Arkiv

Regionledningskontoret.Regionalt cancercentrum sydöst (RCC Sydöst)

Grunddata

Referenskod

SE/E023/RO_189-1

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/c0GQ4u17OKwuSkbSrx38z7

ExtraID

RO_189-1

Omfång

67,9 Hyllmeter

1026 Volymer

Datering

1944 (Tidsomfång)

Arkivinstitution

Regionarkivet i Östergötland

Arkivbildare/upphov

Regionledningskontoret.Regionalt cancercentrum sydöst (RCC Sydöst), 1982 – (Arkivbildare)

Alternativa namn: Onkologiskt Centrum för Sydöstra sjukvårdsregionen 1982-2010? ingår i arkivet.

Alternativa namn: RCC Sydöst 2011-

Kategori: Ej fastställd. Ospecificerad (Ledning/stab/styrelse)

Innehåll och historik

Arkivbildarhistorik

Regionledningskontoret.Regionalt cancercentrum sydöst (RCC Sydöst)
Regionalt cancercentrum sydöst (RCC Sydöst)
RCC-ÅÅÅÅ-löpnr.
Organisation och arbetsuppgifter
Regionalt cancercentrum sydöst är en kunskaps- och serviceorganisation i sydöstra sjukvårdsregionen som tillsammans med landets övriga fem regionala cancercentrum ska driva, utveckla och stödja cancervården utifrån ett tydligt patient- och jämlikhetsperspektiv i enlighet med den nationella cancerstrategin. Verksamheten riktar sig ytterst till de som arbetar inom och för cancervården, såväl regionalt som nationellt.
RCC Sydöst arbetar på uppdrag från RSL (regionsjukvårdsledningen) och ansvarar för insamling, statistisk bearbetning och presentation av registerdata. Verksamheten syftar även till att stödja och samordna patientnära forskning och verka för att cancervården ska vara evidensbaserad och utgå från nationella riktlinjer och vårdprogram och följas upp med hjälp av kvalitetsregister. Även implementering och uppföljning av standardiserade vårdförlopp (SVF) är en arbetsuppgift. Samordning och stöd till regionala vårdprocessarbeten och även till patient- och närståendeverksamhet är andra viktiga uppgifter.
Medarbetare finns i sydöstra sjukvårdsregionens alla tre regioner (Östergötland, Jönköpings och Kalmar). Huvudparten av de anställda arbetar på kansliet som har sin placering i Linköping.
Utifrån det senaste kunskapsstyrningssystemet tillhör Regionalt cancercentrum sydöst Regionalt Programområde (RPO) Cancersjukdomar. En ansvarig styrgrupp för RCC sydöst svarar till kunskapsrådet för kirurgi och cancer som finns under den regionala sjukvårdsledningen, RSL. RCC Sydösts kansli ska verkställa beslut som fattas i styrgruppen. RCC Sydösts verksamhet finansieras solidariskt av de tre ingående regionerna samt via statliga projektmedel.
På det nationella planet ingår RCC Sydöst i RCC i Samverkan som verkar för att samordna och leda de regionala cancercentrumens arbete enligt den nationella cancerstrategin.
RCC Sydöst har dessutom en organisatorisk tillhörighet till Region Östergötland, främst för administrativa stödfunktioner kring ekonomi och personal. Arkivmyndighet är Regionarkivet i Östergötland. Organisatoriskt ingår Regionalt biobankscentrum för sydöstra sjukvårdsregionen i Regionalt cancercentrum sydöst. Biobankscentrum utgör dock en egen arkivbildare.
RCC Sydöst har sitt ursprung i Onkologiskt centrum för sydöstra sjukvårdsregionen som startade sin verksamhet 1981 vid dåvarande Regionsjukhuset i Linköping. Det blev då ett av landets sex onkologiska centra i enlighet med Socialstyrelsens råd och anvisningar (1974:32). Den primära uppgiften blev att ansvara för den regionala insamlingen av data till cancerregistret för att årligen rapportera beståndet till Socialstyrelsen. Insamling av data till diagnosspecifika kvalitetsregister och statistisk bearbetning och presentation av dessa data blev vartefter en allt större del av verksamheten. En annan central uppgift blev att stödja framtagandet av regionala och nationella vårdprogram inom cancervården.
