Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Kvickenstorpsskolan


Grunddata

ReferenskodSE/SSA/2843
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/HlsY35GuJqcT2Kz0fGfGy2
Omfång
8,5 Hyllmeter 
Datering
1991–2013(Tidsomfång)
VillkorsanmObservera att följande serier kan omfattas av sekretess:
- A6 Elevvårdskonferensprotokoll (EVK) (OSL 23 kap. 1-4 §)
- D1c Klasslistor (OSL 23 kap. 1-4 §)
- F2 Elevakter (OSL 23 kap. 1-4 §)
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Innehåll

ArkivhistorikINLEDNING

Från årsskiftet 2013/2014 övergick Stockholms stad och utbildningsförvaltningen till ett nytt sätt att redovisa information genom processorienterad informationsredovisning (PIR). Kvickenstorpsskolans arkiv (1991/92 – 2013) som är förtecknat enligt det allmänna arkivschemat har avslutats och slutförtecknats i augusti 2015.

1991 upprättades en arkivförteckning och arkivbeskrivning för Kvickenstorpsskolan. Arkivet hade förtecknats, fram till och med 2007, tillsammans med skolans föregångare Kvickenstorps rektorsområde (1972/73 – 1990/91). 2015 har arkivbildarna separerats till att följa skolans organisation. Arkivredovisningen har uppdaterats och ersätter all föregående redovisning.

Till skolenheten Kvickenstorpsskolan tillkommer Hästhagsskolan läsåret 2009/10. Läsåret 2012/13 får enheten namnet Farsta grundskola. Trots sammanslagningen av skolorna till en skolenhet har skolorna förtecknats som två enskilda arkivbildare, Kvickenstorpsskolan och Hästhagsskolan.

Se arkivredovisningarna för Kvickenstorpsskolan samt för Hästhagsskolan för en fullständig redovisning av vilka handlingstyper som ingår i arkiven. Kvickenstorpsskolans arkivredovisningar finns i arkivets serie D2 Arkivredovisning.

För information om Kvickenstorpsskolans arkiv innan läsåret 1991/92 se Kvickenstorps rektorsområdes arkiv (1972/73 – 1990/91). Arkivredovisning för Kvickenstorps rektorsområde finns i arkivets serie D2 Arkivredovisning. För information om Kvickenstorpsskolan efter 2013, se Farsta grundskolas arkiv (2014 -).

KORT HISTORIK

Kvickenstorpsskolan stod färdig 1970 efter ritningar av arkitekt Kjell Ödén. Det första läsåret tillhörde Kvickenstorpsskolan Tallkrogens rektorsområde. När Tallkrogens rektorsområde upphörde i juni 1972 flyttades Tallkrogens högstadium till Kvickenstorpsskolan.

Läsåret 1972/73 blev Kvickenstorpsskolan huvudskola i Kvickenstorps rektorsområde, vilket innebar att rektor och annan administrativ personal arbetade på denna skola. Skolorna inom Kvickenstorps rektorsområde var kommunala grundskolor som bedrev undervisning för skolår 1 – 9.

Kvickenstorpsskolans organisatoriska tillhörighet har sett ut enligt följande:
- Ingick i Tallkrogens rektorsområde 1970/71 – 1971/72
- Huvudskola i Kvickenstorps rektorsområde 9172/73 – 1990/91
- Egen enhet 1991/92 – 2008/09
- Farsta stadsdelsförvaltning 1997 – 2007
- Hästhagsskolan tillkommer skolenheten 2009/10
- Utbildningsförvaltningen 2007 –
- Skolenheten Farsta grundskola bildas 2012/13
Sedan Utbildningsnämnden bildades har ett antal omorganisationer skett. Den mest omfattande gjordes 1 juli 2007, då ansvaret för stadens ca 150 grundskolor flyttades över från stadsdelsnämnderna till Utbildningsförvaltningen.

VERSKSAMHET OCH ORGANISATION

Kvickenstorpsskolan är en kommunal grundskola som tillsammans med Hästhagsskolan bildar Farsta grundskola. Kvickenstorpsskolan bedriver undervisning för förskoleklass till årskurs två samt årskurs sex till nio. Hästhagsskolan bedriver undervisning för förskoleklass till årskurs sex.

