Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Vantörs stadsdelsnämnd

Stadsdelsnämnder i Stockholm

HISTORIK

Stadsdelsnämndernas historia börjar 1987 då kommunstyrelsen i Stockholm stad beslöt att tillsätta en parlamentarisk utredning med uppdrag att utarbeta ett förslag till en förändrad kommunal organisation. 1989 togs beslut om att en försöksverk-samhet med stadsdelsnämnder skulle prövas i Aspudden, Rinkeby och Skarpnäcks-fältet. En försöksverksamhet startade 1991 och ledde så småningom till att 24 stadsdelsnämnder med sina förvaltningar fr.o.m. 1 januari 1997 övertog ansvaret att driva verksamhet enligt kommunfullmäktiges beslut från 2 oktober 1995. Vantör var en av dem och stadsdelsnämnden var verksam t.o.m. år 2006 och dess förvaltning till sista juni 2007.

Vantör stadsdelsnämnd var såsom övriga nämnder av typen verksam redan 1996, ägnade sig åt att skapa en förvaltningsorganisation, anställa personal, upprätta budgetförslag och fastställa verksamhetsplan för 1997 m.m. Därav finns i nämndens arkivhandlingar i vissa serier redan från 1996.

Vantör stadsdel omfattar Bandhagen, Högdalen, Örby, Rågsved och Hagsätra och har under arkivbildningstiden cirka 34 000 invånare. Större delen av Vantör växte fram i takt med tunnelbanans utbyggnad på 1950- och 1960-talet. Undantaget är villastadsdelen Örby, som började bebyggas runt sekelskiftet.

VERKSAMHET

Stadsdelsnämndens övergripande målsättning är att stärka den lokala demokratin och delaktigheten i stadsdelen, samt öka kvaliteten och effektiviteten i den kommunala verksamheten.

Stadsdelsnämnden utövar inom sitt område, ledningen av socialtjänsten och den kommunala hälso- och sjukvården samt fullgör inom sitt område stadens uppgifter inom socialtjänsten. Stadsdelsnämnden utför även uppgifter i övrigt som enligt lag eller annan författning ankommer på socialnämnd, utom de uppgifter som kommunfullmäktige uppdragit åt annan nämnd.

Stadsdelsnämnden har hand om ärenden om tillstånd för riksfärdtjänst, samt verksamhet enligt lagstiftningen om stöd och service till vissa funktionshindrade.

Stadsdelsnämnden har ansvar för de uppgifter som enligt lag eller annan författning ankommer på kommun i fråga om grundskoleverksamheten samt har ansvar för skolhälsovården för elever i grundskolan. Stadsdelsnämnden har efter överenskommelse med utbildningsnämnden ansvar för undervisning inom den obligatoriska särskolan.

Vidare har stadsdelsnämnden ansvar för:

- Integration av flyktingar och invandrare.
- Arbetsmarknadsåtgärder: beredskapsarbete, offentligt skyddat arbete m.m.
- Konsumentrådgivning.
- Lokal kulturverksamhet.
- Bidragsgivning till föreningar med lokalt bedriven verksamhet
- Fritidsverksamhet för barn och ungdom.
- Upplåtelse av allmänna samlingslokaler.
- Upplåtelse av mark m.m. för odlingslotter, koloni- och fritidsträdgårdar.
- Barmarksrenhållning och vinterväghållning.
- Skötsel av och underhåll av parker, naturområden, parkvägar, naturreservat.
- Handikapparkeringstillstånd.
- Upplåtelse av fasta torgplatser och tillsyn av torghandeln i området.
- Lokalt miljöarbete.
- Samverkan och kontakter i lokala näringslivsfrågor.
- Beredskapsplaner inför krig, beredskap för kriser och katastrofer på lokal nivå.
- Samverkan inom hemskyddet med lokala civilförsvarsföreningar.


