Arkiv

Generaltullstyrelsen II Personalbyrån

Generaltullstyrelsen

Grunddata

Referenskod

SE/RA/420088/11

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/mJwNeBUQrH6d0002H087k3

Omfång

125,9 Hyllmeter

Datering

1923 – 1999 (Tidsomfång)

Villkor

Villkorsanm

Handlingar rörande anställda (Personaldossiéerna, serie F 1) kan omfattas av sekretess i enlighet med OSL 1§ 21 kap (enskilds personliga förhållanden).

Sökmedel

Arkivförteckning (godkänd): F häfte (F-exp/pärm)

Arkivinstitution

Riksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge)

Arkivbildare/upphov

Generaltullstyrelsen, 1825 – 1999 (Arkivbildare)

Alternativa namn: Kungl. Generaltullstyrelsen (1825 – 1974)

Alternativa namn: GTS (1825 – 1999)

Kategori: Statlig myndighet. Centrala civila myndigheter

Innehåll och historik

Innehåll

Historik och organisation: Se Generaltullstyrelsens arkivbeskrivning för mer omfattande information.

Personalbyrån hanterade frågor om tjänstetillsättning, anställning, förflyttning, entledigande och uppsägning; frågor om anställnings-, avlönings- och arbetsvillkor; tillämpning av avlönings- och trygghetsavtal, omplaceringsförordningen (1984:110) (TFH VII:1 o.f.); jämställdhetsfrågor; medbestämmandefrågor; frågor om slutande av kollektivavtal inom arbetsrättens område; frågor om facklig förtroendemans ställning m.m.; tillämpning av personalkontrollkungörelsen (1969:446) (TFH VII:1 o.f.) och uppskovskungörelsen (1973:939) (TFH IX o.f.); frågor om tillämpning av reseavtal och reglemente; pensions- och delpensionsfrågor; personalregistrering och personalredovisning; det statliga löneuträkningssystemet (SLÖR); utgivning av publikationen Tullverkets tjänstemän; tillämpning av avtal om lokala lönehandlingar m.m. inom ATF-området; frågor om tillämpning av arbetstidsbestämmelser; fördelning av personella resurser (befattningsplaner m.m.); arbetsmiljöfrågor i allmänhet; utbildning; personaladministrativa frågor i övrigt. Sökingångar: Diariet (C 1) med register (C 2 med underserier) utgör sökingång till handlingarna i huvudserien (E 1). Tjänstgöringsjournalerna (G 1) ligger ordnade efter organisatorisk hemvist. Den organisatoriska hemvisten söks fram genom personalförteckningen (D 5). För att söka fram handlingar rörande anställda (personaldossiéer) t.o.m. volym nr 240 behövs arbetstagarens sista arbetsdatum, denna uppgift återfinns på personkorten (D 4). Tullskolans handlingar (F 5) ligger ordnade kursvis och därefter kronologiskt.

Arkivbildarhistorik

Generaltullstyrelsen
Generaltullstyrelsen inrättades enligt kungl. brev den 24 november 1824 (instruktion den 15 juli 1825). Det tidigare kollegialsystemet övergavs och ersattes med en generaltulldirektör som ensam beslutande. Denne var ansvarig inför Kungl. Maj:t för tullverkets behöriga styrelse, för tullförfattningarnas skyndsamma tillämpning och kraftiga handhavande, till lättnad för handeln och de inhemska näringarnas skydd, samt för tullinkomsternas ordentliga uppbörd och leverering. Närmast under honom fanns två s.k. departementschefer, som fungerade som rådgivare åt generaltulldirektören och tillsammans med honom utgjorde den egentliga styrelsen.

Generaltullstyrelsen var central chefsmyndighet med allmän uppsikt över landets lokala tullförvaltning. Huvuduppgiften var att uppta och redovisa tullar, tullbevillning och andra skatter och införselavgifter samt att utöva kontroll över handelstrafiken. Liksom tidigare överdirektörer vid sjö- respektive landtullen skulle styrelsen också ha särskilt inseende över Stockholms tullförvaltning. Ledningen av den lokala förvaltningen vilade främst på departementscheferna. Organisatoriskt var styrelsen uppdelad på fyra kontor: kansliet, advokatfiskalskontoret (fiskalskontoret), kammar- och bokslutskontoret samt revisions- och kontrollkontoret. De två första kontoren ansvarade för administration respektive jurisdiktion, och de två senare för uppbörd och ekonomi. 1879 uppdelades Generaltullstyrelsen på tre byråer och samtidigt avskaffades departementscheferna. Kansliets uppgifter övertogs av kanslibyrån. Advokatfiskalskontoret drogs in och dess uppgifter överfördes dels på lokalförvaltningen i Stockholm, dels på en särskild ombudsman. Kameralbyrån ersatte kammarkontoret och revisionsbyrån avlöste revisionskontoret.

