bild
Arkiv

Förvaltningens arkiv

Serafimerlasarettet

Serafimerlasarettet
Förvaltningens arkiv


Inledning

Kungliga Serafimerordens lasarett, sedermera kallat Serafimerlasarettet, öppnades för allmänheten den 30 oktober 1752. Fram till förstatligandet den 1 juli 1937 utgjorde Serafimerlasarettet en statsunderstödd enskild inrättning (stiftelse) med reglementen utfärdade av Kungl. Maj:t. Lasarettet ställdes vid starten under ledning av en direktion bestående av två serafimerriddare (se Kungl. brev den 16 januari 1751). Organisationen bestod vidare av en överläkare och överkirurg vilka var rådgivare till direktionen. Enligt 1788 års reglemente utarrenderades hushållningen på lasarettet till en säskild entreprenör. Lasarettskontrollören, våra dagars sjukhusintendent, ansvarade för sjukvårdspersonalen. Ombudsmannen var direktionens sekreterare och skötte korrespondens och protokoll.

I samband med Stockholms läns landstings och Stockholms stads medverkan vid Serafimerlasarettets planerade ombyggnad 1888 blev frågan om lasarettets styrelse aktuell. Kungl. Maj:t förordnade den 31 maj 1888 att Serafimerlasarettets styrelse skulle ombildas till en av sex personer bestående direktion: ordföranden och vice ordföranden utsedda av Kungl. Maj:t, överläkaren och överkirurgen samt en representant för staden och en för länet. Serafimerordens och dess riddares direkta befattning med lasarettet upphörde härmed.

Den 14 december 1906 utgavs Kungl. Maj:ts stadga för Serafimerlasarettet efter direktionens avgivna förslag (se SFS 1906:105).

Vid lasarettets förstatligande den 1 juli 1937 inrättades en gemensam direktion för Karolinska sjukhuset och Serafimerlasarettet. Förvaltningen av Serafimerlasarettets donationsfonder samt fastigheter överfördes till Stiftelsen Serafimerlasarettet (se särskild förteckning). Sjukhusets nya styrelse skulle bestå av sju ledamöter. Inom direktionen bildades ett arbetsutskott (direktören samt två ledamöter) särskilt för Serafimerlasarettets angelägenheter. En direktör som förordnades bland överläkarna på lasarettet handhade närmast under direktionen sjukhusets ledning. Sysslomannen var ansvarig för sjukhusets ekonomiska förvaltning och skulle leda kontors- och ekonomipersonal, samt ansvara för mathushållningen och ordningen inom lasarettet (SFS 1937:597).

Den 1 juli 1968 ställdes sjukhuset under Stockholms stads huvudmannaskap, och den 1 januari 1971 gick huvudmannaskapet över från staden till Stockholms läns landsting. Den 20 januari 1980 upphörde verksamheten.

Genom avtal den 7 mars 1979 mellan landstinget och riksarkivet skall Serafimerlasarettets samtliga handlingar slutgiltigt förvaras i riksarkivet.

Föreliggande förteckning av Serafimerlasarettets förvaltningsarkiv är en omarbetad version av 1:e arkivarie Nils Rosqvists år 1961 gjorda förteckning. Arkivet, som sträcker sig från år 1736 till den 30 juni 1968, uppvisar stora luckor, t.ex. är stora delar av räkenskapsmaterialet utgallrade, varvid endast typexemplar bevarats. Gallringar har skett vid flera tillfällen, se därom Nils Rosqvists PM den 10 juni 1966, dnr 1333/S 32.

Till arkivet hör ett ritningsbestånd med över 200 ritningar, se särskild ritningsförteckning.

Stockholm den 18 februari 1982

Metta Brundin Martin Grass


PS. Genom efterleveranser under 1990-talet från Stockholms läns landsting har arkivet kompletterats, framförallt med personalhandlingar såsom personalmatriklar och personalakter. Dessa handlingar har eller ska inom kort införas i föreliggande förteckning.

Arninge 2000-09-21
Tommy Eriksson

 Serier (70 st)

Reference codeTitleNote 
A 1 AProtokollSerien inbunden om ej annat anges.

Med vissa bilagor. Fr.o.m. 1937-07-01 har Serafimerlasarettet och Karolinska sjukhuset gemensam direktion, Direktionen vid Karolinska sjukhuset. Protokollen är i avskrift eller kopia fr.o.m. denna tidpunkt. Beträffande konceptprotokoll se A 2.
Med kungl. brev i vol. 1-2.
 
