Arkiv

Rinkebyskolan

Basic data

Reference code

SE/SSA/1400

Link to archive record

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/FRIfPNdyrQVJBtYYE18ec2

Extra ID

1400

Extent

12.8 Hyllmeter

Date

1991 – 2013 (Tidsomfång)

Archive institution

Stockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Record creator / Origination

Utbildningsnämnden i Stockholm, 1999 – (Arkivbildare)

Kategori: Kommunal myndighet

Content and Biographical History

Biographical history

Utbildningsnämnden i Stockholm
Stockholms Utbildningsnämnd bildades 1999. Till nämndens föregångare hör:
• Stockholms Folkskoledirektion 1862 – 1958
• Stockholms Skoldirektion 1958 – 1981
• Stockholms Skolstyrelse 1982 – 1994
• Stockholms Grundskolestyrelse (GRUS) 1995 – 1996
• Stockholms Arbetsmarknads- och Utbildningsnämnd (ARUN) 1995 – 1998

Till Utbildningsnämnden har samtliga skolor som har varit aktiva efter 1999 kopplats även om många av dem innehåller material från tidigare och de varit verksamma under flera av föregångarna listade ovan.

Svenska för invandrare (SFI), vars verksamhet tidigare legat under Stockholms
Utbildningsnämnd, flyttade den 1 januari 2009 över till Socialtjänst- och
Arbetsmarknadsförvaltningen.

Archival history

Arkivbeskrivning för Rinkebyskolans arkiv (1991/92 - 2013)

Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar.

Historik

Rinkebyskolan byggdes 1970 efter ritningar av arkitekt Åke Östin.

Fram till och med läsåret 1972/73 ingick Rinkebyskolan, Bredbyskolan, Knutbyskolan och Kvarnbyskolan i Östermalmsskolans rektorsområde, varför handlingar från denna period får sökas i Östermalmsskolans rektorsområdes arkiv (vilket är levererat till Stockholms stadsarkiv (SSA/SE/0782).

Läsåret 1973/74 t.o.m. 1990-12-31 var Rinkebyskolan huvudskola i Rinkebyskolans rektorsområde, varför handlingar från denna period får sökas i Rinkebyskolans rektorsområdes arkiv (SE/SSA/1398.

Material som rör skolan kan även sökas i Rinkeby stadsdelsförvaltnings arkiv (1991 – 2007).

Från och med 1991 är skolan en egen enhet, och därmed egen arkivbildare.

Rektorer

1991/92 – 2011/12 Börje Ehrstrand
2012/13 - Carina Rennermalm

Verksamhet och organisation

Rinkebyskolan har ända sedan starten varit en högstadieskola, med årskurserna 7-9. På skolan har funnits en Europaprofil, en Idrottsprofil och en Scienceprofil. Det har även funnits en estetisk profil.

Till Rinkebyskolan hör en särskola. Särskolan bildades hösten 2002 under namnet Knutbyskolans särskola. Särskolan består av träningsskola och grundsärskola. Elevantalet har varierat mellan 6 och 32 elever. Material avseende särskolan kan återfinnas i A 9: Särskolans protokoll samt F 2c: Särskolans elevakter.

Rinkebyskolan drivs kommunalt. Organisatoriskt låg skolan under Rinkeby stadsdelsnämnd till och med vårterminen 2007, då skolorna kom att flyttas över till Utbildningsförvaltningen.

Brytpunkten för arkivet 2013 är beroende på övergång till Processbaserad informationsredovisning.

Arkivförteckningens struktur

Rinkebyskolans arkivförteckning följer i stort Utbildningsförvaltningens dokumenthanteringsplan (2011).

Viktigare handlingstyper

Viktigare handlingar i skolans arkiv är protokoll, skolkataloger, klasslistor, betygskataloger, kopior av slutbetyg, diarieförda handlingar och elevakter.

För vissa av dessa handlingar råder sekretess enligt OSL (Offentlighets- och sekretesslagen).

Handlingar som dokumenterar enskilda elevers utveckling och skolgång har förts till serierna A1d (Elevvårdskonferensprotokoll), C4 (Handlingar från utvecklingssamtal m.m.) och D1a (Elevvårdsakter). Från och med läsåret 2009/10 skapas elevakter som arkiveras i personnummerordning.

Förvaring

Rinkebyskolans arkiv förvaras i ett arkivrum i Rinkebyskolan, beläget i anslutning till rektorns arbetsrum..

Skolhälsovårdsjournaler för barn födda till och med 1975 förvaras på Stockholms stadsarkiv, medan skolhälsovårdsjournaler för barn födda från och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens Centralarkiv.

Personalakter på anställda förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning, medan personalakter för anställda som avslutat sin tjänst förvaras på Utbildningsförvaltningens Centralarkiv. Material som rör skolan kan även sökas i Rinkeby stadsdelsförvaltnings arkiv.

Sökingångar i arkivet

Arkivförteckningen och diariet är sökingångar till arkivet.

Arkivansvar

En skolas rektor är alltid ansvarig för skolans arkivhandlingar. För den löpande dokumenthanteringen ansvarar Rinkebyskolans administrativa sekreterare Ulla Nilsson.
Upprättad 2009-09-21
Erik Broström, Arkivarie

Reviderad
Ingemar Staaf, Arkivarie
2014-05-20

General note

Rinkebyskolan 1991-2013

Control

Created	25/03/2014 10:06:41
Amended	14/05/2020 08:58:51

Serier (8 st)

Reference code	Title	Note
A	PROTOKOLL OCH MINNESANTECKNINGAR
B	UPPRÄTTADE HANDLINGAR
C	DIARIER	Skolan började diarieföra 2001. Handskrivna postlistor t.o.m. 2003. Skolan gick över till Diabas 2004, varför serien från och med detta år består av uttag ur detta program. Polisärenden har inte alltid diarieförts, därför hålls de ihop och återfinns under F8:1, däri återfinns både diarieförda och inte diarieförda handlingar.
D	REGISTER OCH SYSTEM
E	INKOMNA-/UTGÅENDE HANDLINGAR	Ej diarieförda handlingar. Kan innehålla sekretessbelagda uppgifter enligt OSL.
F	ÄMNESORDNADE HANDLINGAR
J	RITNINGAR	Serien förvaras i kart- och ritningsarkivet.
Ö	ÖVRIGA HANDLINGAR

Success! You have made an order!

An error ocurred!