Arkiv

Kriminalvårdsmyndigheten Norrtälje, Anstalten

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/4469

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/idDLWpX0RqzKRyalqQf5x2

Omfång

13,1 Hyllmeter

Datering

1998 – 2005 (Tidsomfång)

Villkor

Delvis

Villkorsanm

35 kap. 15 § Offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400).
För uppgift i en allmän handling gäller sekretessen i högst femtio år.

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Arkivbildare/upphov

Kriminalvårdsmyndigheten Norrtälje, Anstalten (Arkivbildare)

Kategori: Statlig myndighet

Innehåll och historik

Innehåll

Arkivbeskrivning för Kriminalvårdsmyndigheten Norrtälje (1998 – 2005)

Kriminalvårdsmyndigheten Norrtälje inrättades den 1 januari 1998. Myndigheten var en s.k. solitär och bestod enbart av anstaltsverksamhet och ett myndighetskansli. Myndigheten upphörde som egen myndighet den 31 december 2005 då kriminalvården slogs samman till en myndighet.

Kriminalvårdsmyndigheten Norrtälje hade 198 platser. Platserna var fördelade på sju avdelningar; en sexualbrottsavdelning, två normalavdelningar, motivationsavdelning, en behandlingsavdelning, en avskildhetsavdelning och en stödavdelning.

De intagna sysselsattes främst med träsnideri, mekanisk industri och terapi- och hantverk, utbildning i form av bl.a. grundskola och arbetsmarknadsutbildning samt olika behandlingsprogram.

Anstalten har funnits sedan 1959.

Kriminalvårdens organisation

Kriminalvårdsstyrelsen (KVS) var central förvaltnings- och chefsmyndighet:

KVS/Central

KVS/Region

KVM

Myndighetens arbetsuppgifter

Förordning med instruktion för Kriminalvårdsverket (1990:1018, omtryckt 1994:1490, senast ändrad 1 januari 2005).

Vid Kriminalvårdsmyndighetens kansli fanns övergripande ledningsfunktion, personal- och löneredovisning samt ekonomiredovisning. Verksamhetsansvarig vid Kriminalvårdsmyndigheten var kriminalvårdschefen. Kansliet var beläget i anstalten Norrtälje.

För de kriminalvårdande uppgifterna hänvisas till bilaga gällande anstalt.

Viktiga handlingar som dokumenterade verksamheten

Vid kriminalvårdsmyndighetens kansli fanns ledningsfunktion som fattade beslut och förde protokoll. Myndighetens diarium var ADB-baserat.

Lokala samverkansavtal och skyddskommitténs arbete dokumenterades genom protokoll och beslut. Personal-, löne- och ekonomiadministration ombesörjdes av kanslifunktionen, vilket avsatte bokslut, årsredovisningar samt handlingar tillhörande ekonomiredovisningssystemet Agresso (innan 1999 Cosmos) och löneredovisningssystemet Palett (innan 2005 SLÖR).
De flesta av dessa handlingar arkiverades inte på myndigheten, då dessa funktioner redovisas och arkiveras centralt vid Kriminalvårdsstyrelsen. Personalakter för sådana som slutat arkiverades vid myndigheten.

För kriminalvårdande verksamhet hänvisas till bilaga till arkivbeskrivning gällande anstalt.

Sekretess

För stora delar av myndighetens handlingar gäller sekretess enligt sekretesslagen 7 kap 21 §*
(*Offentlighets- och sekretesslagen, SFS 2009:400, 35 kap 15 §) (kriminalvårdssekretess).
Personalhandlingar omfattas av sekretesslagens 7 kap 11 §*
(*Offentlighets- och sekretesslagen, SFS 2009:400, 39 kap 2 §).
I stort sett alla serier i arkivet omfattas av sekretess och myndigheten prövar i varje enskilt fall begäran om att ta del av uppgifter.

Gallringsregler

RA-MS 2004:17 gäller för hela Kriminalvårdsverket. I beslutet framgår bl.a. vilka handlingar som skall gallras respektive arkiveras i klientakt. RA-MS 2004:18 angående föreläggandeakter.
RA-FS 1991:6 om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse tillämpas med stöd av KVS beslut. För SLÖR tillämpas Riksarkivets gallringsbeslut 1986:43 och för räkenskaper RA-FS 2004:3. Gällande personaladministration och löneredovisning tillämpas RA-FS 1996:4.

När det gäller gallring av personakter som förs med hjälp av ADB, KLAS-systemen (häkte, anstalt, frivård och föreläggande) och FRAS, hänvisas till förordningen (2001:682) om behandling av personuppgifter inom kriminalvården och till föreskrifter och allmänna råd om behandlingen av personuppgifter inom kriminalvården KVVFS 2002:6, 10§ samt till Riksarkivets föreskrift om undantag från gallring inom Kriminalvårdsverket RA-MS 2004:17.

Vid kriminalvårdsmyndigheten var kriminalvårdschefen arkivansvarig och arkivredogöraren en särskild utsedd tjänsteman, så även IT-ansvarig.

Hos myndigheten förvaras följande arkiv: Fångvårdsanstalten Norrtälje 1959-1974 och Kriminalvårdsanstalten Norrtälje 1975-1997.*
(*Arkiven förvaras numera hos Stockholms Stadsarkiv).
Arkivmyndighet är Stockholms stadsarkiv.

