Arkiv

Husie stadsdelsförvaltning

Grunddata

Referenskod

SE/MSA/01788

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/VjbeGWIdUKMqtl6ONCleI0

ExtraID

01788

Omfång

26 Hyllmeter (Text)

Datering

1996 – 2013 (Tidsomfång)

Arkivinstitution

Malmö stadsarkiv (depå: Bergsgatan)

Arkivbildare/upphov

Husie stadsdelsförvaltning, 1996 – (Arkivbildare)

Kategori: Kommunal myndighet

Innehåll och historik

Innehåll

Husie stadsdelsförvaltning 1996-01-01--2013-06-30
Husie stadsdelsfullmäktige utgör en av tio stadsdelsfullmäktige i Malmö stad efter beslut i Kommunfullmäktige i Malmö (1995-06-21, § 97). Denna organisation gällde från och med den 1 januari 1996 till och med 2013-06-30. Husie stadsdelsförvaltning har under denna period varit nämndens förvaltning.

Kommunfullmäktige i Malmö beslutade 2012-10-25, § 160 om att införa en ny skolorganisation i Malmö stad 2013-07-01 med en förskolenämnd, en grundskolenämnd och en gymnasienämnd. Kommunfullmäktige i Malmö beslutade 2012-11-22, § 185 om att den 2013-07-01 inrätta fem nya stadsområden i Malmö genom att sammanföra de tio befintliga stadsdelsfullmäktige med dess förvaltningar. Genom ovanstående beslut upphörde Husie stadsdelsfullmäktige 2013-06-30.

Organisation
Husie stadsdelsfullmäktige övertog verksamhetsområden från följande myndigheter 1996-01-01:

Styrelsen för social och medicinsk omvårdnad Öster (hemsjukvård, primärvård, sjukhem, hemtjänst, Lagen om Särskilt Stöd och hjälp till vissa funktionshindrade (LSS)
Östra socialnämnden (barnomsorg, skolbarnomsorg, socialtjänst)
Biblioteksnämnden (stadsdelsbibliotek)
Skolstyrelsen (grundskola)
Fritidsnämnden (motionsanläggning och idrottsplatser)

Följande organisationsändringar har genomförts under perioden1996-01-01 till och med 2013-06-30:
Individ- och familjeomsorgen tog över socialt stöd och ekonomiskt bistånd från invandrarförvaltningen 1998-01-01
Primärvården övergick till Region Skåne, sydvästra Skånes sjukvårdsdistrikt 1999-04-01.
Medborgarkontor öppnades i Husie stadsdelsförvaltning 2001 i enlighet med kommunfullmäktiges beslut och det upphörde 2011-12-31.
Särskola i egen regi fr o m höstterminen 2005 (tidigare köptes platser från andra stadsdelsförvaltningar).
Tillståndsärenden automatspel övergick till Lotteriinspektionen 2005-01-01.
Tillstånds- och tillsynsärenden för automatspel övergick till Lotteriinspektionen.
GEFAS, generalplan för arbetssökande, ändrades till Hohögsgruppen 2005, vilken upphörde 2007, varefter verksamheten förlades till AUC tillhörande Kirseberg stadsdelsfullmäktige, nuvarande AIC.
All korttidsverksamhet enligt 9 §6 LSS samlas med ett gemensamt driftansvar och med fortsatt intäktsfinansiering i Husie stadsdelsfullmäktige från och med 2006-01-01.
Kärnhusets skola- och förskola övergick till Kirseberg stadsdelsfullmäktige
2006-01-01.
Stegen, projekt för individer som står långt från arbetsmarknaden. Startade 2006-07-01 och gick över i Serviceförvaltningens regi 2012-12-31.
Tillståndsärenden avseende alkohol och tobak övergick till sociala resursnämnden 2008-07-01.
LSS-korttidsboenden övergick till sociala resursnämnden 2008-07-01.
Handläggning av integrationsärenden delegerades till Centrum stadsdelsförvaltning 2007-09-01 och därefter till Kirseberg stadsdelsförvaltning 2008-01-01.
Idrottsanläggningar och motionsanläggningen Bulltofta motion övergick till fritidsnämnden 2008-07-01.
Avdelning för Kommunikation och Planering upphörde 2011-12-31 och en Stabsfunktion inrättades.
Handläggningen av husiebor med introduktionsersättning hanterades from 2012-01-01 av Husie Individ och Familjeomsorg.
Mötesplats för unga - Parkstugan brann ner 2011.
Videdalstorget lokal för föreningsaktiviter upphörde februari 2012.
Mötesplats för unga - Paradiset, startades 2012.
Husie korttidsverksamhet avvecklades oktober 2012.