Stadsdelsnämndens verksamhetsområde omgärdas av flera författningar:

- Reglemente för stadsdelsnämnderna, Kommunal författningssamling för Stockholm (Kfs) 2000:114
- Instruktion för nämndanknutet handikappråd, Kfs 1996:40
- Instruktion för stadsdelsnämndens pensionärsråd (SPR), Kfs 2000:20
- Socialtjänstlag, svensk författningssamling (SFS) 2001:453
- Socialtjänstförordningen, SFS 2001:937
- Förvaltningslag, SFS 1986:223
- Sekretesslagen , SFS 1980:100
- Sekretessförordningen, SFS 1980:8
- Hälso- och sjukvårdslag, SFS 1982:763
- Riktlinjer för kommunalt bostadsbidrag för handikappade (KBH), Kfs 1996:18
- Renhållningslag, SFS 1979:576
- Renhållningsförordning för Stockholms kommun, Kfs 1998:1, Kfs 1999:10
- Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Stockholms kommun, Kfs 2001:11
- Lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i Stockholms kommun, Kfs 2001:12
- Lag om kommunens betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård, SFS 1990:1404
- Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, SFS 1993:387
- Skollag 1985, SFS 1985:1100
- Grundskoleförordningen, SFS 1994: 1194


ARKIVBILDNING

Arkivbildningen börjar 1996-06-01, när förberedelsearbetet inför stadsdels-nämnden börjar i den så kallade interimistiska perioden. Från och med 1 januari 1997 startar Vantör stadsdelsnämnd sin verksamhet med sin förvaltning.

Nedan anges stadsdelsnämndens organisatoriska uppdelning och de viktigaste handlingstyperna inom varje enhet. För ytterligare information ang. handlingar hänvisas till dokumenthanteringsplanen och arkivförteckningen.

Verksamhetsområde: Serier och handlingar
Samtliga enheter: Diarieförda ärenden, Protokoll, arbetsplatsträffar (APT)
Övergripande ledning av verksamheten: Nämndens protokoll, Ledningsgruppens protokoll, Verksamhetsplaner, Verksamhetsberättelser, Informationsplan, Kulturplan, Informationsmaterial
Teknisk förvaltning: Markupplåtelser, Bygglov, Miljöprojekt, Miljöplan, Lokalfrågor
Administration, Ekonomi, IT, Personal, Nämndsekretariat: Verifikationer, Bokföringshandlingar, Bokslut, Tertialrapporter, Upphandlingspolicy, IT-säkerhetsplan, Licenser/Avtal, Personaldossiéer, Lönehandlingar, Anställningsärenden, Personalsociala ärenden, Diarieförda handlingar, Diarier, Föredragningslistor, Protokoll samverkansgrupp
Barn och ungdom: Protokoll samverkansgrupp, Köhantering till förskola, Barn i behov av särskilt stöd
Skolor (OBS! Skolorna är egna arkivbildare!): Klasslistor, Betyg, Skolhälsovårdsjournaler, Åtgärdsprogram, Individuella utvecklingsplaner
Funktionshindrade och äldre: Protokoll samverkansgrupp, Socialtjänstakter, LSS-akter, Riksfärdtjänstakter, Larmhandlingar, Omvårdnadsjournaler, Privata medel
Social omsorg: Protokoll samverkansgrupp, Socialtjänstakter, Privata medel, Dödsboutredningar, Flyktingakter


SÖKINGÅNGAR

Diarium, nämndprotokoll, arkivförteckning och dokumenthanteringsplan utgör de viktigaste sökingångarna i nämndens arkiv.

- Diariet är sökingång till in- och utgående korrespondens, nämndärenden, upp-handlingar, projekt m.m.

- Arkivförteckningen redovisar alla handlingar som bevaras inom stadsdels-nämndens verksamhetsområde.

- Dokumenthanteringsplanen redovisar såväl de handlingar som bevaras som de som gallras.



ORGANISATION

Central stadsdelsförvaltning

Stadsdelsförvaltningen har huvudsakligen varit organiserad på följande avdelningar:

Avdelningar: Frågor
Strategi- och planeringsavdelning: Kultursekreterare, gatu- och parkfrågor, nämndsekreterare, bygglov, personalfrågor, löneadministration, medborgarkontor
Ekonomiavdelning: Ekonomi, IT, vaktmästeri
Individ- och familjeomsorg: Socialtjänst
Äldre- och handikappomsorg: Äldre- och handikappomsorg
Barn och ungdom: Förskoleverksamhet m.m.