1907 tillkom tullbehandlings- och upplysningsbyrån, dit ärenden rörande tulltaxering fördes. Under byrån lades tullverkets undervisningsanstalt (tullskolan), inrättad 1911, och tullverkets huvudlaboratorium, som tillkom 1923. Sistnämnda år ändrades byråns namn till tullbehandlingsbyrån, 1969 till tariffbyrån.

1923 genomfördes en större omorganisation av hela tullverket. Vid styrelsen inrättades personalbyrån, som övertog personalfrågorna från kanslibyrån och undervisningsanstalten från tullbehandlingsbyrån.

Tullens verksamhet och organisation har behandlats av en rad utredningar. Här kan nämnas 1900 års tullstatskommitté, 1908 års tullstatskommission, 1914 års tullkommission och 1986 års tulldatautredning.

Kansliet (1825-1879)

I den nya organisationen var de två departementscheferna huvudansvariga för vardera två kontor samtidigt som de tillsammans med generaltulldirektören utgjorde den centrala ledningen. Kansliet ansvarade främst för administrativa och personella frågor.

Advokatfiskalskontoret (1825-1879)

Advokatfiskalskontoret (även kallat fiskalskontoret) ansvarade för tullverkets juridiska ärenden.

Kammar- och bokslutskontoret (1825-1879)

Kammar- och bokslutskontoret handlade ärenden rörande de personella staterna och annan ekonomisk verksamhet, t.ex. tullens inventarier, fastigheter och tomter, skeppsmätning, samt pensionsfrågor och andra frågor av social karaktär.

Revisions- och kontrollkontoret (1825-1879)

Revisions- och kontrollkontoret ansvarade för revision och kontroll av tullverkets ekonomiska verksamhet med undantag av räkenskaper och bokslut.

Kanslibyrån (1879-)

Kanslibyrån (även kallad kansliet) handlade främst ärenden av administrativ och juridisk art, bl.a. personalärenden.

Kameralbyrån (1879-)

Kameralbyrån ansvarade för ärenden rörande inkomster och utgifter i allmänhet, räkenskapsrevision, upphandling och fastighetsfrågor samt uppgiften att upprätta tullverkets huvudbok.

Revisionsbyrån (1879-)

Revisionsbyrån handlade ärenden rörande den centrala revisionen inom verket (ej räkenskaperna), tullbefrielse och tullnedsättning, tillämpningen av tulltaxan samt tvister och klagomål i fråga om tulltaxering. Fr.o.m. 1926 överfördes vissa tullbehandlingsärenden (fyr- och båkavgifter, transiteringsrätt, tullfrihet, tullättnader osv.) samt vissa ärenden rörande personalen (semester, sjuk- och tjänstledigheter) från kanslibyrån. Byrån ansvarade även för tullverkets statistik.

Ämnesord

Ämnesord, sak

GTS (Lokalt ämnesord)

