Arkiv

Enskede stadsdelsnämnd 1997-1998

Stadsdelsnämnder i Stockholm

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/0560/04

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/AIwMni4kdKcEepjNNxZfT0

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Arkivbildare/upphov

Stadsdelsnämnder i Stockholms stad (Arkivbildare)

Kategori: Kommunal myndighet

Innehåll och historik

Innehåll

Enskede stadsdelsnämnd, 1997-1998

HISTORIK

Stadsdelsnämndernas historia börjar 1987 då kommunstyrelsen i Stockholm stad beslöt att tillsätta en parlamentarisk utredning med uppdrag att utarbeta ett förslag till en förändrad kommunal organisation. 1989 togs beslut om att en försöksverksamhet med stadsdelsnämnder skulle prövas i Aspudden, Rinkeby och Skarpnäcksfältet. En försöksverksamhet startade 1991 och ledde så småningom till att 24 stadsdelsnämnder med sina förvaltningar fr.o.m. 1 januari 1997 övertog ansvaret att driva verksamhet enligt kommunfullmäktiges beslut från 2 oktober 1995.

Enskede stadsdelsnämnd var såsom övriga nämnder av typen verksam redan 1996, ägnade sig åt att skapa en förvaltningsorganisation, anställa personal, upprätta budgetförslag och fastställa verksamhetsplan för 1997 m.m. Därav finns i nämndens arkiv handlingar redan från 1996 i vissa serier, t.ex. A1A, A3A och A4.

Den 1 januari 1999 skedde en sammanslagning av Enskede och Årsta stads-delsnämnder till Enskede-Årsta stadsdelsnämnd. Ett fåtal handlingar från 1999 ingår trots det i Enskede stadsdelsnämnds arkiv, t.ex. i serie A2B.

VERKSAMHET

Stadsdelsnämndens övergripande målsättning är att stärka den lokala demokratin och delaktigheten i stadsdelen, samt öka kvaliteten och effektiviteten i den kommunala verksamheten.

Stadsdelsnämnden utövar inom sitt område, ledningen av socialtjänsten och den kommunala hälso- och sjukvården samt fullgör inom sitt område stadens uppgifter inom socialtjänsten. Stadsdelsnämnden utför även uppgifter i övrigt som enligt lag eller annan författning ankommer på socialnämnd, utom de uppgifter som kommunfullmäktige uppdragit åt annan nämnd.

Stadsdelsnämnden har även hand om ärenden om tillstånd för riksfärd-tjänst, samt verksamhet enligt lagstiftningen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Stadsdelsnämnden har även ansvar för de uppgifter som enligt lag eller annan författning ankommer på kommun i fråga om grundskole-verksamheten samt har ansvar för skolhälsovården för elever i grundskolan. Stadsdelsnämnden har efter överenskommelse med utbildningsnämnden om ansvar för undervisning inom den obligatoriska särskolan.

Vidare har stadsdelsnämnden ansvar för:

Integration av flyktingar och invandrare.
Arbetsmarknadsåtgärder i form av beredskapsarbete, offentligt skyddat arbete och liknande insatser som ankommer på kommunen.
Konsumentrådgivning.
Lokal kulturverksamhet.
Bidragsgivning till föreningar med utpräglat lokal verksamhet och kontakter med lokalt bedrivna föreningsverksamhet.
Fritidsverksamhet för barn och ungdom.
Upplåtelse av allmänna samlingslokaler.
Upplåtelse av mark för odlingslotter samt uppgifter i övrigt som rör koloni- och fritidsgårdar.
Barmarksrenhållning och vinterväghållning.
Skötsel av och underhåll av parker, naturområden, parkvägar, naturreservat.
Handikapparkeringstillstånd.
Upplåtelse av fasta torgplatser och tillsyn av torghandeln i området.
Lokalt miljöarbete.
Samverkan och kontakter i lokala näringslivsfrågor.
Att upprätta beredskapsplan inför krig samt att på lokal nivå hålla beredskap för kriser och katastrofer.
Samverkan inom hemskyddet med lokala civilförsvarsföreningar.

