Arkiv

Utrikesdepartementet Huvudarkivet

Utrikesdepartementet med föregångare

Grunddata

Referenskod

SE/RA/221/2210.01.2

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/3RSBrh5xjqAdhpALS2LVe0

ExtraID

2210.01.2

Omfång

260 Hyllmeter (-)

Datering

1953 – 1996 (Huvudsaklig tid)
1920 – 1997 (Tidsomfång)

Villkor

Villkorsanm

I Utrikesdepartementet Huvudarkivet 1920-1997 kan det finnas uppgifter som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Framtagningar i dessa arkiv kommer sannolikt inte att kunna göras i omedelbar anslutning till beställningen. Invänta alltid bekräftelse från läsesalen.

Sökmedel

Hitta i (pdf)

Arkivinstitution

Riksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge)

Arkivbildare/upphov

Utrikesdepartementet, 1840 – (Arkivbildare)

Alternativa namn: UD

Kategori: Statlig myndighet. Kungl. Maj:ts kansli / Regeringskansliet

Innehåll och historik

Innehåll

UTRIKESDEPARTEMENTETS ARKIV 1953 - 1996

Utrikesdepartementet viktigaste uppgift är att tillsammans med Utrikesrepresentationen ansvara för Sveriges förbindelser med andra länder. Utrikesdepartementet samordnar och förbereder beslut rörande Sveriges utrikespolitik.

Departementet hade följande departementschefer under aktuell period.

1951 - 1969 Östen Undén ( s)
1969 - 1971 Torsten Nilsson (s)
1971 - 1973 Krister Wickman ( s)
1973 - 1976 Sven Andersson ( s)
1976 - 1978 Karin Söder ( c)
1978 - 1979 Hans Blix ( fp)
1979 - 1982 Ola Ullsten ( fp)
1982 - 1985 Lennar Bodström (s)
1985 - 1991 Sten Andersson (s)
1991 - 1994 Margaretha af Ugglas(m)
1994 - 1998 Lena Hjelm - Wallén (s)

Utrikesdepartementets huvudarkiv utgörs av de handlingar som bildats i departementets verksamhet att bereda och expediera regeringsärenden, verkställa ärenden samt i övrigt biträda utrikesförvaltningen. Huvudarkivet består av löpande kronologiska serier mellan åren 1953 -1996 I arkivet finns statsrådsprotokoll, regeringsprotokoll, departementsprotokoll, inkommande och avgående skrivelsediarier, kortregister,räkenskaper samt UD´s B-avdelning mellan åren 1967 - 1994. De flesta kortregister omfattar tiden 1920 -1996. Den största delen av arkivets handlingarna återfinns i 1920 års dossiersystem se separat förteckning Utrikesdepartementet 1920 års dossiersystem 1920-1974 och 1975-1996.

Arkivet har ordnats och förtecknats av Terese Lundin 2007.

Tillgänglighet

Sekretess

Kontroll

Skapad	2005-09-21 00:00:00
Senast ändrad	2025-03-21 14:17:43

Serier (233 st)

