bild
Arkiv

Generaltullstyrelsen II Administrativa byrån

Generaltullstyrelsen

Historik och organisation: Se Generaltullstyrelsens arkivbeskrivning för mer omfattande information.

Administrativa byrån var verksam från 1 juli 1995 till 28 februari 1999 och bestod vid bildandet av en budgetsektion, en författningssektion och en servicesektion. Fr.o.m. 1999-03-01 övertogs arbetsuppgifterna av Kanslibyrån. Administrativa byråns ansvars- och arbetsområde rörde den interna budgetprocessen samt upprättande, uppföljning och utvärdering av verksamhetsöverenskommelser; tillsyn av att Tullverket inte överskrider tillgängliga medel; upprättande av anslagsframställning och årsredovisning; icke- offentligrättsliga avgifter; Tullverkets uppföljningssystem, TUSS; samordning, normering, uppföljning och rådgivning angående tullokaler och Tullverkets fastigheter samt fordon och lokalvård hos generaltullstyrelsen; upphandlingsfrågor, rådgivning, tecknande av avropsavtal och samordnad upphandling för Tullverket; upphandling av materiel och blanketter m.m samt central förrådshållning för Tullverket; generaltullstyrelsens lokaler och inventarier, telefonväxel, vaktmästeri, distribution och verkstad; blankettfrågor och reproverksamhet; redigering och utgivning av Tullverkets författningssamling (TFS) och författningshandböckerna II-VIII samt tidskriften Tullinformation m.m; utgivning av författningshandbok I och Tullverkets varuhandböcker; redigering och utgivning av handledningar och broschyrer för importörer och exportörer samt foldrar som rör tullbestämmelser för resande och dylik information. Fr.o.m. 1 mars 1998 tillkom följande ansvars- och arbetsområde: ledningsinformationssystemet för Tullverket, LIST.Den 1 mars 1999 upphörde administrativa byrån. Arkivet innefattar dock vissa handlingar som tillkommit till och med den 30 juni 1999, serie Ö 1. Sökingångar: Diariet (C 1) med register (C 2 A respektive C 2 B) utgör sökingång till handlingarna i huvudserien (E 1). I övrigt ligger handlingarna kronologiskt (t.ex. A 1 och Ö 1).

 Serier (12 st)

ReferenskodTitelTidAnmärkning 
APROTOKOLL OCH FÖREDRAGNINGSLISTOR 
A 1Föredragningslistor1995 – 1999 
BUTGÅENDE HANDLINGARUtgående handlingar arkivläggs enligt diarie/dossieplan och ingår i serie E 1. 
CDIARIER 
C 1Diarier över utgående och inkomna skrivelser1995 – 19991995 1/7-1999 28/2, med diarie/dossiéplaner.
Förvaras i A 1:1.
 
C 2Register till diarier 
C 2 ANamnregister till diarier1995 – 19991995 1/7-1999 28/2. Saknas. 
C 2 BSakregister till diarier1995 – 19991995 1/7-1999 28/2.
Förvaras i A 1:1.
 
EINKOMNA HANDLINGAR 
E 1Inkomna handlingar (huvudserie)1995 – 1998Arkivläggning efter diarie/dossiéplan. Avställning varje kalenderår.Gallring har skett i enlighet med Riksarkivets beslut 1988:21. Aktuell diarie/dossiéplan med gallringsfrister har bifogats diariet (C 1).

För perioden 19990301 och framåt se Kanslibyrån, serie E 1.
 
ÖÖVRIGA HANDLINGAR 
Ö 1Pressklipp1998 – 1999För övriga år saknas pressurklipp.Serien fortsätter i Tullverket Huvudkontorets arkiv, serie Ö 1.