Serie

Administrativa ärenden

Utrikesdepartementet med föregångare

Grunddata

Referenskod

SE/RA/221/2210.03.2/P

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/VQz56wEtDQ1K2T8lwO2AB5

ExtraID

Omfång

408 Hyllmeter (-)

Datering

1920 – 1996 (Huvudsaklig tid)
1920 – 1974 (Tidsomfång)

Villkor

Tillståndsgivare

S-avd, resp enhet

Villkorsanm

Arkivet kan innehålla sekretessbelagda uppgifter.

Arkivinstitution

Riksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge)

Innehåll och historik

Innehåll

I dossieravdelning P återfinns personal - och administrativa avdelningens ärenden. Arkivärenden se dossieravdelning A. Dossieravdelningen P sträcker sig över perioden 1920 - 1974 med undantag dossiergrupp P 1 ,personalen, som har handlingar fram till 1996. De största grupperna är P 1, personalen, P 9, utnämningar samt tjänstledigheter och förordnanden samt P 21, utlandsmyndigheternas räkenskapsväsen. Ärendena i dossieravdelningen fortsätter i Utrikesdepartementet 1920 års dossiersystem P Administrativa ärenden 1975-1996. Samtliga serier består av kartonlagda pappershandlingar i folioformat. Ordnad och förtecknad av Anna Jansson och Gunilla Eriksson 2007.

Tillgänglighet

Sekretess

Kontroll

Skapad	2005-09-21 00:00:00
Senast ändrad	2025-03-18 11:04:21

Serier (49 st)