Referenskod	Titel	Tid	Anmärkning
A	PROTOKOLL			Läsesal
A 1 A	Tvåårsprotokollet	1953 – 1974	Inbunden. Fr.o.m. 1975 se serie A1C Regeringsprotokoll underprotokoll A.
A 1 B	Femtioårsprotokollet	1953 – 1974	Inbunden. Serien A 1 B, Femtioårsprotokollen,utgör en separat serie med ärenden rörande rikets förhållande till främmande makt. Bör sekretessprövas innan utlämnande. Fr.o.m. 1975 se serie A1D Regeringsprotokoll underprotokoll B.
A 1 C	Regeringsprotokoll underprotokoll A	1975 – 1996	1953-1974 se serie A1A Tvåårsprotokollet.
A 1 D	Regeringsprotokoll underprotokoll B	1975 – 1996	1953-1974 se serie A1B Femtioårsprotokollet.
A 2 A	Departementsprotokoll	1953 – 1974
A 2 B	Departementsprotokoll, Administrativa avdelningen	1975 – 1996
A 2 C	Departementsprotokoll, Rättsavdelningen	1988 – 1996
A 2 D	DEPARTEMENTSPROTOKOLL		Serien i arkivbox.Vol. 1-11 innehåller departementsprotokoll från i huvudsak Politiska avdelningen, men även från Utrikesministerns kansli, Enheten för strategisk exportkontroll (ESEK) samt övriga avdelningar och enheter i Utrikesdepartementet.Vol. 12-14 innehåller departementsprotokoll endast från Avdelningen för internationellt utvecklingssamarbete.
A 4	PROTOKOLL OCH PROMEMORIOR FRÅN UTRIKESMINISTERNS PARTIÖVERLÄGGNINGAR		Serien i arkivbox.
B	UTGÅENDE HANDLINGAR			Läsesal
B 1	Cirkulär	1953 – 1996
B 2 A	Koncept till regeringsbeslut, underserie A	1996	Regeringsbeslutet för åren 1975-1996 finns även i serie A1C Regeringsprotokoll underprotokoll A samt för åren 1953-1974 i serie A1A Tvåårsprotokollet. För åren mellan 1953-1995 återfinns handlingarna till regeringsärenden i 1920 års dossiersystem se referens 2210.03.2 Utrikesdepartementets arkiv 1920 års dossiersystem 1920-1974 och referens 2210.03.3 Utrikesdepartementets arkiv 1920 års dossiersystem 1975-1996. För 1996 se serie E1A Regeringsakter underserie A.
B 2 B	Koncept till regeringsbeslut, underserie B	1996	Regeringsbeslutet för åren 1975-1996 finns även i serie A1D Regeringsprotokoll underprotokoll B samt för åren 1953-1974 i serie A1B Femtioårsprotokollet. För 1996 se serie E1B Regeringsakter underserie B. För åren mellan 1953-1995 återfinns handlingarna till regeringsärenden i 1920 års dossiersystem se referens 2210.03.2 Utrikesdepartementets arkiv 1920 års dossiersystem 1920-1974 och referens 2210.03.3 Utrikesdepartementets arkiv 1920 års dossiersystem 1975-1996. För 1996 se serie E1B Regeringsakter underserie B.
B 3	Pressmeddelanden	1987 – 1996
B 4	UD:s Handelsöversikter	1965 – 1971
B 5	Svensk pressöversikt för utrikesförvaltningen	1965 – 1970
B 6	Informationspärmar	1960 – 1974	Serien Informationspärmar innehåller informationsmaterial inför besök av Svenska ministrar utomlands och inför besök i Sverige av Utländska ministrar .Serien är ordnad alfabetiskt efter länder.
B 8	TRYCKSAKER			Läsesal
B 8 A	UD-KURIREN		Serien i arkivbox.
B 8 B	UD-AKTUELLT		Serien i arkivbox.UD-Aktuellt har genom åren haft skiftande namn: Aktuellt från Administrativa avdelningen (1964-1981), Aktuellt från UD:s administrativa avdelning (1982-1989) och UD-Aktuellt från Administrativa avdelningen (1989-1996).Med UD-Aktuellt från expeditionschefen och de administrativa enheterna (1996).
