Postbeskrivning SIRA – Statens Järnvägar, ritningsregister - Riksarkivet

Arkivpaketet innehöll vid leverans till Riksarkivet en fil, T064I.EV1COPY. Vid genomgång av filen upptäcktes att fälten BEN1 och BEN förändrades efter post 10832 från att vara två separata fält till att bli ett enda fält. Filen SIRA delades så att posterna 1–10832 lades i en fil med beteckningen T064I.EV1COPY _1. Posterna 10833 – 25633 lades i en fil med beteckningen T064I.EV1COPY _2.

Koder, kodnycklar samt avvikelser

Nedan finns en genomgång av koder och värden som finns i data. Nedan listas också avvikelser som förekommer mellan angivna koder i data och de i kodnycklarna angivna koderna samt antalet avvikelser.

Vissa datafält är sparsamt dokumenterade och det lämnar vissa värden oöversatta.

Information angående koder finns på till registret medföljande postbeskrivning samt i dokumentet "Anvisningar för ritningsnumrering" från SJ Huvudkontor daterat 1987-04-28.

Fil T064I.EV1COPY_1

BNUM (Bildnummer)

Består av en 7 siffrig kod. I data finns koder från 0033905 till 0707150 (ej löpande) samt koden 0000000 (2) (antalet träffar inom parentes).

BLAD (Bladnummer)

Består av en tresiffrig kod. I data finns koden 000 (4169) (antalet träffar inom parentes) annars löpande från 001–999.

AVD (Avdelning)

Vid uppdelningen av filen SIRA hamnade alla poster med koden 3 i SIRA_2 resterande i SIRA_1.

Enligt kodnyckeln skall koderna 1 och 2 finnas i filen SIRA_1 där 1 = MIRA och 2 = FIRA. I data finns koderna 0 (5106), 1 (3817) och 2 (1909) (antalet träffar inom parentes). Enligt kodnyckeln skall posterna med 1 vara från MIRA registret, men alla poster är fastighetsritningar och inte maskinritningar.

UAVD (Slopningsår)

I data finns förutom årtalen 86-90 och 92-99, även följande värden: 00 (685) och 01 (659) (antalet träffar inom parentes).

FORM (Format)

I kodnyckeln finns koderna 0, 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8 och 9. I data finns även följande koder: 5 (46) och R (2) (antalet träffar inom parentes).

DATM (Datum för uppl/ändr/slopn ååvv)

Består enligt postbeskrivningen av två siffror för årtal samt två siffror för veckonummer. I data finns följande värden: 0000-9950 (ej löpande) samt ö519 (1), _ (4), 0 (1), 00 (1), 000 (1), 000- (2), 0000 (454) och blanka fält (434) (antalet träffar inom parentes).

SAKG (Sakgruppsnummer vänsterorienterat)

Består av en kombination av siffror och bokstäver. I data finns koden Hus 1 samt blanka fält (2884) (antalet träffar inom parentes).

Enligt uppgift i arkivförteckningen till Statens järnvägar (SJ) med föregångare, Förvaltningsarkiven, SJ STAB personal, är Sakgrupp detsamma som dossiébeteckning. Det finns även 5-siffriga koder som eventuellt är dossiénummer.

Flertalet koder består dock av bokstäver + sifferkod, där bokstaven/bokstäverna är förkortningar av ortnamnet i fältet BEN1 och sifferkoden eventuellt är sakgruppsnummer = anmärkning. Se fältet SAKG, fil T064I.EV1COPY_2.

DKOD (Distributionskod)

Distributionskoden består av mellan två och fyra tecken. I flertalet fall en kombination av en till tre bokstäver och en siffra mellan 0 och 8. I filen har koden max tre tecken bestående av bokstäver. I data finns även följande koder: L (1), L- (12), N- (1812), VGU (1) samt blanka fält (1) (antalet träffar inom parentes).

FILM (Kod för filmning, år, kod, vecka, löp)

Består av 2 siffror för årtal, en siffra för kod, två siffror för vecka och fem siffror för löpnummer. I data finns även blanka fält (7664) (antalet träffar inom parentes).

Årtalet i position 125 och 126 ser i filen ut enligt följande: 85-91 (löpande) och 94-97 (löpande).

Koden i position 127 ser i filen ut enligt följande: 2 (118), 4 (1), 5 (142), 6 (2736), 7 (33), 8 (123), 9 (1) och K (14) samt blanka fält (7664) (antalet träffar inom parentes).

