bild
Arkiv

Kronofogdemyndigheten i Värmlands län


Arkivbeskrivning

Kronofogdemyndigheten (KFM) i Värmlands län bildades 1988-07-01 genom sammanslagning av kronofogdemyndigheterna i Karlstad, Arvika, Kristinehamn och Sunne distrikt.
Myndigheten existerade t.o.m. 1996-12-31. Verksamheten fortsattes av kronofogdemyndigheten i Karlstad, vilken bildades genom en sammanslagning av kronofogdemyndigheterna i Värmlands och Örebros län.

Verksamhet och organisation

Kronofogdemyndighetens uppgifter var framförallt exekutiva enligt utsökningsbalken (1981:774), utsökningsförordningen (1981:981), uppbördslagen (1953:272), uppbördsförordningen (1967:62) m.fl. lagar och förordningar. Instruktion för myndighetens verksamhet gavs i SFS 1988:784. Central förvaltningsmyndighet för exekutionsväsendet var Riksskatteverket (RSV).
De mål som handlades kan indelas i två grupper. Först allmänna mål (a-mål), d.v.s. mål där stat eller kommun var borgenär, t.ex. förfallna skatter, tullar och avgifter samt böter och viten; i dessa fall kunde kronofogdemyndigheten också uppträda som sökande gentemot gäldenären. Sedan enskilda mål (e-mål), där någon annan (privatperson, företag eller stiftelse) är sökande; det kunde då röra sig om t.ex. förfallna hyror, obetalda underhållsbidrag, lån och skadestånd m.m.
Verkställighetsformer var utsökning och utmätning samt införsel. En speciell typ av utsökningsmål var avhysningarna (vräkningarna). Utmätning kunde ske i lön, i gäldenärens överskjutande skatt samt i form av utmätning av fast egendom, kapital eller lösöre. Införsel är ett slags prioriterad löneexekution, som i enskilda mål användes vid infordrandet av under-hållsbidrag och i allmänna mål beträffande böter. Dessutom förekom återtagningsmål enligt lagen om avbetalningsköp (1978:599).
De enskilda målen indelades på detta vis i utsökningsmål, vid vilka protokoll upprättades vid avhysningar och vid alla utmätningar utom i lön, i återtagningsmål, samt i införselmål avseende underhållsbidrag.
En del övriga uppgifter förekom också vid myndigheten, exempelvis försäljning av utmätta fastigheter och förverkat gods, handläggning av den statliga lönegarantin vid konkurser (t.o.m. 1992-06-30; därefter togs handläggningen över av konkursförvaltarna), samt registrering av växelprotester och lösöreköp. 1992 övertog KFM den summariska processen (mål om betalningsföreläggande och handräckning) från tingsrätterna. Skuldsanering tillkom som verksamhetsgren 1994-07-01.
I enlighet med SFS (1988:400) var KFM i Värmlands län tillsynsmyndighet i konkurs för de konkurser som handlades vid tingsrätterna i länet. Enheten för konkurstillsyn (TSM) räknas dock som en egen arkivbildare, trots att enheten administrativt var en del av KFM.

KFM i Värmlands län leddes av en länskronodirektör som myndighetschef och av en av regeringen utsedd styrelse. Riksskatteverket (RSV) var chefsmyndighet.
Vid bildandet av KFM i Värmlands län ombildades de tidigare distriktsmyndigheterna till kronokontor och fyra fältenheter inrättades. Karlstadskontoret utgjorde myndighetens huvudkontor och delar av myndighetens verksamheter centraliserades succesivt dit.
Inledningsvis fanns en administrativ enhet i Karlstad, och vid kontoret fanns även, förutom ledningsgruppen, enheten för konkurstillsyn; specialindrivningsenheten (vilken arbetade med särskilt komplicerade ärenden, ofta med inslag av ekonomisk brottslighet); enheten för försäljning av fastigheter, fartyg och flygplan samt enheten för betalningsföreläggande och handräckning (fr.o.m. 1992). Vid huvudkontoret handlades även skuldsaneringsärenden (fr.o.m. 1994-07-01).

Arkivet

KFM i Värmlands läns arkiv utgörs i huvudsak av de handlingar som tillkom i den exekutiva verksamheten. Samtliga mål och vidtagna åtgärder registrerades i utsöknings- och indrivningsdatabasen, REX. I REX fördes även dagbok över de enskilda utsöknings- återtagnings- och införselmålen och dessa tilldelades diarienummer (U-, Å-, resp. I-nr). Av handlingarna till dagboken har aktomslag och arbetsunderlag (eller motsvarande) till utsöknings- och återtagningsmålen bevarats (avdelning E 2). I de fall utmätning (utom i lön), avhysning eller återtagning skedde i ett mål upprättades ett särskilt protokoll (avdelningarna A 2 A och A 2 B). Även vid utmätning i allmänt mål upprättades protokoll (avdelning A 3 A och serie A 3 B).
Vid bildandet av KFM i Värmlands län ombildades alltså de tidigare distriktsmyndigheterna i Karlstad, Arvika, Kristinehamn och Sunne till kronokontor. Vid vissa kronokontor så redovisades hela 1988 i distriktsmyndigheten, medan andra förde över hela 1988 till länsmyndigheten. Kontoret i Arvika arkiverade till stor del handlingar t.o.m. 1989 i distriktsmyndighetens arkiv. Handlingarna har tidigare hållits samman på detta sätt och vid förteckningsarbetet beslutades att respektera proveniensen.
Vissa verksamheter var gemensamma men arkivbildningen fortlöpte självständigt vid de olika kronokontoren och kontoren upprättade och förde egna arkivförteckningar (serie D 2 A).
I förevarande arkivförteckning redovisas kontorens arkiv i en, för KFM i Värmlands län, gemensam arkivförteckning. Den ursprungliga kontorsvisa arkivbildningen återspeglas i arkivets slutgiltiga ordning och i arkivförteckningen bl.a. i forma av kontorsindelade serier. I de fall handlingar från flera kontor redovisas i en serie är handlingarna som regel ordnade kontorsvis (vilket framgår av serie- och/eller volymanmärkningar). Undantag finns. Förekommer kontorsindelade serier redovisas myndighetens kontor i bokstavsordning: Arvika-, Karlstad-, Kristinehamn- och Sunnekontoret.
KFM-Koderna för respektive kontor är: Arvika 1710, Karlstad 1720, Kristinehamn 1730, Sunne 1740. Dessa koder anger handläggande KFM-kontor och återfinns i bl.a. diarienummer.

