Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Vantörs stadsdelsnämnd

Stadsdelsnämnder i Stockholm

Grunddata

ReferenskodSE/SSA/0560/30
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/H7Ow6k8sGKsrIk7gyp0NM7
ExtraIDinläsning_20231207
Omfång
0 Hyllmeter 
870 Volymer 
VillkorDelvis
TillståndsgivareChef för förvarande arkivinstitution
VillkorsanmVissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Innehåll och historik

Innehåll
HISTORIK

Stadsdelsnämndernas historia börjar 1987 då kommunstyrelsen i Stockholm stad beslöt att tillsätta en parlamentarisk utredning med uppdrag att utarbeta ett förslag till en förändrad kommunal organisation. 1989 togs beslut om att en försöksverk-samhet med stadsdelsnämnder skulle prövas i Aspudden, Rinkeby och Skarpnäcks-fältet. En försöksverksamhet startade 1991 och ledde så småningom till att 24 stadsdelsnämnder med sina förvaltningar fr.o.m. 1 januari 1997 övertog ansvaret att driva verksamhet enligt kommunfullmäktiges beslut från 2 oktober 1995. Vantör var en av dem och stadsdelsnämnden var verksam t.o.m. år 2006 och dess förvaltning till sista juni 2007.

Vantör stadsdelsnämnd var såsom övriga nämnder av typen verksam redan 1996, ägnade sig åt att skapa en förvaltningsorganisation, anställa personal, upprätta budgetförslag och fastställa verksamhetsplan för 1997 m.m. Därav finns i nämndens arkivhandlingar i vissa serier redan från 1996.

Vantör stadsdel omfattar Bandhagen, Högdalen, Örby, Rågsved och Hagsätra och har under arkivbildningstiden cirka 34 000 invånare. Större delen av Vantör växte fram i takt med tunnelbanans utbyggnad på 1950- och 1960-talet. Undantaget är villastadsdelen Örby, som började bebyggas runt sekelskiftet.

VERKSAMHET

Stadsdelsnämndens övergripande målsättning är att stärka den lokala demokratin och delaktigheten i stadsdelen, samt öka kvaliteten och effektiviteten i den kommunala verksamheten.

Stadsdelsnämnden utövar inom sitt område, ledningen av socialtjänsten och den kommunala hälso- och sjukvården samt fullgör inom sitt område stadens uppgifter inom socialtjänsten. Stadsdelsnämnden utför även uppgifter i övrigt som enligt lag eller annan författning ankommer på socialnämnd, utom de uppgifter som kommunfullmäktige uppdragit åt annan nämnd.

Stadsdelsnämnden har hand om ärenden om tillstånd för riksfärdtjänst, samt verksamhet enligt lagstiftningen om stöd och service till vissa funktionshindrade.

Stadsdelsnämnden har ansvar för de uppgifter som enligt lag eller annan författning ankommer på kommun i fråga om grundskoleverksamheten samt har ansvar för skolhälsovården för elever i grundskolan. Stadsdelsnämnden har efter överenskommelse med utbildningsnämnden ansvar för undervisning inom den obligatoriska särskolan.

Vidare har stadsdelsnämnden ansvar för:

- Integration av flyktingar och invandrare.
- Arbetsmarknadsåtgärder: beredskapsarbete, offentligt skyddat arbete m.m.
- Konsumentrådgivning.
- Lokal kulturverksamhet.
- Bidragsgivning till föreningar med lokalt bedriven verksamhet
- Fritidsverksamhet för barn och ungdom.
- Upplåtelse av allmänna samlingslokaler.
- Upplåtelse av mark m.m. för odlingslotter, koloni- och fritidsträdgårdar.
- Barmarksrenhållning och vinterväghållning.
- Skötsel av och underhåll av parker, naturområden, parkvägar, naturreservat.
- Handikapparkeringstillstånd.
- Upplåtelse av fasta torgplatser och tillsyn av torghandeln i området.
- Lokalt miljöarbete.
- Samverkan och kontakter i lokala näringslivsfrågor.
- Beredskapsplaner inför krig, beredskap för kriser och katastrofer på lokal nivå.
- Samverkan inom hemskyddet med lokala civilförsvarsföreningar.


