Arkiv

Grimsta rektorsområde

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/2438

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/I7wezZAm92PGE1x4CDF3e3

Omfång

6 Hyllmeter

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Innehåll och historik

Innehåll

Arkivbeskrivning för Grimsta rektorsområde (1956/57 - 1990/91)

Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlättaför allmänheten att ta del av allmänna handlingar.

Skolor som ingick i Grimsta rektorsområde

Följande skolor ingick i Grimsta rektorsområde:

Grimstaskolan
1956/57-1990/91
Skattegårdsskolan
1956/57- 1959/60, 1985/86- 1986/87

Grimstasskolan stod färdig 1956 efter ritningar av Gösta Nordin och Olof Ellner. Grimstaskolan fungerade som huvudskola i Grimsta rektorsområde, det vill säga att rektor och annan administrativ personal huvudsakligen arbetade på denna skola.
Skattegårdsskolans byggnad på Skattegårdsvägen 57-59 stod färdig 1959. Innan dess hade dock skolan inhysts i tillfälliga lokaler på Skattegårdsvägen 49-51, en byggnad som sammanfogade två hyreshus. Skattegårdsskolan tillhörde Grimsta rektorsområde till och med 1959/60, Loviselunds
rektorsområde (1960/61-1963/64), Nälsta rektorsområde (1964/65 -1984/85) och därefter Grimsta rektorsområde igen till och med att skolan revs 1987. Värt att notera är att de provisoriska lokalerna på Skattegårdsvägen 49-51 även senare kom att användas som skollokaler. Mellan 1964 och 1971 användes lokalen som annexskola till Nälstaskolan och mellan 1969 - 1972 som annexskola till Vällingbyskolan.

Verksamhet och organisation

Grimstaskolan bedrev undervisning för barn i skolår 1-9 medan skattegårdsskolan bedrev undervisning för barn i skolår 1-6.

Skolorna drevs kommunalt och låg organisatoriskt under skolförvaltningen. Mer information om verksamhet och organisation i olika tider finns i arkivets serie Bl Handlingsprogram och planer.

Viktigare handlingstyper - samband mellan verksamhet och information

Nedan listas viktigare handlingstyper från olika delar av rektorsområdets verksamhet. Handlingarna är ett urval. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av arkivets
handlingstyper.

Skolledning/administration

Personalkonferensprotokoll (Al) Protokoll från möten av informationskaraktär med hela eller delar av personalen.
Samverkansmötesprotokoll (A2) Protokoll från möten mellan representanter för skolledningen och representanter för de fackliga organisationerna vid skolan.
Handlingsprogram och planer (Bl) Lokalt framtagna handlingsprogram och planer för undervisning, ordningen vid skolan m.m.

Betygsättning

Kopior av slutbetyg (B2) Slutbetyg årskurs 9. Originalen gavs till eleven och skolan bevarade en kopia.
Betygskataloger (D l a) Förteckningar över elevernas terminsbetygsresultat. Betygskatalogerna
innehåller fram till 1962/63 även frånvaroregistrering, viss
verksamhetsredovisning och elevernas in- och utskrivningsuppgifter.

Elevvård

Elevvårdskonferensprotokoll (A3) Dokumentation av vilka stödinsatser etc. som sattes in för skolans elever.
Klasskonferensprotokoll (A4) Genomgång av vilka elever i respektive klass som var i behov av särskilt stöd etc.
Elevakter (F2) Handlingar rörande elevvård, såsom åtgärdsprogram m.m. En elevakt per elev. Akterna förvaras i personnummerordning.

Elevregistrering

Elevkort (D l ba och D l bb) Elevkorten följde med eleven vid byte av grundskola och arkiverades på den sista grundskolan eleven gick på i Sverige. Korten innehåller
uppgifter om elevernas skolgång och person- och kontaktuppgifter. Uppgifterna varierar dock något mellan olika perioder. Elevkort finns för elever födda to.m. 1980.
Klasslistor (D l c) Visar klassammansättningar samt (för de flesta åren) elevernas adresser och födelsedata.
Skolans kataloger (B3) Kataloger finns i två varianter. Den ena varianten är i A5-format och innehåller bland annat kontaktuppgifter till skola, personal och elever
(s.k. "kontaktkataloger"). Den andra varianten är i större format och innehåller gruppfotografier på personal och elever.

