Sök i arkiven
Genvägar MENY

Regionarkivet  (1968 – )

Organisation

KategoriEj fastställd. Ospecificerad (Administration + stödverksamheter)
Alternativa namn
Landstingsarkivet
Landstingsarkivets ämbetsarkiv
Regionarkivet
Regionarkivets ämbetsarkiv
HistorikArkivbeskrivning Regionarkivet år 2021
Organisation och arbetsuppgifter
Verksamhetens uppgifter är att bevara och tillhandahålla patientjournaler och olika handlingar för allmänheten, patienter, verksamheter och forskare. Verksamheten ligger på Roxtorpsgatan 9 i Linköping. Regionarkivet ligger under Regionledningskontoret, Region Östergötland. Innan 2015 hette verksamheten Landstingsarkivet.
Verksamhetens arkiv och handlingar
Regionarkivet har hand om alla analoga patientjournaler ifrån Landstinget/Region Östergötland och vissa privata vårdgivare som i beslut av IVO har beslutat att vi ska ha. Vi har även flera handlingar från andra verksamheter som legat under Landstinget tex betyg från olika skolor och foton från olika verksamheter. Vår äldsta handling är ifrån 1792. Allt förvaras i 16 olika arkivlokaler i huset. Vi har även patientjournaler i olika digitala system på verksamheter som har avslutats. Vår uppgift är att bevara och tillhandahålla dem för patienter, verksamheter, allmänheten och forskare för all evighet. Alla journalhandlingar som är yngre än 70 år är sekretessklassade. Verksamheten ligger på Roxtorpsgatan 9 i Linköping.
Alla ärendeförfrågningar diarieförs av en registrator.
Verksamhetssystem
Vi använder regelbundet arkivsystemet Visual arkiv, där det finns dokumenterat om vilka arkivbildare som finns på arkivet.
De system som används för journalhantering är Cosmic, BMS, Arkiva och Medidoc.
Vi använder även folkbokföringssystemet Master.
Lägger in regelbundet styrdokument i Dokumenta.
Under år 2020 börjar vi lägga in information i systemet R7 som flera Regioner använder, det systemet kommer att användas för arkivering av patientjournaler, diarier och andra handlingar.
Regionarkivet lägger ut information om arkiv inkl. arkivförteckningar för arkiven som finns under depåerna Landstinget i Östergötland, Region Östergötland och Enskilda arkiv på Nationell ArkivDatabas (NAD). Denna information kan allmänheten komma åt via sökning i NAD.
En del av alla våra foton läggs ut på ostergotland.topotek.se
Den 25 oktober 2021 började vi och hela regionen att diarieföra i det nya ärendehanteringssystemet Evolution.
Gallringsbeslut
Gallring utförs hela tiden efter beslut som fattas av arkivarier.
Sökmedel
Allmänheten kan få en viss information som lagt ut på NAD.
Medarbetare använder Visual arkiv, Journalarkiv, Cosmic, Arkiva och diarium.
Vår arkivförteckning finns i Visual arkiv.
Anneli Wester
Arkivredogörare
Gallringsbeslut
LiÖ 2003-1148 Gallring av verifikationer förån tiden efter 1951 för arkivbildare inom Landstinget i Östergötland
***************************************************************
H I S T O R I K
Landstinget i Östergötland
526 Landstingsarkivet
Grundades efter beslut i Förvaltningsutskottet § 146/76, där Förvaltningsutskottet diskuterade den växande mängden arkivmaterial. Därför ansåg man att "Landstingsarkivarietjänster" skulle inrättas och att det, trots den extrakostnad det skulle medföra, var önskvärt. Den första landstingsarkivarien, Siv Sandberg. tillsattes 1977. Hon var verksam till sin pensionering 1998, då Agneta Sundstrand tillträdde.
I enighet med arkivlagen 1990:782 och arkivförordning 1991:446 finns det ett arkivreglemente där det konstateras att landstingsstyrelsen är arkivmyndighet.
Landstingsarkivet är en tjänstmannaorganisation som leds av landstingsarkivarien, vars uppgift är att leda det arbete som delegeras från Landstingsstyrelsen (arkivmyndighet).
Landstingsarkivets arbetsuppgifter är att ansvara för Landstinget i Östergötlands centrala arkiv samt arbeta för god offentlighetsstruktur och rätt dokumenthantering. Som ett led i detta har Landstingsarkivet även en forskarservice som tar emot besökande forskare. Landstingsarkivet gör även inspektioner för att säkerställa att handlingar som finns ute i förvaltningen sköts om på ett korrekt sätt.
Som ett led i arbetet med säkerställa att det finns en välfungerande dokumenthantering arbetar Landstingsarkivet, i samarbete med de aktuella delarna av förvaltningen fram gallringsplaner och dokumenthanteringsplaner, samt fungerar som rådgivande funktion för att se till att lämpliga IT-system köps in. (Lämpliga i meningen att det ska gå att säkerställa att uppgifterna i systemet kan leva vidare under den tid de ska bevaras).
Landstingsarkivet har under åren haft ett flera olika organisatoriska tillhörigheter, Landstingets kansli 1977-?
AdmTjänst, ?-1997?
Landstingets kansli, Informationsenheten 1998-2000
Landstingets kansli, Administrativa staben 2001-2004
Försörjningscentrum, AdmTjänst 2004
Försörjningscentrum, Controllergruppen 2005-2009
Ledningsstaben, Sakkunniggruppen 2010-2014 (dock blev landstingsarkivarien den enda som hade direkt anställning i Sakkunniggruppen, medan övrig personal kom att tillhöra Försörjningscentrum (namnändrat till FM Centrum), Avtal- och serviceenheten fram till 2012-04-01 (då resten av gruppen också går över till Ledningsstaben).
Resurscentrum 2015-
CVU -2019
Regionledningskontoret 2020-
Landstingsarkivets personal var placerat i Landstingshuset t.o.m. 2003-12-13, då man flyttade till provisoriska lokaler på plan 5 i Birgittaskolan p.g.a. att Landstingshuset skulle renoveras. 2006-2008 var man placerad i BSP-huset på Lasarettsgatan. 2008 flyttade man åter till Landstingshuset till de nyrenoverade lokalerna mot Torkelbergsgatan, som tidigare tillhört vårdcentralen Torkelberg.
Under 1995 togs depå US i bruk och 2008 togs depå Linné i bruk. Under våren 2013 flyttade Landstingsarkivet (arkivhandlingar och personalstyrkan) till nya lokaler i "Arkivhuset" på Roxtorpsgatan 9 i Tornby, Linköping. Efter hand som den stora arkivflytten (främst 2013-2014) framskred så blev de gamla depåerna överflödiga och avvecklades.
2015-10-13: Regionarkivet tog emot LiÖ-handlingar (3 stora kuvert) från huvudregistrator Inger Hultgren som rör gallringsbeslut (071-or) från åren 2010-2012. Handlingarna har tidigare förvarats i Ledningsstabens arkiv, då tidigare landstingsarkivarie Agneta Sundberg (som upprättat handlingarna) tillhörde Ledningsstaben vid tiden för handlingarnas uppkomst. Under hösten 2015 bedömde dock Regionarkivet att dessa gallringsbeslut fortsättningsvis gör bäst nytta hos Regionarkivet, och handlingarna sammanfogas med de 071-or som Regionarkivet har i Närarkivet sedan tidigare. /TD
Hänvisningar till orter
Ospecificerad topografiuppgift (Sätesort)
ReferenskodSE/E023/LIO_165
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/agent/FghvrYE5pa2oTzqodlojL5
SpråkSvenska
ExtraIDLIO_165