B 8 C	ÖVRIGA TRYCKSAKER		Serien i arkivbox.
B 9	UTSKICK OM UTRIKESMINISTERNS FRÅNVARO		Serien i arkivbox.
B 10	HANDLINGAR TILL PRESS OCH MEDIA		Serien i arkivbox
B 12	FÖRSÄKRAN OM MOTTAGEN INFORMATION		Serien i arkivbox.
C	DIARIER			Läsesal
C 1	Inkommande huvuddiarier	1953 – 1996
C 2	Avgående huvuddiarier	1953 – 1996
C 3	Diarier över promemorior	1953 – 1985	Diarier över promemorior upprättade av UD:s tjänstemän, med dossierhänvisningar. (Se även serierna C1.2 och C2.2 för diarier till promemorior 1985-1992). Från 1993 se digitalt diarium "RK-dia". Observera dock att HP-dossierer från och med 1975 finns kvar på Regeringskansliet.
C 4	B-avdelningens inkommande diarier	1967 – 1994
C 5	B-avdelningens avgående diarier	1967 – 1994
C 6	STATSRÅDSDIARIER		Serien i arkivbox.
C 9	DIARIUM ÖVER ANSÖKNINGAR OM UTFÖRSELTILLSTÅND		Serien i arkivbox.
D	REGISTER OCH LIGGARE			Läsesal
D 1 A	Förteckningar över sändebud	1856 – 1993	Förteckning över olönade konsuler och vice konsuler 1870-1993.
D 1 B	Tjänstematriklar	1910 – 1959	Tjänstematriklar, ordnad alfabetiskt efter personnamn. Anställningsår mellan 1910 - 1959.
D 1 C	Övriga förteckningar och register	1948 – 1966
D 1 D	MATRIKELKORT			Läsesal
D 1 DA	MATRIKELKORT FÖR TJÄNSTEMÄN SOM HAR ENTLEDIGATS		Serien i arkivbox.Matrikelkort för tjänstemän som entledigats i huvudsak perioden 1960-1996. I vol. 40-41 arkivrester avseende personal som entledigats 1955-1995.Korten är ordnade alfabetiskt efter efternamn.
D 1 DB	MATRIKELKORT FRÅN UD LÖN		Serien i arkivbox.Matrikelkort för tjänstemän vid UD LÖN som entledigats perioden 1960-1995.Korten är ordnade alfabetiskt efter efternamn.
D 1 E	TJÄNSTGÖRINGSJOURNALER OCH -UPPGIFTER			Läsesal
D 1 EA	TJÄNSTGÖRINGSJOURNALER FÖR HEMMASTATIONERAD OCH UTLANDSSTATIONERAD PERSONAL		Serien i arkivbox.Även tjänstgöringsjournaler för lokalvårdare och präster samt personal vid Byggnadsstyrelsen, Flygförvaltningen, Sjöfartsstyrelsen och SIDA.Tjänstgöringsjournalerna är ordnade alfabetiskt efter efternamn.Utskrifterna utgörs i huvudsak av körningar gjorda i februari eller mars det följande året. I vissa fall har körningar från december samma år gjorts. Dessa ligger tillsammans med februari/mars-körningarna. I de fall en volym endast innehåller körning från december, så anges det i volymanmärkningen.
D 1 EB	TJÄNSTGÖRINGSUPPGIFTER FÖR HEMMASTATIONERAD PERSONAL		Serien i arkivbox.Ordnat alfabetiskt efter funktion, enhet och motsvarande.
D 1 EC	TJÄNSTGÖRINGSUPPGIFTER FÖR UTLANDSSTATIONERAD PERSONAL		Serien i arkivbox.Ordnat alfabetiskt efter utlandsmyndighet.
D 1 ED	TJÄNSTGÖRINGSUPPGIFTER FÖR LOKALANSTÄLLD PERSONAL		Serien i arkivbox.Ordnat alfabetiskt efter utlandsmyndighet.
D 1 FA	PERSONALFÖRTECKNINGAR		Serien i arkivbox.
D 1 FB	BEMANNINGSUPPGIFTER FÖR ANSTÄLLDA VID UD		Serien i arkivbox.Ordnat kronologiskt.
D 1 FC	PERSONALFÖRÄNDRINGAR FÖR ANSTÄLLDA VID UD		Serien i arkivbox.
D 1 FD	REGISTER (UNDERLAG) TILL TJÄNSTEKORT, ID-KORT M.M.		Serien i arkivbox om ej annat anges.Underlag till tjänstekort, ID-kort m.m. ordnade alfabetiskt efter efternamn. Innehåller även fotografier av de anställda.