FOERV (Förvaringsplats)

I data finns koderna C-ARK4:15 (1), C-ARK4:16 (10), C-ARKIC (2), CENTRALARK (4798), LANDSARK G (3520), RIKSARKIV (2202), C-ARK25:14 (112), C-ARK25:15 (80) och C-ARK25:16 (107) (antalet träffar inom parentes).

Fil T064I.EV1COPY_2

BNUM (Bildnummer)

Består av en 7 siffrig kod. Enligt dokumentet ”SIRA – Centralarkivets ritningsregister” är första registrerade bildkortnr 9000985.

BLAD (Bladnummer)

Består av en 3 siffrig kod. Enligt dokumentet ”SIRA – Centralarkivets ritningsregister” anges ritningens bildkortnr samt blad 000 vid "utradering". I data finns följande värden: 000 (14777), 001 (8), 002 (9), 003 (3), 007 (2), 259 (1) och 796 (1) (antalet träffar inom parentes).

AVD (Avdelning)

Vid uppdelningen av filen SIRA lades alla poster med koden 3 i SIRA_2 och resterande i SIRA_1.

Enligt kodnyckeln skall koden 3 finnas i filen SIRA_2 där 3 = SIRA. I data finns koden 3 (14801) (antalet träffar inom parentes).

UAVD (Slopningsår)

I data finns förutom årtalen 87 och 96-99 även följande kod: 00 (1487 (antalet träffar inom parentes).

RTYP (Ritningstyp?)

Enligt kodnyckeln skall koderna 1, 0/2 och 3 kunna finnas, där 1=NYUPPL, 0/2=ÄNDR och 3=SLOPN.

BDEL (Antal bilddelar)

I data finns följande värden: 0 (14796) och 1 (5) (antalet träffar inom parentes).

DATM (Datum för uppl/ändr/slopn ååvv)

Består enligt postbeskrivningen av två siffror för årtal samt två siffror för veckonummer. I data finns följande värden: 4822 (1), 4936 (1), 6534 (1), 8542 (1), 9622 (1) och 0000 (14795) samt blanka fält (1) (antalet träffar inom parentes).

RITN (Ritningsnummer)

Enligt dokumentet SIRA – Centralarkivets ritningsregister skall då samma ritningsnummer förekommer två eller flera gånger läggs till (x), (y), (z) bakom numret, vid behov även (a), (b), (c) etc. Då ritningsnummer saknas registreras löpnummer enligt: - (1), - (2), - (3) etc. I data finns även värden bestående av bokstäver och siffror. Det förekommer även koder utan bindestreck samt kod utan både bindestreck och parentes.

BEN (Benämning)

I filen SIRA_2 finns endast ett benämningsfält. I dokumentet SIRA – Centralarkivets ritningsregister anges att fältet skall bestå av följande: ortnamn, objektbeskrivning, årtal.

SAKG (Sakgruppsnummer vänsterorienterat)

Består av en kombination av siffror och bokstäver.

Enligt dokumentet SIRA – Centralarkivets ritningsregister är sakgruppsnummer = anmärkning och skall bestå av kategori (1-99 enligt bilaga). I bilagan finns dock endast kategori 1-62 (finns även 2a, 4a och 4b) med förklaringar. I data finns förutom koderna 1-62 samt 2a, 4a och 4b följande värden: 8A (1), 92 (1), 95 (1), 98 (1), FKS 27D A, LKP 1 V (1), MKL 1 V (1), OM 2 A (1) och SMD 1 A (1) samt blanka fält (1013) (antalet träffar inom parentes).

DKOD (Distributionskod)

I data finns även blanka fält 14796 (antalet träffar inom parentes).

FILM (Kod för filmning, år, kod, vecka, löp)

Består av blanka fält.

FOERV (Förvaringsplats)

Enligt dokumentet SIRA – Centralarkivets ritningsregister skall förvaringsplats skrivas: c-arkxx:xx (skåpnr:facknr). I data finns koderna MIPEK18:22 (1), C-K 1-2 (1), C_ARK 2:11 (14), 2:11 (1), 3:5 (23), C-AEK 1-4 (1), C-ARK1.3 (1), C-ARK,1-1 (1), C-ARK,4-6 (1), C-ARK:3:6 samt blanka fält (20) (antalet träffar inom parentes). Flertalet poster har kod enligt ovan nämnda dokument.