I samband med att Husie stadsdelsfullmäktige avvecklades överlämnades verksamhetsområden till följande myndigheter från och med 2013-07-01:

Förskolenämnden (förskola, pedagogisk omsorg med inriktning not barn i åldrarna 1-5 år, öppen förskola, godkännande av, och tillsyn av fristående förskola, samt beslut om rätt till bidrag för pedagogisk omsorg för barn i åldrarna 1-5 år).
Förskoleområde: Gröningne, Mossen/Kvisttofta, Gyllings, Agnesfrids och Almgården

Grundskolenämnden (förskoleklass, grundskola, grundsärskola, fritidshem, annan pedagogisk verksamhet som riktar sig till flickor och pojkar i skolåldern, samt korttidstillsyn för sina elever enligt LSS).
Skolor: Bäckagårds-, Husie-, Höja-, Jägersro-, Risberga- och Videdalsskolan

Stadsområdesnämnd Öster (skyldigheter enligt socialtjänstlagen och därtill knuten lagstiftning, lokal kultur och fritidsverksamhet, samt lokal demokrati).

Sociala resursnämnden (verksamhet enligt LSS).

Arbetsuppgifter
Husie stadsdelsfullmäktige hade inom sitt geografiska område ansvar för följande verksamheter :
· Barn och Ungdom (förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, skolbarnsomsorg)
· Vård och omsorg (särskilt boende, hemtjänst/hemsjukvård, rehab, LSS-boende)
· Individ- och familjeomsorg (socialtjänst, öppen fritidsverksamhet)
· Stadsdelsbibliotek
· Kansli och reception/medborgarkontor

Stadsdelsfullmäktige hade också ansvar för följande kommungemensamma verksamheter som utgjorde en del av barn- och ungdomsorganisationen:
· Grundsärskolans resursteam - kommunövergripande verksamhet.
· Kommunövergripande ansvar för modersmålsträning i förskolan samt modersmålsundervisning i skolan inklusive mottagande av invandrar- och flyktingelever till Malmö och samordningsansvar för förberedelseklasser.

Husie stadsdelsfullmäktige arbetade vid avslutet 2013-06-30 enligt följande arbetsformer; Myndighetshetsutskott har behandlat individärenden samt berett individ och familjeomsorgsärenden. Följande beredningar har berett ärenden - Miljö- och Samhällsberedning, Vård och Omsorgs beredning samt Barn och Ungdomsberedningen. Partierna haft gruppmöten och presidium. Arbetsutskottet har behandlat ärenden innan Stadsdelsfullmäktige och haft viss delegerat beslutsansvar. Nämndens sammanträdstider har fastställts i ett årligt kalendarium. Husie stadsdelsfullmäktige hade även ett pensionärsråd och ett skolråd som sammanträdde regelbundet med politiska representanter.

Bestämmelser för Husie stadsdelsfullmäktiges verksamhet
Husie stadsdelsfullmäktiges verksamhet reglerades av Reglemente, antaget av KF 26/10/1995 och uppdaterades därefter, för envar av stadsdelfullmäktige inom områdena Centrum, Södra Innerstaden, Västra Innerstaden, Limhamn/Bunkeflo, Hyllie, Fosie, Oxie, Rosegård, Husie och Kirseberg. I reglementet, som upphörde 2013-07-01, framgick vilka lagar och författningar som Husie stadsdelsfullmäktige fullgjorde uppgifter inom.

