Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Närsjukvården i centrala Östergötland.Universitetssjukhuset i Linköping, Akutkliniken


Grunddata

ReferenskodSE/E023/RO_32-1
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/fypQWOTrzP8WMGjEbhXUSD
ExtraIDRO_32-1
Omfång
1347 Hyllmeter 
54 Volymer 
ArkivinstitutionRegionarkivet i Östergötland
Arkivbildare/upphov
Närsjukvården i centrala Östergötland.Universitetssjukhuset i Linköping, Akutkliniken, 1969 – (Arkivbildare)
Alternativa namn: MK- journalen gemensamt: Akutkliniken, Endokrinkliniken, Hematologkliniken, Kardiologkliniken och Kirurgkliniken (Mag-tarmkliniken före 2003) samt även gamla journaler från Medicinkliniken.
Alternativa namn: Avlidnas medicinjournaler t.o.m. 1991: se US Medicinkliniken
Kategori: Ej fastställd. Ospecificerad (Sjukhusklinik)

Innehåll och historik

Arkivbildarhistorik
Närsjukvården i centrala Östergötland.Universitetssjukhuset i Linköping, Akutkliniken
HISTORIK
Arkivbeskrivning
Organisation och arbetsuppgifter
Verksamhetens huvudsakliga uppgift är Akutsjukvård och den riktar sig till alla. Akutkliniken ligger på Hälsovägen 16 sedan september 2016, då även barnakuten ingår i vår mottagning. Under våren 2020 var verksamheten även placerad i Hudmottagningens lokaler på grund av Covid 19.
Akutkliniken ingår i Närsjukvården i centrala Östergötland.
Centrumchef: Niklas Hilding
Verksamhetschef: Erik Müssener
De organisationsförändringar som verksamheten genomgått är att verksamhetsutvecklaren slutade sin anställning sommaren 2020. Verksamhetsutvecklaren var ansvarig för diarieföring/arkivering. 210111 började vår nya verksamhetsutvecklare Louise Davidsson. Hon kommer inte arbeta med diarieföring.
Verksamhetens arkiv och handlingar
De handlingar som upprättas och hanteras utav oss är:
- Orosanmälningar
- Journalkopior (IVO, polis mm)
- Spärr av journal
- Avtal
- Patient/anhörig ärenden
- Personalärenden
- Forskning
De handlingsslag som är sekretessklassade är orosanmälningar och en viss del av journalhandlingarna.
Vi har två stycken låsta dokumentskåp som är placerade i ett särskilt rum i vår administrativa korridor i hus 445.
Det finns 3 stycken registratorer/arkivredogörare som diarieför och arkiverar enligt rutin.
Vi hämtar sällan in uppgifter från andra myndigheter.
Vi lämnar ut journalkopior till andra myndigheter efter begäran.
Verksamhetssystem
Vi har information i:
- Cosmic
- ROS
- Komplementjournalen
- Dokumenta
- Paratus
- Picsara/MMTK
- LISA diariet
- Från och med 2021-10-25 började verksamheten diarieföra i Evolution
I systemen ovan registreras patientuppgifter.
Systemen används i det dagliga arbetet.
Gallringsbeslut
Vi följer de gallringsregler som finns i Region Östergötland.
Sökmedel
Under Region Östergötlands webbplats kan allmänheten och medarbetare läsa eller begära ut vissa handlingar. Är det diarieförda handlingar behöver de kontakta registrator.
Uppdaterad 2022-06-16 av arkivredogörare Maria Jörneskog och Louise Thors
Upprättad 2022-06-16
Maria Jörneskog
Louise Thors
arkivredogörare
Erik Müssener
arkivansvarig
****************************
Universitetssjukhuset i Linköping, Akutkliniken
22 september 1969 öppnades en gemensam akutmottagning för kirurgi, medicin och gynekologi. Hösten 1975 utökades verksamheten till att omfatta även neurologi.
Barnmedicinklinikens patienter togs omhand på akutmottagningen av barnklinikens egen personal mellan 1973 och 1998 på jourtid (icke kontorstid).
Ortopedpatienterna behandlades av kirurgjouren fram till hösten 1976, då en ortopedjour stationerades på akutmottagningen varannan dag. Sedan april 1981 har ortopeden haft en egen jourlinje med en ortopedjour på akutmottagningen dagligen dygnet runt. 1992 delades ortopedkliniken i en ortopedklinik och en ryggklinik. Ryggkliniken fick en egen jourlinje på akutmottagningen. Ryggklinikens patienter behandlades av ortopedjouren. Ryggkliniken upphörde 1999.
1981 öppnades en intagningsavdelning ITA i direkt anslutning till akutmottagningen.
ITA upphörde 2009-12-31.
1992 öppnades två akutvårdsavdelningar, avd 17 och 18.
1995 flyttades öronklinikens jourmottagning till akutmottagningen.
Från oktober 1995 finns även infektionsklinikens jourmottagning på akutmottagningen.