Den tidigare arkivbildningen finns vidare beskriven i arkivredovisningen för respektive distriktsmyndighet.

Volymerna i arkivet är märkta ”Kronofogdemyndigheten i Värmlands län”, en del serier med tillägg av kontor.

Arkivet är i huvudsak ordnat enligt Riksarkivets föreskrifter om förteckningsplan för Kronofogdemyndigheterna (RA-MS 1995:45), som utgör bilaga 1 och Arkivbildningsplan för Kronofogdemyndigheterna (Handbok för Exekutionsväsendet – HEX, rubrik 26, bilaga 6), ändrad sista gången 1994-01-01, som utgör bilaga 2. Vissa avvikelser från förtecknings- och arkivbildningsplanerna förekommer i arkivförteckningen; orsakerna till detta är bl.a. att myndighetens arkivläggning inte i alla avseenden har skett enligt föreskrifterna.

Gallring har skett i arkivet med stöd av RA:s gallringsbeslut nr 1985:91, 1986:5, 1986:43 och 1989:30, RA-MS 1993:1, 1995:44, och 2002:33, RA-FS 1991:6, samt SFS 1953:716, 1986:617 och 1994:348.

Sökvägar till arkivet utgörs, förutom av nämnda förteckningsplan och arkivbildningsplan, av det allmänna diariet (serie C 1 B), med diarieplaner (bilaga 3), registret över skuldsaneringsärenden (serie C 6 B), diariet över fastighetsförsäljningsärenden (serie C 7 B), samt de mikrofilmade uttagen ur utsöknings- och indrivningsdatabasen REX (serierna D 9 BA–D 9 BE).

Arkivet ordnades och omförtecknades 2013-2014, inom ramen för projektet: ”Ordna, förteckna och leverera 1965-2006 KFM”, av Moniqa Svensson, Kaisa Månsson och slutligen Annie Hultgren, på uppdrag av Kronofogdemyndigheten, inför leverans till Värmlandsarkiv.

Sekretessbestämmelser

Enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) (OSL) 34 kap. 1 § gäller sekretess hos Kronofogdemyndigheten i mål eller ärende om utsökning och indrivning samt i verksamhet enligt lagen (1986:436) om näringsförbud, för uppgift om en enskilds personliga eller ekonomiska förhållanden, om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att den enskilde eller någon närstående till denne lider skada eller men.
Sekretessen gäller inte uppgift om förpliktelse som avses med den sökta verkställigheten i ett pågående mål, eller i ett avslutat mål, om verkställighet för någon annan förpliktelse söks inom två år eller om verkställighet tidigare sökts och uppgiften inte är äldre än två år. Sekretessen gäller inte heller beslut i mål eller ärende.
För uppgift i en allmän handling gäller sekretessen i högst tjugo år. Om uppgiften avser den enskildes personliga förhållanden, gäller dock sekretessen i högst femtio år.

Enligt OSL 34 kap. 2 § gäller sekretess under motsvarande förutsättningar som i 1 § i verksamhet som avser förande av eller uttag ur utsöknings- och indrivningsdatabasen enligt lagen (2001:184) om behandling av uppgifter i Kronofogdemyndighetens verksamhet för uppgift om en enskilds personliga eller ekonomiska förhållanden som har tillförts databasen.
För uppgift i en allmän handling gäller sekretessen i högst tjugo år. Om uppgiften avser den enskildes personliga förhållanden, gäller dock sekretessen i högst femtio år.

Enligt OSL 34 kap. 6 § gäller sekretess hos Kronofogdemyndigheten i ärende om skuldsanering för uppgift om en enskilds personliga förhållanden, om det kan antas att den enskilde eller någon närstående till denne lider men om uppgiften röjs.
Sekretessen gäller inte beslut i ärende. För uppgift i en allmän handling gäller sekretessen i högst femtio år.

Lista över förkortningar som förekommer i förteckningen och arkivmaterialet

A-mål = Allmänt mål
Ddp = Diarie-/dossiéplan
Dnr = Diarienummer
E-mål = Enskilt mål
FDR = Diarium över fastighetsförsäljningsärenden
HEX = Handbok för exekutionsväsendet
I-mål = Införselmål
KFM = Kronofogdemyndigheten
KRE = Enheten för kontroll och revision
M.S. = Medelsslag
RA = Riksarkivet
RA-FS = Riksarkivets generella föreskrifter och allmänna råd
RA-MS = Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering
REX = Utsöknings- och indrivningsdatabasen
RSV = Riksskatteverket
S-enheten = Specialindrivningsenheten
TSM = Tillsynsmyndigheten i konkurser
U-mål = Utsökningsmål
Å-mål = Återtagningsmål

 Serier (168 st)

ReferenskodTitelTidAnmärkning 
A1Styrelsens och ledningsgruppens protokoll1988 – 1996I box.
I kronologisk ordning.
 
A2Protokoll vid förrättning i enskilt mål 
A2aProtokoll vid förrättning i utsökningsmål och återtagningsmålProtokoll ingår även i viss mån i gäldenärsdossiéer, serie E 5. 
A2aaProtokoll vid förrättning i utsökningsmål och återtagningsmål: Arvikakontoret1989 – 1996Serien i boxar.
I person-/organisationsnummerordning årsvis efter upprättandeår.
Protokoll ingår delvis i avdelning A 3 A.
Vissa protokoll omfattar även allmänna mål (avdelning A 3 A).
 