Stadsdelsnämndens verksamhetsområde omgärdas av flera författningar:

- Reglemente för stadsdelsnämnderna, Kommunal författningssamling för Stockholm (Kfs) 2000:114
- Instruktion för nämndanknutet handikappråd, Kfs 1996:40
- Instruktion för stadsdelsnämndens pensionärsråd (SPR), Kfs 2000:20
- Socialtjänstlag, svensk författningssamling (SFS) 2001:453
- Socialtjänstförordningen, SFS 2001:937
- Förvaltningslag, SFS 1986:223
- Sekretesslagen , SFS 1980:100
- Sekretessförordningen, SFS 1980:8
- Hälso- och sjukvårdslag, SFS 1982:763
- Riktlinjer för kommunalt bostadsbidrag för handikappade (KBH), Kfs 1996:18
- Renhållningslag, SFS 1979:576
- Renhållningsförordning för Stockholms kommun, Kfs 1998:1, Kfs 1999:10
- Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Stockholms kommun, Kfs 2001:11
- Lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i Stockholms kommun, Kfs 2001:12
- Lag om kommunens betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård, SFS 1990:1404
- Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, SFS 1993:387
- Skollag 1985, SFS 1985:1100
- Grundskoleförordningen, SFS 1994: 1194


ARKIVBILDNING

Arkivbildningen börjar 1996-06-01, när förberedelsearbetet inför stadsdels-nämnden börjar i den så kallade interimistiska perioden. Från och med 1 januari 1997 startar Vantör stadsdelsnämnd sin verksamhet med sin förvaltning.

Nedan anges stadsdelsnämndens organisatoriska uppdelning och de viktigaste handlingstyperna inom varje enhet. För ytterligare information ang. handlingar hänvisas till dokumenthanteringsplanen och arkivförteckningen.

Verksamhetsområde: Serier och handlingar
Samtliga enheter: Diarieförda ärenden, Protokoll, arbetsplatsträffar (APT)
Övergripande ledning av verksamheten: Nämndens protokoll, Ledningsgruppens protokoll, Verksamhetsplaner, Verksamhetsberättelser, Informationsplan, Kulturplan, Informationsmaterial
Teknisk förvaltning: Markupplåtelser, Bygglov, Miljöprojekt, Miljöplan, Lokalfrågor
Administration, Ekonomi, IT, Personal, Nämndsekretariat: Verifikationer, Bokföringshandlingar, Bokslut, Tertialrapporter, Upphandlingspolicy, IT-säkerhetsplan, Licenser/Avtal, Personaldossiéer, Lönehandlingar, Anställningsärenden, Personalsociala ärenden, Diarieförda handlingar, Diarier, Föredragningslistor, Protokoll samverkansgrupp
Barn och ungdom: Protokoll samverkansgrupp, Köhantering till förskola, Barn i behov av särskilt stöd
Skolor (OBS! Skolorna är egna arkivbildare!): Klasslistor, Betyg, Skolhälsovårdsjournaler, Åtgärdsprogram, Individuella utvecklingsplaner
Funktionshindrade och äldre: Protokoll samverkansgrupp, Socialtjänstakter, LSS-akter, Riksfärdtjänstakter, Larmhandlingar, Omvårdnadsjournaler, Privata medel
Social omsorg: Protokoll samverkansgrupp, Socialtjänstakter, Privata medel, Dödsboutredningar, Flyktingakter


SÖKINGÅNGAR

Diarium, nämndprotokoll, arkivförteckning och dokumenthanteringsplan utgör de viktigaste sökingångarna i nämndens arkiv.

- Diariet är sökingång till in- och utgående korrespondens, nämndärenden, upp-handlingar, projekt m.m.

- Arkivförteckningen redovisar alla handlingar som bevaras inom stadsdels-nämndens verksamhetsområde.

- Dokumenthanteringsplanen redovisar såväl de handlingar som bevaras som de som gallras.



ORGANISATION

Central stadsdelsförvaltning

Stadsdelsförvaltningen har huvudsakligen varit organiserad på följande avdelningar:

Avdelningar: Frågor
Strategi- och planeringsavdelning: Kultursekreterare, gatu- och parkfrågor, nämndsekreterare, bygglov, personalfrågor, löneadministration, medborgarkontor
Ekonomiavdelning: Ekonomi, IT, vaktmästeri
Individ- och familjeomsorg: Socialtjänst
Äldre- och handikappomsorg: Äldre- och handikappomsorg
Barn och ungdom: Förskoleverksamhet m.m.