Stadsdelsnämndens verksamhetsområde omgärdas av flera författningar:

Reglemente för stadsdelsnämnderna, Kommunal författningssamling för Stockholm (Kfs) 2000:11
Instruktion för nämndanknutna handikappråd, Kfs 1996:40
Instruktion för lokala pensionärsråd, Kfs 1996:38
Socialtjänstlag, svensk författningssamling (SFS) 2001:453 samt ändringar
Socialtjänstförordningen, SFS 2001:937 samt ändringar
Förvaltningslag, SFS 1986:223 samt ändringar
Sekretesslagen , SFS 1980:100 samt ändringar
Sekretessförordningen, SFS 1980:8 samt ändringar
Hälso- och sjukvårdslag, SFS 1982:763
Riktlinjer för kommunalt bostadsbidrag för handikappade (KBH), Kfs 1996:18
Renhållningslag, SFS 1979:576 samt ändringar
Renhållningsförordning för Stockholms kommun, Kfs 1998:1 samt ändringar Kfs 1999:10
Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Stockholms kommun, Kfs 2001:11
Lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i Stockholms kommun, Kfs 2001:12
Lag om kommunens betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård, SFS 1990:1404 samt ändringar
Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, SFS 1993:387
Skollag 1985, SFS 1985:1100 samt ändringar
Grundskoleförordningen, SFS 1994: 1194 samt ändringar

I stadsdelsnämndens verksamhet uppstår allmänna handlingar. Nedanstående tabell redovisar centrala verksamhetsområden och exempel på handlingar som uppstår i verksamheten.

Förvaltningens verksamhetsområden och de serier/handlingar de genererar
Samtliga enheter: Diarieförda ärenden, Protokoll, arbetsplatsträffar
Övergripande ledning av verksamheten: Nämndens protokoll, Ledningsgruppens protokoll,
Verksamhetsplaner, Verksamhetsberättelser, Informationsplan, Kulturplan, Informationsmaterial
Teknisk förvaltning: Markupplåtelser, Bygglov, Miljöprojekt, Miljöplan, Lokalfrågor
Administration Ekonomi IT Personal Nämndsekretariat: Verifikationer, Bokföringshandlingar, Bokslut, Tertialrapporter, Upphandlingspolicy, IT-säkerhetsplan, Licenser/Avtal, Personaldossiéer, Lönehandlingar, Anställningsärenden, Personalsociala ärenden, Diarieförda handlingar, Diarier, Nämndens protokoll, Föredragningslistor, Protokoll, samverkansgrupp
Barn och ungdom: Protokoll, samverkansgrupp, Köhantering till förskola, Barn i behov av särskilt stöd
Skolor: Klasslistor, Betyg, Skolhälsovårdsjournaler, Åtgärdsprogram, Individuella utvecklingsplaner. Obs! Skolornas handlingar ingår inte i stadsdelens arkiv utan varje skola är en egen arkivbildare.
Funktionshindrade och äldre: Protokoll samverkansgrupp, Socialtjänstakter, LSS-akter,
Riksfärdtjänstakter, Larmhandlingar, Omvårdnadsjournaler, Privata medel,
Social omsorg, Protokoll samverkansgrupp, Socialtjänstakter, Privata medel, Dödsboutredningar, Flyktingakter

SÖKINGÅNGAR

Diarium, nämndprotokoll, arkivförteckning och dokumenthanteringsplan utgör de viktigaste sökingångarna i nämndens arkiv.

Diariet är sökingång till in- och utgående korrespondens, nämndärenden, upphandlingar, projekt m.m.

Arkivförteckningen redovisar alla handlingar som bevaras inom stadsdelsnämndens verksamhetsområde.

Dokumenthanteringsplanen redovisar såväl de handlingar som bevaras som de som gallras.

Diarium, arkivförteckning och dokumenthanteringsplan finns tillgängliga hos registrator på stadsdelsförvaltningen. På varje grundskola finns motsvarande dokument tillgängliga på expeditionen.

ORGANISATION

Stadsdelsförvaltningen har huvudsakligen varit organiserad på följande avdelningar:

Stab
Miljö och teknik
Område Västra Enskede
Område Östra Enskede

Olika utförarenheter inom stadsdelsnämndens verksamhetsområden:

Bibliotek, Dalens Allé, 1997-1998.

Särskilda verksamheter inom social omsorg:
Särskilda verksamheter inom social omsorg är inte egna arkivbildare. Aktuella handlingar förvaras på verksamheterna och gallras där.

Ungdomsmottagning, Bersågränd 13, 1998.

Utförarenheter inom funktionshindrade och äldre:
Utförarenheterna inom funktionshindrade och äldre är inte egna arkiv-bildare. De förvarar aktuella handlingar hos sig men levererar årligen inaktuella handlingar till stadsdelsförvaltningens arkiv: handlingar i ärenden enligt socialtjänstlagen, handlingar i ärenden enligt lagen om stöd och service till funktionshindrade, handlingar rörande privata medel samt omvårdnadsjournaler.

