Arkiv

Kriminalvårdsanstaltens Skenäs arkiv 1974-1997

Grunddata

Referenskod

SE/VaLA/03433

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/KzCTvZyeTKHkyY0Q5kV04B

ExtraID

03433

Omfång

11,2 Hyllmeter (-)

Datering

1940 – 1997 (Tidsomfång)

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Anstaltens arkiv innehåller uppgifter som omfattas av sekretess enligt 7 kap.; 21 §, sekretesslagen (1980:100). Myndigheten prövar i varje enskilt fall begäran om att ta del av handlingar.

Arkivinstitution

Riksarkivet i Vadstena (depå: Slottet)

Arkivbildare/upphov

Kriminalvårdsanstalten Skenäs, 1974 – 1997 (Arkivbildare)

Kategori: Statlig myndighet. Kriminalvårdsanstalter

Innehåll och historik

Innehåll

Kriminalvårdsanstalten Skenäs 1974-1997

Kriminalvårdsanstalten Skenäs tillkom 1938 och tog då emot pojkar dömda till ungdomsfängelse. De intagna bestod av ungdomar fram till 1974. I samband med kriminalvårdsreformen 1974 blev Skenäsanstalten en öppen riksanstalt där de intagna var män.

Vid Skenäsanstalten har de intagna kunnat sysselsätta sig med både teoretisk undervisning och praktiskt arbete. Sedan 1977 har det vid anstalten funnits en filial till AMU i Norrköping, där det bl.a. bedrivits verkstadsmekanisk och byggnadsteknisk utbildning. Det har vid anstalten även funnits möjlighet att studera via KOMVUX. Den praktiska sysselsättningen har bestått av bl.a. jordbruk med växt- och mjölkproduktion, trädgård med växthus och parkanläggning samt arbete i skogslag. 1993 gick anstalten från mjölkproduktion till naturbruk och köttproduktion. Vid Skenäsanstalten har de intagna även kunnat arbeta med snickeriverksamhet.

Skenäs klassas i den nya säkerhetsdefinitionen som tillhörig säkerhetsnivå IV, dvs. en anstalt helt utan fysiska rymningshinder. Där finns 72 platser för män och fram till hösten 1997 fanns även 9 platser med säkerhetsklass III, den s.k. slutna mottagningsavdelningen. Målgruppen intagna bestod i första hand av långtidsdömda utan större kriminalvårdserfarenhet i behov av utslussträning inför återkomst till samhället.

Från och med 1998 upphörde anstalten Skenäs formellt som myndighet och ingår numera som en enhet i Kriminalvårdsmyndigheten Norrköping tillsammans med Kriminalvårdsanstalten Norrköping, Häktet Norrköping och Frivårdsmyndigheten Norrköping.

Myndighetens organisation
Kriminalvårdsanstalten Skenäs tillhör Kriminalvårdens Norrköpingsregion. Den centrala förvaltnings- och chefsmyndigheten för myndigheten är Kriminalvårdsstyrelsen.

Vid kriminalvårdsanstalten finns myndighetens chef, funktioner som personal- och löneredovisning samt ekonomiredovisning, vårdpersonal och administrativ personal. Verksamhetsansvarig vid kriminalvårdsanstalten är anstaltschefen.

Myndighetens arbetsuppgifter
Myndighetens arbetsuppgifter styrs av Förordning med instruktion för Kriminalvårdsverket (1990:1018, omtryckt 1994:1490). Verksamheten regleras främst av lagen om kriminalvård i anstalt, KvaL (1974:203).

Kriminalvårdsanstaltens huvudsakliga arbetsuppgifter består av att säkerställa verkställighet av fängelsestraff samt att vårda, stödja och återanpassa de personer som är intagna i anstalten.

Viktigare typer av handlingar som dokumenterar verksamheten
Den kriminalvårdande verksamheten dokumenteras främst genom de personakter som förs över klienter inom kriminalvårdsverket. En personakt upprättas så snart en klient är föremål för någon form av kriminalvårdande verksamhet, dvs. är häktad, är intagen i anstalt, står under övervakning eller intensivövervakning med elektronisk kontroll. Samma personakt ambulerar mellan de kriminalvårdande myndigheterna och förvaras hos den myndighet som för tillfället har ansvaret för klienten. Akterna slutarkiveras hos Kriminalvårdsstyrelsen och om en klient ej varit föremål för kriminalvårdande åtgärder under fem år ställs akten av som inaktuell. Man aktualiserar ej akten vid eventuell ny åtgärd om fem år förflutit sedan föregående påföljd verkställts.
Om det däremot ej förflutit fem år sedan senaste åtgärd fortsätter man att föra samma personakt. Som sökmedel till akterna finns hos Kriminalvårdsstyrelsen det datoriserade Sökregistret (SÖK) för de akter där fem år ej förflutit sedan senaste åtgärd. Sökmedel för de avställda akterna finns hos Kriminalvårdsstyrelsen det datoriserade Gallrings- och avställningsregistret (GAL).

