Arkiv

Centrum för kirurgi, ortopedi och cancervård.Vrinnevisjukhuset i Norrköping, Ortopedkliniken

Grunddata

Referenskod

SE/E023/RO_24-1

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/A070IQAwx4gg0L1lDtG5u0

ExtraID

RO_24-1

Omfång

394,25 Hyllmeter

1162 Volymer

Datering

1955 – 2007 (Tidsomfång)

Arkivinstitution

Regionarkivet i Östergötland

Arkivbildare/upphov

Centrum för kirurgi, ortopedi och cancervård.Vrinnevisjukhuset i Norrköping, Ortopedkliniken, 1955 – (Arkivbildare)

Kategori: Ej fastställd. Ospecificerad (Sjukhusklinik)

Innehåll och historik

Arkivbildarhistorik

Centrum för kirurgi, ortopedi och cancervård.Vrinnevisjukhuset i Norrköping, Ortopedkliniken
Arkivbeskrivning för ortopedkliniken i Norrköping
Verksamhetens namn: Verksamhetens diarienummer:
Ortopedkliniken Vrinnevisjukhuset, Norrköping RÖ2022/9652
Organisation och arbetsuppgifter
Ortopedkliniken startade 1955 med mottagningsverksamhet. Första chefen var Inge Lindqvist. Första vårdavdelningen tillkom 1957. 1969 byggdes Ortopedhuset och kliniken utökades med ytterligare en vårdavdelning. Den första höftartroplastiken utfördes 1969. När kliniken flyttade till Vrinnevisjukhuset januari 1988 utökades kliniken till 3 vårdavdelningar. I dagsläget har kliniken en vårdavdelning, avdelning 9, mottagning, sekretariat och rehabiliteringsenhet och även en kurator. Kliniken har tillgång till vårdplatser på Barn- och ungdomskliniken ViN. Kliniken har ett stort utbildningsansvar för studenter och läkare, sjuksköterskor, vårdadministratörer, fysioterapeuter, arbetsterapeuter och undersköterskor. Kliniken har också en klinisk undervisningsavdelning (KUA). Det bedrivs också en del forskning.
På Ortopedkliniken diagnostiseras, behandlas och vårdas patienter främst från östra Östergötland med frakturer och andra skador på rörelseapparaten. Kliniken bedriver både akut och planerad vård. Viss regionsjukvård utförs inom sydöstra sjukvårdsregionen.
Verksamheten är placerad på Vrinnevisjukhuset i Norrköping, Gamla Övägen 25 sedan januari 1988. Tidigare i Södra Promenaden i Norrköping. Ortopedkliniken tillhör Centrum för kirurgi, ortopedi och cancervård (CKOC) inom Region Östergötland.
Har tidigare organisatoriskt tillhört Kirurgicentrum och Ortopedicentrum. Verksamheten har tidigare gått under namnet Ortopedkirurgiska kliniken i Norrköping och heter nu Ortopedkliniken i Norrköping.
Verksamhetens arkiv och handlingar
Diarieföring sker i Evolution såsom orosanmälan till socialkontor, avslag på begäran om journal, begäran från IVO eller Polismyndighet samt begäran som rör forskning.
Verksamhetssystem
Från och med 2021-10-25 började verksamheten diarieföra i Evolution.
Upprättad 2022-08-24
Brigitte Hauer Björkman arkivredogörare Ann Hertzman arkivansvarig
Arkivbeskrivning för ortopedkliniken i Norrköping
Organisation och arbetsuppgifter
Ortopedkliniken startade 1955 med mottagningsverksamhet. Första chefen var Inge Lindqvist. Första vårdavdelningen tillkom 1957. 1969 byggdes Ortopedhuset och kliniken utökades med ytterligare en vårdavdelning. Den första höftartroplastiken utfördes 1969. När vi flyttade till Vrinnevisjukhuset januari 1988 utökades kliniken till 3 vårdavdelningar. I dagsläget har kliniken en vårdavdelning, avdelning 9, mottagning, sekretariat och rehabiliteringsenhet. Kliniken har tillgång till vårdplatser på barn- och ungdomskliniken.
Kliniken har ett stort utbildningsansvar för studenter läkare, sjuksköterskor, vårdadministratörer, fysioterapeuter, arbetsterapeuter och undersköterskor. Kliniken har också en klinisk undervisningsavdelning (KUA) och bedriver en del forskning.
Kliniken består av 5 sektioner med i huvudsak ansvarsområde enligt nedan:
Hand: Frakturer, övriga handåkommor
Protessektion: Höft- och knäproteser
Skopi: Höft, knä och axel.
Akut: Frakturer.
Fotsår och amputation: Fotsår, amputationer och fotkirurgi.
Syftet är att ge ortopedisk vård i öppen och sluten vård till alla invånare i östra Östergötland fördelat på akut och planerad vård. Viss regionsjukvård utförs inom sydöstra sjukvårdsregionen.
Verksamheten är placerad på Vrinnevisjukhuset i Norrköping Gamla Övägen 25 sedan januari 1988. Tidigare på Södra Promenaden i Norrköping.
Ortopedkliniken tillhör Centrum för kirurgi, ortopedi och cancervård (CKOC) inom Region Östergötland.
Har tidigare organisatoriskt tillhört Kirurgicentrum och Ortopedicentrum. Verksamheten tidigare gått under namnet Ortopedkirurgiska kliniken i Norrköping och heter nu Ortopedkliniken i Norrköping.
Verksamhetens arkiv och handlingar
Begäran om journalkopior från försäkringsbolag, myndigheter och patienter som diarieförs. Orosanmälan till Socialtjänsten diarieförs.
Protokoll från arbetsplatsträffar, ledningsgrupp, samverkansgrupp, spanargrupp - avvikelser och tillgänglighetsrapport sparas i G:mapp i vårt ledningssystem.
Verksamhetssystem
Cosmic: Patientdokumentation.
Dokumenta: Rutiner och arbetsmetoder.
Synergi: Avvikelser.
Norrköping 2021-02-11
Sirpa Hiltunen Christina Johansson Ann Hertzman
Arkivredogörare Arkivredogörare Verksamhetschef
*************************************************************************************
1955 började klinikerna med en särskild anställd ortopedläkare.
1956 Pensionstyrelsens hus börjar ombyggas för ortopedklinik.
1957 Ortopedkliniken färdig med 28 platser.
1988 i januari flyttade hela lasarettet in i nya Vrinnevisjukhuset, i Vrinneviskogen. Vid denna flytt installerades alla sekundära journaler i Sekundärarkivet och på Ortopedkliniken förvarades de sista fem årens aktuella journaler i arkivet där. Det sorterades ut ett år i taget till Sekundärarkivet.
År 2000 flyttades journalerna från rummet 518 till rum 505.
År 2002 flyttades det om så att det blev mer plats, 1/10 börjades primärjournalerna att plockas ned från kliniken till Arkivservice, och en heltid antälldes för att sköta detta arkiv.
I augusti 2005 flyttades alla liggare och avlidnas journaler, som var packade i arkivkartonger, till Landstingsarkivets depå på US.
Källa okänd.
Tillägg av Christina Johansson och Sirpa Hiltunen, arkivredogörare, mars 2020:
Kliniken har administrativt ingått i ViN Kirurgicentrum 2000-07-01--2003, därefter Kirurgi- och onkologicentrum i Östergötland 2004-
Patientjournalsystemet Cosmic infördes fr o m 2008-05-12 för 72 användare.
Mars 2020 sorterades klinikernas kuratorsjournaler och skickades till Regionarkivet.
*********
GALLRINGSBESLUT
RArk 2018-2466-071 Gallring av BEAKTA vårdtyngdsmängd