Äldreomsorg:
Enskede nya servicehus, 1997-1998
Stureby sjukhem, 1997-1998
Enskededalens servicehus, 1997-1998
Åsens ålderdomshem, 1997-1998
Smultronhemmets gruppboende, 1997-1998
Dalens sjukhem, 1997-1998

Handikappomsorg:
Stureby korttidshem, 1997-1998
Tallbackens dagcenter, 1997-1998
Johanneshovs Gruppbostad, 1997-1998
Svedmyra boendeservice/Opalen/Utsikten, 1997-1998
Svedmyrabadet, 1997-1998
Enskededalens gruppbostad, 1997-1998

Förskola, fritid:
Förskolor, parklekar och ungdomsgårdar är inte egna arkivbildare. Aktuella handlingar förvaras på förskolorna och viss gallring sker också på förskolorna. Handlingar om köhantering, tilldelning av plats, förtursärenden, avtal om interkommunal ersättning, barn i behov av särskilt stöd m.m. hanteras centralt på stadsdelsförvaltningen. Privata förskolor ansvarar för sina handlingar.

Förskolor:
Bägerstavägen 41, 1997-1998
Enskede Gårdsväg 20, 1997-1998
Musikförskolan Plantan, Planterarvägen 15, 1997-1998
Stureby förskola, Ramviksvägen 205-209, 1997-1998
Blåkullen, Nykvarnsvägen 10, 1997-1998
Rothuggsvägen 19-21, 1997-1998
Jösseforsvägen 1, 1997-1998
Långåkerstorpet, Långåkersvägen 49, 1997-1998
Skönviksvägen 266, 1997-1998
Sågverksgatan 93-95, 1997-1998
Svampen, Svampvägen 166, 1997-1998
Hasselbacken, Stockholmsvägen 95, 1997-1998
Glasmålningen, Guldsmedsvägen 10, 1997-1998
Ekgården, Bersågränd 4-8, 1997-1998
Kastanjegården, Grusågränd 9-13, 1997-1998
Rönnbärsgården, Åsgärdsvägen 93-97, 1997-1998
Pärongården, Grusåsgränd 177-181, 1997-1998

Familjedaghem:
Triangelvägen 13, 1997
Poppelgården, Åsgärdsvägen 47, 1997-1998
Rothuggsvägen 19-21, 1998

Öppna förskolor/deltidsförskolor:
Nykvarnsvägen 10, 1997-1998
Dalgränd 13, 1997-1998
Grusåsgränd 8, 1997-1998

Fritidsgårdar:
Enskede sportstuga, 1997-1998
Kvartersgården Dalen, 1997-1998
Punkten, Åstorpsringen 36, 1997-1998

Skolor:
Skolorna är egna arkivbildare. De har egen diarieföring och egen arkivredovisning. Skolorna förvarar sina arkiv i lite olika omfattning. Vissa delar är levererade till stadsarkivet, eller förvaras på en annan skola.

Skola, Årskurser:
Enskede skola, Förskoleklass - årskurs 9
Enskedefältets skola, Förskoleklass - årskurs 6
Nytorpsskolan, Förskoleklass - årskurs 9
Sturebyskolan, Förskoleklass - årskurs 9

ANDRA ARKIV

Föregångare

Enskede stadsdelsnämnd övertog stora delar av den verksamhet som bedrevs inom socialdistrikt 6. Detta arkiv har levererats till stadsarkivet. Pågående personakter inom socialtjänsten överfördes dock till Enskede stadsdelsnämnd.

Förvaras på stadsarkivet

Hos arkivmyndigheten (stadsarkivet) förvaras avslutade socialtjänstakter som ska bevaras:
A, Akter som bevaras för framtida forskning (födda dag 5, 15 och 25). Dessa levereras till arkivmyndigheten 5 år efter det att senaste anteckning infördes i akten.
B, Akter som bevaras av rättssäkerhetsskäl (adoption, faderskap och placering). Dessa levereras till arkivmyndigheten året efter det att barnet fyllt 18 år.

Efterföljare

Enskede stadsdelsnämnds personalakter åren 1997-1998, serie C1, har överförts till Enskede-Årsta stadsdelsförvaltning och redovisas i Enskede-Årsta stadsdelsnämnds arkivförteckning.

