ARKIVBESKRIVNING FÖR HÖGALIDS FÖRSAMLING

1. Arbetsuppgifter och organisation

Högalids församling är en lokal myndighet inom Södermalms kontrakt i Stockholms stift. Myndigheten har från och med 1 juli 1991 hand om kyrkobokföringen. Före dess hade pastorsämbetet (en del av myndigheten) ansvaret för folkbokföringen inom församlingen. Församlingen är ensam ett pastorat. Församlingen/pastoratet leds av ett kyrkoråd som ansvarar för den kyrkokommunala förvaltningen. Inom myndigheten handläggs/har handlagts frågor rörande:
- folkbokföring (fram till 1 juli 1991)
- kyrkobokföring (från 1 juli 1991)
- kyrkorådets verksamhet
- den kyrkokommunala ekonomin
- begravningsväsendet
- inventarieförteckningar
- ritningar och andra handlingar rörande församlingen olika byggnader och kyrkogårdar
- olika ämbetshandlingar (t ex visitations- och inspektionsprotokoll) m fl

I det äldre arkivbeståndet finns dessutom bl a handlingar rörande församlingens fattigvård, förskoleväsendet, upplästa kungörelser och statistiska tabeller.

Högalids församling bildades år 1925 genom att Maria Magdalena församling delades. 1 januari 1957 överfördes Reimersholme från Brännkyrka till Högalids församling. 1 januari 1988 överfördes en del av Södra Stationsområdet till Katarina och Maria Magdalena församlingar från Högalids församling.

Högalids församlings arkiv överlämnades 2005-05-24 till Stockholms stadsarkiv.

Organisation
Beslutsrätten utövas av kyrkofullmäktige/kyrkoråd (Församlingslagen § 10). Närmast under kyrkofullmäktige lyder kyrkoherden och kyrkorådet. Kyrkoherden är chef över församlingsexpeditionen, arkivansvarig och ansvarig för kyrkobokföringsregister. Kyrkoherden är självskriven ledamot av kyrkorådet. Kyrkorådet är församlingens styrelse och svarar för den kyrkokommunala verksamheten.


2. Viktiga handlingar inom verksamheten

- Ministerialböcker på papper och mikrokort (dop-, vigsel-, begravnings- och konfirmationsböcker) med tillhörande ej gallringsbara handlingar
- Församlingsregister, manuellt förda
- Gravregister
- Protokoll (kyrkofullmäktige, kyrkorådet m m)
- Ritningar och kartor

3. Sökingångar

- Arkivförteckningen
- Diariet


4. Gallring och bevarande

Riksarkivets gallringsbeslut
- Serie A 1988:19 den 21 april för De kyrkliga församlingarna, pastorat, samfälligheter, kyrkogårdsförvaltningar
- Serie A 1990:105 den 26 september 1990 för De kyrkliga församlingarna

Beslut 1988:19 gäller räkenskapshandlingar och 1990:105 övriga handlingar. Äldre gallringsbeslut se arkivförteckning.

Gallringsbara handlingar är kvar i församlingen, till dess att gallringstiden har gått ut.

Bevarande
Handlingar som bevaras är på arkivbeständigt eller åldersbeständigt medium, papper eller microfiche (mikrokort). För papperskvalitet se Riksarkivet informerar 1992-03-18 Dnr 24-760-92.

Viktiga serier som bevaras är bl a ministerialböckerna, konfirmationsböckerna, protokoll, diarier, diarieförda handlingar samt vissa räkenskaper (för räkenskaper se RA 1988:19 § 5=. Vidare inventarieförteckningar och gravböcker

Högalids församling den 24 maj 2005
Undertecknad av kyrkoherden och hans assistent


Bilaga till Högalids församlings arkivbeskrivning

Aktiviteter som funnits i församlingens annex:
Tantosalen – samlingslokal på Tantogatan 41 – vigd lokal, som användes då till konfirmationsarbete, junior- och miniorverksamhet. Verksamheten i lokalerna avslutades under senare delen av 1970-talet.