Utförarenheter
Nedan följer en genomgång av den huvudsakliga organisationen av olika utförarenheter inom stadsdelsnämndens verksamhetsområden:

Särskilda verksamheter social omsorg:

Den särskilda verksamheten inom social omsorg är inte egen arkivbildare. Aktuella handlingar förvaras på verksamheten. Handlingar med kortare gallringsfrist än två år gallras på verksamheten, handlingar med längre gallringsfrist och handlingar som bevaras levereras till stadsdelsförvaltningens centralarkiv som i sin tur levererar till arkivmyndigheten.

Missbrukssektionen, Sköllerstagatan 34.

Utförarenheter inom funktionshindrade och äldre:

Utförarenheterna inom funktionshindrade och äldre är inte egna arkivbildare. De förvarar aktuella handlingar hos sig men levererar årligen inaktuella handlingar till stadsdelsförvaltningens arkiv: handlingar i ärenden enligt socialtjänstlagen, handlingar i ärenden enligt lagen om stöd och service till funktionshindrade, handlingar rörande privata medel samt omvårdnadsjournaler. Handlingar med kortare gallringsfrist än två år gallras på verksamheterna, handlingar med längre gallringsfrist levereras till stadsdelsförvaltningens centralarkiv och gallras där.

Högdalens äldreboende
Högdalens hemtjänst
Bandhagen Örby hemtjänst
Hagsätras hemtjänst
Rågsveds hemtjänst
Rågsveds äldrecentrum
Vantörs rehabiliteringsenhet
Mårtensgården
Solgårdens dagverksamhet
Vantörs måltidsservice
Bandhagens gruppbostad
Örby korttidshem
Rågsveds gruppbostad
Vintrosens gruppbostad
Hagsätra gruppbostad
Nordmarken daglig verksamhet
Kumlagatans gruppbostad, socialpsykiatri
Gruppbostad Hagsätravägen 119
Arbetsträning Återbruket 9 liv
Träfflokalen Asken

För de perioder då verksamheter varit i privat regi, har stadsdelsförvaltningen haft två olika avtalstexter. Vissa avtal har reglerat att omvårdnadsjournaler med flera handlingar, efter avslutad vård eller upphört avtal ska överlämnas till stadsdelsförvaltningen, om vårdtagaren medger detta. Andra avtal har angett att omvårdnadsjournaler med flera handlingar arkiveras hos den privata vårdgivaren.

Förskolor, fritidsgårdar och parklekar:

Förskolor, fritidsgårdar och parklekar är inte egna arkivbildare. Aktuella handlingar förvaras på förskolorna och viss gallring sker också på förskolorna. Handlingar om köhantering, tilldelning av plats, förtursärenden, avtal om interkommunal ersättning, barn i behov av särskilt stöd m.m. hanteras på stadsdelsförvaltningen. Privata förskolor ansvarar för sina handlingar.

Förskolor/familjedaghem
Öppna förskolan Elefanten
Specialförskolan Delfinen
Resursskolan Kompis
Vingåkers förskolor – Junibacken, Åkerö
Önske-Ripsa förskolor – Skogsbacken, Önskeringen
Fyrklöverns förskolor – Trollhöjden, Gläntan, Trollberget
Käpphästens förskolor – Kvarnen, Lillskogen, Paletten
Skogsgökens förskolor – Gögboet, Skogsstjärnan, Kvarntorpsgränd
Rågens förskolor – Stövargatan, Spårfinnargränd, Lännesbacken
Arkens och regnbågens förskolor – Arken, Regnbågen
Snösätra förskolor – Rödmyran, Bäverhyddan, Tusenskönan
Förskolan Stålbogavägen
Familjedaghem Vantör, Årdalavägen
Fritidsgårdar/parklekar
Rågsveds fritidsgård
Högdalens kvartersgård
Hagsätra fritidsgård
Örby fritidsgård
Parkleken Bandängen
Parkleken Rågdalen

Skolor:
Skolorna är egna arkivbildare. De har egen diarieföring och egen arkivredovisning. Skolorna förvarar sina arkiv i lite olika omfattning. Vissa delar är levererade till Stockholms stadsarkiv, eller förvaras på en annan skola. Detta framgår av respektive skolas arkivbeskrivning.

