Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Byggnadsstyrelsen Mellansvenska regionen (KBS-M)

Byggnadsstyrelsen, Kungliga

Se även Kungl. Byggnadsstyrelsen

 Serier (54 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
APROTOKOLL
Läsesal
 
A 1Beslutslistor med bilagorSerien i arkivkartonger.

Serien innehåller A-listor
(föredragningar för GD),
B-listor (föredragningar för
regionchefen) och C-listor (byråföredragningar).

BFb: Byggnadsförvaltningens
byggsektion.
BFu: Byggnadsförvaltningens
underhållssektion.		 
A 2Protokoll från fastighetsdistriktenSerien i arkivkartonger. 
A 3SkyddskommittéprotokollSerien i arkivkartong. 
BARKIVEXEMPLAR AV UTGÅENDE SKRIVELSER Saknas som egen serie
Läsesal
 
CDIARIER
Läsesal
 
C 1Huvuddiarier med register
Läsesal
 
C 1 AHuvuddiarierSerien i arkivkartonger.

Serien innehåller fr o m 1981 även projektkort, d v s ett längre ärendediarium för t ex byggprojekt och underhållsärenden.		 
C 1 BRegister till huvuddiarierSerien i arkivkartonger.

I volym 1-17 ligger diariekorten ordnade länsvis i diarienummerordning.
Volym 18-32 är ordnade efter kostnadskontonummer och i
volym 33-42 ligger korten ordnade
alfabetiskt på ortnamn.
Volym 43-56 slutligen ligger ordnade efter dossiénummer.

Länsbokstäverna:
C=Uppsala län,
D=Södermanlands län,
S=Värmlands län,
T=Örebro län,
U=Västmanlans län,
W=Kopparbergs län,
X=Gävleborgs län.		 
DREGISTER OCH LIGGARE
Läsesal
 
D 1ArkivförteckningarSerien i arkivkartong. 
D 2LiggareSerien inbunden om inte annat
anges.		 
D 3BesöksböckerSerien inbunden.

Besöksböcker från Wasamonumentet i Utmeland, 1860-1977,
30 volymer, har av KBS-M överlämnats till Uppsala Landsarkiv 1988. Accession 1988:67.		 
EINKOMNA HANDLINGAR
Läsesal
 
E 1Regionchefens korrespondensSerien i arkivkartonger. 
E 2Korrespondens i sekretessbelagda ärendenSerien i arkivkartong.

Serien innehåller handlingar som är sekretessbelagda enligt 2 kap 2 ) samt 5 kap 1 ) i sekretesslagen.

Därutöver finns ärenden som
tidigare bedömts vara känsliga med hänsyn till den personliga
integriteten. Dessa handlingar har emellertid inte formellt sekretessbelagts.		 
FHANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE
Läsesal
 
F 1Handlingar ordnade efter äldre dossiéplan
Läsesal
 
F 1 AHandlingar ordnade efter äldre dossié-plan, diariefördaSerien i arkivkartonger.

Ingen komplett äldre dossiéplan finns bevarad och dessutom har lokala varianter av planen existerat. Det är därför inte möjligt att ge en mer komplett förklaring till dossiébeteckningarna än listan
nedan.

Ba: Byggärenden, allmänt.
Fa: Förvaltningsärenden, allmänt. Ff: Förvaltningsärenden, specifik
fastighet.
U: Uppdrag åt utomstående.
Ub: Uppdrag åt utomstående,
biskopsgårdar.
Us: Uppdrag åt utomstående, skolor.
Uö: Uppdrag åt utomstående, övrigt.
(Exempel: Us T = Uppdrag åt
utomstående, skolor, T-län).
Ö: Allmänna ärenden.
Ö1: Administration, organisation.
Ö2: Personal.
Ö3: Ekonomi.
Ö4: Remisser angående betänkanden.		 
F 1 BHandlingar ordnade efter äldre dossié-plan, ej diariefördaSerien i arkivkartonger. 
F 2Handlingar ordnade efter nyare dossiéplan
Läsesal
 
F 2 AHandlingar rörande administration, organisation och ekonomi, dossié 1Serien i arkivkartonger.

Handlingar rörande personal
återfinns även i serie G 2,
Reseräkningar, och G 3,
Löneutbetalningar, tillfälligt
anställda.
Personalhandlingar för fast
anställd personal återfinns i PA-
enhetens och A-byråns arkiv.		 
F 2 BHandlingar rörande personal, dossié 2Serien i arkivkartonger. 
F 2 BUHandlingar rörande personal, gallringsbara, dossié 2
Läsesal
 
F 2 CHandlingar rörande lokalförsörjning, dossié 3Serien i arkivkartonger.

Serien innehåller huvudsakligen
handlingar rörande allmän
lokalplanering och
lokalförsörjning. Planering
rörande specifik fastighet/
myndighet är vanligen spridda till andra serier, t ex rörande
inhyrningar eller fastighetsförvaltning.		 
F 2 DHandlingar rörande byggproduktion, dossié 4
Läsesal
 
F 2 DAHandlingar rörande byggproduktion, allmänna ärenden, uppdragsprojekt och externa uppdrag, dossié 40, 41, 44Serien i arkivkartonger. 
F 2 DBHandlingar rörande byggprojekt, dossier 43Serien i arkivkartonger.

