Arkiv

Kulturnämnden i Malmö

Grunddata

Referenskod

SE/MSA/01903

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/YywPIdf8VYRVIzdgmeL6f4

ExtraID

KMN

Datering

1996 – 2014 (Tidsomfång)

Villkor

Villkorsanm

I ateljéstöden förekommer känsliga hälsouppgifter

Arkivinstitution

Malmö stadsarkiv (depå: Bergsgatan)

Arkivbildare/upphov

Kulturnämnden i Malmö, 1996 – 2014 (Arkivbildare)

Kategori: Kommunal myndighet

Innehåll och historik

Innehåll

Arkivbeskrivning för
Kulturnämnden i Malmö

Bildad 1996, sluttid 2014

Historik
Kulturnämnden i Malmö har sitt ursprung från kommunfullmäktiges beslut 21 juni 1995 (fullmäktiges protokoll nr 8 bih. 55) att inrätta en kulturnämnd som trädde i kraft den 1 januari 1996. Den nya organisationen inom kultursektorn innebar att dåvarande biblioteksnämnd, museinämnd, kulturstödsnämnd och konsthallsnämnd upphörde. Verksamheterna vid Malmö Museer, Malmö Stadsbibliotek, Malmö Konsthall kvarstod som egna förvaltningar medan Kulturstödsförvaltningen uppgick i kulturnämndens kansli - Kultur Malmö.

Ett arbetsutskott bestående av ordförande och vice ordförande inrättades.
Biblioteksutskott, museiutskott, konsthallsutskott och kulturstödsutskott bildades för att hantera förvaltningsspecifika ärenden. Varje förvaltning skötte sin ärendehantering runt utskotten - Kultur Malmö för kulturstödsutskottets räkning.
Till kulturnämndens ansvarsområde lades även kulturbolagen.
En scenberedning, bestående av kulturnämndens ordförande, kulturdirektören, chefspersonal och styrelseledamöter från respektive bolag, inrättades. Bolagen förvaltade självständigt sina arkiv. Till Kultur Malmö knöts från starten 1996 Barnkulturcentret Blå Hästen. 1 juli 1996 övertogs från Västra Innerstaden ansvaret för Kulturskolan (tidigare Kommunala Musikskolan) och från 1 september 1996 även Mediaverkstaden från Fritid Malmö.

Åt Kultur Malmö uppdrogs att handha
- kulturnämndens ärendehantering
- ett samordningsansvar inom ekonomiområdet för kulturförvaltningarna och bolagen
- arbetsuppgifter som tidigare legat på Kulturstödsförvaltningen
- Barnkulturcentret Blå Hästen, Kulturskolan och Mediaverkstaden enligt ovan.

Malmö Museer, Malmö Stadsbibliotek, Malmö Konsthall och Malmö Stadsarkiv fortsatte att, under kulturdirektören, ansvara för sina egna arkiv.
Kulturskolan - och därmed sedermera även Blå Hästen och Mediaverkstaden - fortsatte också sedan de överförts till Kultur Malmö att fungera självständigt vad gällde arkiven.
Den tid Kulturskolan ingått i Kultur Malmö kommer att ingå i deras specifika arkivbeskrivning.
Kulturförvaltningarna stod under ledning av kulturnämnden och samordnades av kulturdirektören.

Organisationsplan ur Kommunfullmäktiges bihang 1995 Nr 150 Bilaga 1.

Kulturorganisationen fr o m 1997-1998
Vid en omorganisation från 1 juli 1997 bildades kulturförvaltningen då Malmö Museer, Stadsbiblioteket och Konsthallen upphörde som självständiga förvaltningar och blev avdelningar inom kulturförvaltningen. Samtidigt inrättades Kulturskolan - tidigare ingående i Kultur Malmö - som egen avdelning. Av det som tidigare kallades Kultur Malmö bildades en avdelning med stabsfunktion - Kulturkansliet.

Organisationsplan gällande fr o m 1997-07-01 Bilaga 2.

Stadsantikvariska avdelningen, Malmö Stadsmuseum, Malmö Naturmuseum, Teknik- och Sjöfartsmuseet, Malmö Konstmuseum, Malmö Konsthall, Malmö Stadsbibliotek och Malmö
Kulturskola verkade, under var sin chef, i en linjeorganisation. Bilaga 3.

Den samlade förvaltningen övertog namnet Kultur Malmö - från den förvaltning som tidigare enbart omfattade kansli och kulturstödsverksamhet. Utskottens verksamhet upphörde först vid 1997 års slut.

Kulturorganisationen under 1999
Från och med år 1999 bestod kulturnämndens uppdrag från Kommunfullmäktige i att ”ansvara för medelsfördelning inom det samlade kulturområdet, utom såvitt avser bolagsverksamhet för symfoniorkester, drama, musikteater och dans, som är inordnad direkt under kommunstyrelsen”. Den 25 mars 1999 antog kommunfullmäktige en ny organisation för kulturbolagen – ett moderbolag inrättas för Malmö Musikteater AB, Malmö Dramatiska Teater AB, Skånes Dansteater AB och Malmö Symfoniorkester AB.