GALLRING

Stadsdelsnämnden gallrar allmänna handlingar i enlighet med stadsarkivets gallringsbeslut och vad som i övrigt framgår av lag och förordning:

Gallringsbeslut som omfattar alla verksamheter i staden:

Benämning, Omfattning:
SSA 1997:7, Gallring och bevarande av allmänna handlingar hörande till stadens redovisningssystem EDIT/EMIL
SSA 1997:8, Beslutet gäller för förvaltningar och bolag/stiftelser som inte är anslutna till redovisningssystemet EDIT/EMIL.

Gallringsbeslut som omfattar stadsdelsförvaltningen

Benämning, Omfattning:
SSA 1995:7, Dokumenthanteringsplan för sjukhem
SSA 1998:4, Dokumenthanteringsplan för stadsdelsförvaltningarna

Gallringsbeslut som omfattar skolorna

Benämning, Omfattning:
SSA 1996, Dokumenthanteringsplan för grundskolan med stadsarkivets ändringar i skrivelse dnr 1511-8274/03
SSA 1997:6, Nationella prov

SEKRETESS

Insynen i stadsdelsförvaltningens allmänna handlingar begränsas ibland med stöd av sekretesslagen (SFS 1980:100). Sekretess ska prövas vid varje utlämnande. Nedan räknas de vanligaste områdena upp, där sekretess förekommer. Observera att andra sekretessregler enligt Sekretesslagen kan förekomma.

Område, Hänvisning:
Biblioteksverksamhet, 9 kapitlet 22 §
Personalhandlingar, 7 kapitlet 11 §
Skolans elevvårdshandlingar, 7 kapitlet 9 §
Förskolehandlingar, 7 kapitlet 38 §
Enskilds hälsotillstånd, 7 kapitlet 1-3, 6 §§
Socialtjänstakter, 7 kapitlet 4 §
Färdtjänst, 7 kapitlet 37 §
Upphandling, 6 kapitlet 2 §
Utlänningssekretess, 7 kapitlet 14 §

Om en handling är belagd med sekretess kan man alltid begära att få den prövad.

Det är den verksamhetsansvarige på stadsdelsförvaltningen som prövar sekretessen och fattar beslut. Beslutet skall vara skriftligt, undertecknat och med en hänvisning till vilken paragraf i sekretesslagen man stödjer sig på.

Om man sedan önskar överklaga detta beslut gör man det hos kammarrätten i Stockholms län. Överklagan skall dock lämnas till berörd stadsdelsnämnd inom 3 veckor från det att beslutet om sekretess togs, annars kan inte överklagan behandlas. Om sista dagen för överklagande infaller på lördag, söndag eller helgdag, midsommarafton, julafton eller nyårsafton räcker det att överklagan
kommer in nästa vardag.

När man utformar sin överklagan skall det framgå vilket beslut överklagan avser och ärendets diarienummer. Varför man överklagar och vilket beslut man önskar skall också anges. Vidare bör man bifoga handlingar som stödjer ens ståndpunkt. Man kan givetvis också anlita ett ombud som sköter överklagandet.

Överklagandet skall undertecknas och namnteckningen förtydligas. Uppge också adress och telefonnummer dagtid. Anlitas ombud kan ombudet underteckna skrivelsen. Sänd i så fall med fullmakt. Om någon person- eller adressuppgift ändras, skall detta utan dröjsmål anmälas till kammarrätten och stadsdelsnämnden.

Sammanslagen 1999 med Årsta sdn (714) [SE/SSA/0560/33] till Enskede-Årsta sdn (714) [SE/SSA/0560/05].

Allmän anmärkning

Stadsdelsnämnd 16 (716).

Sammanslagen 1999 med Årsta sdn (714) [SE/SSA/0560/33] till Enskede-Årsta sdn (714) [SE/SSA/0560/05].

För personakter enligt SoL - Se SE/SSA/1940.

Stadsdelsnämnd 16 (716)

Kontroll

Skapad	2021-09-09 13:41:09
Senast ändrad	2023-09-12 16:17:24

Serier (8 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A	FÖRVALTNINGSGEMENSAM VERKSAMHET
B	EKONOMI
C	PERSONAL
D	BARN- OCH UNGDOMSVERKSAMHET
E	SOCIAL SERVICE FÖR VUXNA OCH UNDERÅRIGA
F	ÄLDRE- OCH HANDIKAPPOMSORG
G	TEKNISK FÖRVALTNING	Serien innehåller inga handlingar.	Läsesal
Ö	ÖVRIGT

Success! You have made an order!

An error ocurred!