Arkiv

Justitiedepartementet Huvudarkivet

Justitiedepartementet

Grunddata

Referenskod

SE/RA/1201/02

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/DA4Q9j4JUqoARAYG06CtZ1

ExtraID

Omfång

303 Hyllmeter (-, 1986-1996)

5 Hyllmeter (-, Sekretessbelagt)

218,5 Hyllmeter (-, 1975-1985)

Datering

1975

–

1996

(Tidsomfång)

Villkor

Delvis

Tillståndsgivare

S-avd, resp enhet

Villkorsanm

Sekretessen gäller främst serie A 1 B Regeringsprotokoll, underprotokoll B; serie A 2 B Departementsprotokoll, hemliga; serie E 1 B Regeringsakter, underserie B samt serie E 2 D Hemliga departementsakter samt E1C Nådeenheten, Regeringsakter, underserie A och serie E 2 C avskrivna nådeärenden.

OBS! Serie F 5 EU-handlingar innehåller utrikessekretess. Lämnas ej ut innan sekretessprövning.

Arkivinstitution

Riksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge, Marieberg)

Arkivbildare/upphov

Justitiedepartementet (1840 -)

Innehåll

Inledning (äldre form)

Justitiedepartementets arkiv

Justitiedepartementet är ett av de ursprungliga departementen som tillkom redan år 1840. Departementets viktigaste frågor har alltid varit frågor om grundlagar och andra lagar, och för den period som denna förteckning avser hade departementet att förutom just lagfrågor hantera ärenden rörande regering och riksdag med undantag av ärenden rörande utrikesnämnden, frågor rörande rikets gränser, vapen och flagga, åklagarväsendet, polisväsendet, kriminalvård, nåd i brottmål m.m.

Departementet hade följande departementschefer 1975-1996

1969 - 1976 Lennart Geijer (s)
1976 - 1979 Sven Romanus (opol.)
1979 - 1981 Håkan Winberg (m)
1981 - 1982 Carl Axel Petri(opol.)
1982 - 1983 Ove Rainer (s)
1983 - 1990 Sten Wickbom (s)
1990 - 1991 Laila Freivalds (s)
1991 - 1994 Gun Hellsvik
1994 - 1996 Laila Freivalds (s)

De viktigaste handlingarna i departementet utgörs av regeringens beslut i regeringsärenden, t.ex. propositioner och olika förvaltningsbeslut och akter som hör till besluten. Före 1980 skilde man på öppna handlingar och sådana som omfattades av sekretess, s.k. hemliga handlingar och som placerades för sig i det "hemliga" arkivet. 1980 års sekretesslag innebar en betydande förändring såtillvida som att frågan om en handlings sekretess måste bedömas vid varje begäran om att få ut handlingen, inga handlingar kunde automatiskt sägas omfattas av sekretess. Det innebar att det fr.o.m.1980 inte finns något särskilt "hemligt" arkiv i departementet även om man i praktiken även fortsättningsvis har separat helt öppna handlingar från sådana som vid tillkomsten bedömts vara omfattade av sekretess.

Regeringsprotokollen föreligger i två huvudserier, en serie avseende alla justitieärenden med undantag för ärenden som avser nåd i brottmål ("allmän serie") och en serie som avser de senast nämnda ärendena. Den allmänna serien består i sin tur av två avdelningar, underprotokoll A respektive underprotokoll B, öppna respektive hemliga.

Särskilda serier finns vidare av koncept till regeringsbesluten. Av dem framgår ofta hur besluten vuxit fram och vilka som deltagit i beredningen av dem (anteckningar om gemensam beredning kan emellertid även finnas i akterna). En särskild serie utgör expeditionslistorna. De kan erbjuda en snabb väg till handlingarna om man känner till ett visst beslutsdatum. Expeditionslistorna, som innehåller samtliga ärenden från ett visst regeringssammanträde, har påförts datum då de olika ärendena expedierades.

En parallell till regeringsbesluten erbjuder departementsbesluten, d.v.s. beslut av departementschefen eller annan som beslutat på delegation. Det är ofta beslut som har att göra med det inre arbetet i departementet. I departementet finns särskilda serier av departementsbeslut och akter till dem, såväl öppna som hemliga.

