Arkiv

Stadsområdesnämnd Norr i Malmö

Grunddata

Referenskod

SE/MSA/01954

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/B91dpvZOs4wDzgAGeyjh6A

ExtraID

KMN

Omfång

13 Hyllmeter

Datering

2013 – 2017 (Tidsomfång)

Villkor

Arkivinstitution

Malmö stadsarkiv (depå: Bergsgatan)

Arkivbildare/upphov

Stadsområdesnämnd Norr i Malmö, 2013 – 2016 (Arkivbildare)

Kategori: Statlig myndighet

Innehåll och historik

Arkivhistorik

Nämndens tillkomst och uppdrag

Malmö kommunfullmäktige beslutade den 25 oktober 2012 att godkänna
införandet av en ny skolorganisation fr.o.m. den 1 juli 2013
(KS-KOM-2011-01067). Kommunfullmäktiges beslut innebar att ansvaret för skolan överfördes från dåvarande tio stadsdelsfullmäktige och utbildningsnämnd till de tre nya nämnderna förskolenämnd, grundskolenämnd samt arbetsmarknads- gymnasie- och vuxenutbildningsnämnd.
Då omorganiseringen av skolan medförde en verksamhetsförändring för
stadsdelarna beslutade kommunfullmäktige den 22 november 2012 att inrätta
fem stadsområden för att ersätta de tio stadsdelarna (KS-KOM-2012-00609).
Detta ledde till att Kirseberg stadsdelsförvaltning och Centrum stadsdelsförvaltning slogs samman till Stadsområdesförvaltning Norr den 1 juli 2013.
Stadsområdesnämndens uppdrag är fastställt i Reglemente för Malmös
stadsområdesnämnd Norr, Öster, Söder, Väster och Innerstaden (antagen av
KF 2013-05-30, § 91, bih 53).

Organisation och verksamhet

Malmö stad är indelat i fem stadsområden som sköts av var sin förvaltning.
Inom sitt geografiska område med cirka 68 000 invånare (2016-05-31) är
Stadsområdesnämnd Norr socialnämnd och har befolkningsansvar för dem
som bor där. Stadsområdesnämnden har 13 ordinarie ledamöter och 13
ersättare.
Stadsområdesförvaltning Norr har drygt 1 000 medarbetare och är uppdelad i
olika avdelningar. Den centrala administrationens avdelningar utför stödjande
verksamhet och kallas med ett samlande namn för stab:
-HR
-Ekonomi

För kärnuppdragen ansvarar följande avdelningar:

-Områdesutveckling och kommunikation
-Individ- och familjeomsorg
-Vård och omsorg

Stadsområdesförvaltningens verksamhet styrs av mål beslutade av
Stadsområdesnämnd Norr och kommunfullmäktige.
Chefen för förvaltningen, stadsområdesdirektören, har under stadsområdesnämnden det samlade ansvaret för förvaltningens verksamhet.

HR-avdelningen

HR-avdelningen stödjer verksamheten i dess arbete samt säkerställer att de
gemensamma arbetssätten, policys, lagar och regler efterlevs. HR-avdelningen
har ett konsultativt arbetssätt och bidrar även med utbildningar för chefer,
fackliga företrädare och skyddsombud. Förvaltningen har även stöd av HR-strategiska avdelningen och HR-service som båda bidrar utifrån olika
perspektiv till förvaltningens samlade HR-arbete.

Ekonomiavdelningen

Ekonomiavdelningens huvuduppgift är att ge service till ledning och
verksamheter för att dessa ska kunna uppnå sina mål. Avdelningens uppdrag är
också att säkerställa att förvaltningens ekonomiska redovisning är fullt
tillförlitlig och sker enligt god redovisningssed. Inom ekonomiavdelningens verksamhetsområde ryms intern kontroll, ekonomistyrning, budget, uppföljning och redovisningsfrågor. Dessutom ingår samordningsfrågor avseende IT och lokaler.