Skola Årskurser
Bandhagens skola Förskoleklass – årskurs 6
Bäckahagens skola Förskoleklass – årskurs 9
Hagsätraskolan Förskoleklass – årskurs 9
Ormkärrsskolan Förskoleklass – årskurs 5
Rågsvedsskolan Förskoleklass – årskurs 9
Snösätraskolan Förskoleklass – årskurs 6
Örbyskolan Förskoleklass – årskurs 6

Övriga:

Hagsätra bibliotek
Högdalens bibliotek
Örby bibliotek
Medborgarkontor



ANDRA ARKIV

Föregångare
I Vantör stadsdelsnämnd arkiv förvaras även handlingar som har övertagits från socialdistrikt 20, även om huvuddelen av socialdistriktets handlingar levererades till stadsarkivet i samband med stadsdelsreformen.

Förvaras på stadsarkivet
På Stockholms stadsarkiv förvaras avslutade socialtjänstakter som ska bevaras:


A
Akter som bevaras för framtida forskning (personakter för personer födda dag 5, 15 och 25). Dessa levereras till arkivmyndigheten 5 år efter det att senaste anteckning infördes i akten.


B
Akter som bevaras av rättssäkerhetsskäl (adoption, faderskap och placering). Dessa levereras till arkivmyndigheten året efter det att barnet fyllt 18 år.



GALLRING

Stadsdelsnämnden gallrar allmänna handlingar i enlighet med stadsarkivets gallringsbeslut och vad som i övrigt framgår av lag och förordning:

Gallringsbeslut för alla verksamheter i staden:
Benämning Omfattning
SSA 1997:7 gallring och bevarande av allmänna handlingar hörande till stadens redovisningssystem EDIT/EMIL
SSA 1999:5 Gallring och bevarande av allmänna handlingar inom löne- och personaladministration i Stockholms stad
SSA 2003:13 Handlingar i upphandlingsärenden
SSA 2004:5 Lönelistor från systemet LISA
SSA 2004:8 Ändringar i upphandlingsärenden 2003:13

Gallringsbeslut för stadsdelsförvaltningen
Benämning Omfattning
SSA 1995:7 Dokumenthanteringsplan för sjukhem
SSA 1998:4 Dokumenthanteringsplan för stadsdelsförvaltningarna
SFS 2001:453 Socialtjänstlagen 12 kap 2 §
SSA 2004:2 Vissa handlingar inom socialtjänsten
SSA 2004:10 Funktionshindrade och äldre
SSA 2004:11 Budget och skuldrådgivning

Gallringsbeslut för skolorna
Benämning Omfattning
SSA 1996 Dokumenthanteringsplan för grundskolan med Stadsarkivets ändringar i skrivelse dnr 1511-8274/03
SSA 1997:6 Nationella prov
SSA 2003:12 Handlingar av ringa eller tillfällig betydelse hos Stockholms grundskolor


SEKRETESS

Insynen i stadsdelsförvaltningens allmänna handlingar begränsas ibland med stöd av sekretesslagen (SFS 1980:100). Sekretessen ska prövas vid varje utlämnande. Nedan räknas de vanligaste områdena upp, där sekretess förekommer. Observera att andra sekretessregler enligt Sekretesslagen kan förekomma.

Område Hänvisning
Biblioteksverksamhet 9 kapitlet 22 §
Personalhandlingar 7 kapitlet 11 §
Skolans elevvårdshandlingar 7 kapitlet 9 §
Förskolehandlingar 7 kapitlet 38 §
Enskilds hälsotillstånd 7 kapitlet 1-3, 6 §§
Socialtjänstakter 7 kapitlet 4 §
Färdtjänst 7 kapitlet 37 §
Upphandling 6 kapitlet 2 §
Utlänningssekretess 7 kapitlet 14 §


Stockholm 2007-06-10


Birger Nicander Åsa Ljungqvist Wihl
Arkivansvarig Stadsdelsarkivarie

 Serier (65 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
AFÖRVALTNINGSGEMENSAM VERKSAMHET
Läsesal
 