I januari 2011 övergick Onkologiskt centrum i Regionalt cancercentrum sydösts verksamhet. I och med organisationsförändringen tillkom ett breddat uppdrag som beskrivs i betänkandet En nationell cancerstrategi för framtiden (SOU 2009:11). Arbetet med cancerregistret, kvalitetsregister och vårdprogram utgör dock fortfarande en omfattande uppgift för medarbetarna vid RCC Sydösts kansli.
Redan från början hade verksamheten en organisatorisk tillhörighet till Landstinget i Östergötland och senare Region Östergötland. Innan centrumbildningarna kom till stånd tillhörde enheten onkologiska kliniken, för att sedan ingå i centrumen KC (19xx-2003) som bytte namn till CKOC (2004-2010), CHV (2011-2016) och CVU (2017-2019). Sedan 1 januari 2020 ligger verksamheten under Regionledningskontoret.
Verksamhetens arkiv och handlingar
De analoga arkivhandlingar som förekommer vid Regionalt cancercentrum sydöst har till stor del producerats inom ramen för Onkologiskt centrums verksamhet. Det handlar i hög grad om originalhandlingar med inrapporterade sekretessklassade uppgifter till såväl cancerregistret som de olika kvalitetsregistren. En annan viktig typ av handlingar rör ansökningar, etiknämndsprövningar och beslut som omger datauttag av sekretessbelagda uppgifter till forskningsändamål, likaså originalhandlingar i form av ansökningar om cancergenetisk utredning. Vårdprogram och kvalitetsregisterhandlingar som upprättats av Onkologiskt centrum för sydöstra sjukvårdsregionen och senare Regionalt cancercentrum sydöst utgör andra exempel på arkivhandlingar; likaså publikationer i form av periodiskt publicerade rapporter, andra rapporter och artiklar (se t. ex. bilaga L). Därutöver tillkommer allmänna verksamhetshandlingar i form av protokoll, minnesanteckningar, korrespondens, avtal, fullmakter och andra upprättade eller inkomna handlingar med varaktigt informationsvärde.
Inrapporterade analoga originalhandlingar till cancerregistret (=canceranmälningar) t.o.m. 1989 samt 2002-2006 blev 2013 förtecknade av Regionarkivet, likaså vissa kvalitetsregisterhandlingar (bilaga D, bilaga E). Fortfarande bevaras inrapporterade analoga kvalitetsregisterhandlingar hos RCC och är enligt ett internt system sorterade utifrån den registrerade individens födelsedatum samt diagnosår.
I många år hade verksamheten inga egna rutiner för diarieföring. Rimligtvis diariefördes vissa dokument på centrumnivå. Från och med 2012 diarieför RCC Sydöst upprättade eller inkomna handlingar med varaktigt informationsvärde, t.ex. olika externa avtal; avtal om uppdrag, samarbetsöverenskommelser o. dyl. Likaså diarieförs handlingar kopplade till datauttag ur register, såväl cancerregistret som kvalitetsregister. Detta omfattar ansökningar, etikprövningar, expertutlåtanden, beslut och registerutdrag. RCC Sydösts diariebeteckning är RCC årtal-löpnummer med diarienummer fr.o.m. 2012-1. Diarieföringen sker i det digitala LISA-diariet och de diarieförda handlingarna förvaras i arkivskåp.
För arkivering av uppgifter som rör styrande och stödjande verksamheter kring intern ekonomi och personaladministration ansvarar andra enheter inom Region Östergötland.