Serien ordnad i bokstavsordning efter ort och namn/kvartersnamn etc. Inom byggprojektet står volymerna ordnade alfabetiskt efter byggnad eller efter dossiernummer. Liknande handlingar återfinns i F 3 A.		 
F 2 EHandlingar rörande fastighetsförvaltning, dossié 6
Läsesal
 
F 2 EAHandlingar rörande fastighetsförvaltning, ej specifik fastighet, dossié 60Serien i arkivkartonger.

Handlingarna i volym 1-8 berör
fler än ett län. Resten av
volymerna är ordnade länsvis,
kronologiskt och i förekommande
fall efter dossiénummer.

De alfanumeriska kodernas
alfabetiska del avser
länsbokstäver:
C=Uppsala län,
D=Södermanlands län,
S=Värmlands län,
T=Örebro län,
U=Västmanlands län,
W=Kopparbergs län,
X=Gävleborgs län.		 
F 2 EBHandlingar rörande fastighetsförvaltning, specifik fastighet, Statligt byggnadsminne, dossié 61Serien i arkivkartonger.

I serien kan förekomma enstaka byggnader som inte är SBM och alltså gallringsbara. Detta gäller exempelvis byggnader inom Ultuna (SLU), Kemicum i Uppsala och Strömsholms slott.

Serien är ordnad efter objektnummer med undantag för volymerna 167-170, som innehåller dossié 613 renodlat, och är ordnade länsvis samt volym 171 som innehåller handlingar rörande SBM-fastigheter i C-län.

De alfanumeriska kodernas
alfabetiska del avser
länsbokstäver:
AB=Stockholms stad och län, C=Uppsala län,
D=Södermanlands län,
S=Värmlands län,
T=Örebro län,
U=Västmanlands län,
W=Kopparbergs län,
X=Gävleborgs län.		 
F 2 ECUHandlingar rörande fastighetsförvaltning, särskilda byggnader ej Statliga byggnadsminnen, dossié 61Volymnummer avser flyttkartonger, och tidsomfattning avser gallringsår.

Serien omfattar förvaltningshandlingar för fastigheter som inte är statliga byggnadsminnen.

Handlingarna är gallringsbara enligt RA:s beslut 1989:22 med en gallringsfrist på 20 år efter avställningen 1993.

Serien är ordnad efter objektnummer.
Objektnummerlista finns i anslutning till den verksgemensamma inledningen.

De alfanumeriska kodernas alfabetiska del avser länsbokstäver:
AB=Stockholms stad och län, C=Uppsala län,
T=Örebro län,
U=Västmanlands län,
W=Kopparbergs län,
X=Gävleborgs län.		 
F 2 EDHandlingar rörande fastighetsförvaltning, spridda dossiernummer, dossié 62, 64, 66, 67 och 69Serien i arkivkartonger.

De alfanumeriska kodernas
alfabetiska del avser
länsbokstäver:
AB=Stockholms stad och län, C=Uppsala län,
D=Södermanlands län,
T=Örebro län,
U=Västmanlands län,
W=Kopparbergs län,
X=Gävelborgs län.		 
F 2 EEUHandlingar rörande fastighetsförvaltning, gallringsbara serier, dossié 63 och 65Volymnummer avser flyttkartonger, och årtal inom parentes avser gallringsår.

Serien omfattar huvudsakligen
ärenden rörande inhyrda
fastigheter, dossié 63, men
enstaka volymer rörande
tillfälliga upplåtelser av mark
och lokaler, dossié 65, förekommer.

Dossié 63 är ordnad länsvis och
inom länet huvudsakligen i
bokstavsordning efter ort och
gatuadress.

Serierna är gallringsbara i enlighet med RA:s beslut 1989:22 med en gallringsfrist på 20 år efter avställningen 1993.		 
F 3Ämnesordnade handlingar utan dossiébeteckning
Läsesal
 
F 3 ATekniska beskrivningarSerien i arkivkartonger.

Serien innehåller samma typ av material som återfinns i byggprojektserien, F 2 DB. Av någon anledning har just dessa volymer skilts ut.

De alfanumeriska kodernas
alfabetiska del avser
länbokstäver:
AB=Stockholms stad och län,
C=Uppsala län,
D=Södermanlands län,
T=Örebro län,
W=Kopparbergs län.		 
F 3 BFastighetsförvaltningsplanerSerien i arkivkartonger.

Serien innehåller
fastighetsförvaltningsplaner, ursprungligen kallat underhållsplaner.

T o m budgetåret 1974/75 skulle regionen framställa ett förslag till plan, medan den färdiga planen fastställdes centralt. Förslagen hade dossiébeteckning Fa 22 och de fastställda planerna Fa 23. Med regionens ökade befogenheter försvinner förslag till fastighetsförvaltningsplan som handlingstyp 1975/76.

