Arkiv

Västbodaskolan

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/4303

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/niEWnIp6taUU4z6SUyILi8

Omfång

7,6 Hyllmeter

Datering

1991 – 2007 (Tidsomfång)

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Serier som kan omfattas av sekretess:
- A 3, F 1 C, F 2 C, F 3 A-C
- F 2 A-B.

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Arkivbildare/upphov

Utbildningsnämnden i Stockholm, 1999 – (Arkivbildare)

Kategori: Kommunal myndighet

Innehåll och historik

Arkivbildarhistorik

Utbildningsnämnden i Stockholm
Stockholms Utbildningsnämnd bildades 1999. Till nämndens föregångare hör:
• Stockholms Folkskoledirektion 1862 – 1958
• Stockholms Skoldirektion 1958 – 1981
• Stockholms Skolstyrelse 1982 – 1994
• Stockholms Grundskolestyrelse (GRUS) 1995 – 1996
• Stockholms Arbetsmarknads- och Utbildningsnämnd (ARUN) 1995 – 1998

Till Utbildningsnämnden har samtliga skolor som har varit aktiva efter 1999 kopplats även om många av dem innehåller material från tidigare och de varit verksamma under flera av föregångarna listade ovan.

Svenska för invandrare (SFI), vars verksamhet tidigare legat under Stockholms
Utbildningsnämnd, flyttade den 1 januari 2009 över till Socialtjänst- och
Arbetsmarknadsförvaltningen.

Arkivhistorik

Västbodaskolan låg på Forshagagatan 78 i Farsta och var en grundskola med förskoleklasser och årskurs 1-6. Vårterminen 2007 hade skolan 325 elever.

Historik
Västboda rektorsområde bildades 1959 och fungerade självständigt under ett läsår, därefter övertogs det av Hästhagens rektorsområde. Dessa handlingar förvaras i Hästhagens rektorsområdes arkiv, SE/SSA/0978B.

Höstterminen 1962 nybildades Västboda rektorsområde och kvarstod fram till 1975, handlingar från denna period finns i Västboda rektorsområdes arkiv, SE/SSA/1832.

1975-1991 tillhörde skolan Kvickentorps rektorsområde och handlingarna förvaras i rektorsområdets arkiv som finns på Kvickentorpsskolan, SE/SSA/2843.

Fr.o.m. höstterminen 1991 och framtill skolans nedläggning höstterminen 2007 var Västbodaskolan ett eget rektorsområde (ro).

Under läsåren 1996/97-1997/98 anslöts Fagersjöskolan till Västboda ro. Skolorna har dock även under denna period fungerat som enskilda arkivbildare.

Arkivet
Skolan har haft två diarier, 1991-2003 där skolans korrespondens diarieförts, och 2004-2007 där flera handlingstyper diarieförts. Under åren 2004-2007 användes diarieföringssystemet Diabas. Diarieföringen har tidvis fungerat bristfälligt och därför finns uppsamlingsserier: F 2 A och F 2 B Ej diarieförda handlingar.

I juli 2004 drabbades skolans expedition av en stor vattenskada, till följd av detta har delar av arkivet gått förlorat, i första hand handlingar som var aktuella kring 2014, se ärende diarienummer 002-9/2005.

Sekretess
Insynen i skolans allmänna handlingar begränsas ibland med stöd av Offentlighet- och sekretesslagen kap. 23. Sekretessen ska prövas vid varje utlämnade. Vanligaste områdena där sekretess förekommer:
- Skolans elevvårdshandlingar (serie A 3)
- Enskilds hälsotillstånd (serie F 1 C, F 2 C, F 3 A-C)
- Personalhandlingar
- Upphandling

För perioden 1991-2003 har elevvårdskonferensprotokoll arkiverats som en protokollserie. Innan 2004 har elevakterna inte diarieförts. Även bland handlingar som diarieförts i det äldre diariet från 1991-2003 kan sekretessbelagda handlingar förekomma.

Allmän anmärkning

Serier som kan omfattas av sekretess med stöd av Offentlighet- och sekretesslagen kap. 23:
- A 3, F 1 C, F 2 C, F 3 A-C
- F 2 A-B.

Tillgänglighet

Sekretess