A 1Protokoll
Läsesal
 
A 1 AProtokoll mm. från stadsdelsnämnd
Läsesal
 
A 1 AAProtokoll från stadsdelsnämndens sammanträdenSerien börjar 1996, 1996 stadsdelsnämndens och stadsdelsdirektörens förberedelseperiod inför stadsdelsreformen. Tiden avser tillkomstår.
Serien förvaras i kronologisk ordning.
Serien avslutas 2006-12-31.Fr.o.m. 2007-01-08 förtecknas protokollen hos Enskede-Årsta stadsdelsnämnd p.g.a. sammanslagning till ny stadsdelsnämnd.		 
A 1 ABStadsdelsnämndens protokollsutdragSerien börjar 1996, stadsdelsnämndens och stadsdelsdirektörens förberedelseperiod inför stadsdelsreformen. Serien innehåller skrivelser och uppdrag från stadsdelsnämnden.
Förvaras i kronologisk ordning.
Fr.o.m. 1998-08-01 innehåller serien förteckning över in- och utgåendeskrivelser, remisser, protokoll m.m.
Från 2005-01-01 arkiveras protokollsutdrag i diarieförda handlingar, se A2D.		 
A 1 ACStadsdelsnämndens föredragningslistorSerien börjar 1996, stadsdelsnämndens och stadsdelsdirektörens förberedelseperiod inför stadsdelsreformen.
Kronologisk ordning.
Serien avslutad 2006-12-31. Fr.o.m. 2007-01-08 förtecknas föredragningslistorna hos Enskede-Årsta stadsdelsförvaltning p.g.a. sammanslagning till en stadsdelsnämnd.		 
A 1 ADBilagor till stadsdelsnämndens protokoll och tjänstemannabeslutSerien börjar 1998.
Kronologisk ordning.
Serien avslutad 2002-12-31. Fr.o.m. 2003 diarieförs tjänstemannabeslut.		 
A 1 BProtokoll mm. från Sociala delegationen
Läsesal
 
A 1 BASociala delegationens protokollSerien börjar 1997.
Kronologisk ordning.
Serien avslutad 2006-12-31.
Serien kan omfattas av sekretess, pröva inför utlämnande!		 
A 1 BBSociala delegationens föredragningslistorSerien börjar 1997.
Kronologiskt ordnad.
Serien avslutad 2006-12-21. Fr.o.m. 2007-01-08 förtecknas föredragningslistor hos Enskede-Årsta stadsdelsnämnd.		 
A 1 CLedningsgrupp protokollSerien börjar 1995.
Kronologiskt ordnad.
Serien avslutad 2007-06-30.		 
A 1 DFörvaltningsgruppens protokoll
Information MBL § 19		Serien börjar 1996, stadsdelsnämndens och stadsdelsdirektörens förberedelseperiod inför stadsdelsreformen.
Kronologiskt ordnad. Från och med 2005 diarieförs alla MBL.
Serien avslutad 2007-06-30.		 
A 1 ESamverkansgruppsprotokollSerien börjar 1997.
Kronologiskt ordnad.
Serien avslutas 2007-06-30.		 
A 1 FMBL-protokoll, MBL-framställan/förhandlingsframställanSerien börjar 1996, stadsdelsnämndens och stadsdelsdirektörens förberedelseperiod inför stadsdelsreformen.
Kronologiskt ordnad.
Från och med 2000-01-01 diarieförs MBL-protokoll och framställan samt protokoll.
Från och med 2005-01-01 diarieförs alla MBL-protokoll, även § 19. Högdalens äldreboendes MBL-protokoll har inte diarieförsts 2000-2007		 
A 1 GProtokoll från arbetsplatsträffar Serien börjar 1997.
Ordnad enligt avdelning i kronologiskt ordning.
Serien avslutad 2007-06-30.		 
A 1 HGallringsprotokoll 
A 1 IÖvriga protokollFörtroenderådet
Anhörigråd för Högdalens äldreboende		 
A 2Diarium och handlingar
Läsesal
 
A 2 ANämndens diarier m.m.Volym A 2 A:4 är digital och förvaras i e-arkiv Stockholm.