A2abProtokoll vid förrättning i utsökningsmål och återtagningsmål: Karlstadskontoret1988 – 1996Serien i boxar.
I alfabetisk ordning, årsvis.
Protokoll ingår delvis i avdelning A 3 A.
Vissa protokoll omfattar även allmänna mål (avdelning A 3 A).
 
A2acProtokoll vid förrättning i utsökningsmål och återtagningsmål: Kristinehamnskontoret1988 – 1996Serien i boxar.
I person-/organisationsnummerordning.
Protokoll ingår delvis i avdelning A 3 A.
Vissa protokoll omfattar även allmänna mål (avdelning A 3 A).
 
A2adProtokoll vid förrättning i utsökningsmål och återtagningsmål: Sunnekontoret1988 – 1996I boxar
I person-/organisationsnummerordning efter upprättandeår.
Protokoll ingår delvis i avdelning A 3 A.
Vissa protokoll omfattar även allmänna mål (avdelning A 3 A).
Med protokoll vid utmätning i enskilt mål (överskjutande skatt och övriga restitutioner) för Sunnekontoret. Jämför serie A 2 B
Häri även aktomslag samt arbetsunderlag (E 2 AD), vilka har samsorterats med protokollen.
 
A2bProtokoll vid utmätning i utsökningsmål och återtagningsmål (överskjutande skatt och övriga restitutioner)1990 – 1996Serien i boxar.
I person-/organisationsnummerordning.
Serien utgörs av protokoll för Kristinehamnskontoret.
Protokoll för Arvika- och Karlstadskontoret ingår i A 3 B. Sunnekontoret ingår i A 2 AD.
Protokoll ingår även i viss mån i gäldenärsdossiéer, serie E 5.
 
A3Protokoll vid utmätning i allmänt mål 
A3aProtokoll vid utmätning i allmänt målProtokoll ingår även i viss mån i gäldenärsdossiéer, serie E 5. 
A3aaProtokoll vid utmätning i allmänt mål: Arvikakontoret1988 – 1996I boxar.
I person-/organisationsnummerordning årsvis efter upprättandeår.
Protokoll ingår delvis i avdelning A 2 A.
Vissa protokoll omfattar även enskilda mål (avdelning A 2 A).
 
A3abProtokoll vid utmätning i allmänt mål: Karlstadskontoret1988 – 1996I boxar.
I person-/organisationsnummerordning efter upprättandeår t.o.m. 1990, därefter i bokstavsordning efter upprättandeår.
Protokoll ingår delvis i avdelning A 2 A.
Vissa protokoll omfattar även enskilda mål (avdelning A 2 A).
 
A3acProtokoll vid utmätning i allmänt mål: Kristinehamnskontoret1988 – 1996I boxar.
I person-/organisationsnummerordning.
Protokoll ingår delvis i avdelning A 2 A.
Vissa protokoll omfattar även enskilda mål (avdelning A 2 A).
 
A3adProtokoll vid utmätning i allmänt mål: Sunnekontoret1988 – 1996I boxar.
I person-/organisationsnummerordning.
Protokoll ingår delvis i avdelning A 2 A.
Vissa protokoll omfattar även enskilda mål (avdelning A 2 A).
Med protokoll vid utmätning i allmänt mål (överskjutande skatt och övriga restitutioner) för Sunnekontoret. Jämför serie A 3 B.
 
A3bProtokoll vid utmätning i allmänt mål (överskjutande skatt och övriga restitutioner)1988 – 1996I boxar.
Karlstadskontoret där ej annat anges.
I person-/organisationsnummerordning efter upprättandeår.
Protokoll ingår även i viss mån i gäldenärsdossiéer, serie E 5.
Med protokoll vid utmätning i utsökningsmål och återtagningsmål (överskjutande skatt och övriga restitutioner), samsorterat med de allmänna målen, med undantag för Kristinehamnskontoret som kvarligger i A 2 B samt Sunnekontoret, vilket ingår i A 3 AD.
 
A4Protokoll vid betalningssäkring1988 – 1989i box.
I kronologisk ordning.
Med handlingar till allmänna diariet (F 1 A).
Protokoll ingår delvis i F 1 A.
 
A5Protokoll vid tillsyn, kontroll och revision1988 – 1996i box.
I datumordning.
 
A6Protokoll i personalärenden1988 – 1994 
A7Protokoll i administrativa ärenden 
A7aProtokoll enligt medbestämmandelagen1988 – 1994I box. 
A7bSkyddskommitténs protokoll1988 – 1995I box. 
A7cAnpassningsgruppens protokollInga handlingar finns hos arkivbildaren. 
A7dFörslagskommitténs protokoll1988 – 1995 
A7eÖvriga protokoll i administrativa ärendenInga handlingar finns hos arkivbildaren. 
A8Protokoll i försäljningsärenden1988 – 1996I boxar.
Karlstadskontoret där ej annat anges. I serien ingår försäljning av fast och lös egendom. Bilagor till protokollen samt köpehandlingar förekommer.
Fastighetsförsäljningsprotokoll i diarienummerordning på ärendets upprättandeår (Karlstad- och Sunnekontoret.)
Arvikakontoret utgörs av protokoll vid exekutiva auktioner och anbudsförfaranden, samt diverse relaterade handlingar.
Kristinehamnskontorets protokoll ingår i F 1 BC.
Protokoll ingår även i viss mån i gäldenärsdossiéer, serie E 5.
Fotografier tillhörande Karlstadkontoret ingår i A 8 : 46-47 men har även påträffats samsorterade med övriga serien.
Med aktomslag till gallringsbara handlingar (F1 B) tillhörande Sunnekontoret.
 
