bild
Serie

Diarieförda handlingar

Stockholms miljö- och hälsoskyddsnämnd

Grunddata

ReferenskodSE/SSA/0561/01/01/F 1
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/z6d0s4govIDEAI6eZx8Tn5
ExtraIDF 1
VillkorNej
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv

Innehåll

Allmän anmärkningSerien börjar 1980. Från 1980 till 2006 sorteras ärendena efter diarieplan. Från 2007 sorteras ärendena efter diarienummerordning. Mellan åren 1980-1993 är diarieplanen tresiffrig, mellan åren 1994-maj 2000 är diarieplanen fyrsiffrig. Diarieplaner för åren 1980-1985 finns inbundna i serie C2a volym 17-22. För åren 1986-april 2000 finns diarieplanerna i volym F1:216. För maj 2000-2009 återfinns diarieplanen i volym F1:1519 och för 2010-2013 i volym F1:3956.

Serien är avställd i treårsperioder från 1980 till 1991 därefter sorteras handlingarna efter diarieplan på respektive år.

Volymerna F1:1518b-1518f och F1:4295-4297 bryter mot tidsordningen, dessa volymer innehåller diverse diarieförda handlingar från 1986-2010. Hänvisning till förvaringsvolym för dessa handlingar finns i anmärkningarna till respektive volym där handlingen egentligen skulle insorteras.

Det digitala diariet "Diodora" vilket är sökingången till handlingarna är levererat till e-arkiv Stockholm i december 2011. Ärenden som saknas i arkivet kan vara överförda till diariet i Ecos (miljöförvaltningens ärendehanteringssystem fr.o.m. maj 2000). I de fall ärenden överförts ska en anteckning om detta finnas i diariet. Överförda ärenden har ibland av misstag insorterats på sitt gamla diarienummer från Diodora.

Vissa ärendetyper har brutits ur för att bilda egna serier. Ärenden som bildar egna serier är: radonärenden (F10), bygglovsremisser mellan åren 1979-2003 (F11), projektärenden rörande miljöbilar och alternativa transporter (F7) samt ärenden rörande värmepumpar (F13), cisterner (F14), handlingar tillhörande livsmedelskontrollen (F18), markföroreningar (F12) och djurskydd (F19). I de fall ett ärende inte återfinns i serie F7, F10, F11, F12 och F13, F14, F18 och F19 kan det finnas i serie F1.

Se också serie F28 Handlingar rörande AGA Gas AB i Älvsjö (1988-2007).

2010 uppstod problem med ECOS som resulterade i att sättningen av diarienummer (dnr) inte är som den ska. I början av året skapades samma dnr flera gånger vilket rättades till och ärendena fick nya dnr. Senare började dock systemet att systematiskt hoppa över dnr vilket resulterade i att det ”fattas” dnr i diariet. Dnr 2010-1 - 2010-51 är konstiga och i spannet mellan 2010-411 - 2010-5513 har systemet hoppat över dnr så att endast vart 20:e löpnummer/ärende finns.

Digitalt diarieförda handlingar 2010-2013 har levererats till e-arkiv Stockholm och kan sökas bl.a. via Stockholms stadsarkivs hemsida. Diarieförda avtal bevaras på papper. För 2010 är det endast ärenden rörande ansökan om bergvärme som levererats. Inga sekretessärenden finns med i den digitala leveransen.

Tillgänglighet

UpphovsrättUpphovsmannen

Hänvisningar

ReproduceratNej

Kontroll

Skapad2017-09-01 00:00:00
Senast ändrad2022-04-12 16:11:43