A 1 BSakregister till protokollenSerien i kortlådor.
Register årsvis i vissa protokollsband, se A 1 A.
 
A 2KonceptprotokollSerien i arkivkartonger. 
A 3Handlingar till protokollenSerien i arkivkartonger om ej annat anges. Vissa handlingar är även bundna vid respektive bilagda protokollen, se A 1 A. 
A 4 ADirektionens föredragningslistorSerien i arkivkartonger.

Fr.o.m. 1937-07-01 har Serafimerlasarettet gemensam direktion med Karolinska sjukhuset, Direktionen vid Karolinska sjukhuset. Innehåller även föredragningslistor för direktionens arbetsutskotts sammanträden. Med vissa bilagor fr.o.m. 1941.
 
A 4 BÖverdirektörens och sjukhusintendentens föredragningslistorSerien i arkivkartonger.

Beteckningen ÖD/INT ändras 1965-07-01 till CHEF/INT.
 
A 4 CSjukhusintendentens och assistentens föredragningslistorSerien i arkivkartonger. 
A 5 AHandlingar till ÖD/INT:s (CHEF/INT:s) föredragningslistorSerien i arkivkartonger.

Beteckningen ÖD/INT ändras 1965-07-01 till CHEF/INT.
 
A 5 BHandlingar till Int/Ass föredragningslistorSerien i arkivkartonger.

Med uppsägningshandlingar vid övergången till Stockholms läns landsting.
 
B 1Direktionens registraturSerien i arkivkartonger om ej annat anges.

Utgående handlingar återfinns även i serierna A 1 A och A 3 samt under huvudavdelning F.
 
B 2Direktionens meddelandenSerien i arkivkartonger.

Innehåller direktörens samt sysslomannens och sjukhusintendentens meddelanden och förskrifter samt cirkulär.
 
B 3Sysslomannens kopieböckerArkivkartong. 
B 4 AEkonomiska berättelserArkivkartong. 
B 4 BÅrsrapporterSerien i arkivkartonger.

Tryckta rapporter. Serien inte komplett, luckor 1863, 1865-1869, 1871-1879, 1881-1893, 1896, 1931-1934, 1941.
Innehåller 1894-1899 även vetenskapliga uppsatser.
Fr.o.m. 1938 inbunden tillsammans med Redogörelser för sjukvården och ekonomien.
Fr.o.m. 1948 Årsberättelser från Serafimerlasarettet, innehållande även en ekonomisk redogörelse.
 
C 1 AHuvuddiarier över inkomna skrivelserSerien i arkivkartonger om ej annat anges.

Med konceptregister för år 1919 i volym 1 och register i volym 3-6, se även C 1 B och C 1 C.
 
C 1 BAlfabetiskt register till huvuddiarierSerien i arkivkartonger. 
C 1 CSakregister till huvuddiarierSerien i arkivkartonger. 
C 1 DKontorets diarier över inkomna skrivelserSerien i arkivkartonger. Innehåller bundna diarieböcker. Diarierna benämns kontorets, sysslomanskontorets, senare intendentexpeditionens diarium.

Före 1923 och efter 1950
se C 1 A.
 
C 1 ESpecialdiarier över tjänstledigheter och förordnandenSerien inbunden. Före 1932 och efter 1949 se serie C 1 A. 
C 2Diarier över utgående skrivelserInbunden. 
D 1 APatientrullor och avräkningsböckerSerien i arkivkartonger.
Vol 1-90 (innehållande band), därefter inbunden utom vol 231 buntad.

Består 1823-1831 av journal över betalande sjuka (= B) samt journal över de på ackord och frinummer intagna sjuka (= F). Till B och F kommer 1832-1891 journal över de på länsackord intagna sjuka (= L).
1892 års böcker saknas.
Följer fr.o.m. 1925-07-01 budgetårsindelningen.
Består från 1940/41 av
1) Böcker över betalande patienter:
S = Stockholms stad,
L = Stockholms län samt
Ö = övriga län och utlänningar; Ö-boken efter 1950/51 under några år uppdelad på Medicinska kliniken (M) respektive Kirurgiska kliniken (K).