Utförarenheter
Nedan följer en genomgång av den huvudsakliga organisationen av olika utförarenheter inom stadsdelsnämndens verksamhetsområden:

Särskilda verksamheter social omsorg:

Den särskilda verksamheten inom social omsorg är inte egen arkivbildare. Aktuella handlingar förvaras på verksamheten. Handlingar med kortare gallringsfrist än två år gallras på verksamheten, handlingar med längre gallringsfrist och handlingar som bevaras levereras till stadsdelsförvaltningens centralarkiv som i sin tur levererar till arkivmyndigheten.

Missbrukssektionen, Sköllerstagatan 34.

Utförarenheter inom funktionshindrade och äldre:

Utförarenheterna inom funktionshindrade och äldre är inte egna arkivbildare. De förvarar aktuella handlingar hos sig men levererar årligen inaktuella handlingar till stadsdelsförvaltningens arkiv: handlingar i ärenden enligt socialtjänstlagen, handlingar i ärenden enligt lagen om stöd och service till funktionshindrade, handlingar rörande privata medel samt omvårdnadsjournaler. Handlingar med kortare gallringsfrist än två år gallras på verksamheterna, handlingar med längre gallringsfrist levereras till stadsdelsförvaltningens centralarkiv och gallras där.

Högdalens äldreboende
Högdalens hemtjänst
Bandhagen Örby hemtjänst
Hagsätras hemtjänst
Rågsveds hemtjänst
Rågsveds äldrecentrum
Vantörs rehabiliteringsenhet
Mårtensgården
Solgårdens dagverksamhet
Vantörs måltidsservice
Bandhagens gruppbostad
Örby korttidshem
Rågsveds gruppbostad
Vintrosens gruppbostad
Hagsätra gruppbostad
Nordmarken daglig verksamhet
Kumlagatans gruppbostad, socialpsykiatri
Gruppbostad Hagsätravägen 119
Arbetsträning Återbruket 9 liv
Träfflokalen Asken

För de perioder då verksamheter varit i privat regi, har stadsdelsförvaltningen haft två olika avtalstexter. Vissa avtal har reglerat att omvårdnadsjournaler med flera handlingar, efter avslutad vård eller upphört avtal ska överlämnas till stadsdelsförvaltningen, om vårdtagaren medger detta. Andra avtal har angett att omvårdnadsjournaler med flera handlingar arkiveras hos den privata vårdgivaren.

Förskolor, fritidsgårdar och parklekar:

Förskolor, fritidsgårdar och parklekar är inte egna arkivbildare. Aktuella handlingar förvaras på förskolorna och viss gallring sker också på förskolorna. Handlingar om köhantering, tilldelning av plats, förtursärenden, avtal om interkommunal ersättning, barn i behov av särskilt stöd m.m. hanteras på stadsdelsförvaltningen. Privata förskolor ansvarar för sina handlingar.

Förskolor/familjedaghem
Öppna förskolan Elefanten
Specialförskolan Delfinen
Resursskolan Kompis
Vingåkers förskolor – Junibacken, Åkerö
Önske-Ripsa förskolor – Skogsbacken, Önskeringen
Fyrklöverns förskolor – Trollhöjden, Gläntan, Trollberget
Käpphästens förskolor – Kvarnen, Lillskogen, Paletten
Skogsgökens förskolor – Gögboet, Skogsstjärnan, Kvarntorpsgränd
Rågens förskolor – Stövargatan, Spårfinnargränd, Lännesbacken
Arkens och regnbågens förskolor – Arken, Regnbågen
Snösätra förskolor – Rödmyran, Bäverhyddan, Tusenskönan
Förskolan Stålbogavägen
Familjedaghem Vantör, Årdalavägen
Fritidsgårdar/parklekar
Rågsveds fritidsgård
Högdalens kvartersgård
Hagsätra fritidsgård
Örby fritidsgård
Parkleken Bandängen
Parkleken Rågdalen

Skolor:
Skolorna är egna arkivbildare. De har egen diarieföring och egen arkivredovisning. Skolorna förvarar sina arkiv i lite olika omfattning. Vissa delar är levererade till Stockholms stadsarkiv, eller förvaras på en annan skola. Detta framgår av respektive skolas arkivbeskrivning.

