Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Ekeskolan


 Serier (74 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
A 1Lärarkollegiets protokollSerien inbunden.
Serien upphörd.		 
A 2 AStyrelsens protokollSerien inbunden om inte annat anges. 
A 2 BMinnesanteckningar från möten med styrelsen i samband med besök från andra specialskolor, studiebesök mmSerien upphörd. 
A 3Företagsnämndens protokollSerien upphörd. 
A 4Skyddskommitténs protokollSerien upphörd. 
A 5MBL-protokollSerien inbunden om inte annat anges.

Åren 1985-1993 är protokollen uppdelade i informationsprotokoll respektive förhandlingsprotokoll.		 
A 6Arbetsutskottets protokollSerien inbunden om inte annat anges.
Serien utgörs av minnesanteckningar för styrelseprotokoll.		 
A 7Protokoll från ledningsgruppen 
B 1Diarieförda koncept till utgående skrivelserSerien i arkivbox.
Serien upphörd. Från och med 1972 se serie E 2 B.		 
C 1Allmänt diariumSerien inbunden om inte annat anges.

Diarienummerordning.

ÄHS-diarium som fanns på hårddisk 1996-2010 konverterades hösten 2010 till format för långtidslagring och levererades till Riksarkivet som 7 st flata filer:
ARENDE1.txt
KAL.txt
DOSS.txt
HANDL.txt
ENHET.txt
STATUS.txt
LOGG.txt		 
D 1 AKataloger 
D 1 BIntagningsmatriklar över eleverSerien upphörd. 
D 1 CKortregister över eleverKortregister i alfabetisk ordning.
Serien upphörd.		 
D 1 DRegister över elever 
D 1 EExspektansförteckningarSerien upphörd. 
D 1 FKlassböckerSerien upphörd. 
D 2TjänstematriklarSerien i arkivbox.

Tjänstematriklar, i alfabetisk ordning, över personal som slutat sin avställning. Även enstaka tjänstgöringsbetyg och andra intyg kan förekomma.		 
D 3 ALönekortSerien i arkivbox.
Serien upphörd. Fr o m 1 juli 1973 se serie G 2.		 
D 3 BTjänstgöringsuppgifter, timuppgifter för extra personalserien i arkivbox.
Handlingar för åren 1980-1986 har av misstag gallrats.		 
D 3 CSjukkortSerien har gallrats med 5 års frist enligt SFS 1953:716 2 § 1 mom. 
D 3 DSemesterkortSerien har gallrats med 5 års frist enligt SFS 1953:716 2 § 1 mom. 
D 3 EFörsäkran i samband med sjukdomHandlingar 1986-1993 har gallrats med 10 års frist enligt riksarkivets gallringsbeslut 1986:5. 
D 3 FLäkarintygSerien har gallrats med 10 års frist enligt riksarkivets gallringsbeslut 1986:5. 
D 3 GBefattningsbeskrivningarSerien upphörd. 
D 4 AArkivförteckningar 
D 4 BInventarieförteckningarSerien i arkivbox.
Fr o m budgetåret 1993/94 förtecknas inventarier maskinellt (anläggningstillgångar, PC ANLÄGG)
Serien upphörd.		 
D 5PostböckerSerien har gallrats med en frist av 10 år enligt SFS 1953:716 2§ 7 mom. 
D 6Dagböcker rörande skolans verksamhetSerien utgörs av kopior.
Serien avslutad.		 
E 1Ansökningshandlingar (elever)Ansökan om inskrivning och personbevis återfinns bland de diarieförda skrivelserna, se serie E 2. Övriga handlingar ingår i serie F 1, elevdossierer. 
E 2 ADiarieförda inkomna skrivelserSerien i arkivbox.
Serien upphörd och fortsätter fr o m 1972 i serie E 2 B.		 
E 2 BDiarieförd korrespondensSerien i arkivbox.
Handlingarna ordnade efter diarienummer.
Se serie B 1 och E 2 A vad gäller åren 1964-1971.		 
E 2 CSekretesshandlingarSerien i arkivbox.
Serien avslutad.		 
E 3LedighetsansökningarSerien har gallrats med en frist av 10 år enligt SFS 1953:716 2§ 1 mom. 
E 4Donationer, Tysta skolanSerien i arkivbox. 
F 1 aElevdossiéerSerien i arkivbox.
Serien utgörs av elevakter över avgångna elever ordnade efter födelsedatum. Serien avställd 2001.		 
F 1 BReserapporter angående elevintagningarSerien i arkivbox.
Serien upphörd.		 
F 2Handlingar rörande skolarbetetSerien i arkivbox.
Serien upphörd.		 
F 3Merit- och tjänsteförteckningar, avgången persoanlSerien i arkivbox.
(Kopior)
Handlingar t o m 1984 har gallrats med 2 års frist enligt SFS 1953:716 2 § 1 mom.
Serien ordnad alfabetiskt.		 
F 4Handlingar rörande byggnationSerien i arkivbox.