Från 1995 övergår Arkiv Service (tidigare Centralarkivet) från Kirurgkliniken till Akutkliniken och byggs till för att bli både primär- och sekundärarkiv för MK-journal, MT-journal och Kärljournal. På Arkiv Service finns då tre primärarkiv och 16 sekundärarkiv.
1995 rivs byggnaden för Medicinkliniken och kliniken delas upp i flera organkliniker med egna lokaler. MK-journalen överförs till Arkiv Service med Akutkliniken som ägare.
MK-journalen = Medicin-kirurg-journal, innehåller anteckningar från Akutkliniken, Kardiologen, Hematologen och GE kliniken.Från 1 oktober 2003 även Kirurgkliniken samt Endokrin- och magtarmmedicinklinikens journalanteckningar. (MT journalen avslutas från detta datum).
Kirurgkliniken väljer att bryta sig ut och bilda en Mag-Tarmklinik med egna journaler som kallas MT = Mag-Tarm-journal.
Från hösten 1995 infördes samjourtjänstgöring nattetid för medicin- neurolog- och infektionspatienterna.
Mars 2001 slogs avdelning 17 och 18 samman till en avdelning och namnet ändras till AVA (akutvårdsavdelningen) och till 2003-10 övergick avdelningen till att bli en medicin vårdavdelning med endast intern medicin MAVA.
2003 byter Mag-Tarmkliniken namn till Kirurgkliniken och börjar skriva i MK-journalen som det var tänkt från början och MT-journalen avslutas.
GE-kliniken delades 2002-03-01 upp i Kirurgkliniken och Endokrin- och Magtarmmedicinska kliniken.
Organisation
Chef för akutmottagningen var från början kvinnoklinikens chef dr Sven Sjöstedt. Efter ett par år övertogs chefskapet av kirurgklinikens överläkare Sten-Otto Liljedahl. Som samordnare för vårdpersonalen fungerade en klinikföreståndare som var gemensam för kirurgkliniken och akutmottagningen.
1990 ändrades namnet till Akutklinik och tid avsätts för en administrativ chef och en klinikintendent. Dr Sten Lennquist från kirurgkliniken var akutklinikens förste administrative chef och Kerstin Wallin var klinikintendent.
1992 strukturerades sjukhuset om till olika centrum och en ny akutklinik bildades med en mottagning inkl. intagningsavdelning och två akutvårdsavdelningar, avd. 17 och 18. Till cheföverläkare utsågs Tommy Skau. Personalansvariga blev tre avdelningsföreståndare och en klinikassistent.
1993 fick kliniken egna överläkartjänster till slutenvården.
1 mars 1996 tillträdde Ricci Gotthard tjänsten som klinikchef.
1 mars 2002 tillträdde Mats Carlman tjänsten som klinikchef.
2 maj 2005 tillträdde Jan Ljunghusen tjänsten som klinikchef/verksamhetschef.
1 januari 2009 tillträdde Asghar Farahani tjänsten som verksamhetschef fram till 2010-07-31 då tillförordnad tillträdde.
1 september 2010 tillträdde Erik Müssener tjänsten som tillförordnad verksamhetschef för Akutmottagningen och Kerstin Arbring som verksamhetschef för MAVA.
7 februari 2011 tillträdde Urban Säfwenberg tjänsten som verksamhetschef för Akutkliniken. Kliniken innefattar Akutmottagning och Arkiv Service.
2011-01-10 delas kliniken upp i en Akutklinik och en Medicinsk akutvårdsklinik.
Succesivt början hösten 2005 kliniken införa en utbildning av läkare på Akutkliniken till specialister inom flera områden inom akutsjukvård. Målet är att man inte behöver kalla in specialister från andra kliniker som konsulter utan att klinikens läkare ska kunna klara att vårda alla polikliniska patienter.
Centrumtillhörighet
1992 - 1999 Medicin- Kirurgcentrum (MKC), Jan Marcusson centrumchef
2000 Medicin- Kirurgcentrum 1 (MKC1), Jan Marcusson centrumchef
2001 - 2002 Akutcentrum (A-centrum), Birgit Nilsson centrumchef
2003 - Medicincentrum (M-centrum), Martin Magnusson centrumchef
2004 - Övergår Akutkliniken till NSC, Steen Ekdahl närsjukvårdschef.
2011 - Övertar Henrich Wilander tjänsten som närsjukvårdschef, NSC.
Lokaler
1969 - 1977 akutmottagning i gamla delen av sjukhuset.
Hösten 1977 ny akutmottagning på plan 10 i huvudblocket.
Våren 1995 inflyttning av ArkivService i nybyggda lokaler på plan 8.
Hösten 2001 - hösten 2002 ombyggnad av akutmottagning och intagningsavdelning.
Hösten 2002 - maj 2003 ombyggnad/renovering av akutvårdsavdelningen plan 17.
2010-01-11 flyttade Mava ned till plan 10.
Dataregister (tillkomna efter upprättande av arkivförteckning 1998)
2002 - Wasa - Primärvårdstillhörighet
2002 - Ambulans-EKG
2002 - Flexlab
