Arkiv

Lokala skattemyndighetens i Simrishamns fögderi arkiv

Grunddata

Referenskod

SE/LLA/11913

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/OYjHGDsZEKUKf6OV1UhLj2

Omfång

55,5 Hyllmeter

Datering

1874	–	1990		(Tidsomfång)
1967	–	1990		(Huvudsaklig tid)

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingarna kan lämnas ut.

Sökmedel

Arkivförteckning (godkänd): Arkivförteckning, Förteckning upprättad vid Skatteverket.

Arkivförteckning (godkänd), Cecilia Lagesson

Arkivinstitution

Riksarkivet i Lund (depå: Arkivcentrum Syd)

Arkivbildare/upphov

Lokala skattemyndigheten i Simrishamns fögderi (1967 – 1990)

Kategori: Statlig myndighet. Lokala skattemyndigheter 1967-1987

Kategori: Statlig myndighet. Lokala skattemyndigheter 1988-1990

Innehåll

Allmän anmärkning

Förteckningsblad för gallrade serier presenteras i länk med PDF-fil.

Inledning (äldre form)

Organisation
Lokala skattemyndigheten (LSM) var lokal förvaltningsmyndighet för frågor om skatter, socialavgifter, pensionsgrundande inkomst och folkbokföring. Verksamheten reglerades av instruktioner för skatteförvaltningen (SFS 1986:1946, 1988:832). Med skatteförvaltning avses Riksskatteverket, länsskattemyndigheterna och de lokala skattemyndigheterna. Riksskatteverket var chefsmyndighet inom skatteförvaltningen och i varje län fanns en länsskattemyndighet samt en eller flera fögderier. I kungörelsen (1973:769) om rikets indelning finns föreskrifter om de lokala skattemyndigheternas verksamhetsområden. Ärendena fördelades inom myndigheten enligt diarieplan som beslutades av Riksskatteverket.

Länsskattemyndigheten var under Riksskatteverket chefsmyndighet för de lokala skattemyndigheterna i länet och meddelade de beslut som behövdes i fråga om verksamheten hos dessa myndigheter, om detta inte ankom på annan. Länsskattemyndigheten var även regional förvaltningsmyndighet för frågor om skatter, socialavgifter och folkbokföring. Myndigheten bistod riksskatteverket med vissa administrativa arbetsuppgifter som rörde exekutionsväsendet i länet.

Organisationens förändringar
De lokala skattemyndigheterna bildades 1967 genom ett förstatligande av de kommunala uppbördsverken och samtidigt tillkom nya fögderiorganisationer i landet. Regional chefsmyndighet var länsstyrelsens landskontor i länet. Länsstyrelsens landskontor, avdelningen Kameralsektion, ansvarade för administrering av bl. a. personal och löner i de lokala skattemyndigheterna under perioden 1958—1971-06-30.

1971 skedde en omorganisation av länsstyrelserna och landskontorens uppgifter övertogs av skatteavdelningen. Kameralsektionen upphörde och ansvaret för bl. a. personal och löner överfördes till landskontorets Administrativa enhet under perioden 1971-07-01 – 1988. Detta innebär att handlingar rörande personal och löner endast sporadiskt påträffas i LSM och eftersökning i detta arkivmaterial sker då i länsstyrelsens arkiv.

1987 bryts skatteavdelningen ut ur länsstyrelsen och länsskattemyndigheten (ny myndighet) bildas. Länsskattemyndigheten var indelad i sju enheter: taxeringsenheten, revisionsenheten, besvärsenheten, uppbördsenheten, dataenheten, mervärdesskatteenheten och administrativa enheten. Riksskatteverket, länsskattemyndigheterna och de lokala skattemyndigheterna utgör nu tillsammans landets skatteförvaltning.