Arkivet är förtecknat av arkivredogöraren vid anstalten Norrtälje.
Kerstin Gustafsson
Region Stockholm
2008-06-16
Bilagor: Arkivbeskrivning för anstalt

Bilaga till arkivbeskrivning; anstalt
Anstaltens arbetsuppgifter

Verksamheten regleras främst av lagen om kriminalvård i anstalt (1974:203). Anstaltens huvudsakliga arbetsuppgifter består av att bevaka, vårda och stödja de personer som döms till anstaltsvistelse.

Verksamhetsansvarig vid anstalten är kriminalvårdschefen. Vid anstalten finns vårdpersonal och administrativ personal.

Viktiga handlingar som dokumenterar verksamheten

Verksamheten dokumenteras främst genom de personakter som förs över klienter inom kriminalvården. En personakt upprättas så snart en klient är föremål för någon form av kriminalvårdande verksamhet, dvs. är häktad, är intagen eller står under övervakning eller intensivövervakning med elektronisk kontroll. Samma personakt ambulerar mellan de kriminalvårdande enheterna och förvaras hos den enhet som för tillfället har ansvaret för klienten. Personalakterna slutarkiveras hos Kriminalvårdsstyrelsen och om en klient inte varit föremål för kriminalvårdande åtgärder under fem år ställs personakten av som inaktuell.
Man aktualiserar inte personakten vid eventuell ny åtgärd om fem år förflutit sedan föregående påföljd verkställs. Om det däremot inte har förflutit fem år sedan senaste åtgärd fortsätter man att föra samma personakt. Efter 1 maj 2003 avställer Kriminalvårdsstyrelsen personakterna efter 10 år, om klienten inte varit aktuell för kriminalvårdande påföljd under den tiden. Se vidare SFS 2005: 10. Som sökmedel till akterna finns det datoriserade kriminalvårdsregistret (KVR) vid Kriminalvårdsstyrelsen för de akter där fem år inte förflutit.
Till de anställda akterna finns hos Kriminalvårdsstyrelsen ett avställningsregister.

Som hjälpmedel vid sökning efter klienter som varit intagna på anstalt finns ett arkivkortregister. De flesta beslut och händelser om klienter dokumenteras och/eller arkiveras i personakten. Där finns bland annat uppgifter om prövning enligt KvaL, permissioner och strafftidsbeslut. Hos anstalten arkiveras förhörsprotokoll och behandlingskollegiets protokoll.
Arbetsdriften vid anstalten dokumenterades fram t.o.m. 31 december 2002 vid ADB-systemet Mistral ur vilket pappersuttag gjordes. Den 1 januari 2003 övergick arbetsdriftens dokumentation till ekonomiredovisningssystemet Agresso.

Vid anstalten används det klientadministrativa datasystemet KLAS Anstalt (Klientadministrativt system – Anstalt) som finns till hjälp för anstaltens klientadministration.
Efter verkställighetens slut så görs uttag på papper och klientuppgifterna gallras ur systemet och arkiveras på anstalten, medan övriga pappersuttag från KLAS bevaras eller dokumenteras i personakten. Efter juli 2001 görs inte längre några pappersuttag från KLAS utan uppgifterna överförs till det centrala kriminalvårdsregistret (KVR) där de bevaras.
För närmare information om personregister förda med hjälp av ADB hänvisas till Kriminalvårdsstyrelsen. 2005 har kriminalvården gjort namnbyte från akt till journal.

KRIMINALVÅRDSMYNDIGHETEN NORRTÄLJE (1998-2005)

Tillägg till arkivförteckning upprättad 2008-06-16

ADB-diarium

Kriminalvården kommer att leverera samtliga kriminalvårdsmyndigheters elektroniska diarium till Riksarkivet som sedan i sin tur ger åtkomst till stads- och landsarkiven.
Myndigheten använde diarieföringssystemet IDS under tiden 1998-2003 och Diabas 2004-2005.

Förkortningsförklaringar

Agresso Ekonomiredovisningssystem (fr.o.m. 1999)
Cosmos Ekonomisystem (t.o.m. 1998)
Diabas Diarieföringssystem (fr.o.m. 2004)
FRAS Klientadministrativt system frivård
IDS Diarieföringssystem (t.o.m. 2003)
KLAS Klientadministrativt system anstalt, häkte, frivård och föreläggande
KvaL Lag om kriminalvård i anstalt (1974:203)
KVR Centrala kriminalvårdsregistret
Mistral System för arbetsdriftens bokföring (fr.o.m. 2003 finns uppgifterna i Agresso)
Palett Löneredovisningssystem (fr.o.m. 2005)
SLÖR Löneredovisningssystem (t.o.m. 2004)

Stockholm 2010-01-19
Kerstin Gustafsson

Tillgänglighet

Sekretess

Kontroll

Skapad	2018-03-02 09:09:46
Senast ändrad	2025-04-04 13:36:23

Serier (5 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A	PROTOKOLL OCH BESLUT
C	DIARIUM	RI-koden 7105 i diarienumret anger verksamhetsstället KVM Norrtälje. Med diarie- och dossierplan. Kronologisk ordning. Pappersuttag från ADB-diarium.
D	REGISTER OCH LIGGARE
F	HANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE
G	INTAGNAS LÖNER

Sökhjälp: arkiv