D 1 FE	REGISTER ÖVER ANSTÄLLDA VID UD		Serien i arkivbox.Kortregister (hålkort) ordnat alfabetiskt efter efternamn. Med personuppgifter, uppgifter civilstånd, familj, tjänstgöring m.m.
D 1 FF	REGISTER ÖVER ANSTÄLLDAS RESOR		Serien i kortlåda.Kortregister ordnat alfabetiskt efter efternamn.
D 2 A	Dossierplaner	1920 – 1997
D 2 B	Förteckning över mål, " Gula listor"	1920 – 1996	Förteckning över arvsmål dossiergrupp R 2 - R 17, övriga rättsärendens mål dossiergrupp R 2 - R 54 samt arkivets ärendemål till dossiergrupp A 1. Ordnat alfabetiskt efter personnamn.
D 2 C	FÖRTECKNINGAR ÖVER DÖDSANMÄLNINGSSEDLAR		Serien i arkivbox.Förteckningar över dödsanmälningssedlar sända till Statistiska Centralbyrån. Med hänvisningar till dossier R 3 - R 29.
D 2 D	ARKIVFÖRTECKNINGAR		Serien i arkivbox.
D 3 A	Arvsmålsregister	1920 – 1992	Serien innehåller ett kortregister över avslutade arvsmål, sorterade på den avlidnes efternamn i bokstavsordning, med hänvisning till aktuell dossier. Kortregistret är en sökingång till arvsmålsärenden, främst dossiergrupperna R 1, R 2, R 3, R 4 , R 5, R6, R 7, R 8, R 9, R 10, R 11, R 12, R 13, R 14, R15, R 16 , R 17 samt R 18.
D 3 B	Adressregister arvsmål I	1920 – 1992	Adressregister arvsmål I 1920 -1992 innehåller avslutade adresskortregister över arvtagare i arvsmål med hänvisning till aktuell dossier mellan åren 1920-1992. Sorterat i alfabetisk bokstavsordning. Kortregistret är en sökingång till arvsmålsärenden, främst dossiergrupperna R 1, R 2, R 3, R 4 , R 5, R6, R 7, R 8, R 9, R 10, R 11, R 12, R 13, R 14, R15, R 16 , R 17 samt R 18.
D 3 C	Adressregister arvsmål II	1950 – 1992	Adressregister arvsmål mellan åren 1950 -1992, består av avslutade adresskortregister över arvtagare i arvsmål med hänvisning till aktuell dossier. Sorterat i alfabetisk bokstavsordning. Kortregistret är en sökingång till arvsmålsärenden, främst dossiergrupperna R 1, R 2, R 3, R 4 , R 5, R6, R 7, R 8, R 9, R 10, R 11, R 12, R 13, R 14, R15, R 16 , R 17 samt R 18.
D 3 D	UD:s register rörande översändande av arvsmedel	1920 – 1992	UD:s register rörande översändande av arvsmedel är ordnat alfabetiskt efter personnamn. Registret är ett sökhjälpmedel främst till dossiergrupp R 29 mål B samt till diverse arvsmål ( R 2, R 3, R 4, R 5, R 6, R 7, R 8, R 9, R 10, R 11, R 12, R 13 , R 14 och R 18).
D 4 A	Sjömansregister	1920 – 1992	Serien innehåller ett kortregister över sjömän sorterat i alfabetisk bokstavsordning efter efternamn samt sjömanshus. Registret är en sökingång till diverse sjömansärenden, främst dossiergrupperna R 15 och R 19.
D 4 B	Register rörande efterforskningsärenden	1920 – 1996	Register över efterforskningsärenden, dossiergrupp R 18, är ordnat alfabetiskt efter personnamn.
D 4 C	Register rörande diverse konsulära ärenden	1950 – 1996	Register över diverse konsulära ärenden, dossiergrupp R 29, är ordnat alfabetiskt efter personnamn.
D 4 D	Register rörande medborgarskapsärenden	1920 – 1996	Register till dossiergrupp R 31, Medborgarskapsärenden, ordnat alfabetiskt efter personnamn.
D 4 E	Register rörande sjöfartsärenden	1920 – 1996	Register till dossiergrupper rörande sjöfartsärenden. Dossiergrupper R19, R 29 , R90 med mera. Ordnat alfabetiskt efter fartygsnamn samt personer.
