Sökhjälp

Sökteknik allmänt

Enkel sökning

Skriv in ett eller flera sökord. Alla ord måste finnas med i posten för att ge träff.

Trunkering

Använd asterisk (*) för att hitta ord med varierande ändelse. En sökning på t.ex. teater* ger träff på teater, teaterdirektör, teaterförlag etc.

Frassökning

Använd citattecken ("") för att söka på exakta fraser. En sökning på t.ex. "svenska kungar" ger träffar då orden förekommer tillsammans och i angiven ordning.

Maskering

Använd frågetecken (?) för att få träff på stavningsvarianter av ett ord. Varje frågetecken svarar mot ett tecken. En sökning på t.ex. G??le ger träff på både Gävle, Gefle och Gäfle.

Uteslut ett ord

Använd minustecken (-) för att utesluta ett sökord. En sökning på t.ex. Uppsala -slott ger träff på alla poster som innehåller ordet Uppsala men inte de poster som samtidigt innehåller ordet slott.

Avgränsa på endast digitaliserat material

Kryssa i rutan "Endast digitaliserat material".

Sök inom den transkriberade texten

För att göra en sökning i arkivhandlingarnas innehåll, dvs i all den text som transkriberats med hjälp av artificiell intelligens, kryssa i rutan "Endast transkriberat material BETA". De träffar du får vid en sådan sökning är alla digitaliserade volymer där orden du sökt på förekommer i arkivhandlingens text.

Sökresultat

Träfflista

Sökresultatet presenteras som en träfflista. Som grundinställning visas 20 träffar per sida, sorterade i relevansordning (dvs de sannolikt mest intressanta träffarna överst). Du kan ändra både sorteringsordning (relevans, alfabetiskt eller på tid) och hur många träffar som ska visas per sida (20, 50 eller 100).

Begränsa ditt sökresultat med facetter

Du kan enkelt filtrera ditt sökresultat genom att klicka för en eller flera av kategorierna i facett-menyn "Begränsa ditt sökresultat". Ditt sökresultat kan innehålla både arkivposter och registerposter.

Du kan filtrera fram arkivposter (som innehåller beskrivningar och förteckningar av arkiv) med hjälp av facetterna under rubriken ARKIV, t ex genom att begränsa på en särskild typ av arkiv eller nivå i arkivet, en grupp av arkivbildare, en viss arkivinstitution och slutligen till en viss ort.

Registerposter (som kan vara särskilda register och innehållsförteckningar till arkivmaterial eller specialdatabaser) kan facetteras på olika typer av register.

Efter varje val av facett minskar träfflistans omfång och den blir lättare att överblicka. Du kan återgå till den ursprungliga träfflistan genom att klicka på "Ta bort begränsning".

Förklaringar till de olika begreppen i facett-menyn visas om man drar pekaren över "i"-symbolen.

Detaljvisning

I träfflistan kan du klicka dig till de olika posterna i databaserna via de klickbara länkarna.

Visning av poster för arkiv

Både arkivets titel och arkivbildarens namn är länkade till detaljvisningar. Väljer du att klicka på Titel får du se detaljvisning av arkivposten. För arkiv förvarade hos Riksarkivet, Landsarkiven med Värmlandsarkiv, Malmö och Stockholms stadsarkiv samt Föreningsarkivet i Jämtlands län kan du även se förteckningarna i samma vy.

Väljer du att klicka på Arkivbildare/upphov får du se detaljvisning av person/institutionspost.

Visning av digitaliserat material

För att se det digitaliserade materialet klickar du på "Visa bild".

Om bildvisning

För mer information om bildvisning läs på sidan Om bildvisningen

Visning av poster för arkivbildare och upphovsmän

Överst i detaljvisningen för person- och institutionsposterna visas personens/institutionens namn, levnads- eller verksamhetstid samt ev. alternativa namn med den tid då namnformerna användes.