2) Böcker över medellösa patienter:
ML = Stockholms stad och län, frisängar, krigsinvalider m.m. (tidigare benämnda SA = Medellösa Stockholms stad, LA = Medellösa Stockholms län, O = Frisängar, M = Militära patienter).

För tiden 1921-05-01--1925-06-30 se D 1 D.

För medellösa patienter 1928-1940 se D 1 B.

Se även D 1 E.
 
D 1 BRullor och avräkningsböcker över medellösa patienterSerien i arkivkartonger (innehållande band).

Böckerna uppdelade på Stockholms stad och Stockholms län. Före 1928 och efter 1941 se D 1 A.
 
D 1 CInskrivningsliggareSerien inbunden om ej annat anges.

På inskrivningsliggaren i serie D1C anges uppgift om avdelning. Uppgift om till vilken klinik en viss avdelning hörde framgår ur PM 1990-05-29 Kortfattad översikt över Serafimerlasarettets kliniker (finns i pärm i forskarexpeditionen Arninge).
 
D 1 DPatientkortSerien i kortlådor, utom vol 220 och 271 (registerskåp).

Utskrivna patienter alfabetiskt utom skåp 271, där korten är ordnade efter födelsenummer.

På patientkorten i serie D1D anges uppgift om avdelning. Uppgift om till vilken klinik en viss avdelning hörde framgår ur PM 1990-05-29 Kortfattad översikt över Serafimerlasarettets kliniker (finns i pärm i forskarexpeditionen Arninge).
 
D 1 ERegister över patienterSerien inbunden.
Utgör alfabetiska register till
D 1 C vol. 4-43 samt D 1 A vol. 118 och 119. För vissa år dubbletter.
Registren för åren 1926 och 1927 saknas.
 
D 1 FLiggare över avlidna patienterArkivkartong. 
D 2Död- och begravningsböckerSerien inbunden om ej annat anges. 
D 3 APersonalrullorSerien inbunden om ej annat anges. 
D 3 BAMatrikel- och avlöningskortSerien i arkivkartonger. Fr.o.m. 1952 t.o.m. 1968-06-30 i födelsenummerordning.

OBS placering 1B50:11-31!
 
D 3 BBMatrikel- och avlöningskort för extrapersonalSerien i arkivkartonger. Alfabetisk ordning. 
D 3 BCÖvriga matriklarMatriklarna i födelsedatumordning 
D 3 CSammanställningar av LäkarförordnandenFr.o.m. vol. 7 hos Landstingsarkivet. Serien i pärmar om ej annat anges. 
D 3 DSammanställningar av tjänsteförordnandenArkivkartong. Direktionens och överdirektörens förordnanden. Bokslutslistor. 
D 3 EAntagningsbevis för avflyttad personalSerien i arkivkartonger. Med anställningsbevis, betygsavskrifter, förordnanden, läkarintyg m.m. 
D 3 FAntagningsbevis för ordinarie och extra ordinarie personalSerien i arkivkartonger. 
D 3 GVarningar och uppsägningar av personal 
D 3 HTjänstgöringsintyg och betyg för icke läkarpersonal 
D 3 HATjänstgöringsintyg 
D 3 HBTjänstgöringsbetygBetygen gäller tjänstgöring för alla yrkeskategorier inom sjukhuset utom läkare: sjuksköterskor, sjukvårdsbiträden, städpersonal, laboratoriepersonal, vaktmästare och kontorspersonal. I alfabetisk ordning där inget annat anges. 
D 4Äldre förteckningar och registerSerien inbunden. 
D 5Övriga liggareSerien inbunden om ej annat anges. Samling av udda liggare och typexemplar av utgallrade handlingar. 
E 1Kungliga brevInbunden.
Brev i original och avskrift.
Kungl. brev ingår även i
A 1 A:1-2.
 
E 2Inkomna skrivelserSerien inbunden om ej annat anges. Efter 1849 ingår inkomna skrivelser i A 2 A och E 3. 
E 3Korrespondens, huvudserieSerien i arkivkartonger om ej annat anges.
Korrespondensen lagd i alfabetisk ordning t.o.m. april 1960, därefter i diarienummerordning.
 
E 4Korrespondens angående tjänstledighet och förordnandenSerien inbunden.
Endast typexemplar bevarade.
 
