Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Nordiska rådet Presidiesekretariatet t.o.m. 1984 Juridiska utskottet

Nordiska rådet

NORDISKA RÅDETS PRESIDIESEKRETARIAT 1971-1984

Inledning
Presidiesekretariatet svarar under presidiesekreterarnas ledning för presidiets och Nordiska rådets sammanhållande sekretariatsfunktioner, ofta i nära samverkan med de nationella delegationernas sekretariat och Nordiska ministerrådets sekretariat. Presidiesekretariatet har formell status som internationell organisation med därav följande eget löne- och avgiftssystem.

Presidiesekretariatet har sedan 1972 legat i Stockholm och utskotten var från början nationellt placerade. Presidiesekretariatet har omhändertagit arkivhandlingar från plenarförsamlingen, presidiet, utskotten samt de fasta kommittéerna och haft någon form av övergripande ansvar för dessa, som dock inte skriftlingen reglerats. Utskotten har successivt placerats vid Presidiesekretariatet och från och med den 1 april 1985 finns alla utskotten under ett tak. Denna uppdelning har lett till en omfattande kopieringsverksamhet, som avspeglas i arkivhanteringen och arkivläggningen.

Praxis för arkivhantering har varit att allt material har bevarats och någon form av gallring har inte skett. Handlingar har dock spontangallrats vid olika tillfällen. Arkivet består huvudsaklingen av kopior och i många fall av dubletter av dessa. Det torde hänga samman med Nordiska rådets struktur som internationell organisation. För Presidiesekretariatets registrering/diarieföring och arkivhantering saknas skriftliga instruktioner. Rutiner har tillkommit genom successivt utbildad praxis. En originalserie finns (B1) vilken består av icke arkivbeständigt material. Endast protokollen är signerade. Alla handlingar är lösa, där inget annat anges. och lagda i arkivkartonger. Ingen serie är helt komplett, utom A1, och flertalet handlingar ligger ej i kronologisk ordning. Den befintliga arkivläggningen i dossiéerna har bibehållits. Utgallring har ägt rum av rutinkorrespondens, underlagsmaterial, tidningsurklipp där kopior finns samt av de medlems- och ministerrådsförslag, rekommendationer och frågor som slutbehandlats senast året 1979. Dupletter som legat i anslutning till huvudexemplar har utgallrats, liksom betygskopior av tjänsteansökningar.

1980-1984
På grund av flytten av Nordiska rådets presidiesekretariat till Köpenhamn i augusti 1996, anställdes en arkivarie för att ordna och förteckna sekretariatets arkivhandlingar fr.o.m. 1985 t.o.m. 1992. Alla handlingar mellan 1971 och 1992 flyttades till Riksarkivet i Stockholm, medan handlingar fr.o.m. 1993 flyttades till det nya Presidiesekretariatet i Köpenhamn.

Mellan 1971 och 1984 hade Presidiesekretariatet en väldigt detaljerad dossiéplan (se bilaga sist i förteckningen). Arkivhandlingar som upprättades 1971-1979 ordnades och fötecknades 1985 av Eva Blomberg. Det förteckningsarbete som täcker perioden 1980-1984 har följt samma dossiéplan och arkivförteckning som den föregående perioden, alltså en fortsättning på den tidigare, och utfört av Meg Goldmann. Efter 1984 upprättades en ny dossiéplan och därför kan man säga att Presidiesekretariatets arkiv består av två arkiv, det från 1971-1984 och det från 1985-1996. Några små förändringar har gjorts i den del av arkivförteckningen som upprättades av Eva Blomberg.

Juridiska utskottet 1953-1973 "Perch Nielsens arkiv" är en efterleverans från den 30 juli 2003 och har infogats i arkivet som serie F 14. Arkivet har förvarats i Folketinget i Köpenhamn fram till 2002. Perch Nielsen var rådssekreterare i Juridiska utskottet 1953-1973. På denna tid hade inte Nordiska rådet ett rådssekretariat för alla utskottssekreterarna. Perch Nielsen var anställd av Folketinget i Köpenhamn förutom att han var rådssekreterare.
Samlingen bestod av 47 lådor vid leveransen och var ämnesordnat enligt ett reversal. Undertecknad har ordnat och förtecknat samlingen efter samma principer med några rättelser och ändringar, samt flyttat handlingarna till 48 arkivkartonger.