Serien innehåller arbetsbeskrivningar, entreprenadkontrakt, besiktningshandlingar mm. Ritningar se serie J 1 A.		 
F 5Handlingar rörande inredningsfrågorSerien i arkivbox.
Serien innehåller också handlingar rörande utrustning, inköp etc. Ritningar, se serie J 1 B.
Serien avslutad.		 
F 6 AFöräldrakurserSerien i arkivbox.
Serien upphörd.		 
F 6 BKurser för personalSerien i arkivbox. 
F 6 CArbetsseminarierSerien i arkivbox. 
F 7 AEkebladet - Inblick PersonaltidningSerien i arkivbox. 
F 7 bInformationsskrifterSerien i arkivbox.
Serien avslutad.		 
F 8JubiléerSerien i arkivbox.
Serien avslutad.		 
F 9TidningsurklippSerien i arkivbox. 
F 10KonferenserSerien i arkivbox.
Serien avslutad.		 
G 1Huvudböcker/bokslutSerien upphör och fortsätter i serie G 8 A. 
G 2Månadsrapporter/underlag för löneutbetalningar, System SSerien i arkivbox.
Serien gallras enligt SF 1953:716 2§ 1 mom så snart handlingarna förlorat sin betydelse för beräkning av pensionsgrundande inkomst.
Serien avslutad och fortsätter i serie G 9 U.		 
G 3Referenslistor/lönelistor, System SSerien i arkivbox.
Serien gallras med 10 år gallringsfrist enligt SF 1953:716 2 § 3 mom.
Serien avslutad 1979-10-31 och fortsätter därefter i serie G 9 U.		 
G 4Inkomst- och utgiftsjournalerSerien som omfattade handlingar 1965-1979 har gallrats med 10 års gallringsfrist enligt SFS 1953:716 2§ 3 mom.
Serien avslutad 1979-10-31 och fortsätter därefter i serie G 8 U.		 
G 5Inkomst- och utgiftsböckerSerien i arkivbox.
Serien avslutad.		 
G 6VerifikationerSerien som omfattade handlingar 1965-1979 har gallrats med 10 års gallringsfrist enligt SFS 1953:716 2 § 3 mom.
Serien upphörd och forsätter i serie G 8 U.		 
G 7ArvodesräkningarSerien i arkivbox.
Serien gallras enligt SFS 1953:716 2 § 1 mom så snart handlingarna förlorat sin betydelse för beräkning av pensionsgrundande inkomst.
Serien avslutad, fr o m 1989 ingick redovisningen i lönesystemet.		 
G 8 AHuvudböcker/bokslut System SSerien i arkivbox.
Handlingar för åren 1973/74 - 1979/80 förvaras hos redovisningscentralen, Skolöverstyrelsen (SÖ).
Serien fortsätter fr o m 1993/94 i serie G 10.		 
G 8 BATransaktionslistor, periodiska transaktionsrapporterSerien på mikrofilm i tre exemplar, förvarade på Riksarkivet. För volymnummer hänvisas till Riksarkivet.

Transaktionslistor, inkomst- och utgiftsjournaler och dagböcker hos myndigheten utgallras efter 10 år jämlikt RA:s gallringsbeslut nr 785 och nr 1985:91.