Vid sammanträde den 10 december 1998 beslutade kulturnämnden bland annat att bilda Malmö Museer omfattade enheterna Teknik- och Sjöfartsmuseet, Stadsmuseet och Naturmuseet och att dessa enheter skulle behålla sina namn.
Från och med 1 april 1999 överfördes Stadsarkivet organisatoriskt till kulturförvaltningen från Stadskontoret. I samband med detta övergick ansvaret för Stadsarkivets verksamhet till kulturnämnden med undantag för de delar som rör dess myndighetsutövning.

Organisationsplan gällande fr o m 1999-04-01 Bilaga 4.

Vid kulturnämndens sammanträde 26 oktober 1999 inrättades Malmö Konstmuseum och Stadsantikvariska avdelningen som egna avdelningar. Malmö Stadsmuseum, Malmö Naturmuseum samt Teknik- och Sjöfartsmuseet bildade avdelningen Malmö Museer. Samtidigt upphörde Museistaben att vara en underavdelning till Kulturkansliet och uppgick i Malmö Museer.

Organisationsplan gällande fr o m 1999-10-26 Bilaga 5.

Kulturorganisation under 2000
Från och med år 2000 anses kulturkansliet organisationsmässigt ligga i linje med övriga avdelningar. Vid kulturnämndens sammanträde den 7 december 2000 § 205 beslutades att Stadsantikvariska avdelningen skulle byta namn till Malmö Kulturmiljö.

Organisationsplan gällande fr o m 2001-01-01 Bilaga 6.

Kulturorganisation under 2001
1 juli 2001 tillträdde ny kulturdirektör med intentionen att arbeta fram profilområden för kulturinstitutionerna.
Vid kulturnämndens sammanträde 23 augusti 2001 introducerades namnet Malmö Kulturkompani till vilket den tidigare avdelningen Kulturskolan blev en underavdelning.

Organisationsplan gällande fr o m 2001-08-23 Bilaga 7.

Kulturorganisation fr o m 2002-2003
Vid sammanträde 6 december 2001 beslutade kulturnämnden att ändra förvaltningens namn till Kulturförvaltningen, vilken beteckning tas i bruk från och med 2002. Kulturnämnden beslutade även att med verkan från 1 januari 2002 återinrätta ett Utskott för kulturstödsfrågor.

Organisationsplan gällande fr o m 2002-01-01 Bilaga 8.
Kulturorganisation fr o m 2004-2005

Vid sammanträde 23 oktober 2003 § 132 beslutade kulturnämnden ”att dela det nuvarande Kulturkansliet i en ledningsfunktion med kulturstab och en kulturstödsavdelning”. Benämningen Kulturkansliet kommer i fortsättningen att gälla för kulturnämndens centrala administration, varifrån Malmö Kulturstöd i och med beslutet har avknoppats.

2005 uppges Blå hästen, Kulturskolan och Unga filmfabriken ligga under Kulturkompaniet som är ett gemensamt namn för de centrala barn- och ungdomskulturverksamheterna under Kultur för barn och unga (KBU) i Malmö.

Sommarscen fr o m 2005
2005 startades Sommarscen under kulturförvaltningen. Åren före 2005 hade Malmö Stad ordnat föreställningar under bland annat arrangemangen Sommar, Hela Sommaren och Hela Malmö samt Sommar i stadsdelarna. Sedan 2005 hålls en kostnadsfri och varierad scenkonst med mångfald på spelplatser på allmänna platser. 2013 förberedde Sommarscen programmet för arrangemanget Pop Up Shows med uppträdanden på allmänna platser i staden inför Eurovision Song Contest som hölls i Malmö våren 2013.

Kulturorganisation fr o m 2007-2009
I KBU startades 2007 Kulturplats Lagret som var en verksamhet i Mazettihuset som riktade sig mot ungdomar i åldern 13-17 år. Enligt en plan för barn- och ungdomskultur som antogs av kulturnämnden 2007 skulle barn och unga få vara delaktiga i verksamhetsplanering av kreativa kulturutbud. På Kulturplats Lagret fick unga sommarjobba och skapa kultur. Beslut togs 2007 i kulturnämnden om tre års budget, till 2010. 2011 pågick verksamheten fortfarande. Numera är Lagret en bokningsbar lokal men i september 2014 öppnade Kreativt Lärcentrum sin verksamhet i lokalen, ett samarbete mellan barnkulturenheten och förskoleförvaltningen. I Lagret inhyses även under sommaren Ung i Sommars verksamhet.

2009 beslutades att Malmö Kulturmiljö skulle upphöra och istället bildades först Arkeologienheten och sedan även Kulturmiljöenheten under Malmö Museer.