Riksarkivet Arninge 21 januari 2004

Metta Brundin

 Serier (50 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
#Kartor och ritningar 
A 1Plenarförsamlingens protokoll med supplementTryckt protokollserie. Protokoll för åren 1953-1970 se Nordiska rådets Presidiesekretariats arkivförteckning. 
A 2Presidiets protokollDossiélagda handlingar. Med program, kommentarer, notat och korrespondens, B20.100 
A 3Presidiets, stats- och samarbetsministrarnas protokollDossiélagda handlingar. med program, dagordningar, kommentarer, notat och korrespondens. B20.101. Serien innehåller förtroligt protokoll 
A 4Utskottens protokoll
Läsesal
 
A 4 AUtskottssekreterarnas protokollDossiélagda handlingar. Med program, dagordningar, kommentarer, notat och korrespondens. 
A 4 BJuridiska utskottets protokollDossiélagda handlingar. Med program, dagordningar, kommentarer, notat och korrespondens. B21.100. 
A 4 CKulturutskottets protokollDossiélagda handlingar. Med program, dagordningar, kommentarer, notat och korrespondens. B21.200 
A 4 DSocial- och miljöutskottets protokollDossiélagda handlingar. Med program, dagordningar, kommentarer, notat och korrespondens. B21.300 
A 4 ETrafikutskottets protokollDossiélagda handlingar. Med program, dagordningar, kommentarer, notat och korrespondens. B21.400 
A 4 FEkonomiska utskottets protokollDossiélagda handlingar. Med program, dagordningar, kommentarer, notat och korrespondens. B21.500 
A 5Budgetkommitténs protokollDossiélagda handlingar. Med program, dagordningar, kommentarer, notat och korrespondens. Med budget- och samarbetsministrarnas protokoll 
A 6Informationskommitténs protokollDossiélagda handlingar. Med program, dagordningar, kommentarer, notat och korrespondens. B21.600 
A 7Sekreterarkollegiets protokollDossiélagda handlingar. Med program, dagordningar, kommentarer, notat och korrespondens. 
A 8Arbetarutskottets protokollDossiélagda handlingar. Med program, dagordningar, kommentarer, notat och korrespondens, B20.000 
A 9Ministerrådets och ämbetsmannakommitténs protokoll 
B 1Koncept med P-nummerMed promemorior, betänkanden, protokoll, kommentarer mm i original. Serien innehåller luckor och kopior. Serien är lagd efter P-nummer (diarienummer). Diarium i vol. 1 för år 1971. Diarium för åren 1972-1979 finns i C 1:4. Diarium för åren 180-1984 finns i C 1:8 
B 2Kopior av utgående skrivelserVol. 1-5 i kronologisk ordning. Fr.o.m. 1976 (vol. 5) i journalnummerordning. Diarium i C 1:3 och C 1:8 
B 3Kopior av informationens utgående skrivelser 
B 4Kopior av kulturutskottets stencilerI nummerordning 
C 1Diarier över inkommande och utgående skrivelserDiarierna är upplagda på olika sätt och är svåra att använda som sökmedel. 
D 1ÄmnesregisterAlfabetiskt register över dossiéplanens nummer. Kortlådor 
D 2Äldre arkivförteckningar 
E 1Allmän korrespondensDossiélagda handlingar. B14.100
Lagda efter diarienummer. Med luckor. Diarium finns i C1 samt i volymerna 1-11		 
E 2Presidiesekreterarnas korrespondensDossiélagda handlingar. Spridda år 
E 3Informationens korrespondensSpridda år 
F 1Handlingar rörande personal och lokaler m.m.
Läsesal
 