A9Protokoll vid förhörInga handlingar finns hos arkivbidaren. 
B1Införselbeslut i allmänt målSerien har gallrats i enlighet med RA gallringsbeslut nr 1989:30.
Gallringsfrist: Tio år efter avslutandeår
 
B2Utmätningsbeslut i allmänt mål (lön m.m)Serien har gallrats i enlighet med RA gallringsbeslut nr 1989:30.
Gallringsfrist: Tio år efter avslutandeår
 
B3Beslut om avräkningSerien har gallrats i enlighet med RA gallringsbeslut nr 1989:30.
Gallringsfrist: Tio år efter upprättandeår.
 
B4Löneexekutiva beslut (utom införsel avseende underhållsbidrag)Serien har gallrats i enlighet med RA-MS 1993:1.
Gallringsfrist: Tio år efter beslutandeår
 
B5Beslut angående befrielse från avgiftSerien har gallrats i enlighet med RA-MS 1995:44.
Gallringsfrist: Tre år efter beslutandeår
 
C1Allmänt diarium 
C1aADB- baserat diariumDet datorstödda diariet ADIA har gallrats i enlighet med RA gallringsbeslut 1989:30 och RA-MS 2002:33.
För uttag på mikrofiche, se C 1 B.
 
C1bMikrofilmat uttag av allmänt diarium1988 – 1996Uttaget på mikrofiche har gjorts i enlighet med RA-MS 2002:33; sorteringsordningen skiljer sig från vad som anges i förtecknings- och arkivbildningsplanerna.
Ordning:
- årsvis i diarienummerordning,
- på registreringsdatum årsvis inom ärendegrupp
- på avslutandedatum årsvis inom ärendegrupp
Diarieplaner och övriga handlingar rörande myndighetens diarieföring ingår i bilaga 3.
 
C2Dagböcker i enskilt utsöknings- och återtagningsmål 
C2aADB- baserat diariumDagböckerna har förts i systemet REX.
Serien har gallrats i enlighet med utsökningsregisterlagen (1986:617) efter RA gallringsbeslut nr 1989:30.
Uttag har gjorts på mikrofiche, se serie C 2 BB-BA Mikrofilmat uttag av register över enskilda mål.
 
C2bMikrofilmat uttag av dagböcker i enskilt utsökningsmål och återtagningsmål 
C2baDagböcker i diarienummerordning1987 – 1996Handlingar före 1988-07-01 överförda från tidigare arkivbildare i enlighet med Riksarkivets medgivande 1988-07-25 om överlämnande och införlivande från de distriktsindelade till de länsindelade kronofogdemyndigheterna.

Register över utsökningsmål, återtagningsmål samt mål angående införsel för underhållsbidrag.
I diarienummerordning (U-, Å- och I-nummer) årsvis, indelad efter handläggande KFM-kontor (1720).
Säkerhetsexemplar av mikrofilm förvaras hos Riksarkivet.
 
C2bbSökregister till dagböcker1987 – 1996Handlingar före 1988-07-01 överförda från tidigare arkivbildare i enlighet med Riksarkivets medgivande 1988-07-25 om överlämnande och införlivande från de distriktsindelade till de länsindelade kronofogdemyndigheterna.

Register över utsökningsmål, återtagningsmål samt mål angående införsel för underhållsbidrag.
I ankomstdatumordning och indelad efter handläggande KFM-kontor (1720).
Säkerhetsexemplar av mikrofilm förvaras hos Riksarkivet.
 
C2cDagböcker på papper1988 – 1989I box.
Dagbokskort från arvikakontoret ordnade efter ankomstår och därefter i person-/organisationsnummerordning. Enstaka handlingar från tidigare ankomstår finns bland handlingarna. Serien har påträffats i olika nummerserier. Denna ordning har bevarats. Ett par nummerserier innehåller även "bokföringskort" men dessa förefaller ha använts på samma sätt som dagbokskort.
 
C3Dagböcker i mål om införsel 
C3aDagböcker i mål om införsel avseende underhållsbidrag 
C3aaDagböcker i mål om införsel avseende underhållsbidrag: Arvikakontoret1988 – 1995I boxar.
I alfabetisk ordning på ärendets avslutandeår t.o.m. 1989, därefter i personnummerordning på ärendets avslutandeår.
 
C3abDagböcker i mål om införsel avseende underhållsbidrag: Karlstadskontoret1988 – 1996I boxar.
I personnummerordning efter avslutandeår.
 
C3acDagböcker i mål om införsel avseende underhållsbidrag: Kristinehamnskontoret1988 – 1996I boxar.
I personnummerordning efter avslutandeår.
 
C3adDagböcker i mål om införsel avseende underhållsbidrag: Sunnekontoret1988 – 1996I boxar.
I diarienummerordning efter upprättandeår.
 
C3bBevakningslista över införselmål avseende underhållsbidrag, 15:e lista (Riksförsäkringsverkets ADB-system)Serien har gallrats i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1989:30. Gallringsfrist 1 år efter ankomstår. 
C4Avräkningsliggare och därmed jämförliga handlingar 
C4aÖverlämningslista med kvittens1988 – 1996I box.
Årsvis i löpnummerordning.
Enligt tidigare upprättad arkivförteckning ska handlingar från 1988-1996 finnas för Karlstadskontoret; dessa har dock ej påträffats vid förteckningsarbetet 2013-2014.
 
C4bRekvisition av handling m.m.Serien gallras i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1989:30. Gallringsfrist: vid inaktualitet.
Undantag har gjorts, och handlingarna ingår i C 4 A.
 
C5Register över mål om betalningsföreläggande och handräckningSystemet Supro var vid förteckningens upprättande fortfarande i drift hos KFM.
Uppgifter i betalningsföreläggande- och handräckningsdatabasen ska gallras i enlighet med lagen (2001:184) om behandling av uppgifter i Kronofogdemyndighetens verksamhet. Gallring har dock ej skett.
Enligt RA-MS 2011:46 ska uppgifter om utslag i databasen bevaras.
 