D 4 G	UD:s sociala register 1920 - 1983 "Gamla sociala registret"	1920 – 1983	UD:s sociala register innefattar konsulära ärenden och tillhör dossiergrupperna R 19, R 20, R22, R29, R54, R64, R 65 och R 66. Registret är ordnat alfabetiskt efter personnamn.
D 4 H	UD:s sociala register I 1984 - 1996 " Nya sociala registret"	1984 – 1996
D 4 I	UD:s sociala register II 1984 -1996	1984 – 1996
D 4 J A	UD:s Juridiska register 1920-1955	1920 – 1955	UD:s juridiska register 1920-1955 är ett kortregister ordnat alfabetiskt efter ärende ( person- , firma- , fartyg- eller konferensnamn). Registret är en sökingång till diverse juridiska ärenden mellan åren 1920 -1955 i UD:s arkiv. Främst till dossiergrupperna R 32, R 34, R 35, R 36, R 37, R 40, R 41, R 42, R 44, R 46, R 47, R49, R 54, R 56, R 64, R 65, R 71, R 72 och R 120.
D 4 J	UD:s juridiska register	1950 – 1997	UD:s juridiska register är ett register över civilrättsliga ärenden, dossiergrupperna R 30, R 31, R 35, R 41, R 42, R 45, R 49, R56, R 67, R 68, R 72R 189 och R 191 med mera. Registret är ordnat alfabetiskt efter person- och firmanamn.
D 4 K	RE-kort	1975 – 1997
D 4 L	Register rörande familjeärenden	1984 – 1996
D 4 M	REGISTER ÖVER SPIONER I SVERIGE		Serien i kortlåda.Kortegister med uppgifter om "brottslingar, spioner, anarkister och dylikt", ordnat alfabetiskt efter efternamn. Med hänvisningar till dossier R 72 L.
D 5 A	Register rörande klagomål och krav	1920 – 1996	Register klagomål och krav vid krig och oroligheter, dossiergrupp HP 80 blandade mål samt mål E och T. Ordnat alfabetiskt efter personnamn och firmor.
D 5 B	Register rörande enskilda ärenden	1975 – 1996	Register över enskilda ärenden, dossiegrupp P 95 och P 96. Ordnat alfabetiskt efter personnamn.
D 5 C	Register till B-avdelningen	1973 – 1992	Register till B-avdelningen är ordnat alfabetiskt efter personnamn. Registerkorten hänvisar till dossiergrupp B 6, diverse hjälp till enskilda.
D 5 D	Register rörande flygolyckor	1953 – 2001	Register rörande flygolyckor, dossiergrupp HP 103 mål F. Ordnat alfabetiskt efter städer.
D 5 E	UD:s register rörande arkivärenden	1920 – 1996	UD:s register rörande arkivärenden är ordnade alfabetiskt efter typ av ärende och efter personnamn på forskare. Registret är ett sökhjälpmedel till dossieravdelning A, Arkiv - och biblioteksärenden.
D 5 F	UD:s register rörande Internationella biståndsärenden	1965 – 1996	UD:s register rörande Internationella biståndsärenden är ordnat alfabetiskt efter ärendenamn. Registret är ett sökhjälpmedel till dossieravdelning U, Internationella Biståndsärenden.
D 5 G	UD:s register rörande personal - och administrativa ärenden	1965 – 1996	UD: s register rörande personal-och administrativa ärenden är ordnat alfabetiskt efter personnamn och berör främst dossiergrupperna: P 2, P 8, P 9, P 10, P 11, P 21, P 23, P 24 och P 96 ( personalärenden utom dossiergrupp P 1). Volym 104 saknas
D 5 H	Informationsbyråns ortsregister	1970 – 1996	Ortsregister är ordnat alfabetiskt efter ortsnamn och berör främst Informationsbyråns ärenden ( dossieravdelning IN).