Brogården – korsningen Bergsundsgatan/Högalidsgatan – vigd lokal, som användes för junior- och miniorverksamhet, söndagsskola, konfirmandarbete, äldre arbete, såsom Brogårdskretsen, HongKongklubben, Kinaringen. Där har varit en differentierad ungdomsverksamhet såsom fotoklubb, ”programkvällar” etc. På början av 1990-talet bedrevs verksamhet för arbetslösa ”Café Framtidstro”, och Onsdagsträffen och Café Brogården för daglediga i alla åldrar (en öppen verksamhet). Församlingen har ägt fastigheten som Brogården låg i. Försäljningen var under 1980-talet.

Andra fastigheter:
Församlingar har haft fastigheter bestående av mindre lägenheter, som man förmedlat internt till äldre människor inom församlingen. Dessa fastigheter låg på Bergsundsgatan 2-4, Lundagatan och fastigheten i Högalidsparken (korsningen Borgargatan/Hornsbruksgatan.

För sommarverksamhet har det funnits en egendom utanför Enköping – Mogården bestående av fyra fastigheter varav två direkta kolonibyggnader. Dessa har använts till såväl pensionärsverksamhet som barn- och ungdomsverksamhet främst under sommarmånaderna.

Kopplat till lägenheterna på Lundagatan har funnits inrättat en tjänst – sjukskötersketjänst. I prästgården har även Barnavårdscentralen haft sitt säte.

Sjukhus i församlingen:
Församlingen har och har haft en del av sin verksamhet på i direkt anslutning till sjukhusen; Rosenlundssjukhus och Södersjukhuset, genom komminister alt sjukhuspräst.

Urnlunden

S:t Ansgarskapellet,
Var tidigare ett gravkapell, men renoverades för att passa all kyrklig verksamhet. Tidigare fanns en katafalk i marmor stående framför altaret. Numera borttagen.

KUIH – Kyrkans Ungdom i Högalid
Högalids församlings ungdomsverksamhet har bedrivit sin verksamhet under riksorganisationen Kyrkan Ungdom och varit en livaktig verksamhet under perioden 1970 – 1990-talet. Under en tioårsperiod hade församlingen ett elitfotbollslag (division 4) i denna regi.

Gruppverksamhet i Högalids församling (för äldre):
Brogårdskretsen
HongKongklubben
De äldres klubb
Kyrkobröderna
Onsdagsträffen
Café Brogården som senare blev Café Högalid
Etc


Stadsarkivets tillägg till arkivbeskrivningen

Sekretess
Folkbokföringshandlingar omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen OSL 22:1-2, vilket innebär att handlingar som är yngre än 70 år inte lämnas ut utan sekretessbedömning. I de fall övriga serier kan omfattas av sekretess anges detta i anmärkningskolumnen för den volym som berörs av sekretess.

Ritningar
I boken ”Georg A. Nilsson arkitekt”, av Martin Rörby, finns uppgifter på att ritningarna till Nilssons tävlingsförslag till en kyrka för Högalids församling finns i församlingen. Dessa ritningar fanns inte i församlingen när övriga ritningar levererades till Stadsarkivet. Församlingen har ingen kunskap om var dessa ritningar finns i dag.

Övriga arkivbildare
Vid leveransen till Stadsarkivet levererades även handlingar från Föreningen Högalids Småbarnskoloni och Kyrkobröderna i Högalid/Högalids Lekmannakår. Dessa är förtecknade under serien P II. Övriga arkivbildare som levererats tidigare till Stadsarkivet och som har nära koppling till församlingen är:
- Högalids församlings barnkrubba, 3419
- Högalids församlings fattigvårdsstyrelse, 0191
- Maria-Högalids församlingsbibliotek, 1202
- Högalids församlings barnkrubba och västra daghem/Högalids församlings västra daghem, 3420

Stockholm 2005
Solveig Larsson


Ytterligare efterleveranser har skett:
2011-12-29 – handlingar och ritningar
2019-05-17 och 06-14 – enstaka handling samt ritningar
2021-01-20 – ritningar