Search the collections
Shortcuts MENU

bild
Arkiv

Maria-Gamla stans stadsdelsnämnd

Stadsdelsnämnder i Stockholm

Basic data

Reference codeSE/SSA/0560/19
Link to archive recordhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/d4VtjHMQCasBGqG3vMUrO2
Extent
127.8 Hyllmeter 
Date
1997–2007(Tidsomfång)
Archive institutionStockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)
Record creator / Origination
Stadsdelsnämnder i Stockholms stad
Kategori: Kommunal myndighet

Content

General noteStadsdelsnämnd 12 (712).
1997-1998: Maria-Gamla stans sdn (712); sammanslogs 1999 med Hornstulls sdn (711) [SE/SSA/0560/10] och med namnet Maria-Gamla stans sdn (712); sammanslogs åter 2007 med Katarina-Sofia sdn (713) [SE/SSA/0560/15] till Södermalms sdn (712) [SE/SSA/0560/29/01].

För personakter enligt SoL - Se SE/SSA/1940.
Introduction (older form)ARKIVBESKRIVNING FÖR MARIA-GAMLA STANS STADSDELSNÄMND 1996-2007


Innehåll, rubriker arkivbeskrivning:
HISTORIK

VERKSAMHET

ARKIVBILDNING
Viktigare handlingar
Sökingångar

ORGANISATION
Central stadsdelsförvaltning
Särskilda verksamheter Bidrag och vuxenstöd
Utförarenheter inom funktionshindrade och äldre
Förskolor och parklekar
Skolor
Övrigt

ANDRA ARKIV
Föregångare
Handlingar som förvaras på Stadsarkivet

SEKRETESS

ARKIVANSVAR

---------------------------------------------------------------------------------


HISTORIK
Stadsdelsnämndernas historia börjar 1987 då kommunstyrelsen i Stockholms stad tillsatte en parlamentarisk utredning för att ta fram förslag till förändrad kommunal organisation. En försöksverksamhet startade 1991 i Aspudden, Rinkeby och Skarpnäcksfältet. Från och med 1 januari 1997 inrättades 24 stadsdelsnämnder, bland annat i Maria-Gamla stan och Hornstull. Den 1 januari 1999 införlivades Hornstull med Maria-Gamla stans stadsdelsnämnd och de båda förvaltningarna slogs samman.

Idag (år 2009) bor det 64 000 invånare i stadsdelen Maria-Gamla stan. Den omfattar Gamla stan samt området väster om Götgatan som sträcker sig ned mot Hornstull, Långholmen och Reimersholme. Området präglas at ett rikt kulturliv, många krogar och ett starkt samhällsengagemang bland invånarna.

Den 31 december upphörde Maria-Gamla stans stadsdelsnämnd och stadsdelsförvaltningen lades ner den 30 juni 2007. Verksamheten fortsatte genom inrättandet av Södermalms stadsdelsnämnd den 1 januari 2007 och Södermalms stadsdelsförvaltning den 1 juli 2007.


VERKSAMHET
Stadsdelsnämndens övergripande målsättning är att stärka den lokala demokratin och delaktigheten i stadsdelen, samt öka kvaliteten och effektiviteten i den kommunala verksamheten.

Stadsdelsnämnden ansvarar för socialtjänsten och den kommunala hälso- och sjukvården. Den har också hand om ärenden rörande riksfärdtjänst och verksamheten enligt lagstiftningen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Ett annat ansvarsområde är stadsdelens förskolor, grundskolor och skolbarnsomsorg.

Vidare har stadsdelsnämnden ansvar för:
- Integration av flyktingar och invandrare.
- Arbetsmarknadsåtgärder: beredskapsarbete, offentligt skyddat arbete m.m.
- Konsumentrådgivning.
- Lokal kulturverksamhet.
- Bidragsgivning till föreningar med lokalt bedriven verksamhet.
- Fritidsverksamhet för barn och ungdom.
- Upplåtelse av allmänna samlingslokaler.
- Upplåtelse av mark m.m. för odlingslotter, koloni- och fritidsträdgårdar.
- Barmarksrenhållning och vinterväghållning.
- Skötsel av och underhåll av parker, naturområden, parkvägar, naturreservat.
- Handikapparkeringstillstånd.
- Upplåtelse av fasta torgplatser och tillsyn av torghandeln i området.
- Lokalt miljöarbete.
- Samverkan och kontakter i lokala näringslivsfrågor.
- Beredskapsplaner inför krig, beredskap för kriser och katastrofer på lokal nivå.
- Samverkan inom hemskyddet med lokala civilförsvarsföreningar.