En mycket viktig serie av handlingar utgörs av diarierna och registren till dem. De ugör den viktigaste ingången till handlingarna och arkivet. Diarierna innhåller till en början enbart uppgifter om handlingar som inkommit till departementet och redovisar även hur de har behandlats, t.ex. uppgift om eventuell remisshantering och datum för eventuellt regeringsbeslut. Handlingar som upprättas inom departementet t.ex. beslut i utnämningsärenden, fördes inte till en början i diariet. Sådana handlingar kan emellertid spåras i regerings- och departementsprotokoll och i expeditionslistor. De senare kan sägas fungera som ett slags utgående diarier.

Det bör observeras att ärenden avseende nåd i brottmål registrerades i ett särskilt brottmålsdiarium liksom att akterna till sådana ärenden bildar en särskild serie av regeringsakter skild från övriga akter.

Departementets huvuddiarium fördes till en början för hand, senare med skrivmaskin för att redan i början av 1970-talet ersättas av ett datoriserat diarium. När diariet fördes med hjälp av skrivmaskin eller dator kunde enheterna erbjudas kopior i form av "ärendestrippar" som ordnades på respektive enhet som enhetsdiarier och fungerade där som ett hjälpmedel att hålla rätt på ärendena. Dessa enhetsdiarier innehåller inga unika uppgifter och har gallrats.

Statsrådet Geijer hade åren 1975 - 1976 en serie korrespondens som hanterats och diarieförts i särskild ordning.

Under åren 1975 - 1996 skedde Departementets räkenskapsföring hos departementens organisationsavdelning. Alla räkenskaper får därför sökas där.

De olika enheterna i departementet har givetvis haft en (delvis omfattande) arkivbildning, till största delen bestående av kopiematerial, t.ex. kopior av beslut eller av arbetsmaterial som inte tagits om hand för arkivering och som har gallrats enligt gällande regelverk. Ett undantag av stor betydelse är dock den mycket omfattande sekreteriatskorrespondens och övriga handlingar t.ex. avseende kurser och konferenser som bevarats från departementets planerings- och budgetsekretariat.

Fr.o. m 1995 finns det en särskild serie för departementets EU-handlingar F5. Handlingarna består av inkomna rapporter från Europeiska Unionen ordnade efter diarienummer och ämne.

Förteckningen har upprättats av Maria Burman, FA, 2002-06-28 och uppdaterats av Frida Carlsson, RKA-projektet, sommaren 2006.

Tillgänglighet

Sekretess	Ja
Deposition	Nej

Kontroll

Senast ändrad

2019-09-20 11:30:36

Serier (54 st)