C6Register över skuldsaneringsärenden 
C6aADB- baserat registerUppgifter i systemet Skusan har gallrats i enlighet med SFS 1994:348 7 §. Gallringsfrist 1 år respektive 6 år efter beslutandeår. 
C6bUttag av register över skuldsaneringsärenden1994 – 1996I box.

Register över ärenden i databasen över skuldsaneringsärenden 1996-12-31.
 
C7Diarium över fastighetsförsäljningsärenden (ADB-F) 
C7aADB-baserat registerSystemet ADB-F har gallrats. För uttag på papper, se serie C 7 B. 
C7bUttag av register över fastighetsförsäljningsärenden1992 – 1996I boxar. 
C8Dagbok över verkställda åtgärder i allmänna och enskilda mål1986 – 1992Handlingar före 1988-07-01 överförda från tidigare arkivbildare i enlighet med Riksarkivets medgivande 1988-07-25 om överlämnande och införlivande från de distriktsindelade till de länsindelade kronofogdemyndigheterna. 
D1Tjänstematrikel1987 – 1996I box.
I alfabetisk ordning, oberoende av år.
Handlingar före 1988-07-01 överförda från tidigare arkivbildare i enlighet med Riksarkivets medgivande 1988-07-25 om överlämnande och införlivande från de distriktsindelade till de länsindelade kronofogdemyndigheterna.
 
D2Arkivredovisning och inventarieförteckning 
D2aArkivredovisning1988 – 1996I boxar.
Arkivredovisning upprättad 2013-2014, i samband med leverans av arkivet till Värmlandsarkiv.
Med tidigare upprättade förteckningar för hela länet.
 
D2bInventarieförteckningEnligt tidigare upprättad arkivförteckning ska inventarieförteckningar finnas för Sunne- och Arvikakontoret; dessa har dock ej påträffats vid förteckningsarbetet 2013-2014. 
D3Postböcker m.m. (t.ex. ankomst- och kvittensbok, värdepostlista)Serien har gallrats i enlighet med SFS 1953:716 2 § 7 mom. samt RA-FS 1991:6.
Gallringsfrist: Tio år efter bokens/listans avslutandeår
 
D4Liggare över kvittoblockSerien har gallrats i enlighet med RA gallringsbeslut nr 1989:30.
Gallringsfrist: Tio år efter liggarens avslutandeår
 
D5Liggare över värdehandlingar 
D5aLiggare över värdehandlingar 
D5aaLiggare över värdehandlingar: Arvikakontoret1988 – 1996I boxar.
Diarieblad, årsvis i löpnummerordning.
 
D5abLiggare över värdehandlingar: Karlstadskontoret1982 – 1996I boxar.
Årsvis i löpnummerordning.
Diarieblad över exekutionsurkunder i e-mål.
Övriga liggare rör deponerade värdehandlingar (inlämnade säkerheter, utmätta värdeföremål m.m.).
 
D5acLiggare över värdehandlingar: Kristinehamnskontoret1988 – 1996I boxar.
Diarieblad årsvis i löpnummerordning.
Med liggare över värdehandlingar (fastighetsförsäljning), serie D 5 B för Kristinehamnskontoret, samsorterat.
 
D5adLiggare över värdehandlingar: Sunnekontoret1988 – 1996I boxar.
I löpnummerordning.
Diarieblad.
 
D5bLiggare över värdehandlingar (fastighetsförsäljning)1988 – 1996I boxar.
I diarienummerordning efter avslutandeår.
Karlstad- och Sunnekontoret, delvis samsorterade.
Kristinehamnskontoret ingår i D 5 AC.
 
D6Register över lönegarantiärenden1988 – 1992I boxar.
Karlstadskontoret där ej annat anges.
I alfabetisk ordning efter ankomstår.
1990 centraliserades register över lönegarantiärenden för länet till Karlstad.
Enligt tidigare upprättad arkivförteckning ska register för Karlstadskontoret finnas från 1989; dessa har dock ej påträffats vid förteckningsarbetet 2013-2014.
 
D7Bevakningskort (införselmål) avseende underhållsbidragSerien har gallrats i enlighet med RA-FS 1991:6. Gallringsfrist: 10 år efter målets ankomstår. 
D8AnståndsbeslutSerien har gallrats i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1989:30. Gallringsfrist: efter att anståndstiden upphört. 
D9Liggare och register tillhörande REX 
D9aADB-baserat utsökningsregister 
D9bMikrofilmat uttag av utsökningsregistret 
D9baSökregister (gäldenärer i bokstavsordning)1984 – 1996Handlingar före 1988-07-01 överförda från tidigare arkivbildare i enlighet med Riksarkivets medgivande 1988-07-25 om överlämnande och införlivande från de distriktsindelade till de länsindelade kronofogdemyndigheterna.

I box.
Register uttagna på mikrofilm, avseende samtliga Kronofogdemyndigheter i landet sorterade årsvis i alfabetisk ordning efter gäldenärens efternamn.
Säkerhetsexemplar förvaras hos Riksarkivet (RA).
 
D9bbSamordningsregister (gäldenärer i personnummer-/organisationsnummerordning)1984 – 1996Handlingar före 1988-07-01 överförda från tidigare arkivbildare i enlighet med Riksarkivets medgivande 1988-07-25 om överlämnande och införlivande från de distriktsindelade till de länsindelade kronofogdemyndigheterna.

Register uttagna på mikrofilm, avseende samtliga kronofogdemyndigheter i landet sorterade årsvis i person-/organisationsnummerordning.
Säkerhetsexemplar förvaras hos Riksarkivet (RA).
 
D9bcHuvudregister (gäldenärer i personnummer-/organisationsnummerordning per kronofogdemyndighet)1977 – 1996Handlingar före 1988-07-01 överförda från tidigare arkivbildare i enlighet med Riksarkivets medgivande 1988-07-25 om överlämnande och införlivande från de distriktsindelade till de länsindelade kronofogdemyndigheterna.