Avdelning för områdesutveckling och kommunikation

Avdelningen ska främja den lokala demokratin genom att driva medborgarkontor, lokala bibliotek, mötesplatser för olika åldrar och med olika inriktning samt driva öppen fritidsverksamhet. Avdelningen arbetar med stadsutveckling, föreningsliv, näringsliv, lokal kultur och samverkan med skola, socialtjänst och polis. Avdelningen samordnar också förvaltningens hållbarhetsarbete. Avdelningen ska tillhandahålla stöd och servicefunktioner för alla verksamheter inom stadsområde Norr inom kommunikation, utveckling,
nämndshantering, förvaltning, vaktmästeri och städ.

Avdelning för individ- och familjeomsorg (IoF)

Avdelningen ansvarar för myndighetsarbete enligt SoL (Socialtjänstlagen),
LVM (Lag om vård av missbrukare i vissa fall), LVU (Lag om vård av unga)
och öppenvårdsverksamhet. Individ- och familjeomsorgen hjälper och stödjer
människor som befinner sig i ekonomiskt och socialt utsatta situationer.
Avdelningen är organiserad i enheter utifrån verksamhetsområdena
ekonomiskt bistånd, barn och familj samt vuxna.
Enheten för ekonomiskt bistånd utreder rätten till bistånd och arbetar för att
de som får försörjningsstöd ska bli självförsörjande.
Enheten för barn och familj ansvarar för att barn och unga som far illa, eller
riskerar att göra det, får det skydd och stöd de behöver. Enhetens främsta
uppdrag är att förhandsbedöma orosanmälningar, utreda anmälningar som
leder till utredning, rekrytera och utreda familjehem och kontaktpersoner samt
följa upp stödinsatser som erbjuds barn och deras familjer.
Enheten för vuxna arbetar med missbruks- och beroendevård, hemlöshet och
vräkningsförebyggande insatser samt samverkan med sjukvården kring
socialpsykiatri.

Avdelning för vård och omsorg (VoO)

Vård och omsorg ska genom individuell behovsprövning se till att
medborgarna får en skälig levnadsnivå enligt SoL (Socialtjänstlagen) och en
god levnadsnivå enligt LSS (Lagen om stöd och service till vissa
funktionshindrade) samt följa upp beslutade insatser. Avdelningen har även
ansvar för uppsökande verksamhet enligt SoL och LSS.
Avdelningen för vård och omsorg ansvarar för att verkställa beslutade insatser
enligt SoL samt att göra medicinska bedömningar och utföra sjukvårdande
behandlingar enligt HSL (Hälso- och sjukvårdslagen). Avdelningen ansvarar
även för förebyggande insatser enligt SoL och HSL och för hemtjänstinsatser.
Avdelningen verkar främst inom ordinärt boende och särskilda boenden.

Sökingångar till arkivet

Sökingångar till arkiverade handlingar är genom dokument- och
ärendesystemet Platina, ärendesök på Malmö stads intranät Komin och
arkivredovisningen. Beroende på eftersökt handling kan det även vara relevant
att söka i övriga IT-stöd.
Aktuella nämndshandlingar och nämndsprotokoll finns tillgängliga på
www.malmo.se.

IT-stöd

Verksamheten använder huvudsakligen följande IT-baserade system:
-Platina (postregistrering, diarium). Ersatte det tidigare ärendehanteringssystemet Doculive.
-ProCapita (individ- och familjeomsorg)
-Lifecare (vård och omsorg). Ersatte det tidigare verksamhetssystemet
Origo från den 1 januari 2015.
-Flexite (vård och omsorg)
-Vikariebanken (personaladministration)
-Personec P (personaladministration)
-Raindance (ekonomiadministration)
-Stratsys (verksamhetsstyrning och uppföljning)

Källa:
Arkivbeskrivning för Stadsområdesnämnd Norr
Version 1.0
Ansvarig: Ann-Louise Eringsmark
Förvaltning: SoF Norr
Enhet: Kommunikation, utveckling och förvaltning

Tillgänglighet

Sekretess

Kontroll

Skapad	2016-11-23 09:55:14
Senast ändrad	2022-06-16 12:26:47

Sökhjälp: arkiv