Die Form des Vornamens folgt gewöhnlich der Nationalität des Namensträgers.

Beispiele: Johan Oxenstierna, Johann Faltz und John Ruthwen.

Ausser den Nachnamen von Personen werden hier auch angegeben die Namen von Staatsorganen, Behörden und Einrichtungen (Riksdag, Riksrådet, Regeringen, Bergskollegium usw.) sowie von Städten.

Die Namensformen sind normalisiert im Anschluss an (1) Svenskt Biografiskt Lexikon, (2) Nationalencyklopedin, (3) einschlägige wissenschaftliche Literatur und (4) Personenkarteien im schwedische Reichsarchiv.

Die Namen von Monarchen werden mit ihrer schwedischen Namensform angegeben (z. B. Ludvig XIII), die Namen von Fürsten mit Angabe des Fürstenhauses oder Territoriums (z. B. Bernhard av Sachsen-Weimar).

Die Titel der Absender oder Empfänger sind nach Möglichkeit angegeben, auch wenn sie nicht aus der Vorlage hervorgehen.

Soweit möglich werden manche Titel ergänzt mit Angaben zum Amtsbereich (Behörde, Län, Gutsbezirk usw.).

Angaben zu demjenigen Exemplar eines Schriftstücks, das in der Datenbank als Hauptexemplar registriert ist. Andere Exemplare werden nachgewiesen, sofern sie für die quellenkritische Beurteilung eines Schriftstücks von Belang sind.

Quellenpublikationen, in denen Schriften Axel Oxenstiernas sowie Briefe von ihm und an ihn abgedruckt sind, mit Ausnahme von AOSB I:1-15 und II:1-12. Die Angaben erscheinen hier in verkürzter Form (in der Regel Name/Schlagwort+Jahreszahl). Ein Link führt weiter zu einer Liste mit vollständigen bibliographischen Angaben.

Jedes in der Datenbank registrierte Dokument hat eine besondere ID-nummer.

Hier kann man frei nach Wörtern suchen, die in den Betreffen und Zusammenfassungen (Regesten) der Schriften und Briefe vorkommen.