D 5 I	UD:s register rörande resenärer, studiebesök och dyl.	1965 – 1996	UD:s register rörande resenärer, studiebesök och dylikt är ordnat alfabetiskt efter ärende och berör dossieravdelningarna IN och PR ( enstaka HP).
D 5 J	UD:s register rörande konferenser och seminarier ( konventioner)	1929 – 1991	UD:s register rörande konferenser och konventioner är ordnat alfabetiskt efter orter och konferenser och är en sökingång till dossiergrupperna R 58, R110, R 121, R 124, R 125 , R127 och R 140 samt HP 48, HP 49 och HP 60 med mera.
D 5 K	REGISTER TILL HANDELSAVDELNINGENS ÄRENDEN		Serien i kortlåda.Kortregister ordnat alfabetiskt efter efternamn och sak. Med hänvisningar till dossier H.Registerkorten 1970-1996 innehåller även äldre dateringar, men flyttades över till detta årsinterrvall då de aktualiserades.
D 5 L	REGISTER TILL POLITISKA AVDELNINGENS ÄRENDEN			Läsesal
D 5 LA	HUVUDREGISTER TILL POLITISKA AVDELNINGENS ÄRENDEN		Serien i kortlåda.Kortregister ordnat alfabetiskt efter efternamn och sak. Med hänvisningar till dossier HP.
D 5 LB	ÖVRIGA REGISTER TILL POLITISKA AVDELNINGENS ÄRENDEN		Serien i kortlåda.Alfabetiskt kortregister. Med hänvisningar till dossier HP 1 G, HP 1 H, HP 48, HP 111, HP 120 K m.fl.
D 5 M	REGISTER TILL PRESSBYRÅNS ÄRENDEN		Serien i kortlåda.Kortregister ordnat alfabetiskt efter efternamn och tidningar, såväl svenska som utländska. Hänvisningar till dossier I och PR.
D 6 A	Expeditionslistor avseende statsrådsprotokoll	1953 – 1974	Expeditionslistor, avseende statsrådsprotokoll är ordnade kronologiskt och numeriskt efter regeringssammanträden. Regeringsärendenas handlingar med bilagor återfinns i UD:s 1920 års dossiersystem. Hänvisning till dossiergrupp finns antecknat i anmärkningarna till regeringsärendena.
D 6 B	Expeditionslistor avseende tvåårsprotokollet	1953 – 1974	Expeditionslistor, avseende statsrådsprotokoll är ordnade kronologiskt och numeriskt efter regeringssammanträden. Regeringsärendenas handlingar med bilagor återfinns i Utrikesdepartementet 1920 års dossiersystem. Hänvisning till dossiergrupp finns antecknat i anmärkningarna till regeringsärendena.
D 6 C	Expeditionslistor avseende femtioårsprotokollet	1953 – 1974	Expeditionslistor, underprotokoll B är ordnade kronologiskt och numeriskt efter regeringssammanträden. Regeringsärendenas handlingar med bilagor återfinns i Utrikesdepartementet 1920 års dossiersystem. Hänvisning till dossiergrupp finns antecknat i anmärkningarna till regeringsärendena. Kan innehålla sekretessbelagt material.
D 6 D	Expeditionslistor avseende regeringsprotokoll	1975 – 1996	Serien Expeditionslistor avseende regeringsprotokoll innehåller både ärendelistor över underprotokoll A och B Expeditionslistor, underprotokoll A och B, är ordnade kronologiskt och numeriskt efter regeringssammanträden. Regeringsärendenas handlingar med bilagor återfinns i Utrikesdepartementet 1920 års dossiersystem. Hänvisning till dossiergrupp finns antecknat i anmärkningarna till regeringsärendena. Kan innehålla sekretessbelagt material.
D 6 E	Expeditionslistor, underprotokoll A	1975 – 1996	Expeditionslistor, underprotokoll A, är ordnade kronologiskt och numeriskt efter regeringssammanträden. Regeringsärendenas handlingar med bilagor återfinns i Utrikesdepartementet 1920 års dossiersystem. Hänvisning till dossiergrupp finns antecknat i anmärkningarna till regeringsärendena. Kan innehålla sekretessbelagt material.