Stadsdelsnämndens verksamhetsområde omgärdas av flera författningar:
- Reglemente för stadsdelsnämnderna, Kommunal författningssamling för Stockholm (Kfs) 2000:114
- Instruktion för nämndanknutet handikappråd, Kfs 1996:40
- Instruktion för stadsdelsnämndens pensionärsråd (SPR), Kfs 2000:20
- Socialtjänstlag, svensk författningssamling (SFS) 2001:453
- Socialtjänsförordningen, SFS 2001:937
- Förvaltningslag, SFS 1986:223
- Sekretesslagen, SFS 1980:100
- Sekretessförordningen, SFS 1980:8
- Hälso- och sjukvårdslag, SFS 1982:763
- Riktlinjer för kommunalt bostadsbidrag för handikappade (KBH), Kfs 1996:18
- Renhållningslag, SFS 1979:576
- Renhållningsförordning för Stockholms kommun, Kfs 1998:1, 1999:10
- Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Stockholms kommun, Kfs 2001:11
- Lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i Stockholms kommun, Kfs 2001:12
- Lag om kommunens betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård, SFS 1990:1404
- Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, SFS 1993:387
- Skollag 1985, SFS 1985:1100
- Grundskoleförordningen, SFS 1994:1194


ARKIVBILDNING
Viktigare handlingar

Arkivbildningen börjar 1997-01-01 då Maria-Gamla stans stadsdelsnämnd bildas. Från och med 1 januari 1999 ingår även Hornstull.

Nedan anges stadsdelsnämndens organisatoriska uppdelning och de viktigaste handlingstyperna inom varje enhet. För ytterligare information angående handlingar hänvisas till dokumenthanteringsplanen och arkivförteckningen.

Verksamhetsområde följt av - Serie/handlingar:

Samtliga enheter
- Diarieförda ärenden
- Protokoll, arbetsplatsträffar (APT)

Övergripande ledning av verksamheten
- Nämndens protokoll
- Ledningsgruppens protokoll
- Verksamhetsplaner
- Verksamhetsberättelser
- Informationsplan
- Kulturplan
- Informationsmaterial

Teknisk förvaltning
- Markupplåtelser
- Bygglov
- Miljöprojekt
- Miljöplan
- Lokalfrågor

Administration, Ekonomi, IT, Personal, Nämndsekretariat
- Verifikationer
- Bokföringshandlingar
- Bokslut
- Tertialrapporter
- Upphandlingspolicy
- IT-säkerhetsplan
- Licencer/Avtal
- Personaldossiéer
- Lönehandlingar
- Anställningsärenden
- Personalsociala ärenden
- Diarieförda handlingar
- Diarier
- Föredragningslistor
- Protokoll, samverkansgrupp

Barn och ungdom
- Protokoll, samverkansgrupp
- Köhantering till förskola
- Barn i behov av särskilt stöd

Skolor
- Klasslistor
- Betyg
- Skolhälsovårdsjournaler
- Åtgärdsprogram
- Individuella utvecklingsplaner

Funktionshindrade och äldre
- Protokoll samverkansgrupp
- Socialtjänstakter
- LSS-akter
- Riksfärdtjänstakter
- Larmhandlingar
- Omvårdnadsjournaler
- Privata medel

Social omsorg
- Protokoll samverkansgrupp
- Socialtjänstakter
- Privata medel
- Dödsboutredningar
- Flyktingakter


Sökingångar
De viktigaste sökingångarna till nämndens arkiv är diariet, nämndprotokoll, arkivförteckning och dokumenthanteringsplan.

- Diariet är sökingång till in- och utgående korrespondens, nämndärenden, upphandlingar, projekt m.m.
- Arkivförteckningen redovisar alla handlingar som bevaras inom stadsdelsnämndens verksamhetsområde.
- Dokumenthanteringsplanen redovisar såväl de handlingar som bevaras som de som gallras.