Planering och styrning av arkivbildningen, samt bevarande och gallring
Hanteringen av allmänna handlingar och arkiv har reglerats av Arkivföreskrifter för Malmö stad och fastställda dokumenthanteringsplaner. Ur planerna framgår gallringstider. Utöver ovanstående föreskrifter har hanteringen av myndighetens handlingar bland annat reglerats av följande lagar och bestämmelser:
· Arkivlagen (1990:782)
· Tryckfrihetsförordningen (1949:105)
· Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)
· Personuppgiftslagen (1998:204)
· Kommunala redovisningslagen (1997:614)
· Bokföringslagen (1990:1078)
· Patientdatalagen (2008:355)
· Lagen om offentlig upphandling (2007:1091)
· Socialtjänstlagen (2001:453)

Sökingångar i arkivet:
Sökingångar till arkivet är arkivförteckningar, diarium, dokumenthanteringsplaner och nämndsprotokoll.

IT-stöd:
Verksamheten använde huvudsakligen följande IT-baserade system vid förvaltningens avslutande:
· IST (barn och ungdom)
· ProCapita (individ- och familjeomsorg)
· Origo (vård och omsorg)
· Flexite (vård och omsorg)
· Vikariebanken (personaladministration)
· Offentliga jobb (personaladministration)
· HRut (personaladministration)
· Raindance (ekonomiadministration)
· Stratsys (verksamhetsstyrning och uppföljning)
· DocuLive Ärende (postregistrering, diarium)

Inskränkningar i tillgänglighet genom sekretess:
De vanligaste handlingarna som förvaltningen hanterade enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) var:
Kapitel 19 - Upphandling
Kapitel 23 - Utbildningsverksamhet (förskola, förskoleklass, skola)
Kapitel 25 - Hälso- och sjukvård
Kapitel 26 - Socialtjänst
Kapitel 39 - Personaladministrativ verksamhet
Kapitel 40 - Biblioteksverksamhet

Arkiv som Husie stadsdelsfullmäktige överlämnat till nya förvaltningar:
Efter att Husie stadsdelsfullmäktige arkiv avslutats 2013-06-30, har merparten av arkivet överlämnats till Stadsarkivet. Undantaget är avslutade diarieförda ärenden och andra handlingar som behövdes i de nya förvaltningarna. Pågående ärenden och dess handlingar införlivades i de nya förvaltningarna arkiv. Avslutade ärenden som behövdes för kännedom överlämnas till de nya förvaltningarna arkiv. Hyresavtal överlämnas till de nya förvaltningarna.

Ej avslutade ärenden i diariet flyttades över till respektive berörd ny förvaltning. Husie stadsdelsfullmäktiges registratorer noterade i diariet att det pågående ärendet hade överförts till det nya stadsområdet respektive till ny skolförvaltning, vilket datum detta skett (2013-06-30) och därefter avslutat ärendet i diariet.

Arkiv som Husie stadsdelsfullmäktige överlämnat till Malmö stadsarkiv:
Husie stadsdelsförvaltningen har överlämnat majoriteten av det arkiv som ska bevaras till Stadsarkivet. Undantaget är delar av förskolorna och skolornas arkiv, större delen av hyresavtalen, avslutade ärenden och andra handlingar som behövdes i de nya förvaltningarna. Arkivförteckningar som upprättas har lagts in i stadens diarium det digitala ärendehanteringssystemet Doculive för sökbarhet.

Tillgänglighet

Sekretess

Kontroll

Skapad	2008-01-23 00:00:00
Senast ändrad	2023-11-28 09:52:42

Serier (5 st)

Referenskod	Titel
A	PROTOKOLL
E	INKOMMANDE OCH UTGÅENDE HANDLINGAR
F	ÄMNESORDNADE HANDLINGAR
G	RÄKENSKAPER
Ö	ÖVRIGA HANDLINGAR

Sökhjälp: arkiv