Referenskod	Titel	Tid	Anmärkning
P1	Personalen	1920 – 1996	Personalen, alfabetiskt ordnade persondossierer efter namn. Akterna avställda 1996. Även pressattachéer, handelsattachéer och handelssekreterare. Se även P9, P11, P21 (mål I).
P2	Organisationen av Sveriges diplomati och konsulatväsen	1920 – 1974	Organisationen av Sveriges diplomati och konsulatväsen: akterna är ordnade kronologiskt efter 1920 års dossiersystem samt UD´s normallista.
P3	Organisation av främmande länders diplomati och konsulatväsen	1920 – 1974	Organisationen av främmande länders diplomati och konsulatväsen, akterna är ordnade efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista.
P4	Föreskrifter för departementet, beskickningarna och konsulaten	1920 – 1974	Föreskrifter för departementet, beskickningarna och konsulaten. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920 års dossiersystem samt UD´s normallista.
P6	Konsularkonventioner	1920 – 1974	Konsularkonventioner: Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista
P7	Inspektionsresor	1920 – 1974	Inspektionsresor. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista
P8	Inträde i utrikesdepartementets tjänst	1920 – 1974	Inträde i utrikesförvaltningens tjänst: Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista. Mål: U har från 1968 gått över till Mål:P8 Mål: B
P9	Utnämningar samt tjänstledigheter och förordnanden m.m	1920 – 1974	Utnämningar samt tjänstledigheter och förordnanden vid departementet, beskickningarna och konsulaten även som upprättande av olönade konsulat. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista. Beskickningar och konsulat sorteras alfabetiskt efter stadsnamn. Endast chefsplatserna på beskickningarna och konsulaten placeras på dossiergrupp P9 och den övriga personalen på dossiergrupperna P1, P11 och P21.
P10	Allmänt ang utrikesdepartementets personal och verksamhet	1920 – 1974	Allmänt ang. Utrikesdepartementets personal och verksamhet. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista.
P11	Expeditionsvakter, telefonister, städerskor	1920 – 1974	Expeditionsvakter, telefonister, städerskor. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista. Persondossieerna är sorterade på efternamnets begynnelsebokstav, därefter i kronologisk löpnummerordning. Mål:K finns från 1954 i P4 Mål: A1.
P12	Adresser, telefonnummer och kanslitider	1920 – 1974	Adresser, telefonnummer och kanslitider. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista
P13	Årsredogörelser	1920 – 1974	Årsredogörelser. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista.
P14	Stipendier	1920 – 1974	Stipendier. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista. Mål: B från 1953 i dossiégrupp P14 Mål: H. Mål: C från 1969 i PR 4 Mål: D. Mål: F har utgått. Mål:H/Fondens förvaltning se H/allmänt. Mål:H/S.f se dossiergrupp P1 och P14 Mål: H/spec.
P15	Företagsdemokrati inom utrikesförvaltningen	1975 – 1980	Företagsdemokrati inom utrikesförvaltningen 1975-1980. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista.
P20	Utrikesdepartementets räkenskapsväsen	1920 – 1974	Utrikesdepartementets räkenskapsväsen. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista.
P21	Utlandsmyndigheternas räkenskapsväsen	1920 – 1974	Beskickningarnas och konsulatens räkenskapsväsen. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista med untantaget att Mål: HH ligger efter Mål: H. I Mål: C sorteras innehållet efter länder. I Mål: A, I, K, O, U sorteras innehållet efter städer. Mål: F, G har från 1958 gått över till dossiégrupp P21 Mål: C. Mål: Y har från 1955 gått över till dossiégrupp P29 Mål:K.
P22	Utrikesbudgeten	1920 – 1974	Utrikesbudgeten. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista.
P23	Reseräkningar o flyttningskostnader	1920 – 1974	Reseräkningar och flyttningskostnader. (Även semesterrese- och barnresebidrag). Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista. Mål: L innehåller persondossierer och är sorterat alfabetiskt.
P24	Löner och pensioner	1920 – 1974	Löner och pensioner. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista. I Mål: O och O1 lägges innehållet efter länder. Mål:LL utrikesförvaltningens lånefond har enskilda ansökningar i dossiégrupp P1.
P26	Sjömanshem och hospital	1920 – 1952	Sjömanshem och hospital. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista. dossiergrupp P26 finns från 1953 i dossiergrupp R99.
P27	Bidrag till svenska institutioner	1920 – 1976	Bidrag till svenska institutioner. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista. Mellan åren 1960-1968 har dossiegrupp I1 Mål:L handlingar rörande skolor i utlandet därefter finns de i dossiégrupp IN 11 Mål: L.
P28	Bidrag till internationella institutioner	1920 – 1974	Bidrag till internationella institutionern. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista.
P29	Diverse kamerala ärenden	1920 – 1974	Diverse kamerala ärenden. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista. Mål E/Andra i samband med särskilda frågor uppkomna kostnader, är indelat numreriskt efter ämne. Register saknas. Mål K/ Inköp av bilar och L/Papper och skrivmaterial är indelat i en allmän del och alfabetiskt efter namn på städer.
P30	Lokaler och fastigheter mm	1920 – 1974	Kanslilokaler och fastigheter: inköp och försäljning, förhyrning. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista.
P31	Lokaler och fastigheter, kvartalsräkningar, hyror	1920 – 1959	Lokaler och fastigheter:uthyrning. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista.
P32	Lokaler och fastigheter, skatter mm	1920 – 1974	Lokaler och fastigheter:skatter och försäkringar. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista.
P33	Lokaler och fastigheter, reparationer och syner	1920 – 1974	Lokaler och fastigheter, reparationer och syner. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista.
P34	Lokaler och fastigheter, uppvärmning, belysning mm	1920 – 1976	Lokaler och fastigheter:uppvärmining, belysning m.m. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista.
P35	Lokaler och fastigheter, inventarier	1920 – 1974	Lokaler och fastigheter:bostadsinventarier. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista.
P36	Kansliinventarier		Kansliinventarier:Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista. Målet betecknas med angivande av stadens namn utan föregående tecken för landet, varpå de läggas i bokstavsordning.
P37	Bostäder åt utomlands stationerade tjänstemän		Bostäder åt utomlands stationerade tjänstemän. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista.
P39	Diverse ang. fastigheter		Diverse ang. lokaler och fastigheter(T.ex eldsvådor). Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista.
P40	Donationer, gåvor och insamlingar	1953 – 1974	Donationer, gåvor och insamlingar. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista.(hjälp åt flyktingar efter 1950 se dossiégrupp R58 samt från 1965 även dossiégrupp U 31).
P41	Sjömäns penningförsändelser		Sjömäns penningförsändelser. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista.
P63	Flaggor, emblem, nationalhymner och nationaldagar	1962 – 1974	Flaggor och emblem, nationalhymner och -dagar. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista. Serien har från 1965 övergått till dossiégrupp C64.
P71	Anställningar	1953 – 1974	Anställningar: Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista.
P78	Undervisning i utlandet	1936	Undervisning i utlandet. Den största delen av handlingarna finns i Utrikesdepartementet 1920 års dossiersystem 1918 - 1952 dossiergrupp P 78, se ref. 2210.03.1. Mellan åren 1953-1968 finns handlingarna i dossiégrupp I 38 och från 1968 i dossiégrupp IN 22
P80	Svenska kyrkor, ekonomiska förhållanden (även ålderdomshem)	1953 – 1974	Svenska kyrkor: ekonomiska förjållanden. (Även ålderdomshem) Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista.
P81	Svenska kyrkor i utlandet - personal och övriga förhållanden	1948 – 1974	Svenska kyrkor: personal och övriga icke ekonomiska förhållanden. (även löner) Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista.
P82	Utländska kyrkor	1953 – 1974	Utländska kyrkor. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista.
P83	Missioner	1953 – 1974	Missioner. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista.
P90	Pass och viseringar i Sverige	1939 – 1954	Pass och viseringar i Sverige. Den största delen av dossiergrupp P 90 finns i Utrikesdepartementet 1920 års dossiersystem 1918-1952, ref 2210.03.1 samt i Utrikesdepartementet Expeditionen för utländska passärenden, ref 2212.15 se förteckningspärm.Från 1965 finns handlingarna i dossiergrupperna C90 och R 190-191.
P92	Diplomaters och konsulers svenska utskylder	1953 – 1973	Diplomaters, konsulers med flera. Svenska utskylder. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem.
P93	Indrivningar	1953 – 1974	Indrivningar av utskylder. Akterna är ordnade alfabetiskt efter varje län se UD:s 1920 års dossiersystem.
P94	Indrivning av böter	1953 – 1974	Indrivning av böter. Akterna är ordnade alfabetiskt efter varje län se UD:s 1920 års dossiersystem.
P95	Diverse personfrågor	1950 – 1974	Diverse personfrågor. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem.
P96	Diverse biträde åt enskilda	1920 – 1974	Diverse biträde åt enskilda. Akterna är ordnade kronologiskt efter 1920- års dossiersystem samt UD´s normallista.