Kontroll

Skapad	2023-09-19 09:28:45
Senast ändrad	2023-09-19 09:28:45

Serier (15 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
D	LIGGARE OCH REGISTER
D 1	Patientliggare 1955-1991	Inbundna
D 2	Gipsjournaler 1955-1957	Inbunden
D 3 A	Operationsliggare - samtliga patienter 1955-1978	Inbunden serie i kronologisk ordning, nummer angivet med blå penna och de polikliniska med röd penna.
D 3 B	Operationsliggare - inneliggande patienter 1979-1991	Inbunden serie i kronologisk ordning. Inneliggande patienter.
D 3 C	Operationsliggare - polikliniska patienter 1979-1991	Inbunden serie i kronologisk ordning. Polikliniska patienter.
D 4	Diagnosregister 1955-1991	I diagnosregisterordning.
F	HANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE
F 1	Patientjournaler, avlidnas 1955-2007	Boxade journaler i följande avställningar (Avlidna 1956-2001) F1:1-93 Journaler för patienter födda 1874-1982 och som avlidit 1956-1986, OBS! år-månad-dag. F1:93-228 innehåller journaler för patienter som avlidit 1987-1996. Sorterade på dag-månad-år. F1:229-336 innehåller journaler för patienter som avlidit 1997-2001. Sorterade på dag månad år. OBS! Dag 31 (sista avställningen) står på hylla 56 tills vidare, de fick inte plats på hyllan. Behöver flyttas om.
F 2	Patientjournaler, Avställda	Sorterade dag-mån-år Om personen ej är avliden under de åren avlidnas journaler sorterades ut finns han/hon i denna serie. T.o.m Cosmics införande 2008.
F 3	Kuratorsjournaler	1970-tal tom Cosmic (2008-05-11)
F 15	Patientjournaler i Cosmic 2008-	Serien startade 2008-05-12.
F 16	Medicinska bilder
F 99	Studier	2 studier, 2 hm. För register se filen "ViN-studier lista" i G-mapp 8. Ärendehantering.
FU 20	Läkemedelsmodulen under vårdgivarportalen 2003-2006	Systemet användes under en tid för att testas och få erfarenhet av elektroniska recept. Gallrat enl. LiÖ 2008-127.