bild
Arkiv

Nordiska rådet


 Arkiv (7 st)

Reference codeTitleDateNote 
2718.01Nordiska rådet Presidiesekretariatet t.o.m. 1984 Juridiska utskottet1971 – 1984Observera att äldre oförtecknade handlingar ingår, exempelvis tryckta böcker från sessioner från 1960-talet. 
2718.02Nordiska rådet Presidiesekretariatet 1985-19921985 – 1992Nordiska Rådet är ett samarbetsorgan för de nordiska ländernas parlament och regeringar. Det består av representanter och politiker från Danmark, Finland, Island, Norge , Sverige, Färöarna, Grönland och Åland.

Varje år håller Nordiska Rådet en session där man behandlar de förslag och rekommendationer som har kommit in under året. Det är presidiesekretariatet som har ansvar för sessionerna och förbereder de ärenden som behandlas i utskotten och presidiet.
Vid presidiesekretariatet som leds av presidiesekreteraren sitter utskottssekreterarna till Nordiska rådets 6 utskott: ekonomiska, juridiska, kultur, miljö, social och budgetutskottet. Före 1985 var utskotten utspridda på de olika nationella sekretariat. Mellan
1972 och 1996 har presidiesekretariatet varit i Stockholm. År 1996 flyttades presidiesekretariatet till Köpenhamn och en arkivarie anställdes för att ordna och förteckna de delar av arkivet som skulle lämnas till Riksarkivet i Stockholm. De ärende som upprättades efter 1992 har flyttats till Köpenhamn och måste förtecknas senare.

De ändringar som genomfördes i dossieplanen och arkivrutiner 1985 ledde till upprättande även ny arkivförteckning som täcker perioden 1985-1992. Några kommentarer till Nordiska rådets presidiesekretariatets arkiv är nödvändiga. På grund av arkivrutiner
har samma ärende ibland fått mer än ett diarienummer. Man måste följa hänvisningar i huvuddiariet för att hitta alla delar även viss ärende. Handlingar har arkivlagts efter det datum ärenden
upprättades, inte efter beslutsdatum. Det ledar till en del besvär när det gäller utgallringsbara handlingar. Man får vänta tills alla handlingar i en serie är mogen för gallring för att slippa plockgallring. Det finns en del förtroligt-protokoll i arkivet. De
protokoll som är hemliga är märkt "förtrolig". Innan sådan släpps till utomstående bör kontakt tas med det nya presidiesekretariatet i Köpenhamn.

Eftersom plenarförsamlingens protokoll är så viktigt för förståelsen av Nordiska rådets ärende har de tagits upp i arkivförteckningen trots att de är tryckta och inbundna. Tidskriften Nordisk Kontakt däremot tillhör biblioteket och har därför flyttats till Köpenhamn.
Det finns en hel del fotografier och videofilmer som tillhör presidiesekretariatet. På grund av tidsbrist har de lämnats i befintligt skick till Riksarkivet.

Förteckning får äga rum vid ett senare tillfälle. Om inget annat anges i förteckningen, ligger alla handlingar i arkivkartonger och för det mesta i datumföljd. Förteckningsarbete har försvårats av flytt
och tidsbrist som råder på en arbetsplats som upplöses.

Meg Goldmann
Stockholm
1996-08-13

Utgallrade serier:
F3Au - Utgallringsbara handlingar rörande Kulturutskottet
F3Bu - Social- och miljöutskottets Utgallringsbara handlingar
F3Cu - Kommunikationsutskottets utgallringsbara handlingar
F3Du - Utgallringsbara handlingar rörande ekonomiska frågor
F3Eu - Utgallringsbara handlingar rörande juridiska utskottet
F3Fu - Utgallringsbara handlingar rörande budget- och kontrollfrågor
F4Au - Utgallringsbara handlingar berättelser (C saker)
G4 - Verifikationer
G5U - Övriga utgallringsbara räkenskaper
 
2718.03Nordiska rådets svenska delegation1951 – 1995Registrering pågår

Förteckningen för första leveransen upprättad i maj 1997 av Bertil Johansson

Förteckningen kombineras med en separat förteckning "Arkivnyckel" som sökingång till den stora serien av ämnesordnade handlingar F1, se pärm. Se även två kortregister med ämnesordnade respektive alfabetiskt ordnade sökord.
 
2718.04Nordiska rådet Kulturutskottet1966 – 1982 
2718.05Nordiska rådet Ekonomiska utskottet1969 – 1971 
2718.06Nordiska rådet Redaktionskommittén för Nordisk kontakt1954 – 1972 
2718.07Nordiska rådet Arbetsgruppen för nordiskt kulturavtal1970 – 1971