Som hjälpmedel vid sökning efter klienter som varit intagna vid kriminalvårdsanstalten Skenäs, finns ett sökregister. De flesta beslut och händelser rörande klienter dokumenteras i klientakten. Där finns bland annat uppgifter om prövningar enligt KvaL, permissioner och strafftidsbeslut. Hos anstalten arkiveras förhörsprotokoll och behandlingskollegiets protokoll. Arbetsdriften vid anstalten dokumenteras via ADB-systemet Mistral ur vilket pappersuttag görs. Löner till de intagna administreras via -systemet Intagnas medel ur vilket pappersuttag görs.

Anstalternas klientadministrativa ADB-system KLAS-KVA finns fr.o.m. 1995 som hjälp för anstalten Skenäs klientadministration. Arkivutskrifter som tas ut i samband med utgallring av registret bevaras på Skenäs medan övriga pappersuttag från KLAS-KVA dokumenteras i klientakten. Anstalten har även tillgång till KLAS-platsplaneringssystem för anstaltsplacering. För närmare information om personregister förda med hjälp av ADB hänvisas till Kriminalvårdsstyrelsen.

Sökingångar
Sökingångar till de diarieförda handlingarna i arkivet finns genom diariet. Det finns även sökregister till diariet och arkivets personaldossiéer. Register över personer som varit intagna vid Skenäsanstalten finns i form av s.k. mottagnings- och avgångskort.

Sekretess
Anstaltens arkiv innehåller uppgifter som omfattas av sekretess enligt 7 kap.; 21 §, sekretesslagen (1980:100). Myndigheten prövar i varje enskilt fall begäran om att ta del av handlingar.

Gallring
Vid Skenäsanstalten har arkivet gallrats enligt:
- Riksarkivets gallringsbeslut nr 718 om gallring av handlingar vid kriminalvårdsanstalter.
- RA-FS 1991:6 om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse tillämpas med stöd av anstaltschefens beslut 1995-07-25 och kriminalvårdschefens beslut 1998-01-29 (bilaga 1)
- RA-MS 1997:76 om gallringsbeslut inom Kriminalvårdsverkets organisation
- För SLÖR tillämpas Riksarkivets gallringsbeslut 1986:43
- För System-S tillämpas Riksarkivets gallringsbeslut nr 785, för Temos 1985:91 samt för Cosmos RA-FS 1993:4
- Gällande gallring av handlingar om personaladministration och löneredovisning tillämpas RA-FS 1996:4
- Gällande gallring av personregister som förs med hjälp av ADB hänvisas till Datainspektionens beslut rörande KLAS-KVA och KLAS-platsplanering

Arkivansvarig
Ansvarig för arkivverksamheten vid Kriminalvårdsanstalten Skenäs är anstaltschefen. Den praktiska hanteringen sköts av anstaltens kanslipersonal.

Myndighetens upphörande och överlämnande av handlingar
Kriminalvårdsanstalten Skenäs upphörde formellt som myndighet 1997-12-31 och arkivet avslutades. Fr.o.m. 1998-01-01 ingår anstalten som en enhet i Kriminalvårdsmyndigheten i Norrköping tillsammans med kriminalvårdsanstalten Norrköping, häktet i Norrköping och frivårdsmyndigheten i Norrköping.

Handlingar, som med stöd av RA-MS 1997:75 överlämnats till Kriminalvårdsmyndigheten Norrköping:
- Handlingar i ärenden och uppgifter i diarier beträffande ärenden som är oavslutade den 31 december 1997
- Personaldossiéer beträffande personal som överförts till den nya myndigheten
- Fortlöpande förda register och liggare
- Personakter (klientakter)

Tidigare arkiv
1974 avslutades anstaltens arkiv och ett nytt påbörjades. Det tidigare arkivet för "Ungdomsanstalten Skenäs" är förtecknat och förvaras hos Landsarkivet i Vadstena.

Tidigare arkivförteckningar mellan 1974 och 1997 revideras härmed.

Norrköping 1998-12-17

Ämnesord

Ämnesord, sak

Kriminalvårdsanstalter (Svenska ämnesord)

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Skapad	2001-09-05 00:00:00
Senast ändrad	2020-03-03 08:58:30

Serier (12 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A	Protokoll
A 1	Protokoll
C	Diarium
C 1	Diarium	Kronologisk ordning volymerna 1-5, dossiéordning volymerna 6-9.
D	Register och liggare
D 1	Register och liggare
F	Handlingar ordnade efter ämne
F 1	Diarieförda handlingar
F 2	Handlingar om personal
F 3	Handlingar om verksamheten
G	Räkenskaper
G 1	Avlöningslistor för intagna	Fr.o.m. 1993 infördes ADB-systemet Mistral, volymerna innehåller då även Veckorapport/löneart.

Sökhjälp: arkiv

Nyheter