Skola Årskurser
Bandhagens skola Förskoleklass – årskurs 6
Bäckahagens skola Förskoleklass – årskurs 9
Hagsätraskolan Förskoleklass – årskurs 9
Ormkärrsskolan Förskoleklass – årskurs 5
Rågsvedsskolan Förskoleklass – årskurs 9
Snösätraskolan Förskoleklass – årskurs 6
Örbyskolan Förskoleklass – årskurs 6

Övriga:

Hagsätra bibliotek
Högdalens bibliotek
Örby bibliotek
Medborgarkontor



ANDRA ARKIV

Föregångare
I Vantör stadsdelsnämnd arkiv förvaras även handlingar som har övertagits från socialdistrikt 20, även om huvuddelen av socialdistriktets handlingar levererades till stadsarkivet i samband med stadsdelsreformen.

Förvaras på stadsarkivet
På Stockholms stadsarkiv förvaras avslutade socialtjänstakter som ska bevaras:


A
Akter som bevaras för framtida forskning (personakter för personer födda dag 5, 15 och 25). Dessa levereras till arkivmyndigheten 5 år efter det att senaste anteckning infördes i akten.


B
Akter som bevaras av rättssäkerhetsskäl (adoption, faderskap och placering). Dessa levereras till arkivmyndigheten året efter det att barnet fyllt 18 år.



GALLRING

Stadsdelsnämnden gallrar allmänna handlingar i enlighet med stadsarkivets gallringsbeslut och vad som i övrigt framgår av lag och förordning:

Gallringsbeslut för alla verksamheter i staden:
Benämning Omfattning
SSA 1997:7 gallring och bevarande av allmänna handlingar hörande till stadens redovisningssystem EDIT/EMIL
SSA 1999:5 Gallring och bevarande av allmänna handlingar inom löne- och personaladministration i Stockholms stad
SSA 2003:13 Handlingar i upphandlingsärenden
SSA 2004:5 Lönelistor från systemet LISA
SSA 2004:8 Ändringar i upphandlingsärenden 2003:13

Gallringsbeslut för stadsdelsförvaltningen
Benämning Omfattning
SSA 1995:7 Dokumenthanteringsplan för sjukhem
SSA 1998:4 Dokumenthanteringsplan för stadsdelsförvaltningarna
SFS 2001:453 Socialtjänstlagen 12 kap 2 §
SSA 2004:2 Vissa handlingar inom socialtjänsten
SSA 2004:10 Funktionshindrade och äldre
SSA 2004:11 Budget och skuldrådgivning

Gallringsbeslut för skolorna
Benämning Omfattning
SSA 1996 Dokumenthanteringsplan för grundskolan med Stadsarkivets ändringar i skrivelse dnr 1511-8274/03
SSA 1997:6 Nationella prov
SSA 2003:12 Handlingar av ringa eller tillfällig betydelse hos Stockholms grundskolor


SEKRETESS

Insynen i stadsdelsförvaltningens allmänna handlingar begränsas ibland med stöd av sekretesslagen (SFS 1980:100). Sekretessen ska prövas vid varje utlämnande. Nedan räknas de vanligaste områdena upp, där sekretess förekommer. Observera att andra sekretessregler enligt Sekretesslagen kan förekomma.

Område Hänvisning
Biblioteksverksamhet 9 kapitlet 22 §
Personalhandlingar 7 kapitlet 11 §
Skolans elevvårdshandlingar 7 kapitlet 9 §
Förskolehandlingar 7 kapitlet 38 §
Enskilds hälsotillstånd 7 kapitlet 1-3, 6 §§
Socialtjänstakter 7 kapitlet 4 §
Färdtjänst 7 kapitlet 37 §
Upphandling 6 kapitlet 2 §
Utlänningssekretess 7 kapitlet 14 §


Stockholm 2007-06-10


Birger Nicander Åsa Ljungqvist Wihl
Arkivansvarig Stadsdelsarkivarie
1997-2007: Vantörs sdn (720); sammanslogs 2007 med Enskede-Årsta sdn (714) [SE/SSA/0560/05] till Enskede-Årsta-Vantörs sdn (714) [SE/SSA/0560/06/01].
Allmän anmärkningFör personakter enligt SoL - Se SE/SSA/1940.

Stadsdelsnämnd 20 (720)

Tillgänglighet

SekretessDelvis
UpphovsrättUpphovsmannen

Hänvisningar

ReproduceratNej

Kontroll

Skapad2023-12-07 00:00:00
Senast ändrad2023-12-11 09:54:19

Nyheter

den 30 juni 2025
Nya poster i 1930 års folkräkningsdatabas
Nu har vi uppdaterat folkräkningsdatabasen för år ...

den 26 maj 2025
Nya arkiv öppnas för fler med hjälp av AI
Många har testat vår nya möjlighet att leta bland ...

Tidigare nyheter