Kontroll

Senast ändrad

2020-05-06 11:50:45

Serier (58 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A	PROTOKOLL OCH FÖREDRAGNINGSLISTOR		Läsesal
A 1	Föredragningslistor	Serien inbunden t.o.m. 1993. I arkivbox fr.o.m. 1994. 1999 års handlingar saknas.
A 2	Föredragningslistor över tjänstetillsättningsärenden	Serien inbunden. Serien avslutad.
A 3	Centrala skyddskommitténs protokoll	Tullverkets centrala skyddskommitté (CSK) var det övergripande samverkansorganet för arbetsmiljöfrågor inom tullverket. CSK skulle främja utvecklingen av god arbetsmiljö inom tullverket och ägna sig åt principiella/övergripande frågor.Vid skyddskommittésammanträden skulle följande frågor behandlas; föredragning av föregående sammanträdesprotokoll, varvid vidtagna åtgärder och ej slutbehandlade ärenden redovisades, föredragning av i övrigt vidtagna skyddsåtgärder, aktuella byggnads-, inrednings- och utrustningsfrågor,redogörelse för inträffade olycksfall, tillbud och övriga arbetsskador och yrkessjukdomar, frånvarostatistik, företagshälsovård, övergripande arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamhet, insatser i fråga om utbildning, upplysning och information kring skyddsverksamheten, fråga som väckts av skyddsombud eller ledamot i skyddskommittén.Centrala skyddkommitténs protokoll från övriga saknas.
A 4	MBL protokoll	MBL = Medbestämmandelagen. Förhandlingsprotokoll, föredragningslistor, beslut/avtal.MBL-protokoll från övriga år saknas.
A 5	Utbildningsnämndens protokoll
B	UTGÅENDE HANDLINGAR		Läsesal
B 1	Koncept (huvudserie)	Fr o m 1988 fortsätter koncepten i E 1 Serien avslutad Serien inbunden
B 2	Register till koncept	Register till B 1 Serien i arkivkartong Serien avslutad
B 3	Koncept till konstitutorial, antagningsbevis, avskeds-och pensionsbrev	Serien avslutad. Konstitutorialen fortsätter i B 4. Antagningsbevisen fortsätter i B 5. Serien inbunden
B 4	Koncept till konstitutorial	Serien avslutad Fortsättning från B 3. Serien inbunden 1932-1935. Buntad 1936-1961. I arkivkartong 1962-.
B 5	Koncept till antagningsbevis	Serien avslutad Fortsättning från B 3. Serien inbunden 1932-1935. Buntad 1936-1961. I arkivkartong 1962-.
B 6	Koncept till antagningsbevis för nyanställda extra befattningshavare	Serien avslutad. Koncepten i fortsättningen bilagda antag- ningsansökningarna. Se E 4. Serien i arkivkartong
B 7	Koncept till telegram	Serien inbunden Serien avslutad
B 8	Koncept till avgående brev till privatpersoner angående svar å kurser, anställningar mm 1922-1936	Serien utgallrad enligt RA:s gallringsbeslut 867	Läsesal
B 9	Koncept till avgående brev till tulltjänstemän och andra angående kurser, anställningar m m 1922-	Serien utgallras med en frist på 5 år enligt RA:s gallrings- beslut 867	Läsesal
B 10	Personalmeddelanden	Serien i arkivkartong. Serien ingick tidigare i E 1. Personalmeddelandena indelas i följande serier: PEM A-lediga befattningar PEM B-tillsatta befattningar PEM C-övriga pem
B 11	Rapporter
C	DIARIER		Läsesal
C 1	Diarier över inkomna handlingar	Diarier till E 1 och E 4. Del 2 avser tjänsteansökningar. Serien inbunden t.o.m. 1993. I arkivbox fr.o.m. 1994. Fr.o.m. 1999-03-01, se Kanslibyrån serie C 12.
C 2 A	Register till diarier 1926-1955	Serien avslutad. Fortsättning i C 2 BA och C 2 BB. Register till C 1. Serien inbunden.
C 2 BA	Namnregister till diarier	Fortsättning från C 2 A. Serien i arkivkartong.
C 2 BB	Sakregister till diarier	Fortsättning från C 2 A. Serien i arkivkartong. Sakregister fr.o.m. 19930501 och framåt saknas.
D	REGISTER OCH LIGGARE		Läsesal
D 1	Tjänstematriklar 1923-1950	Serien avslutad Arkivläggning på efternamn. Serien inbunden.
D 2	Liggare över extra och extra ordinarie personal	Serien avslutad Serien inbunden
D 3	Register över aspiranter och extra tjänstemän	Serien avslutad Serien i arkivkarktong