Register uttagna på mikrofilm, avseende Kronofogdemyndigheten i Värmlands län sorterade årsvis i person-/organisationsnummerordning
Säkerhetsexemplar förvaras hos Riksarkivet (RA).
 
D9uGallringsbara liggare och registerSerien gallras. Innehåll och gallringsfrister framgår av Riksarkivets gallringsbeslut 1989:30, RA-MS 1993:1 och RA-MS 1995:44 (se bilaga). 
D10Förteckning över personregister / ADB-register1986 – 1996I box. 
E1Ej diarieförda handlingar 
E1aUtfärdade föreskrifter, rekommendationer m.m.1990 – 1996I box.
I kronologisk ordning.
 
E1bÖvriga ej diarieförda handlingar av rutinmässig eller oviktig karaktärSerien gallras enligt RA-FS 1991:6. Gallringsfrist 1 år efter ankomstår. 
E1cSignaler (ej ekonomisk transaktion) beträffande enskilda införselmålRiksförsäkringsverkets ADB- system. Serien gallras enligt RA-FS 1991:6. Gallringsfrist efter åtgärd. 
E2Handlingar till dagboken i utsöknings- och återtagningsmål 
E2aHandlingar till dagboken i utsökningsmål och återtagningsmål: Arvikakontoret1988 – 1996Serien i boxar.
I personnummer-/organisationsnummer efter ankomstår.
Serien utgallrad i enlighet med RA gallringsbeslut nr 1989:30 och RA-MS 1993:1, med undantag för aktomslag och arbetsunderlag.
Gallringsfrist: 10 år.

Med handlingar som avslutats 1997.
 
E2bHandlingar till dagboken i utsökningsmål och återtagningsmål: Karlstadkontoret1988 – 1996Serien i boxar.
I personnummer-/organisationsnummer efter ankomstår.
Serien utgallrad i enlighet med RA gallringsbeslut nr 1989:30 och RA-MS 1993:1, med undantag för aktomslag och arbetsunderlag.
Gallringsfrist: 10 år.
Förkortningar:
TF = Trafikförsäkringsföreningen, F- kassan = Försäkringskassan, AB = Aktiebolag, HB = Handelsbolag
 
E2cHandlingar till dagboken i utsökningsmål och återtagningsmål: Kristinehamnkontoret1988 – 1995Serien i boxar.
I personnummer-/organisationsnummer efter ankomstår.
Serien utgallrad i enlighet med RA gallringsbeslut nr 1989:30 och RA-MS 1993:1, med undantag för aktomslag och arbetsunderlag.
Gallringsfrist: 10 år.
Förkortningar: AB = Aktiebolag, HB = Handelsbolag.
 
E2dHandlingar till dagboken i utsökningsmål och återtagningsmål: SunnekontoretSerien utgallrad i enlighet med RA gallringsbeslut nr 1989:30 och RA-MS 1993:1, med undantag för aktomslag och arbetsunderlag, vilka ingår i A 2 AD.
Gallringsfrist: 10 år.
 
E3Handlingar till dagboken i mål om införsel avseende underhållsbidragSerien har gallrats i enlighet med RA gallringsbeslut 1989:30.
Gallringsfrist: 10 år efter avslutandeår.
 
E4Restlängder, saköreslängder och därmed jämförliga handlingar 
E4aRestlängder, saköreslängder och därmed jämförliga handlingar: Arvikakontoret1988 – 1996I boxar.
Sortering årsvis i medelslagsordning. Hit förs även rättningsbeslut typ 5 samt beslut i solidarmål.
 
E4bRestlängder, saköreslängder och därmed jämförliga handlingar: Karlstadskontoret1989 – 1996I boxar.
Sorterad årsvis i medelslagsordning.
 
E4cRestlängder, saköreslängder och därmed jämförliga handlingar: Kristinehamnskontoret1988 – 1994I boxar.
Sorterad årsvis i medelslagsordning.

Restlängder över nya ADB- mål som debiterats via magnetband.
 
E4dRestlängder, saköreslängder och därmed jämförliga handlingar: Sunnekontoret1988 – 1993I boxar.
Sortering årsvis i medelslagsordning.

För tiden 1/7 1988 - 31/12 1988 ingår B- skatt även i Kronofogdemyndighetens i Sunne distrikt arkiv, serie E 5 A:4
För tiden 1/7 1988 - 31/12 1988 ingår T- skatt även i Kronofogdemyndighetens i Sunne distrikt arkiv, serie E 5 A: 5
Enligt tidigare upprättad arkivförteckning saknas rättningsbeslut från 1994-1996
 
E5Akter i allmänna mål1986 – 1996Serien har till största delen gallrats i enlighet med RA gallringsbeslut nr 1989:30 och RA-MS 1993:1.
Gallringsfrist: fem år efter avslutandeår.

De handlingar som har undantagits från gallring, och förtecknats i serien, utgörs av gäldenärsdossiéer. Dessa har vid ordnings- och förteckningsarbete 2014 befunnits innefatta handlingar tillhörande flera olika serier (bl.a. A 2 A, A 2 B, A 3 A, A 3 B, F 1 A, F 1 B och A 8) och även konkurstillsynsakter (E 1 A) tillhörande Tillsynsmyndigheten i konkurs i Värmlands län.

Handlingarna i de olika ärendena har till stor del blandats samman, varför det i praktiken varit omöjligt att föra handlingarna till respektive serie, eller skilja ut gallringsbara handlingar från de handlingar som ska bevaras. Dossiererna har därför arkiverats i ursprungligt skick.
 
E6TaxeringsförfråganSerien gallrad i enlighet med SFS 1953:716 3 § 1 mom och RA-FS 1991:6.
Gallringstidpunkt: Vid inaktualitet
 
E7Delgivningsbevis avseende betalningsföreläggande och handräckningSerien gallrad i enlighet med RA-MS 1995:44.
Gallringsfrist: två år efter registreringsår
 
E8Handlingar i mål om betalningsföreläggande och handräckningSerien har gallrats i enlighet med RA-MS 1995:44.
Gallringsfrist: tre år efter ankomstår eller två år efter avslutandeår.