F 1Handlingar rörande donationerSerien inbunden om ej annat anges. 
F 2 AHandlingar rörande nybyggnaden 1888-1893Serien i arkivkartonger. 
F 2 BHandlingar rörande byggnadsdelegeradeSerien i arkivkartonger. Med kontraktsritningar bland kontrakten. Jämför serie F 2 C. 
F 2 CHandlingar rörande övriga byggnadsärendenSerien i arkivkartonger.
Med ritningar.
År 1937 (vid Serafens förstatligande) övertog Stiftelsen Serafimerlasarettet förvaltningen av fastigheten i kv. Pilträdet 2-4. Handlingar rörande detta återfinns i Stiftelsen Serafimerlasarettets arkiv, serie F 2.
 
F 3Handlingar rörande 200-årsjubileetSerien i kartong.
200-årsjubileet 1952-10-30.
 
F 4Övriga ämnesordnade handlingarSerien i arkivkartonger om ej annat anges.

En stor del av handlingarna är bevarade typexemplar av utgallrade serier.
 
F 5PersonalakterPersonalakterna är ordnade enligt födelsedatum åå-mm-dd. 
G 1 AHuvudböckerSerien inbunden, vol. 1-199.
I kartong vol. 200-203.
1785 och 1816 saknas.
Med verifikationer.
Volym 171-203 = budgetår.
 
G 1 BKoncepthuvudböckerSerien i kartong vol. 1, 26-39, inbunden vol. 2-25.
1781-1838 saknas.
 
G 2 AKassaräkenskaperSerien inbunden vol. 1-130, 135-163, 164-192, 194-195.
I kartong vol. 131-134.
Buntad vol. 11, 193, 196.
Innehåller t.o.m. 1895 även kassaverifikationer.
Från år 1896 återfinns dessa i serie G 4 A.
Åren 1776-1779 saknas.
 
G 2 BKoncept till kassaräkenskaperSerien i kartong vol. 1-3, inbunden vol. 4-29 koncept till räkenskaper och statistiska uppgifter.
Från 1905 även koncept till persedelräkenskaper.
Volym 21-29 = budgetår.
 
G 2 CLasarettsdirektionens kassaböckerSerien i arkivkartonger. 
G 2 DKommisariekontorets kassaböckerSerien i arkivkartonger. 
G 2 EJournaler över riksbanksmedelArkivkartong. 
G 3 AInkomst- och utgiftsböckerSerien inbunden vol. 1-30,
buntad vol. 31.Budgetårsredovisning juli-juni.
 
G 3 BSpecifikation till inkomst- och utgiftsjournalerSerien inbunden om ej annat anges. Levererad 1969-06-06.
Årgångarna 1951/1952 - 1956/1957 och 1958/1959 är utgallrade enligt RA:s beslut 1968 nr. 216. Därefter skulle årgångarna utgallras med 10 års frist men detta har ej gjorts.
 
G 4 AKassaverifikationerSerien inbunden vol. 1-261,
i pärm 262-433, 435-630,
i kartong 434.
Före 1896 se G 2 A. Kassaverifikationer från 1951/1952 - 1956/1957 samt 1958/1959 har utgallrats enligt RA:s gallringsbeslut 1968 nr. 216.
 
G 4 BApoteksräkningarSerien inbunden om ej annat anges. 
G 5DonationsräkenskaperSerien i kartonger. 
G 6 ASpecialräkenskaperSerien i arkivkartonger om ej annat anges.
En stor del av handlingarna utgör typexemplar av utgallrade serier.
 
G 6 BAMånadsräkenskaper, redovisade månadsvisSerien i arkivkartonger. Sammandrag av räkningar månadsvis för mathållnings- och vårdkostnader. 
G 6 BBKoncept till månadsräkenskaper redovisade månadsvisSerien i arkivkartonger. Sammandrag av räkningar månadsvis för mathållnings- och vårdkostnader samt verifikationer som ej bilagts räkenskaperna. 
G 6 BCMånadsräkenskaper redovisade kontovisSerien i arkivkartonger. Månadsräkenskaper kontovis avseende mathållnings- och vårdkostnader m.m. 
J 1RitningarSerien förvaras i riksarkivet, avdelningen: Enheten för kartor och ritningar.
Ritningar se även F 2 B och C.
 
Ö 1Läkares privata journaler och handlingarBand.

Professor Gunnar Björcks efterlämnade handlingar har förtecknats i eget arkiv.