Diarium, arkivförteckning och dokumenthanteringsplan finns tillgängliga hos registrator på stadsdelsförvaltningen. På varje grundskola finns motsvarande dokument tillgängligt på expeditionen.


ORGANISATION

Central stadsdelsförvaltning
Stadsdelsförvaltningen har huvudsakligen varit organiserad på följande avdelningar:

Pågående avdelningar, år:
Ledning, 1997-2007
Personal och kansli, 1997-2007
Ekonomi och upphandling, 1997-2007
Barn och ungdom, 1997-2007
Bidrag och vuxenstöd, 1997-2007
Beställaravdelning funktionshindrade och äldre, 2002-2007
Utföraravdelning funktionshindrade och äldre, 2002-2007
Stadsmiljö (Med Gamla stans forum t.o.m. 2001), 1999-2007

Avslutade avdelningar, år:
Kultur, 1999-2000
Äldreomsorg, 1999-2001
Handikappomsorg, 1999-2001


Nedan följer en genomgång av olika utförarenheter inom stadsdelsnämndens verksamhetsområden:

Särskilda verksamheter Bidrag och vuxenstöd
Särskilda verksamheter inom social omsorg är inte egna arkivbildare. Aktuella handlingar förvaras på verksamheterna. Handlingar med kortare gallringsfrist än två år gallras på verksamheterna, handlingar med längre gallringsfrist och handlingarna som bevaras levereras till stadsdelsförvaltningens centralarkiv.

Pågående verksamheter, år:
Arbetscentrum, 1997-2005
Aktivitetshuset, 1997-2005
Servicegruppen, 2003-2005

Avslutade verksamheter, år:
Södermalms arbetsmarknadskontor, 1997-
Duvan, Drakenbergsgatan 51, 1999-2003
Kullagret/Fenix Söder, 1997-2000


Utförare inom funktionshindrade och äldre
Utförarenheterna inom funktionshindrade och äldre är inte egna arkivbildare. De förvarar aktuella handlingar hos sig men levererar årligen inaktuella handlingar till stadsdelsförvaltningens arkiv: handlingar i ärenden enligt socialtjänstlagen, handlingar i ärenden enligt lagen om stöd och service till funktionshindrade, handlingar rörande privata medel samt omvårdnadsjournaler (omvårdnadsjournaler skickas till Magdalenagårdens arkiv). Handlingar med kortare gallringsfrist än två år gallras på verksamheterna, handlingar med längre gallringsfrist levereras till stadsdelsförvaltningens centralarkiv och gallras där.

Pågående verksamheter Äldreomsorgen, år:
Tellus fritidscenter, 1999-2007
Hemtjänst Heleneborgsgatan, 2005-2007
Hemtjänst Högalid, 2003-2007
Hemtjänst Eriksdal, 2000-2007
Hemtjänst Gamla stan, 1997-2007
Hemtjänst Katarina, 2000-2007
Hemtjänst Magdalenagården, 1999-2007
Hemtjänst Mälteriet, 2005
Hemtjänst Tanto, 1997-2007
Grindstugans dagverksamhet, 1977-2007
Kofoten dagverksamhet, 2004-2007
Dagverksamheten villa Magdalena, 1999-2007
Hornskrokens äldreboende, 1999-2007
24-timmars-center, Hornskroken, 2001-2007
Katarinagårdens äldreboende, 1999-2007
Magdalenagårdens äldreboende, 1999-2007
Guldbröllopshemmet, 1999-2007
Vindragaren, ålderdomshem och gruppboende, 1999-2007
Tanto servicehus, 1997-2007
Tanto gruppboende, 1997-2007
Kulltorps äldreboende, 1999-2007
Bergsunds äldreboende, 2003-2007
Tanto korttidsboende och rehab, 2003-2004
Hornstulls servicehus, öppen hemtjänst och hemsjukvård*, 1999-2007
Hornstulls sjukhem och gruppboende*, 1999-2007
(*Verksamheten drivs på entreprenad av Hemtjänst för gamla AB 1999-2000, ISS CARE 2001- .)

