Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

AMU-Gruppen Kalmar läns arkiv


AMU-myndigheten i Kalmar län tillkom 1986 med regionalt kansli i Kalmar och utbildningsenheter i Kalmar, Oskarshamn och Gamleby.

Fr.o.m. 1990 benämns myndigheten AMU-Gruppen Kalmar län och har en länsavdelning och tre utbildningsenheter med separata arkivbildningar. Personaldossiéerna sköttes dock centralt hos myndigheten för hela länet förutom för enheten i Gamleby.

AMU-Gruppen Kalmar län upphörde som myndighet 1993-06-30 och blev bolag AMU-Gruppen Småland AB fr.o.m. 1993-07-01.

Såväl länsmyndighetens som samtliga utbildningsenheters arkiv förvaras i Gamleby.

 Serier (69 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
APROTOKOLL 
A 1Styrelsens och Utskottets protokoll 
A 1 AStyrelseprotokoll med handlingarHandlingarna är kallelser med föredragningslistor och bilagor.

Serien inbunden.		 
A 1 BStyrelsens arbetsutskotts protokoll 
A 2Ledningsgruppens protokoll/Minnesanteckningar 
A 3Delegationsbeslut 
A 4Planeringskonferensprotokoll/Minnesanteckningar 
A 4 ADirektionens minnesanteckningar 
A 4 BMarknadsgruppens protokoll 
A 4 CStyrgruppens protokoll 
A 5KurskonferensprotokollFörs ej av länsmyndigheten. 
A 6Kursnämndens protokollFörs ej av länsmyndigheten. 
A 7Förhandlingsprotokoll MBL m fl. 
A 7 AMBL protokoll 
A 7 BÖvriga förhandlingsprotokoll 
A 7 COmställningsgruppens protokoll 
A 8Inventeringsprotokoll 
A 9Förslagskommitténs protokoll 
BARKIVEXEMPLAR AV UTGÅENDE HANDLINGAR 
B 1Utgående diarieförda skrivelser 
B 2Intern information 
B 3Kopior av tjänstgöringsbetyg/intygSe F 1 A för personal som har slutat t.o.m. 1993-06-30.
Betyg och intyg för övriga överfördes till den nya organisationen AMU Småland AB fr.o.m. 1993-07-01.		 
CDIARIER 
C 1Kronologiska huvuddiarier med tjänstediarierÄven samlingsdiarier.

Fr.o.m. 1990 infördes nytt diariesystem uppbyggt som dossié med beteckningen H- (länsbokstav) och siffra. Siffran anger grupptillhörighet för handlingar. Systemet är graderat från ett (1) till tio (10). För tillhörigheten se serie E 2 A. Det som motsvarar diarium finns först i varje volym i serie E 2 A:12-20 1990-1993.		 
C 2Alfabetiskt sökregister till diariernaÅren 1990-1993 saknas. 
C 3SamlingsdiarierBildar ej egen serie. Ingår i C 1:1 och serierna under huvudrubrikerna D-F.
Jfr även kommentar till serie E 2 A.		 
DREGISTER OCH LIGGARE 
D 1Liggare över anställda 
D 1 ATjänstematriklar manuellt förda 
D 1 BTjänstematriklar MAREGFörs av SPV 
D 2Register över kursdeltagareFörs ej av länsmyndigheten. 
D 3Register rörande undervisningRegister under serierubrikerna D 3 A-C förs ej av länsmyndigheten. 
D 4Kursplaneförteckningar 
D 5 URegister över företagUtgallras med stöd av RA-MS 1992:29, då uppgifterna upphört att gälla. 
D 6Arkiv och inventarieförteckningar 
D 6 AArkivförteckningar 
D 6 BInventarieförteckningar 
D 7 UPostböcker m mPostböcker och förteckningar över fakturor och värdepost utgallras efter 10 år med stöd av RA-MS 1992:29. 
EINKOMNA HANDLINGAR 
E 1Inkomna skrivelser 
E 1 AInkomna diarieförda skrivelserSerien i arkivboxar. 
E 1 BINFO och Pressmeddelanden från AMU-StyrelsenUtgallras efter 2 år med stöd av RA-MS 1992:29. 
E 2Korrespondens 
E 2 ADiarieförd korrespondensKorrespondensen 1986-1989 är indelad i två delar. Del 1 volymerna 1-11 är ordnad efter äldre diariesystem med beteckningen 8000. I detta system finns endast personal- och ekonomihandlingar registrerade. (Övriga saknas eller finns ej).