Elevfotografier (F6) Huvudsakligen enskilda bilder, s.k. "passfoton". Serien sträcker sig
to.m. 1980/81, därefter finns gruppbilder av eleverna tryckta i skolans kataloger (serie B3). Elevfotografier finns även fastklistrade på vissa elevers elev kort, vilka förtecknas som serierna D l ba och D l bb.

Arkivförteckningens struktur

Grimsta rektorsområdes arkiv är förtecknat enligt det allmänna arkivschemat.

Förvaring och sökingångar till arkivet

Grimsta rektorsområde 1956/57- 1990/91
Återsöks på Stockholms stadsarkiv

Grimstaskolan 1991/92 – 2013
Återsöks på Stockholms stadsarkiv

Grimstaskolan 2014 –
Återsöks i Grimstaskolans arkiv och förtecknas enligt PIR (processbaserad informationsredovisning).

Övrigt
Skolhälsovårdsjournaler för barn födda till och med 1975 förvaras på Stockholms stadsarkiv, medan skolhälsovårdsjournaler för barn födda från och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens Centralarkiv. Personalakter på anställda förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning, medan personalakter för anställda som avslutat sin tjänst förvaras på Utbildningsförvaltningens Centralarkiv.

Arkivförteckningen och diariet är sökingången till arkivet. Övriga handlingar som kan användas som sökingångar i arkivet är olika typer av protokoll (förtecknas under huvudavdelning A i arkivförteckningen). Till de inbundna volymerna med realexamenskrivningar som finns från 1961/62 - 1963/64 och
förtecknas i serie F5 finns alfabetiska register över vilka elever som finns med i respektive volym.

Sekretess och gallring

Sekretess förekommer, även om de flesta handlingarna i rektorsområdets arkiv är offentliga. Serier som kan vara föremål får sekretess är bland andra A3 (Elevvårdskonferensprotokoll), A4 (Klasskonferensprotokoll), D1c (Klasslistor), D1ba och D1bb (Elevkort) och F2 (Elevakter). Användbara paragrafer i Offentlighets- och sekretesslagen är 23 kap. 1-4 § (sekretess till skydd för enskild i utbildningsverksamhet m.m.).

Gallring har skett enligt tidigare gällande gallringsbeslut samt tidigare gällande dokumenthanteringsplan utfärdade för Stockholms grundskolor. De dokumenthanteringsplaner och gallringsbeslut som har använts finns bevarade i serie D2 Arkivredovisning.

Arkivansvar
Arkivansvarig för skolorna och den centrala förvaltningen är avdelningschefen på den administrativa avdelningen på Stockholms utbildningsförvaltning. Varje skola/skolenhet är dock egna arkivbildare med verksamhetsansvar för sina egna arkiv. Verksamhetsansvaret för skolornas arkiv och informationshantering ligger på respektive skolas rektor.

Upprättare av arkivbeskrivning,
Erik Broström, 20 l 0-06-18
Arkivarie

Reviderad av,
Joakim Bendroth, 2016-12-05
Arkivarie

Grimstaskolan. Annexskola: Skattegårdsskolan 1956/57-1959/60 och 1985/86-1986/87.

Kontroll

Skapad	2017-06-01 11:40:44
Senast ändrad	2018-09-17 12:31:02

Serier (7 st)

Referenskod	Titel
A	PROTOKOLL
B	UPPRÄTTADE HANDLINGAR
C	DIARIER
D	REGISTER
E	INKOMNA/UTGÅENDE HANDLINGAR
F	ÄMNESORDNADE HANDLINGAR
Ö	ÖVRIGA HANDLINGAR