Serien börjar 1997.
Dossienummerordning.
Kronologisk numrering.
Diariet fördes i systemet Diabas 2000-2007 och bevaras i digital form. Diabas arkiveras elektroniskt fr.o.m. år 2000. Diarieplan finns i A3A:1 och i e-arkivet.		 
A 2 BNamnregister till diariet Serien börjar 1996.
Alfabetisk ordnad.
Serien avslutas 1999-12-31
Diariet arkiveras elektroniskt fr.o.m. år 2000.		 
A 2 CSakregister till diariet Serien börjar 1996.Serien avslutad 1999-12-31.
Diariet arkiveras elektroniskt fr.o.m. år 2000.		 
A 2 DDiarieförda handlingarSerien börjar 1996, stadsdelsnämnden och stadsdelsdirektörens förberedelseperiod inför stadsdelsreformen.
Tiden avser tillkomstår.
Serien förvaras i dossiéplanordning.
Serien avslutad 2007-06-30.Vissa akter är överförda till den nya förvaltningen Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning.
1996-2000 förs diariet manuellt med stöd av tabellformat i word.
Från och med 2000-01-01 datoriserat diarium, programvara DIABAS. Se serie A2A.
Serien kan omfattas av sekretess, pröva inför utlämnande!		 
A 2 EHögdalens äldreboendes diarium och diarieförda handlingarHögdalens äldreboende har för tiden 1996-2007 fört ett eget diarium. 
A 3Övriga gemensamma förvaltningsadministrativa handlingar
Läsesal
 
A 3 AArkivredovisningSerien avslutad 2007-06-30. 
A 3 BDokumenthanteringsplanSerien börjar 1997.
Serien avslutad 2007-06-30.		 
A 3 CInventarieregisterSerien börjar 1999
Serien avslutad 2008		 
A 3 DInformationsmaterialSerien börjar 1997.
Serien avslutad 2007-06-30.		 
A 3 EPersonalmeddelandeSerien börjar 1997.
Serien avslutad 2007-03-30.
Vantören, personaltidning för anställda inom Vantörens SDN.		 
A 3 FAffischer och broschyrerSerien börjar börjar 1997. Tiden avser tillkomstår.
Serien avslutad 2007-06-30.		 
A 3 GHandlingar rörande utställnigar Serien innehåller inga handlingar.
Läsesal
 
A 3 HPressklippSaknas handlingar.För annonser från lokaltidningen Söderut samt Metro 2003 se serien A1H:1.
Läsesal
 
A 3 IProjekthandlingarSerien börjar 1997.
Serien avslutad 2007-06-30.		 
A 3 JKonsumentrådgivning Serien innehåller inga handlingar.
Läsesal
 
A 3 KPressmeddelanden Serien innehåller inga handlingar.
Läsesal
 
A 3 LHemsidan Internet- Hemsidan IntranätetSerien börjar 2004.
2004-01-30 Vantörs insida, intranät.
2004-02-01-2007-06-30 Vantörs insida tekniska svårigheter vilket ledde till att arkivhandlingar ej gick att återskapa. Serien avslutas 2007-06-30.
Saknas handlingar i serien.
Läsesal
 
BEKONOMI1997-2005 Ekonomisystemet Edit/Emil. Beskrivning över vilka uppgifter som bevaras se Stockholms stadsarkivs gallringsbeslut 1997:7.
Läsesal
 
B 1Kontoplan Serien börjar 1997.
Tiden avser tillkomstår.
Serien avslutas 2007-06-30.		 
B 2Reversal och kvitton för utbetalning av egna medelOrginal ska bevaras enligt stadsarkivets arkivregler, fastställda av fullmäktige den 4:e december 1995 (Kf:s 1995:50), senast ändrad den 14:e december 1998 (Kf:s 1998:39)Från och med 2002-10-01 förtecknas egna medel.Före 2002-10-01 förvaras egna medel tillsammans med fakturor, vårdräkningar m.m. (sekretess) gallras 10 år efter utgånget räkningsdatum.2004-10-01 vid införandet av Agresso får egna medel en egen verifikationsserie.
Serien avslutad 2007-06-30.
Handlingar saknas.
Läsesal
 