D 6 F	Expeditionslistor, underprotokoll B	1975 – 1996	Expeditionslistor, underprotokoll B, är ordnade kronologiskt och numeriskt efter regeringssammanträden. Regeringsärendenas handlingar med bilagor återfinns i Utrikesdepartementet 1920 års dossiersystem. Hänvisning till dossiergrupp finns antecknat i anmärkningarna till regeringsärendena. Kan innehålla sekretessbelagt material.
D 7	REGISTER OCH MATRIKLAR ÖVER ORDNAR OCH UTMÄRKELSETECKEN			Läsesal
D 7 A	ORDENSMATRIKLAR		Serien inbunden.Kronologiska matriklar över kungliga ordnar som utdelats i Sverige. I vol. 2-14 finns alfabetiska register efter efternamn.
D 7 B	REGISTER ÖVER SVENSKA ORDNAR OCH UTMÄRKELSETECKEN 1		Serien i kortlåda.Kortregister ordnat alfabetiskt efter efternamn.Svenska ordnar och utmärkelsetecken utdelade 1920-1939. Perioden 1940-1996 omfattar registerkort som enligt uppgift avser återlämnade ordnar. Hänvisningar till dossier P 60, P 61, C 60 och C 61.
D 7 C	REGISTER ÖVER SVENSKA ORDNAR OCH UTMÄRKELSETECKEN 2		Serien i kortlåda.Kortregister ordnat alfabetiskt efter efternamn. Hänvisningar till dossier P 60, P 61, C 60 och C 61.
D 8	KONCEPT, LIGGARE OCH REGISTER ÖVER PASS			Läsesal
D 8 A	PASSKONCEPT		Serien inbunden om ej annat anges.Passkoncept för diplomatpass, tjänstepass m.fl. Förda i passnummerordning.
D 8 B	PASSLIGGARE		Serien inbunden om ej annat anges.Förda kronologiskt.
D 8 C	LIGGARE ÖVER TELEGRAM I PASSÄRENDEN		Serien inbunden.Förd kronologiskt.
D 8 D	REGISTER ÖVER DIPLOMATPASS OCH TJÄNSTEPASS		Serien i arkivbox om ej annat anges.Kortregister ordnat alfabetiskt efter efternamn. Hänvisningar till passnummer.
D 8 E	REGISTER ÖVER PASS UTFÄRDADE AV UD		Serien i kortlåda.Kortregister ordnat alfabetiskt efter efternamn. Med hänvisningar till dossier C 50 F, samt enstaka C 52 och C 89.
E	INKOMNA HANDLINGAR			Läsesal
E 1 A	Regeringsakter underserie A	1996	För åren mellan 1953-1995 återfinns handlingarna till regeringsärenden i 1920 års dossiersystem se referens 2210.03.2 Utrikesdepartementets arkiv 1920 års dossiersystem 1920-1974 och referens 2210.03.3 Utrikesdepartementets arkiv 1920 års dossiersystem 1975-1996.
E 1 B	Regeringsakter, underserie B	1996	För åren mellan 1953-1995 återfinns handlingarna till regeringsärenden i 1920 års dossiersystem se referens 2210.03.2 Utrikesdepartementets arkiv 1920 års dossiersystem 1920-1974 och referens 2210.03.3 Utrikesdepartementets arkiv 1920 års dossiersystem 1975-1996.
E 1 C	B-avdelningens korrespondens	1956 – 1968
E 2	Departementsakter ad acta	1996
E 3	Opinionsyttringar rörande utrikespolitik	1981 – 1982
E 4	Statsrådskorrespondens	1993 – 1994
E 5	Tackskrivelser och dylikt	1965 – 1996
E 8 A	ANSÖKNINGAR OM DIPLOMAT- OCH TJÄNSTEPASS		Serien i arkivbox.Ansökningarna är ordnade efter datum och diplomatpass- eller tjänstepassnummer. För diplomatpass påbörjades en ny nummersvit för varje år, medan tjänstepassen har en löpande nummersvit över längre tid. År 1972 påbörjas en ny nummersvit för tjänstepass.Diplomatpass förkortas DP, och tjänstepass TP.Datumangivelserna hänvisar till passens utfärdandedatum men är ungefärliga. Ansökningar med andra datum kan finnas i volymerna.