Upphörda verksamheter, år:
Restaurang Svärdet, 1997
Skinnarvikens servicehus**, 1999-2004
Mälteriet servicehus, 1999-2004
Tanto sjukhem, 1997-2004
Hemtjänst Bergsund, 1999-2002
Hemtjänst Lundagatan, 2002
Rosenlunds sjukhem, 1997-2001
Logårdens korttidsboende, 1999-2001
Dagvård för dementa, 1999-2001
Tellus servicehus, 1999-2001
Tellus gruppboende och dagverksamhet för dementa, 1999-2000
Öppen hemtjänst, 1999
Hemtjänst Ringvägen, 1999
Hemtjänst Åsögatan, 1999
(**Verksamheten drivs på entreprenad av Hemtjänst för gamla AB 2000-2000, ISS Care 2001-2003.)

Pågående verksamheter Handikappomsorg, år:
Servicebostäder och hemstöd för barn och vuxna
Tantolundens gruppbostad, Blekingegatan 15E, 1997-2007
Reimersholmes gruppbostad, 1999-2007
Zinkensdamms dagliga verksamhet, Krukmakargatan 37A, 1997-2007
Utgångspunkten och Klubb Reimersholme, 1999-2007
Brännkyrkagatans hemstöd och assistans, 2000-2007
Magnus Ladulåsgatans hemstöd och assistans, 1997-2007
Hornstulls hemstöd och assistans, 2001-2007
Vattenpassets hemstöd och assistans, 2001-2007
Krukmakarbackens hemstöd och assistans, 1997-2007

Upphörda verksamheter Handikappomsorg, år:
Repslagargatan 21, 1997-2004
Zinkensdamms gruppbostad, 1999-2004
Tantolundens dagliga verksamhet, Maria Bangata 17, 2003-2004
Blekingegatans hemstöd, 1999-2003
Mariatorgets gruppbostad, 2001-2002
Ringvägen 9F, 1999
Reimers specialförskola, helgkorttidshem, 1997-1999

För de perioder då verksamheter varit i privat regi har omvårdnadsjournaler arkiverats på stadsdelsförvaltningen om brukaren eller anhöriga medgivit detta.


Förskolor och parklekar
Förskolor och parklekar är inte egna arkivbildare. Aktuella handlingar förvaras på förskolorna och viss gallring sker också på förskolorna. Handlingar om köhantering, tilldelning av plats, förtursärenden, avtal om interkommunal ersättning, barn i behov av särskilt stöd m.m. hanteras på stadsdelsförvaltningen. Privata förskolor ansvarar för sina handlingar.

Pågående Förskolor/familjedaghem, år:
Öppen förskola Drakenbergsgatan 35, 1999-2007
Öppna förskolan, Möregatans ände/Rosenlundsparken, 2000-2007
Ragvaldsgatan 14, 1997-2007
Bullerbyn, Repslagargatan 12A, 1997-2007
Carl Albert, Carl Alberts gränd, 1997-2007
Orion, Maria Bangata 9, 1997-2007
Bamse förskola, 1999-2007
Nikolaigården, Skomakargatan 30, 1997-2007
Kastanjen, Fatbursgatan, 1997-2007
Pärlan, Fatbursgatan 14B, 1997-2007
Timmermansgården, 1997-2007
Plommonlunden, Yttersta Tvärgränd 8, 1997-2007
Sachsgatan 2, 1997-2007
Samariten, Ringvägen 19B, 1997-2007
Malmgården, Anders Reimers väg 7, 1999-2007
Bojen, Reimersholmsgatan 49-51, 1999-2007
Sagans förskola, Reimersholmsgatan 69, 1999-2007
Centralvakten, Alstaviksvägen 10, 1999-2007
Högalid, Högalidsgatan 48B, 1999-2007
Reimers specialförskola, Fatburs Kvarnsgata 8, 1999-2007
Wollmar, Wollmar Yxkullsgatan 41, 1999-2007
Måttbandet, Magnus Ladulåsgatan 19, 1997-2007
Eken, Sköldgatan 2, 2001-2007
Junotäppan, Prästgatan 33, 1999-2007
Södermalms Montessoriförskola, 1997-2007
Förskolan Trollflöjten, 2004-2007