B 3Verksamhetssystem ekonomiavdelningenSerien börjar 1997.
Avser redovisning enligt lag (1997:614) om kommunal redovisning: koder medförklaringstexter, huvudbok, kund/fakturering, order/fakturering, tid/projekt,
leverantörsfakturor, anläggningsuppgifter och rapporter m.m.1997-2007 Ekonomisystem Edit/Emil
Beskrivning över vilka uppgifter som bevaras se SSA:s gallringsbeslut 1997:7.2005-2007 2005-2007-06-30 Ekonomisystemet Agresso.
Beskrivning över vilka uppgifter som bevaras se SSA:s gallringsbeslut 2006:3 samt SSA dnr: 1511-5413/04. Stadsledningskontoret levererar uttag som filer till Stadsarkivet.
Serien avslutad 2007-06-30.
Läsesal
 
B 4BokslutshandlingarBokslutshandlingar finns endast för åren: 1999, 2004, 2005 och 2006. 
CPERSONAL
Läsesal
 
C 1PersonalakterSerien börjar 1997.I personnummerordning.
Tiden avser avställningsåret.
Pågående akter för skolpersonal överförda till Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning 2007-06-30.
Serien avslutad 2007-06-30

Serien kan omfattas av sekretess, pröva inför utlämnande!		 
C 2Lönespecifikationer december månadSerien börjar 1996.
Avser slutlig lönelista. Endast december månads lönelistor bevaras.
DB-kod betyder distributionskod för bland annat lönelistor. Tidigare hade stadsdelsförvaltningen egna lönehandläggare och då skrev man lönehandläggarens initialer på blanketterna för att det skulle hamna rätt.		 
C 3Löneredovisning Serien börjar 1997.
Avser register för utbetalning av lön: lönehändelser m.m.1997-2007-06-30 Lönesystemet LISA
Beskrivning över vilka uppgifter som bevaras och gallras se SSA gallringsbeslut 1999:5.Stadsledningskontoret levererar uttag som filer till stadsarkivet.
Serien avslutad 2007-06-30.
Läsesal
 
C 4Personalakter timanställdaSerien börjar 1997.
Serien avslutad 2007-06-30.
Pågående akter flyttas över till Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning.
Tiden avser avställningsåret.
Serien ordnad efter födelseår.		 
C 5ArbetsskadeanmälningarArbetskadeanmälningar från Högdalens äldreboende 2001-2007-06-30 kronologiskt ordnade efter anmälningsår.
Serien kan omfattas av sekretess, pröva inför utlämnande!		 
DBARN OCH UNGDOM
Läsesal
 
D 1Handlingar avseende barn i behov av särskilt stöd (barnmappar)Serien börjar 1997.
Serien avslutad 2007-06-30.
Ordnad efter personnummerordning och avslutningsår.
I varje arkivbox ingår en lista i personnummerordning över vilka barn arkivboxen innefattar.

Serien kan omfattas av sekretess, pröva inför utlämnande!		 
D 2BlanketterSerien innehåller inga handlingar.
Läsesal
 
D 3Verksamhetssystem Barn- och ungdomssektionen1997-2004 Adbom, barnomsorg1997-2004 Skola2004-2007 BoSko, skola, förskola, och barnomsorg.
Pågående ärenden flyttas över till Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning.
System finns tillgänligt på Barn- och ungdomssektionen.
System bevaras via utbildningsförvaltningen.
Läsesal
 
EIndividhandlingar Individ och familj
Läsesal
 
E 1Personakter enligt socialtjänstlagenAvser personakter enligt socialtjänstlagen (2001:453) om adoptioner. Från och med 1998 förvaras journalanteckningarna i digital form (paraplysystemet). Personakten utgörs därför av hybridakter med en del på papper och en del i digital form.
Personnummerordning
Tiden avser barnets födelseår.
Levererats till Stadsarkivet året efter att barnet fyllt 18 år.
1989-2007 har överförts till Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning.
Serien avslutad 2007-06-30.
Läsesal
 
E 2Personakter avseende personer födda dag 5,15,25Avställda personakter finns hos stadsarkivet.
Serien avslutad 2007-06-30.
Läsesal
 
E 3Personakter enligt socialtjänstlagen, social omsorg vuxnaAvser personakter enligt socialtjänstlagen (2001:453) inom social omsorg för vuxna.
Från och med 1998 förvaras journalanteckningarna i digital form(paraplysystemet). Personakten utgörs därför av hybridaktermed en del på papper och en del i digital form. Personnummerordning.
Tiden avser avslutningsåret.1997-2001 avslutande personakter för personer födda dag 5, 15 och 25 harlevererats till Stadsarkivet.2002-2007 har överförts till Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning.
Serien avslutad 2007-06-30.
Läsesal
 
