bild
Arkiv

Folktandvården Sparven, Norrköping


Grunddata

ReferenskodSE/E023/RO_90-1
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/QG2H9oNsCKgLuKzUwm4qT7
ExtraIDRO_90-1
Omfång
0 Hyllmeter 
0 Volymer 
ArkivinstitutionRegionarkivet i Östergötland
Arkivbildare/upphov
Folktandvården Sparven, Norrköping, 1981 – (Arkivbildare)
Kategori: Ej fastställd. Ospecificerad (Tandvård)

Innehåll och historik

Arkivbildarhistorik
Folktandvården Sparven, Norrköping
Arkivbeskrivning Folktandvården Sparven
Verksamhetens diarienummer:
RÖ 2022/1078
Organisation och arbetsuppgifter
Folktandvården Sparvens huvudsakliga uppgift är att förebygga, utreda och behandla sjukdomar och skador i munhålan till barn och vuxna listade på kliniken och tillhörande klinikens upptagningsområde. Kliniken har även utåtriktad verksamhet på Barnavårdscentralen.Verksamheten har sedan starten varit placerad på S:t Persgatan 139 A.
Verksamhetens arkiv och handlingar
På kliniken finns ett arkiv där pappersjournaler förvarades fram till 2020-05-11 då de sista pappersjournalerna gallrades ut och skickades för destruktion enligt dokumenthanteringsplan med diarenummer RArk 2019-339-071. Kliniken har nu enbart digitala journaler i Ufe,Care som är patientdatasystem för Folktandvården Östergötland. Uppgifter som hämtas från andra myndigheter är adressändringar via Master. Från FK får vi uppgift om patientens tillgängliga ekonomiska tandvårdsstöd ATB, STB och HKS. Journalkopior från andra behandlare utanför Region Östergötland skannas in i lifeCare.
Begäran om utlämnande av journalkopior dokumenteras endast i lLifeCare sedan 2021-01-01. Tidigare skickades dessa dokument efter årets slut till Folktandvårdens Stab där de arkiverades och diariefördes. Digitala handlingar protokoll från Arbetsplatsmöten, arbetsmaterial och klinikrutiner förvaras digitalt i Folktandvården Sparvens G:mapp.
Verksamhetssystem
Datasystem som används är LifeCare, där läggs patientinformation som anamnes, behandlingsplaner, tandstatus in. OnePix 2,0 är röntgenprogrammet som är kopplat ihop med LifeCare. För administration av recept har vi Cosmic.
Läkemedel besätts sedan 2022-03 genom Unit-4, tidigare användes WebAbest för hantering av läkemedel från Apoteket AB.
SkaPa som är ett Svenskt kvalitetsregister för karies och paradonti, hämtar dagligen information från LifeCare. Munter, Tandvårdsenhetens portal där vi registrerar tandvård för barn 0-2 år och extern verksamhet.
Heroma är ett system för personaladministration som används av chefer där·frånvaro, schema osv fylls i. Därefter går frånvaron till Adato som är ett IT-stöd med bevakning på frånvaro. Adato bevakar när ett rehabiliteringsarbete behöver inledas pga flera korttidssjukskrivningar.
Synergi är ett awikelseprogram där avvikelser av olika slag läggs in, tex patientskada eller arbetsskada. Unit4 är faktureringsprogrammet som används. TeleQ använd för telefonkontakt med patienter.
Gallringsbeslut och sökmedel
Dokumenthanteringsplan finns för Folktandvården i Östergötland giltig fr.o.m. 2020-03-24Dokument nummer 29000.
Med diarienummer: RArk 2019-339-071 står gallringsbeslut som gäller för tandvården.
Folktandvården Sparven har en arkivförteckning.
Upprättad 2022-06-21
Britt Karlgren
arkivredogörare
Lotta Wärn
arkivansvarig Region Östergötland
Denna arkivbeskrivning ersätter tidigare med dnr FTV 2021-3
***************************************************************
H I S T O R I K
Landstinget i Östergötland
Folktandvården (FTV) Sparven, Norrköping
Folktandvården Sparven startade sin verksamhet 1981. Det var då en klinik med personal bestående av ca 15-20 personer. Kliniken hade 11 st behandlingsrum. Upptagningsområdet bestod av Lindö, Oxelbergen, södra delen av innerstaden och Navestad. Kliniken ligger på S:t Persgatan 139A i Norrköping.
Kliniken växte både med personal och antal patienter. Som mest personal var det i slutet av 1980 ca 30 st och antalet behandlings rum var då 15 st.
I början på 1990-talet krävdes besparingar. Personalstyrkan krympte liksom lokalytorna för att få mindre hyra. Upptagningsområdet Navestad övertogs av kliniken i Hageby under 1990-talet. I slutet av 1990-talet bestod kliniken av en personalstyrka på ca 22 personer som hade 8 st behandlingsrum och ett patientantal på ca 10 000.
Kliniken har haft en del specialprojekt. Bl.a. har tandläkare Lars-Erik Faring med sköterskor arbetat med projekt "Team 2000" för delegerad tandvård, påbörjat i slutet av 1980-talet.
Administrativa rutiner
När kliniken startade hade vi manuella rutiner. 1986 finfördes stordatorsystemet TRUT. 1994 gick man över till persondatorer med systemet "Syster Fluorence".
Av redogörare Britt Carlgren.

Kontroll

Skapad2023-09-19 09:28:49
Senast ändrad2023-09-19 09:28:49

Nyheter

den 23 april 2025
Nya sökbara namn i folkräkningsdatabasen
Folkräkningsdatabasen för år 1930 har uppdaterats ...


den 22 april 2025
Källor till judarnas historia i Sverige nu digitalt tillgänglig
Den judiska minoriteten har en lång historisk närv...


Tidigare nyheter