Arkiv

Kriminalvårdsanstalten Färingsö (1985-1992)

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/2391

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/r5YWjejpb4UOV0GhBU3r02

Omfång

6,1 Hyllmeter

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Arkivbildare/upphov

Kriminalvårdsstyrelsen, region Stockholm (Arkivbildare)

Kategori: Statlig myndighet

Innehåll och historik

Innehåll

ARKIVFÖRTECKNING

KRIMINALVÅRDSANSTALTEN FÖRINGSÖ

1997-12-23

Utarbetad av

Jan Olof Alroth, arkivarie

Godkänd av:

Eva Sigge,
Anstaltschef Kriminalvårdsanstalten Färingsö och Svartsjö

2001-08-28

Arkivförteckning har slutförtecknats av:
Kerstin Gustafsson
Arkivsakkunnig i Stockholmsregionen

KRIMINALVÅRDSANSTALTEN FÄRINGSÖ ARKIVBESKRIVNING 1997-12-23

Historisk och organisation

En numera nedlagd myndighet inom Kriminalvårdsverket (KVV) var Kriminalvårdsanstalten (KVA) Färingsö. Denna existerade som egen myndighet mellan 1985, då den dåvarande Svartsjöanstalten delades på två myndigheter, Kva Svartsjö och Kva Färingsö, och 1992. 1993-01-01 slogs de samman till en myndighet igen med benämningen Kriminalvårdsanstalten Färingsö och Svartsjö. Den sistnämnda myndigheten övertog uppgifter och ansvar från båda tidigare.

Kva Färingsö var först en anstalt för både män och kvinnor, för att 1989 bli en kvinnoanstalt.

På myndigheten fanns ett häkte fr.o.m. 1990 (t o m 1996).

Budgetåret för myndigheten liksom för övriga KVV vid denna tid räknades fr.o.m. 1 juli t.o.m. 30 juni.

Arkivorganisation

Då bevarandehandlingar angående Färingsöanstalten fr.o.m. skapandet av kva Färingsö och Svartsjö 1993 ingår i denna myndighets arkivförteckning innebär det att endast avslutade handlingar t.o.m. 1992 tagits med i kva Färingsö arkivförteckning.

Handlingar från de båda arkivbildarna ha separerats. Se vidare arkivbeskrivning för Kriminalvårdsanstalten Svartsjö-1984 med föregångare.

Arkivförteckning utarbetades under oktober-november 1997 i enlighet med Arkivlagen 6§ 2 st., Förteckningsplan för kriminalvårdsanstalternas arkiv utfärdad av riksarkivet den 2 april 1981, RA-FS (Riksarkivets författningssamling) 1991:1 samt Rapport från inspektion hos Färingsö-Svartsjö kriminalvårdsanstalt (Stockholms stadsarkiv; Inspektionsrapport nr 158/95).

I stort sett har endast handlingar som uppkommit genom myndighetens egen verksamhet förtecknats. Undantag från detta är inkomna diarieförda handlingar i arkivserien E1 och ett fåtal handlingar i E2 Övriga inkomna och utgående handlingar.

Denna arkivförteckning kompletteras med en arkivbeskrivning, något som också måste finnas på alla statliga myndigheter enligt Arkivlagen 6§ 2 st.

Eftersom Kva Färingsö är en nedlagd myndighet med nära samband med Kva Färingsö och Svartsjö finns ingen bilagedel till Kva Färingsös arkivsbeskrivning. Några bilagor för Kva Färingsö 1985-1992 bifogas till Kva Färingsö och Svartsjö med föregångers arkivbeskrivning.

Arkivförteckning och -beskrivning förvaras tillsammans med arkivet i Kva Färingsö arkivlokal. Dels har arkivförteckningarna fått bilda en egen arkivserie (D5) och dels förvaras originalet till arkivförteckningen 1997 i en särskild pärm på Färingsös kansli. Ett exemplar förvaras också i Kva Svartsjös arkivbeskrivning, då de båda förteckningarna har ett nära samband. Hänvisningar mellan de båda arkivförteckningarna förekommer för de arkivserier som helt eller delvis fortsätter från Kva Färingsös till Kva Färingsö och Svartsjös arkiv.

De gallringsbara handlingarna för perioden fr.o.m. 1993 som finns i Färingsös arkivlokal har skiljts från bevarandehandlingarna 1985-1992.

Sökingångar till myndighetens arkiv utgörs av arkivförteckningen, arkivbeskrivningen och diarieplanerna. Diariet kan ses som en sökingång liksom även sakregistret till diariet.

Förenklade förteckningsblad har gjorts för de gallringsbara handlingarna.

Visst avställt bevarandematerial förvaras på andra ställen än kva Färingsö och Svartsjö. Avslutade klientdossiéer (F1) förvaras hos Kriminalvårdsstyrelsen i Norrköping, liksom personalakter (F2) med tjänstematriklar.

Avslutade handlingar från det löne-och personaladministrativa systemet SLÖR förvaras på Statens pensionsverk i Sundsvall, men Årsvisa tjänstgöringsjournaler (G3A) bevaras även på de enskilda statliga myndigheterna. T.o.m. 1983/84 finns även SLÖR- handlingar på Riksarkivet (RA) i Stockholm.

Bevarandehandlingar i ekonomisystemet System-S med efterföljaren COSMOS förvaras på Kriminalvårdsstyrelsen (pappershandlingar) och RA (handlingar i ABD-form). Bevarandehandlingar i System-S t.o.m. budgetåret 1984/85 finns också som mikrofilm på RA.

Landsarkivet i Uppsala var under myndighetens existens arkivmyndighet för regionala och lokala statliga myndigheter i Stockholms län, inklusive Kva Färingsö.

Enligt avtal mellan staten och Stockholms stad är Stockholms stadsarkiv arkivmyndighet för regionala och lokala statliga myndigheter i Stockholms län f ro m 1993-10-01.
Detta innebär att stadsarkivet har tillsynsansvar för arkivhantering vid dessa myndigheter, inklusive de på Kva Färingsö och Svartsjö förvarande arkiven.

Sekretess gäller enligt sekretesslagen kap. 7 § 21 i högst 50 år för alla allmänna handlingar rörande kriminalvårdens enskilda klienter ”om det kan antas att den enskilde eller någon honom närstående lider men eller att fara uppkomer för att någon utsätts för våld eller annat allvarligt men om uppgiften röjs”. För personaladministrativa handlingar gäller sekretess för uppgift om anställds bostadsadress, hemtelefonnummer och personnummer, om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att det enskilde eller honom närstående lider men.

Tillgänglighet

Sekretess

Kontroll

Skapad	2015-08-05 08:51:51
Senast ändrad	2025-04-07 11:39:15

Sökhjälp: arkiv