E 4Budget- och skuldrådsgivningsakterSerien börjar 1998.
I personnummerordning inom respektive år.
Avser handlingar i ärenden enligt skuldsaneringslagen (1994:334).
Serien kan omfattas av sekretess, pröva inför utlämnande!		 
FIndividhandlingar Äldre- och handikappsomsorg
Läsesal
 
F 1LSS-akter Äldre- och handikappsomsorgPersonnummerordning
LSS-akter för socialdistrikt i personnummerordning.
Pågående akter flyttas över till Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning.
Serien avslutad 2005-06-30.
Serien kan omfattas av sekretess, pröva inför utlämnande!		 
F 2Personakter enligt socialtjänstlagen. funktionshindrade och äldreAvser personakter enligt socialtjänstlagen(2001:453) inom området funktionshindrade och äldre. Från och med 1998 förvaras journalanteckningarna i digital form (Paraplysystemet). Personakterna utgörs därför av hybridakter med en del på papper och en del i digital form.
Personnummerordning.
Tiden avser avslutningsåret.1991-2001 avslutande personakter för personer födda dag 5,15 och 25 harlevererats till stadsarkivet.2002-2007 har överförts till Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning.
Serien avslutad 2007-06-30.

Serien kan omfattas av sekretess, pröva inför utlämnande!
Läsesal
 
F 3Personakter enligt socialtjänstlagen, funktionshindrade och äldreAvser personakter enligt socialtjänstlagen (2001:453) inom området funktionshindrade och äldre. Från och med 1998 förvaras journalanteckningarna i digital form(Paraplysystemet). Personakterna utgörs därför av hybridakter med en del på papper och en del i digital form. Personnummerordning. Tiden avser avslutningsåret.1997-2001 avslutade personakter för personer födda dag 5, 15 och 25 har levererats tillStadsarkivet.2002-2007 Har överförts till Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning.
Serien avslutad 2007-06-30.

Serien kan omfattas av sekretess, pröva inför utlämnande!
Läsesal
 
F 4OmvårdnadsjournalerSerien börjar 1997. Avser personakter enligt hälso-och sjukvårdslagen (1982:763).
Serien är sekretessbelagd enligt SekrL § 7:1 och 7:4.
För tiden 1992-01-01 - 2007-06-30. Handlingar från tiden 1992-1996 har övertagits från socialdistrikt 10.
Pågående ärenden 2007-06-30 överförda till Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelförvaltning.
Personnummerordning.
Tiden avser avslutningsåret.
Mellan 1999-01-01-2005-07-30 användes ett lokalt journalföringssystem (Omsorg 2000). Journalhandlingarna har skrivits ut på papper och den digitala informationen har gallrats enligt SSA:s gallringsbeslut 2006:18. Från och med hösten 2006 arkiveras delar av omvårdnadsjournalen i ett centralt journalföringssystem (Vodok) Stadsledningskontoret levererar uttag som arkivfil till Stadsarkivet. Akterna utgörs därför av hybridakter med en del på papper och en del i digital form.		 
GTEKNISK FÖRVALTNING
Läsesal
 
G 1Markupplåtelser Serien börjar 2002, då ärendena övertogs från Gatu- och fastighetskontoret.
Avser ärenden om markupplåtelser för kiosker, uteserveringar, varuskyltningar, försäljningsplatser, evenemang och torghandelsavtal.
Avslutade ärenden efter år.
Serien avslutad 2006-12-31.Från och med 2006-12-31 hanterar trafikkontoret markupplåtelser.
Pågående ärenden överförs till trafikkontoret se dnr: 307-114/2007.		 
ÖÖVRIGA HANDLINGAR
Läsesal
 
Ö 1Övriga handlingarSerien kan omfattas av sekretess, pröva inför utlämnande! 

Nyheter

den 1 juli 2025
400 000 nya sidor i vårt AI-sök
I april lanserade vi helt nya möjligheter för anvä...

den 30 juni 2025
Nya poster i 1930 års folkräkningsdatabas
Nu har vi uppdaterat folkräkningsdatabasen för år ...

Tidigare nyheter