Enligt tidigare upprättad arkivförteckning har redovisade utlandshandräckningar för Arvikakontoret felaktigt bevarats i serie E 8 BA. Dessa har dock ej påträffats vid förteckningsarbetet 2013-2014.
 
E9Handlingar i skuldsaneringsärenden1994 – 1996Serien boxar.
I personnummerordning på avslutandeår.
 
E10KonkursakterSerien gallrad i enlighet med RA-MS 1995:44.
Gallringsfrist: fem år efter avslutandeår
 
F1Handlingar till allmänna diariet 
F1aHandlingar till allmänna diariet, huvudserie 
F1aaHandlingar till Allmänna diariet: Arvikakontoret1988 – 1995Serien i boxar.
I diarienummerordning på ärendets ankomstår, efter ärendegrupp enligt diarie-/dossierplanen, jämför bilaga 3.
Ingår även i viss mån i gäldenärsjournaler, serie E 5.
Med protokoll vid betalningssäkring (BTS)
 
F1abHandlingar till allmänna diariet: Karlstadskontoret1988 – 1996Serien i boxar.
I diarienummerordning på ärendets ankomstår, efter ärendegrupp enligt diarie-/dossierplanen, jämför bilaga 3.
Handlingar i ärenden rörande betalningssäkring ingår delvis i A 4.
Ingår även i viss mån i gäldenärsjournaler, serie E 5.
 
F1acHandlingar till allmänna diariet: Kristinehamnskontoret1989 – 1995Serien i boxar.
I diarienummerordning på ärendets ankomstår, efter ärendegrupp.
Ingår även i viss mån i gäldenärsjournaler, serie E 5.
 
F1bAktomslag till gallringsbara handlingar till allmänna diariet 
F1baAktomslag till gallringsbara handlingar: Karlstadskontoret1988 – 1993Serien i boxar.
Fastighetsförsäljningsakter i diarienummerordning på ärendets ankomstår.

Aktomslagen bevaras, övriga handlingar har en gallringsfrist på 10 år efter ärendets upprättandeår, se serie F 1 U.

Protokollen ingår i serie A 8 och liggare över värdehandlingar ingår i avdelning D 5 B.
Ingår även i viss mån i gäldenärsjournaler, serie E 5.
Serien avslutad 1993. För handlingar fr.o.m. 1994, se serie F 3 A.
 
F1bbAktomslag till gallringsbara handlingar: Kristinehamnskontoret1988 – 1990Serien i boxar.
Fastighetsförsäljningsakter i diarienummerordning på ärendets ankomstår.

Aktomslagen bevaras, övriga handlingar har en gallringsfrist på 10 år efter ärendets upprättandeår, se serie F 1 U.
Ingår även i viss mån i gäldenärsjournaler, serie E 5.
Med protokoll i försäljningsärenden (jfr. serie A 8).
 
F1uGallringsbara handlingar till allmänna diarietSerien gallras i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1989:30 och RA-MS 1993:1. För gallringsfrister se bilaga 6.
Akter för gallringsbara handlingar för vilka gallring ej verkställts ingår i avdelning F 1 A.
 
F2Handlingar i personalärenden 
F2aPersonaldossiéer 
F2aaPersonaldossiéer: Arvikakontoret1988 – 1989I boxar.
Årsvis i bokstavsordning.
 
F2abPersonaldossiéer: Karlstadskontoret1989 – 1996I box.
Sortering årsvis i alfabetisk ordning.
 
F2acPersonaldossiéer: Kristinehamnskontoret1996 – 1996I boxar.
I alfabetisk ordning.
 
F2adPersonaldossiéer: Sunnekontoret1989 – 1996I box.
I alfabetisk ordning.
 
F2dPersonalekonomiska sammanställningar1990 – 1996I box.
Mikrofiche.
 
F2uGallringsbara handlingar i personalärendenSerien gallras enligt Riksarkivet gallringsbeslut 1986:5 och 1989:30, RA-FS 1991:6 och RA-MS 1993:1. För gallringsfrister och handlingsslag, se respektive beslut. 
F3Övriga diarieförda handlingar 
F3aAktomslag Fasighetsförsäljningsärenden (ADB-F)1994 – 1996I boxar.
Karlstadskontoret.
Sortering årsvis i diarienummerordning efter upprättandeår. Serien påbörjades 1994.
 
F3uGallringsbara handlingar till fastighetsförsäljningsärenden (ADB- F)Serien har gallrats enligt RA-MS 1995:44. Gallringsfrist 10 år. 
F4Övriga ej diarieförda handlingar 
F4uGallringsbara ej diarieförda handlingarSerien gallrad i enlighet med RA-MS 1995:44.
För ingående handlingar och gallringsfrister, se arkivbildningsplan (bilaga 2).
 