Fram till hösten 2012, då kansliet flyttade från O-huset på US till Brigadgatan 21 på Garnisonsområdet, hade RCC Sydöst ett närarkiv, som dock till allra största delen levererades till Regionarkivet i samband med flytten. De handlingar som inte levererades har därefter bevarats i ett arkivskåp.
Verksamhetssystem
Allteftersom den digitala tekniken utvecklats har en allt större del av verksamhetens handlingar bevarats digitalt. Själva registren sparades inledningsvis på serverutrymme hos Landstinget i Östergötland i form av en databas för det regionala cancerregistret (Regionalt tumörregister, RTR) samt en databas för kvalitetsregisterdata (Vårdprogram, VPG; Tidigare var kvalitetsregister och vårdprogram en mer sammanhållen verksamhet som betecknades VPG), men även ett antal hjälptabeller som underlättar statistisk bearbetning. Databaserna ligger i en databasserver (s-db31) på RÖ internt IT-miljö (Bilaga G). En arbetsmanual till det Regionala cancerregistret (RTR) ger en bild av användningen (Bilaga K). Eftersom det fortfarande finns behov av att ta del av dessa databaser har RCC inte tagit beslut om arkivering än.
Från och med 2007 och ett par år därefter överfördes de nationella kvalitetsregistren successivt till en nationell databas kopplad till INCA, informationsnätverk för cancervården, som är en nationell IT-plattform för inrapportering och hantering av register kring cancerpatienter och som ägs och drivs av landets regionala cancercentrum. Denna databas är placerad vid enheten för IT-stöd och systemutveckling (ITS) vid Umeå universitet. Sedan 10 april 2017 lagras även det regionala cancerregistret på INCA. (Bilaga I.)
Inskickade originalhandlingar till cancerregistret (=canceranmälningar) och kvalitetsregister har skannats och bevarats, men före 2007 är tyvärr bevaringsplatserna flera, vilket gör sökning av enskilda dokument komplicerad. Dessa handlingar bevaras i huvudsak i olika mappar på server hos Region Östergötland alternativt på CD-skivor hos RCC Sydöst. (Bilaga H och bilaga J.) Från och med 2007 finns de skannade originalhandlingarna kopplade i registren på patientnivå, ibland även på tumörnivå.
RCC Sydöst har i princip inga dokument i Dokumenta, då systemet inte är tillgängligt för hela sydöstra sjukvårdsregionen.
Övriga digitala handlingar som ska bevaras sparas på enhetens G-mapp. I slutet av 2017 överfördes handlingar från G-mappen, som upprättats/inkommit till och med verksamhetsår 2014, till digital arkivplats hos Regionarkivet.
Gallringsbeslut
En dokumenthanteringsplan RArk2017-1981-071 utgör en plan för bevarande och gallring och ger samtidigt en detaljerad beskrivning av verksamhetens handlingar (bilaga F).
Sökmedel
Befintliga arkivförteckningar, arkivbeskrivningar och andra informationsplatser:
· Bilaga A: 1991: Arkivförteckning och arkivbeskrivning upprättade av Els-Marie Wretmark, arkivredogörare OC Sydöst (Endast intern?)
· Bilaga B: 2011: Arkivredovisning av Neta Bergström, Landstingsarkivet
· Bilaga C: 2012: Arkivbeskrivning (utkast) av Birgitta Burell, arkivredogörare, RCC Sydöst
· Bilaga D: 2013: Arkivföreteckning av förtecknade levererade handlingar, upprättad av Martina Ingvarsson, Landstingsarkivet (627:1)
· Bilaga E: 2013: Sammanfattning över oförtecknade levererade handlingar, upprättad av Martina Ingvarsson, Landstingsarkivet
· Bilaga F: 2017: RArk2017-1981-071, Dokumenthanteringsplan
· Bilaga G: 2020: Systembeskrivning för Regionala Tumör Registret (RTR och VPG), upprättat av Nosrat Shahsavar, RCC Sydöst