Kulturorganisation 2011-2014
Under 2011 är Malmö Kulturstöd en institution inom Kulturförvaltningen som består av de tre verksamheterna Kulturstödet, KBU och Sommarscen.
2011 flyttar Kulturexpressen organisatoriskt från Kulturkansliet till Malmö Kulturstöd och samarbetar med Fritidsexpressen även 2012 för att tillgängliggöra stipendiet. Kulturstödet fortsätter att stödja det fria kulturlivet i Malmö. 2014 byter Kulturstödet namn till Kulturstödsenheten.

I KBU fortsätter arbetet att kostnadsfritt förmedla kulturupplevelser till Malmös barn och unga i förskolor och grundskolor. I KBU ingår kulturförmedlare, filmpedagoger, Pedagogiska Utlåningen, Kulturbussen och Kulturplats Lagret. Från 2014 har KBU endast digital dokumentation.

Kulturkopplingen ligger sedan april 2014 under KBU. Innan dess var det arkivbildaren stadsdelsförvaltning Västra Innerstaden som startade Kulturkopplingen 1997 som ett pedagogiskt projekt att integrera kultur i skolor och förskolor. Efter sammanslagningarna av Malmös stadsdelsförvaltningar 2013 lades Kulturkopplingen och dess handlingar under SoF Innerstaden.

Kulturorganisation 2015
2015 är Kulturkansliet den centrala administrationen för kulturförvaltningen. Kansliet hyser förvaltningens ekonomiavdelning, kommunikationsavdelning, HR-avdelning, utvecklingsenhet och nämndsadministration.
I Kulturkansliets avdelningar 2015 ingår Kulturkansliet, Barnkulturenheten, Sommarscen Malmö och Kulturstödsenheten.
KBU byter namn våren 2015 och kallas numera för Barnkulturenheten.

Arkivansvar
Arkivmyndighet för kulturnämnden är Malmö kommunstyrelse. Det övergripande ansvaret vilar hos förvaltningschefen/kulturdirektören.

Sökmedel till arkivet
Arkivförteckningen är det primära sökmedlet till arkivet.

Arkivnr MSA/01903

Sekretess
Sekretess kan förekomma bland handlingar från HR-avdelningen såsom serier F2AA, F2AB, F2B och F2U. OSL 21, 39 kap.

Om arkivet
För kulturnämndens verksamheter förs sedan 2014 digital diarieföring i diarieföringssystemet Platina, vilket föranledde ett bryt för kulturnämndens arkiv som idag omfattar fysiska handlingar från 1996-2014.

Delar av arkivet levereras snart till Stadsarkivet från Kulturkansliet, Kulturstödsenheten, Sommarscen och Barnkulturenheten men vissa volymer och oförtecknat bestånd ligger kvar hos verksamheterna. Detta förteckningsprojekt för att strukturera kulturnämndens arkiv var begränsat till några månader och spände över ibland helt oordnade arkiv i flera verksamheter. Därför finns det kvar okänt, oförtecknade handlingar i verksamheterna och aktuella handlingar som ännu inte kan arkivläggas.

Kulturstödsenheten har kvar aktuella, oförtecknade handlingar från verksamheten Kulturstödet fr o m 1996 samt från föregångaren Kulturstödsnämnden på 1980-talet.

I KBU/Barnkulturenheten finns det kvar oförtecknade, avställda handlingar i verksamheten men dessa påträffades inte under detta förteckningsprojekt. Även handlingar rörande verksamheter under andra arkivbildare från olika år finns bland KBU:s handlingar, såsom Kulturkopplingen, Kulturbussen, Blå hästen, m.fl.

I Kulturkopplingen diariefördes handlingar i diarieföringssystemet Doculive och finns kvar hos SoF Innerstaden. Fysiska handlingar uppges ha slängts på uppmaning i samband med flytten från SoF Innerstaden till KBU 2014 och har ej påträffats. Några trycksaker om Kulturkopplingen finns redan på stadsarkivet i Västra Innerstaden stadsdelsförvaltnings arkiv, serie Ö1:6.

Pedagogiska Utlåningen har kvar aktuella, oförtecknade handlingar i verksamheten från 2000-talet.

För Kulturplats Lagret har bevarade handlingar inte påträffats.

Arkivbeskrivningen författades och färdigställdes 2015-06-24 av Tova Halldén med bidrag från okänd föregångare.

Arkivet ordnades och förtecknades våren 2015 av Tova Halldén.

Tillgänglighet

Sekretess

Kontroll

Skapad	2015-04-21 15:11:42
Senast ändrad	2023-04-25 15:16:17

Serier (5 st)

Referenskod	Titel
A	PROTOKOLL
B	UTGÅENDE HANDLINGAR
C	DIARIUM
F	ÄMNESORDNADE HANDLINGAR
G	RÄKENSKAPER

Sökhjälp: arkiv