F5Systemdokumentation 
F5aSystemdokumentation till datasystem som tillhandahålls av RSVInga handlingar finns hos arkivbildaren. 
F5bSystemdokumentation till övriga datasystemInga handlingar finns hos arkivbildaren. 
G1Dagjournaler, enskilt målSerien gallras enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1989:30. Gallringsfrist 10 år efter upprättandeår. 
G2Kassajournaler 
G2aKassajournaler, allmänt målSerien har gallrats i enlighet med RA-MS 1993:1. Gallringsfrist: 10 år efter upprättandeår. 
G2bKassajournaler, enskilt målSerien har gallrats i enlighet med RA-MS 1993:1. Gallringsfrist: 10 efter upprättandeår. 
G2cKassajournal, mål om införsel avseende underhållsbidragSerien har gallrats i enlighet med RA-MS 1993:1. Gallringsfrist: 10 år efter upprättandeår. 
G2dKassajournal, fastighetsförsäljningsärendenSerien har gallrats i enlighet med RA-MS 1993:1. Gallringsfrist: 10 år efter upprättandeår. 
G3Verifikationer till kassajournaler 
G3aVerifikationer till kassajournaler, allmänt målSerien har gallrats i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1989:30. Gallringsfrist: 10 år efter ankomst-/upprättandeår. 
G3bVerifikationer till kassajournaler, enskilt målSerien har gallrats i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1989:30. Gallringsfrist: 10 år efter ankomst-/upprättandeår. 
G3cVerifikationer till kassajournaler, mål om införsel avseende underhållbidragSerien har gallrats i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1989:30. Gallringsfrist: 10 år efter ankomst-/upprättandeår. 
G3dVerifikationer till kassajournaler, fastighetsförsäljningsärendenSerien har gallrats i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1989:30. Gallringsfrist: 10 år efter ankomst-/upprättandeår. 
G3eSignaler beträffande redovisning av införselmedel avseende underhållsbidragSerien har gallrats i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1989:30. Gallringsfrist: 2 år efter ankomstår. 
G4Redovisningshandlingar 
G4aRedovisningsrapport med mera 
G4aaRedovisningsrapport med bilagor och verifikationerSerien har gallrats i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1989:30. Gallringsfrist: 10 år efter ankomst-/upprättandeår. 
G4abBalanslista över omaka betalningarSerien har gallrats i enlighet med RA-MS 1995:44. Gallringsfrist: 10 år efter upprättandeår. 
G4bBalanslista över omaka nedsättningar/återkallelserSerien har gallrats i enlighet med RA-MS 1995:44. Gallringsfrist: 10 år efter upprättandeår. 
G4cRedovisningshandlingar i REX i form av upptagningar för ADBSerien har gallrats i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1989:30. Se förteckning med beskrivning över handlingar tillhörande REX. 
G4dSammanställning E- målslista dagligSerien har gallrats i enlighet med RA-MS 1995:44. Gallringsfrist: 10 år efter upprättandeår. 
G5KvittoblockSerien har gallrats i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1989:30. Gallringsfrist: 10 år efter förbrukningsår. 
G6Kontantjournal över förskottsmedel med därtill hörande handlingarSerien har gallrats i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1989:30. Gallringsfrist: 10 år efter upprättandeår. Följesedlar, packnotor och liknande gallras enligt RA-FS 1991:6. 
G7Handlingar angående överskjutande skatt med meraSerien har gallrats i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1989:30. Gallringsfrist: 10 år efter ankomst-/upprättandeår. 
G8Handlingar tillhörande räkenskapssystem 
G8aHuvudböcker, Bokslut1989 – 1996I boxar.
I kronologisk ordning.

Årsbokslut för 1991/1992 och 1992/1993 har ej påträffats vid förteckningsarbetet 2013-2014.
 
G8bRegister och periodiska rapporter, system S 
G8baTransaktionslistor, periodiska transaktionsrapporter1988Serien på mikrofilm i tre exemplar, förvarade hos Riksarkivet. För volymnummer hänvisas till Riksarkivet.

Transaktionslistor, Inkomst-/utgiftsjournaler och dagböcker hos myndigheten har en gallringsfrist på 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1985:91.

Periodiska transaktionsrapporter för det tekniskt moderniserade system S. Innehåller även uppgifter som redovisas löpande i dagböcker
 
G8bbPeriodiska utbetalningsrapporter1993 – 1996Serien finns även på mikrofilm i tre exemplar, vilka förvaras hos Riksarkivet.

Transaktionslistor, Inkomst-/utgiftsjournaler och dagböcker hos myndigheten har en gallringsfrist på 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1985:91.
 
G8bcKonto- och transaktionsregister1988Serien på magnetband i två exemplar, som ingår i varsin nummerserie hos Riksarkivet. För volymnummer hänvisas dit. För system- och programdokumentation hänvisas till Riksarkivet och DAFA.
Konto- och transaktionsregister för tekniskt System S 1988
 
G8buGallringsbara serier till system SGallringsfrister se Riksarkivets gallringsbeslut 1985:91. 
G8cRegister och periodiska rapporter, system Cosmos 
G8caDagbok (rapporttyp 122)1990 – 1996I boxar.
Sortering årsvis i tidsföljd.
 
G8cbPeriodisk transaktionsrapport (rapporttyp 210)1993 – 1996I box.
I kronologisk ordning.
 
G8cuGallringsbara handlingar till system COSMOSFör handlingsslag och gallringsfrister se RA-FS 1993:4 
G9Handlingara tillhörande löneuträkningssystemet SLÖR 
G9aMyndighetens in- och utdataInga handlingar finns hos arkivbildaren. 
G9bTjänstgöringsjournaler1988 – 1994Månadsjournaler utgallras med en frist av 2 månader i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1986:43. Årsjournaler bevaras.

I boxar.
Sortering årsvis.
Serien innehåller data ackumulerade årsvis per person.
1988-1992 Enligt tidigare upprättad arkivförteckning ska journaler för åren finnas; dessa har dock ej påträffats vid förteckningsarbetet 2013-2014
 
G9cPersonalförteckningarSerien har gallrats i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1986:43. Gallringsfrist: vid inaktualitet. 
G9uGallringsbara serier tillhörande SLÖRFör handlingsslag och gallringsfrister se Riksarkivets gallringsbeslut 1986:43.

SLÖR - Statens löneredovisningssystem
 
H1Kronofogdens egna upprättade statistikSerien har gallrats i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1989:30. Gallringsfrist: 3 år efter upprättandeår. 
H2Inkommande statistikSerien har gallrats i enlighet med RA-FS 1991:6. Gallringsfrist: 3 år efter ankomstår. 

Nyheter

den 1 juli 2025
400 000 nya sidor i vårt AI-sök
I april lanserade vi helt nya möjligheter för anvä...


den 30 juni 2025
Nya poster i 1930 års folkräkningsdatabas
Nu har vi uppdaterat folkräkningsdatabasen för år ...


Tidigare nyheter