F 1 APersonaldossiéerDossiélagda handlingar, alfabetisk ordning 
F 1 BHandlingar rörande ansökningar m.m.Dossiélagda handlingar. Spridda år.
Dossiéplan sist i förteckningen.
Ämnesregister i D 1.		 
F 1 CHandlingar rörande lokaler och inventarierDossiélagda handlingar. Spridda år.
Dossiéplan sist i förteckningen.
Ämnesregister i D 1.		 
F 1 DHandlingar rörande löne- och personalutskottetDossiélagda handlingar. Med protokoll, betänkanden, utredningar.
Dossiéplan sist i förteckningen.
Ämnesregister i D 1.		 
F 2Handlingar rörande sessionsverksamhetDossélagda handlingar, med luckor. Med dagordningar, program, deltagarlistor. korrespondens och rapporter.
Dossiéplan sist i förteckningen.
Ämnesregister i D 1.		 
F 3Handlingar rörande Nordiska rådets sammansättningDossiélagda handlingar. Spridda år.
Dossiéplan sist i fösrteckningen.
Ämnesregister i D 1.		 
F 4Handlingar rörande Nordiska Rådets organisations- och samarbetsformerDossiélagda handlingar. Spridda år.
Dossiéplan sist i förteckningen.
Ämnesregister i D 1.


.		 
F 5Handlingar rörande konferens- och seminarieverksamhetDossiélagda handlingar. Spridda år.
Dossiéplan sist i förteckningen.
Ämnesregister i D 1.		 
F 6Handlingar rörande internationella organisationerDossiélagda handlingar. Spridda år. Med korrespondens, PM, regeringsdeklarationer, pressmeddelanden, rapporter, program och föredrag.
Dossiéplan sist i förteckningen.
Ämnesregister i D 1.		 
F 7Handlingar rörande informationsverksamhetDossiélagda handlinga. Spridda år. Med korrespondens, protokoll, föredrag, pressmeddelanden, rapporter, program och deltagarförteckningar.
Dossiéplan sist i förteckningen.
Ämnesregister i D 1.		 
F 8Handlingar rörande redaktionsverksamhetMed korrespondens, promemorior, protokoll, distributionslistor och underlagsmaterial.
Dossiéplan sist i förteckningen.
Ämnesregister i D 1.		 
F 9Handlingar rörande juridiska frågorDossiélagda handlingar. Spridda år. Med korrespondens, rapporter, program, föredrag, protokoll och betänkanden.
Dossiéplan sist i förteckningen.
Ämnesregister i D 3.		 
F 10Handlingar rörande kulturella frågorDossiélagda handlingar. Spridda år. Med korrespondens, rapporter, program, föredrag, protokoll och betänkanden.
Dossiéplan sist i förteckningen.
Ämnesregister i D 1.		 
F 11Handlingar rörande social- och miljöfrågorDossiélagda handlingar, spridda år. Med korrespondens, rapporter, promemorior, program, föredrag, protokoll och betänkanden.
Dossiéplan sist i förteckningen
Ämnesregister i D 1.		 
F 12Handlingar rörande trafikfrågorDossélagda handlingar. Spridda år. Med korrespondens, promemorior, rappporter, program, protokoll och betänkanden.
Dossiéplan sist i förteckningen.
Ämnesregister i D 1.		 
F 13Handlingar rörande ekonomiska frågorDossiélagda handlingar. Spridda år. Med korrespondens, rapporter, promemorior, program, föredrag, protokoll och betänkanden.
Dossiéplan sist i företeckningen.
Ämnesregister i D 1.		 
F 14Juridiska utskottets handlingarDenna serie kallas "Ole Perch Nielsens arkiv". Han var rådssekreterare för Juridiska utskottet 1953-1973. Läs mer om detta i arkivbeskrivningen.
Handlingarna är ordnade ämnesvis och innehåller både tryck och bakgrundsmaterial.		 
G 1Handlingar rörande Nordiska Ministerrådets allmänna budgetDossiélagda handlingar. Spridda år.
Dossiéplan sist i förteckningen.
Ämnesregister i D 1.		 
G 2DagböckerBunt 
G 3RäkenskaperDossiélagda handlingar Dossiéplan sist i förteckningen. Ämnesregister i D 1.
Spridda år.		 
Ö 1Handlingar rörande 25 årsjubileet 
Ö 2Handlingar rörande forskning om Nordiska rådetDossiélagda handlingar. Dossiéplan sist i förteckningen. Ämnesregister i D 1.
Spridda år		 
Ö 3PressklippSerien består av kopior.