I och med införandet av en
radikalt ändrad D/D-plan 1981/82
förlorar handlingstypen dossiébeteckning.

Serien avser budgetår.		 
F 3 CHandlingar i lokalförsörjningsärendenSerien i arkivkartonger.

Handlingarna i serien har upprättats centralt och troligen överförts till KBS-M i och med att ansvaret för lokalförsörjning fördes ut på regionerna 1988/89.
De handlingar rörande lokalförsörjning som upprättats
regionalt har spritts på olika
serier, bl a inhyrningsärenden
och förvaltningsärenden.

Serien är ordnad i objektnummerordning och berör uteslutande statligt ägda fastigheter.

De alfanumeriska kodernas
alfabetiska del avser
länsbokstäver:
C=Uppsala län,
D=Södermanlands län,
T=Örebro län,
U=Västmanlands län,
W=Kopparbergs län,
X=Gävleborgs län.		 
F 3 DHandlingar rörande taklagsfesterSerien i arkivkartonger.

Serien innehåller bl a inbjudningar, gästlistor, kostnadsförslag och sånghäften.		 
F 3 EHandlingar rörande Egen Regi-verksamhetenSerien i arkivkartonger.

Volym 2-6 avser budgetår.		 
F 3 FÖvriga ämnesordnade handlingarSerien i arkivkartonger.

Serien innehåller diverse ämnesordnade handlingar som inte är lagda efter dossierplan. Somliga av handlingarna är diarieförda.		 
GRÄKENSKAPER
Läsesal
 
G 1SBM-verifikationer
Läsesal
 
G 1 ASBM - verifikationer, urskilda före leverans till centralarkivetSerien i arkivkartonger.

Serien består av fakturor, alternativt fakturakopior, rörande Statliga byggnadsminnen, SBM-fastigheter, som sorterats ut före leverans till CA.

De alfanumeriska kodernas
alfabetiska del avser
länsbokstäver:
C=Uppsala län,
D=Södermanlands län,
T=Örebro län,
U=Västmanlands län,
W=Kopparbergs län,
X=Gävleborgs län.		 
G 1 BSBM-verifikationer, urskilda efter leverans till centralarkivetSerien i arkivkartonger.

Statliga byggnadsminnen = SBM.

Serien avser budgetår.		 
G 2ReseräkningarSerien i arkivkartonger.

Serien innehåller reseräkningar från och med 1990, då dessa inkomster blev pensionsgrundande.

Reseräkningar före 1990 ligger bland gallringsbara räkenskaper ur BEA-R och BRIS systemen,
G 6 AU.

Handlingar rörande personal återfinns även i F 2 B, Handlingar rörande personal, dossié 2, och G 3, Löneutbetalningar, tillfälligt
anställda.

Serien är ordnad efter fastighetsdistrikt e dyl. Inom
orten är handlingarna ordnade
efter person, vanligen i
bokstavsordning.		 
G 3Löneutbetalningar, tillfälligt anställdaSerien i arkivkartonger.

Serien innehåller arvodistkort och kontrolluppgifter för tillfälligt anställda. Serien i
bokstavsordning.

Handlingar rörande personal återfinns även i F 2 B, Handlingar rörande personal, dossié 2, och G 2, Reseräkningar. Löneutbetalningar för fast anställda återfinns i PA-enhetens och A-byråns arkiv.		 
G 4KostnadstablåerSerien i arkivkartonger.

Innehåller tablåer över kostnader
för om- och nybyggnation.		 
G 5Äldre dagböckerSerien inbunden. 
G 6Räkenskaper ur BEA-R och BRIS-systemen
Läsesal
 
G 6 AUUtgallringsbara räkenskaper ur BEA-R och BRIS systemenSerien består av räkenskaper, med
undantag av fakturor, som uppstått i systemen BEA-R (i drift 1 juli 1983-30 juni 1992) och BRIS (i drift från 1 juli 1992).

Handlingarna är gallringsbara
enligt RA:s beslut 1989:34 och RA-MS 1992:67. Gallringsfristen är 10 år.

För specificering av vilka handlingstyper som finns för olika år, se packlistan. Från 1990 är reseersättning pensionsgrundande, varför reseräkningarna 1990-1993
har bevarats som serie G 2.

Serien avser budgetår.

Tidsomfattningarna inom parentes avser gallringsår.		 
G 6 BUUtgallringsbara verifikationer ur BEA-R och BRIS-systemenTidsomfattning avser budgetår.

Volymnummer avser flyttkartonger.

Siffror inom parentes avser antal volymer.		 
G 7 UGallringsbara räkenskaper ur Bygglöne- och ByggbassystemenSerien består av tidrapporter och
liknande handlingar ur
Bygglönesystemet och
Byggbassystemet.

Handlingarna är gallringsbara enligt RA-FS 1991:6.

Gallringsfristen är 10 år.

Årtal inom parentes avser gallringsår.		 
JRITNINGARRitningar och register till ritningar ingår i det verksgemensamma ritningsarkivet.
Läsesal