Fr.o.m. 1990 är diariebeteckningen H (huvudkontoret) följt av årtal och en siffra 1-10. Varje siffra motsvarar en "dossiégrupp". Först inom varje grupp finns samlingsdiarier, som samtidigt fungerar som register/innehållsförteck-ning. De olika siffrorna/gruppbeteckningarna är följande:

H-1 Anbud och avtal
H-2 Personalutbildning-anbud/avtal
H-3 Personalärenden
H-4 Ekonomi
H-5 Allmän korrespondens
H-6 Uppgift saknas
H-7 Korrespondens med AMU-styrelsen
H-8 Korrespondens med kursnämnderna
H-9 Hyres- och lokalfrågor
H-10 Inköps- och upphandlingsärenden, avtal

För ev saknade handlingar (H3) se även F 1 G:1.

Serien i arkivboxar.		 
E 2 BEj diarieförd rutinkorrespondensUtgallras efter 2 år med stöd av RA-MS 1992:29. 
FÄMNESORDNADE HANDLINGAR 
F 1Handlingar rörande anställda 
F 1 APersonaldossiéerSe även F 1 G för ev. saknade handlingar i personaldossién.

Serien ordnad alfabetiskt i arkivbox.

Handlingar rörande placering i ålderstilläggsklass 1985-1987. Utgallrade.		 
F 1 BSökandeförteckningar med ansökningsskrivelser1986-1993 Se serien E 2 A och F 1 G. 
F 1 CFörordnanden på tjänst/vikariat 
F 1 DUppsägningar 
F 1 EVarsel om underrättelse, underrättelse, besked 
F 1 FSkadeanmälan1986-1993 Finns inga anmälda. 
F 1 GÖvrigt rörande personal 
F 2Handlingar rörande kursdeltagareFörs ej av länsmyndigheten. Avser handlingar med seriesignum F 2 A-C. 
F 3Handlingar rörande utbildningInnehåller anbud/offerter och avtal samt skrivelser rörande utbildning.

Serien kronologisk och i diarienummerordning.

Serien i kartonger.		 
F 4Handlingar rörande driften 
F 5Handlingar rörande ekonomiska frågor 
GRÄKENSKAPER 
G 1Räkenskaper tillhörande system S/TEMOS 
G 1 ABokslut med bilagorBudgetåret skrivs BÅ.

I serien ingår även inventeringsprotokoll 1986-1993 (A 8).

Serien i arkivboxar.		 
G 1 BAPeriodiska transaktionsrapporterSerien på mikrofilm i tre exemplar förvarade i Riksarkivet.

För volymnummer hänvisas till Riksarkivet.

Transaktionslistor, inkomst/utgiftjournaler och dagböcker hos myndigheten utgallras efter tio år med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1985:91

Periodiska transaktionsrapporter för det tekniskt moderniserade system S 1986-1993 . Innehåller även uppgifter som redovisas löpande i dagböckerna.		 
G 1 BBPeriodiska utbetalningsrapporter1986-1993 Serien på mikrofilm i tre exemplar förvarade i Riksarkivet.

För volymnummer hänvisas till Riksarkivet.

Exemplar hos myndigheten utgallras efter 10 år med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1985:91.		 
G 1 BCKonto- och transaktionsregisterSerien på magnetband i två exemplar, som ingår i var sin nummerserie i Riksarkivet.

För volymnummer hänvisas till Riksarkivet, för system- och programdokumentation i övrigt till Riksarkivet och DAFA.

1986-1993 Konto- och transaktionsregister för det tekniskt moderniserade system-S.		 
G 1 UUtgallringsbara serier, system S/TEMOS1986 -1993 För uppgifter om vilka handlingar som kan förekomma, gallringsfrister m.m., se Riksarkivets gallringsbeslut 1985:91. 
G 2Handlingar tillhörande löneuträkningssystem SLÖR 
G 2 ATjänstgöringsjournaler/årAvser samtliga anställda inom länets AMU-myndighet. 
G 2 BPersonalförteckningar 
G 2 UUtgallringsbara serier, SLÖR1986-1993 För uppgifter om vilka serier som kan förekomma, gallringsfrister m.m., se Riksarkivets gallringsbeslut 1986:43. 

Nyheter

den 1 juli 2025
400 000 nya sidor i vårt AI-sök
I april lanserade vi helt nya möjligheter för anvä...

den 30 juni 2025
Nya poster i 1930 års folkräkningsdatabas
Nu har vi uppdaterat folkräkningsdatabasen för år ...

Tidigare nyheter