· Bilaga H: Förteckning över mappar med skannade/importerade canceranmälningar och statistikdata. Finns på intern RÖ-server.
· Bilaga I: Förteckning över diagnosspecifika kvalitetsregister med inrapportering till RCC Sydöst (före 2011: OC sydöstra sjukvårdsregionen).
· Bilaga J: Var finns våra A- och B-blanketter till RTR? Förteckning över originalblanketter till cancerregistret.
· Bilaga K: 2013: Arbetsmanual RTR_Version 5.1.
· Bilaga L: 2015: Förteckning Årsboken
Upprättad 2021-12-20
Birgitta Burell arkivredogörare Srinivas Uppugunduri arkivansvarig
**************************************************************
H I S T O R I K
Landstinget i Östergötland
Regionalt cancercentrum sydöst (RCC Sydöst)
RCC Sydöst som startade i början på januari 2011 är ett av sex regionala cancercentrum i Sverige som jobbar för att stödja en sammanhållen och effektivare vård för den enskilda patienten. Regionen utgörs av Östergötland, Jönköping och Kalmar län. Kansliet ligger i Linköping. Se bilaga för organisationsskiss. Regionala sjukvårdsnämnden (RSN), Regionsjukvårdsledning (RSL), Sydöst ledningsgrupp (RCC), Centrumråd 5 st (CR) kontrollråd, Regionala medicinska programgruppen 19 st (RMPG), Vårdprogramgrupper utgörs av en mängd kliniker. RCC tar fram underlag för att ta fram förslag på förbättringar och inköp till RSL. RCC kansli tar reda på hur bra vården är för patienten åt CR. RCC har nationellt ansvar för vissa kvalitetsregister och ansvar för regionala register. Arkivmyndighet för RCC Sydöst är Landstingsstyrelsen i Linköping.
RCC Sydöst kansli tillhörde Onkologiska-Kirurgcentrum t o m 2010-12-31 och tillhör fr o m 2011-01-01 Centrum för hälso- och sjukvård (CHV). Se bilaga Arkivförteckning Onkologiskt centrum för Sydöstra Sjukvårdsregionen av Els-Marie Wretmark december 1991.
1960 startade cancerregistret. Socialstyrelsen skickade från början registret till landstinget. Det finns därför digitala register från Socialstyrelsen. Fr o m 1987 ansvarar landstinget för cancerregistret som skickade cancerregistret till Socialstyrelsen.
Mellan 1958 och 1981 gjordes canceranmälningarna centralt på Socialstyrelsen. När Onkologiskt centrum (som RCC tidigare benämndes) bildades 1981 och tog över cancerregistreringen regionalt så överfördes underlagen för de tidigare åren, men detta material är inte komplett./MI 2015-10-19
Cancerregister är register över samtliga anmälda cancersorter och Kvalitets- eller Q-register är register över olika anmälda cancersorter t ex lungcancerregister.
/NB 2011-02-16
RCC är fr.o.m. 2011 organiserat under CHV./AgS.
Srinivas Uppugunduri börjar som chef för Regionalt cancercentrum sydöst den 16 mars 2015. Han efterträder Hans Starkhammar på posten. /MI
Gallringsbeslut
Nationella och regionala kvalitetsregister ska BEVARAS. Ev. gallring kan beslutas av arkivmyndigheten. (LiÖ 2011-258-071)

Arkivhistorik

Gallringsbeslut
LiÖ 2011-258-071. Beslut om att kvalitetsregister skall bevaras./AgS
LiÖ 2012-2675-071 Bevarande och gallringsplan. Planen finns i Landstingsarkivets G:mapp. Bland de diarieförda handlingarna i ärendet finns bl.a. kopior av de blanketter som upptas i planen./AgS

Kontroll

Skapad	2023-09-19 09:28:58
Senast ändrad	2023-09-19 09:28:58

Success! You have made an order!

An error ocurred!

Sökhjälp: arkiv

Nyheter

Regionledningskontoret.Regionalt cancercentrum sydöst (RCC Sydöst)

Grunddata

Innehåll och historik

Kontroll

Serier (60 st)

Nyheter