- Transaktionslistor för kassabokföringen innehåller även uppgifter som redovisas löpande i inkomst- och utgiftsjournalen, 1979/80 - 1983/84.

- Periodiska transaktionsrapporter för det tekniskt moderniserade system S (TEMOS). Innehåller även uppgifter som redovisas löpande i dagböcker, 1984/85.		 
G 8 BBPeriodiska utbetalningsrapporterSerien på mikrofilm i tre exemplar förvarade på Riksarkivet. För volymnummer hänvisas till Riksarkivet.

Exemplar hos myndigheten utgallras efter 10 år jämlikt RA:s gallringsbeslut nr 785 och nr 1985:91.

1979/80 - 1984/85.		 
G 8 BCKonto- och transaktionsregisterSerien på magnetband i två exemplar som ingår i var sin nummerserie i Riksarkivet. För volymnummer hänvisas till Riksarkivets, för system- och programdokumentation i övrigt till Riksarkivet och DAFA.

- Kassabokföringens kontoregister KR-1,
1979/80 - 1983/84.

- Konto- och transaktionsregister för det tekniskt moderniserade System S (TEMOS), 1984/85.		 
G 8 UUtgallringsbara serier i System SMyndigheten har samtliga år utnyttjat kassabokföringsrutinen och delsystemet för riksredovisning.

1973/74 - 1983/84
För uppgifter om vilka serier som kan förekomma, gallringsfrister mm se Riksarkivets gallringsbeslut nr 785.

1984/85 --
Se Riksarkivets gallringsbeslut nr 1985:91.		 
G 9 AMyndighetsregistrets in- och utdata, SLÖRSerien har ej förts vid myndigheten. 
G 9 BTjänstgöringsjournal, SLÖRÅrsjournaler på mikrofilm, förvarade på Riksarkivet, innehåller data ackumulerade årsvis per person, sorterade efter personnamn. För uppgift om volymnummer och övrig dokumentation hänvisas till Riksarkivet och Statens löne- och pensionsverk.

Månadsjournaler uttgallras efter 2 månader, årsjournaler som förvaras hos myndigheten med gallras med en frist av tidigast 1 år jämlikt RA:s gallringsbeslut nr 925 och 937.

Handlingarna nedan bevaras.

För åren 1973-1979, se serie H 1.		 
G 9 CPersonalförteckningarSerien har ej förts hos myndigheten. 
G 9 DLönelistorSerien har gallrats med stöd av lokalt gallringsbeslut 1996-05-30. 
G 9 UUtgallringbara serier, SLÖRFör uppgifter om vilka serier som kan förekomma, gallringsfrister mm, se Riksarkivets gallringsbeslut nr 925 och 937. 
G 10 AHuvudböcker/bokslut, COSMOS och AgessoSerien i arkivbox.

Budgetåret 1995/96 omfattar hela året 1996.

Fr o m september 1998 övergick man till Agresso.		 
G 10 BDagbok, rapporttyp nr 122Serien i arkivbox.

Budgetåret 1995/96 omfattar hela året 1996. Fr o m september 1998 övergick man till Agresso.

Serien avslutad.		 
G 10 CPeriodisk utbetalningsrapport, rapporttyp nr 145Serien i arkivbox.

Budgetåret 1995/96 omfattar hela året 1996. Fr o m september 1998 övergick man till Agresso.

Serien avslutad.		 
G 10 DPeriodisk transaktionsrapport, rapporttyp nr 210Serien i arkivbox.

Budgetåret 1995/96 omfattar hela året 1996. Fr o m september 1998 övergick man till Agresso.

Serien avslutad.		 
G 11 ARäkenskaper för stiftelserSerien i arkivbox. 
H 1Statistikkort (frånvaroförteckningar personal)Serien i arkivbox.

Handlingarna ordnade årsvis och därefter i personnummerordning.

Serien upphör 1979 och fortsätter därefter i serie G 9 B, Tjänstgöringsjournaler.		 
J 1 AArbetsritningarSerien i mappar 
J 1 BInredningsritningarSerien i mappar 
K 1Fotografierserien är inte levererad.

Serien innehåller även fotografier från tidigt 1900-tal samt 4 inramade foton uppklistrade på skivor.