D 4	Personkort	Volym 1-72 är ordnade efter födelsedatum.Volym 72-83 innehåller utskrifter ur system FOKUS (tullverkets eget system) Körningen gjordes mellan 1986-1990. Korten gäller utbildningar gjorda i Tullskolans regi. Alfabetisk sortering efter efternamn A-Ö.Volym 84-108 innehåller utskrift ur system SLÖR (Statens löneuträkningssystem). Serien avslutad.
D 5	Personalförteckningar	Utskrifter ur system SLÖR (Statligt löneuträkningssystem) över anställda det aktuella året, för hela landet.Personalförteckningarna (i personnummerordning och alfabetisk ordning) används för att söka fram organisatorisk hemvist till tjänstgöringsjournalerna, se serie G 1. Serien (1999- ) fortsätter i Tullverket - Huvudkontoret, serie D 3.
D 6	Register över pensionstagare	Benämns Tullverkets pensionsstat.
E	INKOMNA HANDLINGAR		Läsesal
E 1	Inkomna handlingar till avgjorda mål (huvudserie)	Arkivläggning på beslutsdatum. Serien buntad 1926-1957, därefter i arkivbox. För perioden 1999-03-01 och framåt se Kanslibyrån, serie E 1.
E 2	Resolutioner 1923-1980	Serien utgallrad enligt RA:s gallringsbeslut 867	Läsesal
E 3	Register till resolutioner 1923-1925	Serien utgallrad enligt RA:s gallringsbeslut 867	Läsesal
E 4	Handlingar till avgjorda mål angående utnämningar och förordnanden efter ansökan fr o m 1923	Serien utgallras med en frist på 10 år enligt RA:s gall- ringsbeslut 867	Läsesal
E 5 A	Tjänstgöringsintyg 1924-1931	Serien utgallrad enligt RA:s gallringsbeslut 867	Läsesal
E 5 B	Tjänstgöringsintyg 1932-1946	Serien utgallrad enligt RA:s gallringsbeslut 867	Läsesal
E 6	Inkomna handlingar angående nyanställning av extrapersonal 1932-1935	Serien utgallrad enligt RA:s gallringsbeslut 867	Läsesal
E 7	Ansökningar från extra befattningshavare angående tjänstgöring å annan ort vintern 1932/1933	Serien utgallrad enligt RA:s gallringsbeslut 867	Läsesal
E 8	Uppgifter angående extra befattningshavare 1925-1932	Serien utgallrad enligt RA:s gallringsbeslut 867	Läsesal
E 9	Inkomna handlingar till utbildningsnämnden
F	ÄMNESORDNADE HANDLINGAR		Läsesal
F 1	Handlingar rörande anställda (Persondossiéer)	Serien i arkivkartong. Arkivläggning i bokstavsordning på efternamn. Personer som avskedats eller avlidit 1923-1952.
F 2	Handlingar angående tjänstgöringstid 1920-talet	Serien utgallrad enligt RA:s gallringsbeslut 867	Läsesal
F 3	Handlingar rörande kurser fr o m 1950-talet	Serien utgallras med en frist på 10 år enligt RA:s gall- ringsbeslut 867	Läsesal
F 4	Semesterplaner 1964-1973	Serien utgallrad enligt RA:s gallringsbeslut 867	Läsesal
F 5	Tullskolehandlingar
F 6	Rehabiliteringsutredningar
F 7	Anmälningar om arbetsskador
F 8	Personalbyråns konfidentiella handlingar
F 9	Centrala skyddskommitténs handlingar
F 10	Systemdokumentation PA-systemet	Personalbyrån utarbetade under 1983 ett personaladministrativt ADB-system (PA-systemet) för att underlätta matrikelföringen samt för att på ett rationellt sätt använda dessa uppgifter. De manuellt förda personkorten ersattes av ADB-framställda personkort (med uppgifter om anställningsuppgifter, ledigheter och utbildningar), se serie D 4. Systemet togs i drift 1 januari 1984 och avvecklades i slutet av 1990-talet. PA-systemet gallrades i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om gallring av allmänna handlingar som är av tillfällig eller ringa betydelse (RA-FS 1991:6, ändrad i 1997:6).
F 11	Referat från NTR:s utbildningsgrupp	NTR= Nordiska tulladministrativa rådets utbildningsgrupp.
G	RÄKENSKAPER		Läsesal
G 1	Tjänstgöringsjournaler	Utdrag ur SLÖR. I alfabetisk ordning (efternamn) inom varje organisatorisk hemvist (kontor, byråer m.m.), ordningen följer Tullverkets matrikel (tryckt). För att söka fram vilken organisatorisk hemvist en person har, se serie D 5. Norra Tullregionen, tulldirektionen Sundsvall (Ntr Tdn Sul) för år 1978 saknas. Serien (1999-) fortsätter i Tullverket - Huvudkontoret G 2.
G 2	Manuella löner
K	FOTOGRAFISKA AVBILDNINGAR		Läsesal
K 1	Tullverkets filmer		Läsesal