktregister (Aktsök) gemensamt med föregående arkiv:
- Stadsdelsnämnd 1-18, personakter enligt Socialtjänstlagen (SoL) – 1982-1996 (SSA/1940/01)
- Stadsdelsnämnd 1-24, personakter enligt Socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) – 1997-2010 (SSA/1940/02)


ÖVRIGT:
OBS. Personakter enligt SoL och LSS genererade av Hägersten-Liljeholmen respektive Älvsjös stadsdelsnämnd fr o m i huvudsak avställningsår 2015- (med en del undantag) har samsorterats och levereras fr o m 2021 av Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd med stadsdelsnummer 722.