Höstterminen 2015 tillkom Adolf Fredriks musikklasser till Farsta grundskola och delar av skolans verksamhet flyttade till det nedlagda Farsta gymnasiums lokaler.

Farsta grundskolas skolledning består av en rektor, fyra biträdande rektorer samt en administrativ chef. Skolans nuvarande rektor är Wolfgang Johansson.

För mer information om skolans verksamhet och organisation, se arkivets serie B1 Handlingsprogram och planer. Se även skolans hemsida: farstagrundskola.stockholm.se

VIKTIGA HANDLINGSTYPER

Nedan listas viktiga handlingstyper från olika delar av Kvickenstorpsskolans verksamhet. Handlingarna är ett urval. Se arkivförteckningen för en fullstädning redovisning av arkivets handlingstyper.

Administration:

A1 Ledningsgruppsprotokoll
A3 Arbetsplatsträffsprotokoll (APT)
A4 Samverkansprotokoll (SVG)
B1 Handlingsprogram och planer
F1 Diarieförda handlingar

Betygsättning:

B2 Kopior av slutbetyg
D1a Betygskataloger med bilagor

Elevvård:

A6 Elevvårdskonferensprotokoll (EVK)
A7 Klasskonferensprotokoll
F2 Elevakter

Elevregistrering:
B5 Skolans kataloger
D1b Elevkort
D1c Klasslistor

FÖRVARING

Kvickenstorpsskolans arkiv förvaras i ett arkivutrymme på Kvickenstorpsskolans expedition. I samma lokal förvaras även Kvickenstorps rektorsområdes arkiv. Alla handlingar i Kvickenstorpsskolans arkiv förvaras i arkivgodkända arkivboxar.

Skolsköterskan på Kvickenstorpsskolans skolor förvarar skolhälsovårdsjournaler för elever som är inskrivna på skolan. Skolhälsovårdsjournaler för elever födda till och med 1975 förvaras på Stockholms stadsarkiv, medan skolhälsovårdsjournaler för elever födda från och med 1976 förvaras på Utbildningsförvaltningens centralarkiv.

Personalakter på anställda förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning, medan personalakter för anställda som avslutat sin tjänst förvaras på Utbildningsförvaltningens centralarkiv.

SÖKINGÅNGAR TILL ARKIVET

Arkivförteckningen och diariet är det främsta sökingångarna till arkivet. Övriga handlingar som kan användas som sökingångar i arkivet är olika typer av protokoll. Protokoll förtecknas under huvudavdelning A i arkivförteckningen. Andra sökingångar är till exempel digitala verksamhetssystem som BoSko.

SEKRETESS

Sekretess förekommer, även om de flesta handlingar i skolans arkiv är offentliga. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av vilka handlingar som omfattas av sekretess. Offentlighets- och sekretesslagen har använts i arkivredovisningen och har förkortats OSL.

Användbara paragrafer i Offentlighets- och sekretesslagen är 23 kap. 1-4 § (sekretess till skydd för enskild i utbildningsverksamhet m.m.).
Serier som kan vara föremål för sekretess är bland andra:
- A6 Elevvårdskonferensprotokoll (EVK)
- D1c Klasslistor
- F2 Elevakter

GALLRING

Skolan följer hanteringsanvisningarna och dokumenthanteringsplaner utfärdade av Utbildningsförvaltningen för Stockholms stads skolor. De gallringsbeslut och hanteringsanvisningar som använts finns bevarade i arkivets serie D2 Arkivredovisning.

ARKIVANSVAR

Arkivansvarig för skolorna och den centrala förvaltningen är avdelningschefen på den avdelning som utbildningsförvaltningens arkiv ligger under. Varje skola/skolenhet är dock egna arkivbildare med verksamhetsansvar för sina egna arkiv. Verksamhetsansvaret för skolornas arkiv och dokumenthantering ligger på respektive skolas rektor.

Arkivbeskrivning uppdaterad september 2015
Arkivarie
Anna Wiklund

Tillgänglighet

SekretessDelvis

Kontroll

Skapad2018-06-08 09:50:43
Senast ändrad2018-08-15 08:54:15