Inom folkbokföringen och skatteadministrationen har ADB använts som hjälpmedel sedan 1960-talets senare del. Datorbearbetningen har skett hos länsstyrelsen/ länsskattemyndighetens dataenhet och LSM:s medverkan har bestått i insändande av underlag och mottagande av utdata. Ett nytt ADB-system för folkbokföring och beskattning togs i bruk successivt fr.o.m. 1978. Systemet innebar ökat datorstöd och LSM fick möjlighet att kommunicera direkt med berörda delar av ADB-systemet.

I fråga om LSM:s kort- och aviregister har därigenom följande förändringar skett:
- Arbetsgivarregistret, tidigare på kort, för LSM fr.o.m. 1979 genom direktregistrering via terminal.
- Personaviregistret (register över befolkning) upphörde våren 1981. LSM har därefter terminalåtkomst till motsvarande personuppgifter.
- J-aviregistret (register över skatteskyldiga som inte är mantalsskrivna fysiska personer) ersattes hösten 1981 av direktregistering via terminal.

Aviregistret över fastigheter finns kvar hos LSM som hjälp vid aktualisering av ADB-registret över fastigheter.

I systemdokumentationen för ADB-system för folkbokföring och beskattning anges vilka uppgifter LSM har tillgång till och vilka uppgifter LSM kan påverka. Den bevaras av Riksskatteverket. Den aktuella finns därjämte hos dataenheten.

Aktuella upptagningar i systemen finns fysiskt hos länsstyrelsen/ länsskattemyndigheten och Riksskatteverket. Filer som ska bevaras överlämnas till Riksarkivet (ADB-band). Filerna redovisas i förteckningen över dataenhetens arkiv.

Ur ADB-systemen för folkbokföring och beskattning uttas skattelängd, fastighetslängd och mantalslängd. LSM är ensam längdförande i fråga om skattelängd och fastighetslängd. Mantalslängden förs av både LSM och länsstyrelsen/ länsskattemyndigheten.

Fr o m 1990 förde LSM det allmänna diariet i form av ett ADB-register, Diaskatt. Under 1990 och 1991 hade varje LSM separata diariesystem.

Det s k överklagandediariet fördes i form av ett ADB-register. Detta diarium omfattar överklagandeärenden angående taxering avseende taxeringsåren 1988-1990. Från 1991 års inkomst- och förmögenhetstaxering diarieförs överklagandeärenden i Diaskatt.

Skatteregisterlagen (1980:343) reglerar skatteregistrens innehåll och ändamål samt längsta bevarandetid för i registren ingående uppgifter.

Rörande Kristianstads län och Lokala skattemyndigheten i Simrishamns fögderi:

Den 1 januari 1967 bildades lokala skattemyndigheten (LSM) utav de "gamla" häradsskrivarkontoren. Samtidigt avvecklades en del fögderier i länet (t ex Tollarps, Osby och Vittsjö fögderier), varefter följande fögderier i Kristianstads län kvarstod: Hässleholms, Klippans, Kristianstads, Simrishamns och Ängelholms fögderier.

För tidigare år se Häradsskrivaren i Simrishamns fögderi.
Fram t.o.m. 1/1 1971 tillhör församlingarna Hörup, Löderup, Valleberga (alla tre dåvarande Löderups kommun), Ingelstorp samt Glemminge (bägge två dåvarande Glemmingebro kommun) Simrishamns fögderi.

Serierna är lagda i arkivbox. 1967 - 1969 i en äldre församlingsordning:
Bolshög, Ö Tommarp, Ö Vemmerlöv, Stiby, Ö Herrestad, Ö Ingelstad, Hannas, Hammenhög, Vallby, Ö Hoby, Borrby, Hörup, Löderup, Valleberga, Ingelstorp, Glemminge, Bollerup, Tosterup, Övraby, Spjutstorp, Tranås, Onslunda, Smedstorp, Kverrestad, St Olof, Rörum, S Mellby, Vitaby, Eljaröd, Fågeltofta, Andrarum, Brösarp, Ravlunda, Ullstorp, Benestad, Ramsåsa, Tryde, Tomelilla, Simrishamn, Simris, Ö Nöbbelöv, Järrestad, Gladsax.