2001 - EKG Muse
2001 - Swede - Ledningsstöd vid olyckor och katastrofer
2002 - Kundrad - digital röntgen
2003 - Iris - Patientöversikt
2007 - Cosmic - Gemensam datajournal för Östergötland
Kovis - Inskannade dokument producerade av klinken och övriga inkommande dokument till kliniken
2009-06-10 Avslutas Kassamodulen samt R/P (Råd och planering) i Adapt övergår till Cosmic
2010-10-18 Avslutas Akutmodulen i Adapt övergår till Cosmic
2012-06-06 Avslutas Arkivmodulen i Adapt och övergår till Journalarkiv
Cosmic
Startade (dvs. slutade använda MK-journalen):
2007-11-26 - Akutkliniken Medicin
2008-03-25 - EM-kliniken, viss dispens till 2008-04-20
2008-09-15 - Kirurgkliniken
2008-09-29 - Hematologkliniken
2008-11-17 - Kardiologkliniken
2008-12-01 - Barn och Barnkirurgen
Därmed har alla kliniker som använder MK-journalen övergått till Cosmic och pappersjournalen är därmed avslutad.
2011-01-01 Akutkliniken delas, så att den består av en Akutklinik, som endast består av akutmottagning samt en Medicinsk akutvårdsklinik (MAVA) och koagulationsmottagning. Akutkliniken får fortsätta med sin arkivförteckning medan den medicinska akutkliniken ska ha ny arkivförteckning./AgS
*********************************************************
2013-10-01 Läggs Arkiv Service ned och journalerna börjar succesivt flyttas över till Landstingsarkivet i Tornby. Innan årskiftet är alla journaler flyttade. Till en början lämnas jornalerna för HPK, KK, NK och NL över som deposition, dvs kliniken äger fortfarande journalen. Övriga klinikers journaler lämnas över som leverans.
Kerstin Tjernberg, arkivansvarig
2012-11-23
**************************************
Arkivbeskrivning.
På grund av flera förändringar av journalsammansättning av rutiner och journaler bör man söka efter journalanteckningar i både den äldre Kirurgjournalen, MK och MT journalen när man inte hittar det som söks i den efterfrågade klinikens journaler.
Under några år under 90 talet valde man av praktiska skäl att benämna varannan patient som Kirurgpatient och varannan patient som Medicinpatient på akutkliniken oavsett vad de sökt för enbart för att skapa jämnare belastning för läkarna.
När en Ortopedläkare kallades till patient på Akutmottagningen vid ortopedskada skrevs journalanteckningen i MK-journalen inte i Ortopedens journal.
Akutkliniken ansvarade via Arkiv Service för gallring och avställning av MK-journaler.
MK-journalen (medicin-kirurgjournalen), MT-journalen (mag-tarmjournalen) och Kärljournalen bildades 920401 i samband med att f d Kirurgkliniken och Medicinkliniken omorganiserades till organkliniker. Den gamla kirurgjournalen avslutades 1992-04-01 och ställdes av till Landstingsarkivet.
MK-journalen är en gemensam journal för Akutkliniken, Endokrinkliniken, Hematologikliniken, Kardiologkliniken och Kirurgkliniken (f.d. Mag-tarmkliniken) efter att MT-journalen avslutades 2003-10-01.
MK-journalen utgår från den gamla medicinjournalen som när den blir aktuell inventeras om och kallas MK-med. Vid nybesök upprättades en ny MK-journal.
Det förekommer även att journalen benämns MK-med+kir, vilket innebär att både den gamla medicinjournalen och kirurgjournalen inkluderats i MK-journalen.
MT-journalen användes av EM-kliniken fram till avställningen 2003-10-21. Efter detta datum skrevs alla journalanteckningar i MK journalen fram till avställningen av pappersjournalen 2007-2008.
I de fall patienten tidigare sökt f d Medicinkliniken för övervägande mag- och tarmbesvär inkluderas tidigare kirurgjournalen i MT-journalen som då benämns MT-kir.
Patientjournalsystemet Cosmic infördes fr.o.m. 2007-11-26 för akuten. Under året började klinikerna att använda systemet under olika veckor (t.ex. kirurgkliniken 2008-09-15, barnkliniken v.49, Hematologen v.40 osv) Det hade införts för samtliga 121 användare 2007-12-03.
******************************************************************************

Kontroll

Skapad2023-09-19 09:28:45
Senast ändrad2023-09-19 09:28:45

Nyheter

den 23 april 2025
Nya sökbara namn i folkräkningsdatabasen
Folkräkningsdatabasen för år 1930 har uppdaterats ...

den 22 april 2025
Källor till judarnas historia i Sverige nu digitalt tillgänglig
Den judiska minoriteten har en lång historisk närv...

Tidigare nyheter