E 8 B	ANSÖKNINGAR OM DIPLOMATPASS		Serien i arkivbox.Ansökningarna är ordnade efter datum och diplomatpassnummer. En ny nummersvit påbörjades varje år, till och med årsskiftet 1994/95 då man fortsatte samma nummersvit.Diplomatpass förkortas DP.Datumangivelserna hänvisar till passens utfärdandedatum men är ungefärliga. Ansökningar med andra datum kan finnas i volymerna.
E 8 C	ANSÖKNINGAR OM TJÄNSTEPASS		Serien i arkivbox.Ansökningarna är ordnade efter datum och tjänstepassnummer. Nummersviten för tjänstepassen löper över år.Tjänstepass förkortas TP.Datumangivelserna hänvisar till passens utfärdandedatum men är ungefärliga. Ansökningar med andra datum kan finnas i volymerna.
F	HANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE
G	RÄKENSKAPER			Läsesal
G 1	Huvudböcker	1952 – 1975
G 2	Inkomstjournaler	1952 – 1969
G 3	Utgiftsjournaler	1952 – 1969
G 4	Avräkningsböcker	1921 – 1949
G 5	Legaliseringar och stämpelböcker	1964 – 1974
G 6	Kassajournaler	1971 – 1973
G 7	Avlöningskort	1949 – 1980
G 8	Lönespecifikationer	1971 – 1996	Ordnade enligt efternamn, 1971-1979. Från och med juli 1979 övergår löneredovisningen till lönelistor uppdelade på ute respektive hemma, alltså utlandstjänstgöring och tjänstgöring på UD i Sverige. Vidare sorteras de månadsvis. Luckor mellan augusti 1979 och januari 1980 samt augusti 1992 och mars 1995.
G 9	Ekonomiskt bistånd till nödställda svenska medborgare	1968 – 1968
Ö	ÖVRIGA HANDLINGAR			Läsesal
Ö 1 A	Dagens svenska klipp	1979 – 1992	Pressklipp ur svenska dagstidningar. Lista på ämnen (ej alltid komplett) inleder varje dags klipp. För vissa år finns innehållsförteckningar. Dessa återfinns i de första volymerna i serien. Klippen är gjorda på vardagar. Sommartid och kring jul och nyår finns luckor. Perioden 1 februari - 10 juni 1979 samt 1 januari 1981 - 20 juli 1982 ej återfunnen.
Ö 1 B	Dagens utländska klipp	1979 – 1996	Pressklipp ur utländska dagstidningar. Lista på ämnen (ej alltid komplett) inleder varje dags klipp. För vissa år finns innehållsförteckningar. Dessa återfinns i de första volymerna i serien. Klippen är gjorda på vardagar. Sommartid och kring jul och nyår finns luckor. Perioden 19 april 1980 - 9 augusti 1982 samt hela 1993 ej återfunnen.
Ö 1 C	Veckans svenska klipp	1979 – 1993	Tidningsurklipp i svenska dagstidningar per vecka. Luckor finns.
Ö 1 D	Specialutgåvor / Specialklipp	1979 – 1992	Tidningsklipp ur svensk och internationell press rörande specifika ämnen (teman). En innehållsförteckning inleder flertalet volymer. 1979 - 1992.
Ö 1 E	Handlingar rörande Radio och TV	1986 – 1991	Avskrifter från radio- och TV-inslag rörande utrikespolitik.
Ö 2	Göran Bäckstrands handlingar rörande FN:s Miljökonferens 1972	1971 – 1974
Ö 3	Ambassadör Lars von Celsings handlingar	1954 – 1975
Ö 4	Diverse handlingar och föremål från utlandsmyndigheternas verksamhet	1923 – 1985	Serien innhåller tryckta tidskrifter, broschyrer, informationsblad, inbjudningar, placeringslistor, affischer och fotografier som har påträffats i de olika utlandsmyndigheternas arkiv.