1970 - 1971 i denna ordning:
Hörup, Löderup, Valleberga, Ingelstorp, Glemminge, Bollerup, Tosterup, Övraby, Ullstorp, Benestad, Ramsåsa, Tryde, Tomelilla, Spjutstorp, Tranås, Onslunda, Kverrestad, Eljaröd, Fågeltofta, Andrarum, Brösarp, Ö Ingelstad, Simrishamn, Simris, Ö Nöbbelöv, Järrestad, Gladsax, Ö Hoby, Borrby, Bolshög, Ö Tommarp, Ö Vemmerlöv, Stiby, Ravlunda, Ö Herrestad, Hannas, Hammenhög, Vallby

1972 - 1973 i denna ordning:
St Olof, Rörum, S Mellby, Vitaby, Ullstorp, Benestad, Ramsåsa, Tryde, Tomelilla, Spjutstorp, Tranås, Onslunda, Kverrestad, Eljaröd, Fågeltofta, Andrarum, Brösarp, Ö Ingelstad, Bollerup, Tosterup, Övraby, Simrishamn, Simris, Ö Nöbbelöv, Järrestad, Gladsax, Ö Hoby, Borrby, Bolshög, Ö Tommarp, Ö Vemmerlöv, Stiby, Ravlunda, Ö Herrestad, Hannas, Hammenhög, Vallby

Fr.o.m. 1974 är längderna lagda efter kommunerna Tomelilla och Simrishamn:
1 Tomelilla kommun, bestående av församlingarna: Ullstorp, Benestad, Ramsåsa, Tryde, Tomelilla, Spjutstorp, Tranås, Onslunda, Kverrestad, Eljaröd, Fågeltofta, Andrarum, Brösarp, Ö Ingelstad, Bollerup, Tosterup samt Övraby
2 Simrishamns kommun, bestående av församlingarna: Simrishamn, Simris, Ö Nöbbelöv, Järrestad, Gladsax, Ö Hoby, Borrby, Bolshög, Ö Tommarp, Ö Vemmerlöv, Stiby, Ravlunda, Ö Herrestad, Hannas, Hammenhög, Vallby, St Olof, Rörum, S Mellby samt Vitaby.

Fr.o.m. 1981 är längderna inbundna även i denna sistnämnda ordning.

Arkivet
Deklarationer vid inkomst- och förmögenhetstaxering förvaras hos de lokala skattemyndigheterna under taxeringsperioden, därefter arkiveras de hos länsstyrelsen t o m 1986 och hos länsskattemyndigheterna under tiden 1987-1990 (enl TL § 50 2 mom). Fr o m 1990 års taxeringsperiod stannar deklarationerna kvar på de lokala skattemyndigheterna efter beslut av länets ledningsgrupp. Deklarationer för inkomst- och förmögenhet har förtecknats i länsstyrelsens arkivförteckningar (prövningsnämndens kansli respektive taxeringsenheten) under tiden 1967-1986 och i länsskattemyndighetens arkivförteckningar under tiden 1987-1990.

Fastighetsdeklarationer från allmänna fastighetstaxeringar åren 1988 och 1990 förvaras på de lokala skattekontoren så länge man behöver dem i arbetet, därefter har de förtecknats i länsstyrelsernas arkivförteckningar (prövningsnämndens kansli respektive taxeringsenheten) under tiden 1967-1986 och i länsskattemyndighetens arkivförteckning under tiden 1987-1990.

Handlingar avseende LSM:s personal och ekonomi har förtecknats i länsstyrelsens (kamerala/ administrativa enheten) arkivförteckningar under tiden 1967-1990 och i länsskattemyndighetens (administrativa enheten) arkivförteckningar under tiden 1987-1990.

Lokala skattemyndigheternas arkiv överfördes den 1 januari 1991 till de lokala skattekontorens arkiv som ingår i den nybildade "Skattemyndigheten i Kristianstads län.

Tillgänglighet

Sekretess