Referenskod	Titel	Tid	Anmärkning
A	PROTOKOLL			Läsesal
A 1 A	Regeringsprotokoll, underprotokoll A		Serien inbunden
A 1 B	Regeringsprotokoll, underprotokoll B		Serien i arkivkartong
A 1 C	Regeringsprotokoll, underprotokoll A angående nåd i brottmål		Serien inbunden
A 2 A	Departementsprotokoll		Serien inbunden. Serien utgörs av konceptprotokoll
A 2 B	Departementsprotokoll, hemliga		Arkivkartong
A 3	Lagrådets protokoll		Serien inbunden.
B	ARKIVEXEMPLAR AV UTGÅENDE HANDLINGAR			Läsesal
B 1 A	Koncept till regeringsbeslut, underserie A		Serien inbunden
B 1 B	Koncept till regeringsbeslut, underserie B		Serien i arkivkartong
B 1 C	Koncept till regeringsbeslut, underserie A (ang. nåd i brottmål)		Serien i kartong. Häri ingår även ärendeförteckning för respektive sammanträdesdag. Serien inbunden fr.o.m. 1981.
B 2	Pressmeddelanden		Serien i arkivkartong
B 3	Videoupptagningar från presskonferenser		Särförvaras hos ELBE (enheten för ljud, bild och elektroniska arkiv) För presskonferenser efter 2006 hänvisas till Regeringskansliets förvaltningsavdelning (SE/RA/1200/10) Serie B4 Presskonferenser och andra utsändningar efter 2006.	Läsesal
C	DIARIER			Läsesal
C 1 A	Huvuddiarium		Serien inbunden Diarieföringen datoriserad. Jfr. m. C 1 C.
C 1 B	Huvuddiarium. Initiativärenden		Serien inbunden. Innehåller diarieförda ärenden som upprättats inom departementet och avgjorts vid regeringssammanträde.
C 1 C	Register till huvuddiarium		Serien inbunden
C 1 D	Balansförteckningar till huvuddiarium		Serien inbunden
C 1 E	Diarium över ärenden angående nåd i brottmål	1975 – 1991	Serien inbunden
C 1 F	Balansförteckning / Nådenheten
C 1 G	Register till diarium över ärenden angående nåd i brottmål		Serien inbunden 1975 års register ingår i 1975 års diarium över ärenden angående nåd i brottmål. C 1 F. Efter 1979 existerar inget register då Diarieföringen datoriserades 1982.
C 2	Statsråds diarier		Serien i kartong. 1977 - 1982 diariefört i huvuddiariet.
C 3	Planerings- och budgetsekretariatet (PBS) diarier		Serien i arkivkartong (Diarienummerföljd)
C 4	Diarier och register över hemliga handlingar		Serien i arkivkartong
D	REGISTER OCH LIGGARE			Läsesal
D 1	Expeditionslistor		Serien inbunden Utgörs av ärendeförteckningarna till huvudprotokollet och underprotokoll A med anteckningar om datum för expediering av respektive beslut.
D 2	Ärendeförteckningar till regeringsprotokoll, underprotokoll B
E	INKOMNA HANDLINGAR			Läsesal
E 1 A	Regeringsakter, underserie A		Serien i kartong. Ett exemplar av ärendeförteckningen ligger med för varje regeringssammanträdesdag.
E 1 B	Regeringsakter, underserie B		Serien i arkivkartonger. Serien innehåller även hemliga regeringsakter till underserie A.
E 1 C	Nådenheten. Regeringsakter, underserie A angående nåd i brottmål.		Serien i kartong. Akterna i bokstavsordning.
E 2 A	Akter till departementsprotokoll		Serien i kartong
E 2 B	Departementsakter. ad acta		Serien i kartong. Häri även B 2 ordade efter beslutsdatum.
E 2 C	Departementsakter, (avskrivna nådeärenden)		Serien i kartong. Serien är märkt med ryggtiteln "Avskrivna ärenden". Från och med 1980 är serien märkt med ryggtiteln "Ad acta".
E 2 D	Hemliga departementsakter, ad acta		Serien i arkivkartong
E 2 E	Regeringskansliakter, brevsvar Schengen
E 3	Interpellationer och frågor		Serien i kartong
E 4 A	Statsrådskorrespondens		Serien i kartong. Serien omfattar till statsrådet inkomna skrivelser och avskrifter av utgående skrivelser.
E 4 B	Korrespondens angående nåd i brottmål.		Serien i kartong
E 4 C	Sekretariatskorrespondens, Planerings- och budgetsekretariatet (PBS)		Serien i kartong. Utgående skrivelser.
E 4 D	Börje Alpstens sekretariatskorrespondens, Planerings- och budgetsekretariatet (PBS)		Serien i kartong Utgående skrivelser
E 4 E	Statssekreterarkorrespondens
E 5	Ej diarieförda skrivelser
F	HANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE			Läsesal
F 1	Planerings- och budgetsekretariatet: konferenser.		Serien i kartong
F 2	Departementsrådet Börje Alpstens arkiv Promemorior		Serien i arkivkartong. Planerings- och budgetsekretariatet (PBS) Innehållsförteckning över de numrerade promemoriorna i varje arkivkartong.
F 3	Handlingar rörande krigsdomar		Serien i arkivkartong
F 4	Handlingar från arbetsgrupper
F 5	EU-handlingar
F 6	Handlingar rörande rymningar från kriminalvårdsanstalten Kumla den 9 maj 1991
G	RÄKENSKAPSHANDLINGAR			Läsesal
G 1	Räkenskaper Se anm. i fört.		Ingår i gemensam räkenskapsföring hos OA/FK för alla departementen utom UD.	Läsesal
Ö	ÖVRIGA HANDLINGAR			Läsesal
Ö 1	Pressklipp		Serien i kartong