Arkiv

Hägerstensåsens/Hägerstenshamnens skolenhet

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/2448

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/0f84GgxO5acu8SynOeJPs5

Omfång

6,5 Hyllmeter

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Innehåll och historik

Innehåll

ARKIVBESKRIVNING FÖR SKOLENHETEN HÄGERSTENSÅSEN/HÄGERSTENSHAMNEN 1998–2013

UPPRÄTTAD JANUARI 2017
Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen.
Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar.

KORT HISTORIK
Skolenheten Hägerstensåsen/Hägerstenshamnen bildades av Hägerstensåsens skola och Hägerstenshamnens skola år 1997. Genom stadsdelsnämndsreformen upphörde skolenheten Hägersten/Västberga. Hägerstensåsens skola kom då att tillhöra Hägerstens stadsdelsförvaltning och Västbergaskolan blev i samband med detta en egen skolenhet. Hägerstenshamnens skola var tidigare annexskola till Nybohovsskolan.

Hägerstensåsens skola som är kulturminnesmärkt byggdes 1944 efter ritningar av Paul Hedquist. Hägerstenshamnens skola byggdes 1995.

S:t Örjan har bedrivit resursskola på Hägerstensåsens skola. Under år 2013 organiserades denna verksamhet om och övergick i skolenheten Hägerstensåsen/Hägerstenshamnens regi.
S:t Örjans arkivmaterial finns på Stockholms stadsarkiv.

HÄGERSTENSÅSENS SKOLAS TIDIGARE ORGANISATORISKA TILLHÖRIGHET, OCH VAR ARKIVMATERIALET FÖRVARAS:
Midsommarkransens överlärardistrikt, 1944–1945, Stockholms stadsarkiv.
Hägerstens rektorsområde, 1945–1969-06-30, Stockholms stadsarkiv.
Västertorps rektorsområde, 1969–1971, Stockholms stadsarkiv.
Fruängens rektorsområde, 1984–1991-12-31, i skolan.
Skolenheten Hägersten/Västberga, Stockholms stadsarkiv.
Skolenheten Hägerstensåsen/Hägerstenshamnen, 1997–, i skolan.

HÄGERSTENSHAMNENS SKOLAS TIDIGARE ORGANISATORISKA TILLHÖRIGHET, OCH VAR ARKIVMATERIALET FÖRVARAS:
Nybohovsskolan, 1995–1996-12-31.
Skolenheten Hägerstensåsen/Hägerstenshamnen, 1997–, i Hägerstensåsens skola.

VERKSAMHET OCH ORGANISATION
Hägerstensåsens skola har elever i årskurs f-6. Verksamheten är placerad på Sedelvägen 30 i Hägersten. Läsåret 2012/2013 har skolan cirka 400 elever.

Hägerstenshamnens skola har elever i årskurs f-3. Vissa läsår har även årskurs 4-6 erbjudits på skolan. Verksamheten är placerad på Selmedalsringen 5 i Hägersten. Läsåret 2012/2013 har skolan cirka 175 elever.

Förskoleklasserna, grundskolan och fritidshemsverksamheten samverkar i integrerade arbetsenheter som infördes 1998. Skolenhetens profil/inriktning är musik, IT samt hälsa och rörelse.

På Hägerstensåsens skola finns S:t Örjans resursskola för elever i årskurs 6-9. Från och med år 2014 ingår verksamheten i skolenheten Hägerstensåsen/Hägerstenshamnen.

All verksamhet drivs kommunalt och ligger organisatoriskt under Utbildningsförvaltningen sedan 2007. Skolorna tillhörde tidigare Hägerstens stadsdelsförvaltning.

SKOLENHETENS REKTORER
Lars Nord, 1997–2013.
Anita Fagervall, 2013–2014.

ARKIVANSVAR
Verksamhetsansvaret för enhetens arkiv och dokumenthantering ligger på rektor. Rektor Lars Nord utsåg skoladministratörerna Ing-Marie Öberg och Peter Lindqvist till arkivhandläggare.

SKOLENHETEN HÄGERSTENSÅSEN/HÄGERSTENSHAMNENS ARKIVBILDNING
Sedan skolenheten bildades har arkivet ordnats och förtecknats på Hägerstensåsens skola. Material som kan komplettera arkivet och vidga sökingångarna är de ovan nämnda och de handlingar som kan finnas kvar på Västbergaskolan.

FÖRVARING
Skolenheten Hägerstensåsen/Hägerstenshamnens arkiv förvaras i arkivrum på Hägerstensåsens skola. Alla handlingar förvaras i godkända arkivboxar.

Skolhälsovårdsjournaler för barn födda till och med 1975 förvaras på Stockholms stadsarkiv, medan skolhälsovårdsjournaler för barn födda från och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens centralarkiv. Personalakter på anställda förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning, medan personalakter för anställda som avslutat sin tjänst förvaras på Utbildningsförvaltningens centralarkiv.

ARKIVFÖRTECKNINGENS STRUKTUR
Arkivet är till och med 2013-12-31 förtecknat enligt det allmänna arkivschemat. En ny arkivförteckning upprättades 2014-01-01 enligt processorienterad informationsredovisning (PIR), se bilaga i volym D 2:1. Arkivet är sökbart i NAD (Nationell ArkivDatabas) under referenskod: SE/SSA/2448/01 Hägerstensåsens/Hägerstenshamnens skolenhet 1998–2013. Arkivet från och med 2014, Hägerstensåsens/Hägerstenshamnens skolenhet 2014– (SE/SSA/2448/02), är kvar hos arkivbildaren.

SÖKINGÅNGAR I ARKIVET
Arkivförteckningen och diariet är sökingångar till arkivet.

SEKRETESS OCH GALLRING
Sekretess förekommer, även om de flesta handlingar i rektorsområdets arkiv är offentliga. Serier som kan vara föremål för sekretess är bland andra A 6 (klasskonferensprotokoll), D 1 C (klasslistor) och F 2 (elevakter). Användbara paragrafer i Offentlighets- och sekretesslagen är 23 kap. 1-4 §.

Gallring har skett enligt gällande gallringsbeslut (bland annat 2015:02 och 2007:12) samt gällande dokumenthanteringsplaner utfärdade för Stockholms skolor. De hanteringsanvisningar och gallringsbeslut som använts finns bevarade i arkivets serie D 2.

Upprättare av arkivbeskrivning
Magnus Lidman, 2017-01-10
Rektor

Hägerstenshamnens skola

Allmän anmärkning

Hägerstensåsens skola

Kontroll

Skapad	2017-03-03 09:36:26
Senast ändrad	2017-04-27 14:58:26

Arkiv (2 st)

Referenskod	Titel
01	Hägerstensåsens/Hägerstenshamnens skolenhet 1998-2013
02	Hägerstensåsens/Hägerstenshamnens skolenhet 2014-	Läsesal