Avslutade/privatiserade förskolor/familjedaghem, år:
Vattumannen, Wollmar Yxkullsgatan 30, 1997-1998
Rosen, Rosenlundsgatan 48A, 1997-1998
Ringvägen 62, 1997-1998
Mariagården, Högbergsgatan 63, 1997-1998
Måsen, Wollmar Yxkullsgatan 4B, 1997-1998
Prästgatan 86, 1997-1998
Södersol, Fatburs Brunnsgata 26-32, 1997-1998
Guldgruvan, Ringvägen 9F, 1997-1998
Flyktingförskolan, Krukmakargatan 10-12, 1997-2004
Bastugatan 52, 1997-2004
Tantodalen, Tantogatan 57, 1997-2000
Fatburens förskola, Fatburs Kvarngata 8, 1997-2001
Dammen, Drakenbergsgatan 10-12, 1999-2000
Annex, Drakenbergsgatan, 1999-2000
Heleneborgsgatan 21A, 1999-2001
Lilla Nygatan 20, 1997-2000
Ragvaldsgatan 14, 1999
Rektangeln, 1997-1999

Parklekar/Fritidsgårdar, år:
Parkleken Skånegläntan, 1997-2007
Parkleken Draken, 1999-2007
Fritidsgård, Folkskolegatan 13, 2000-2007

Upphörda parklekar/Fritidsgårdar, år:
Högalid, Borgargatan/Högalidsgatan, 1999-2000
Bergsgruvan, Fatbursgatan 38, 1997-1999
Lokatten, Bastugatan 26, 1997-1999


Skolor
Skolorna är egna arkivbildare med egen diarieföring och arkivredovisning. Skolorna förvarar sina arkiv i lite olika omfattning. Vissa delar är levererade till Stadsarkivet, eller förvaras på annan skola. Detta framgår av respektive skolas arkivbeskrivning.

Skola samt Årskurser:
Björngårdsskolan, Förskoleklass – årskurs 6
Eriksdalsskolan, Förskoleklass – årskurs 9
Högalidsskolan, Förskoleklass – årskurs 9
Storkyrkoskolan, Förskoleklass – årskurs 6
Södermalmsskolan, Förskoleklass – årskurs 9
Åsö grundskola, Årskurs 7 – årskurs 9

Ansvaret för skolorna flyttades den 1 juli 2007 från stadsdelsnämnderna till utbildningsnämnden.


Övrigt, år:
Medborgarkontor, 1999-2003
Ungdomsmottagning, 1999-2005
Medborgarplatsens bibliotek, 1999-2000*
Gamla stans bibliotek, 1999-2000
Hornstulls bibliotek, 1999-2000
Bibliotek Tellus fritidscenter, 1999-2000
Bibliotek Mälteriets servicehus, 1999-2000
Bibliotek Skinnarvikens servicehus, 1999-2000
Biblioteket Hornstulls servicehus, 1999
Familjehuset, 1999-2003
(* Biblioteksverksamheten Medborgarplatsens bibliotek flyttas till Kulturnämnden efter 2000.)


ANDRA ARKIV
Föregångare
I Maria-Gamla stan stadsdelsförvaltnings arkiv förvaras även handlingar som har övertagits från socialdistrikt 4, även om huvuddelen av socialdistriktets handlingar levererades till Stadsarkivet i samband med stadsdelsreformen.

Handlingar som förvaras på Stockholms stadsarkiv
Hos stadsarkivet förvaras avslutade socialtjänstakter som ska bevaras:

A) Akter som bevaras för framtida forskning (personakter för personer födda dag 5, 25, och 25). Dessa levereras till arkivmyndigheten 5 år efter att senaste anteckning infördes i akten.
B) Akter som bevaras av rättssäkerhetsskäl (adoption, faderskap och placering). Dessa levereras till arkivmyndigheten året efter det att barnet fyllt 18 år.


SEKRETESS
Insynen i stadsdelsförvaltningens allmänna handlingar begränsas ibland med stöd av sekretesslagen (SFS 1980-100). Sekretessen ska prövas vid varje utlämnande. Nedan räknas de vanligaste områdena upp, där sekretess förekommer. Observera att andra sekretessregler enligt Sekretesslagen kan förekomma.

Område och hänvisning:
Biblioteksverksamheten, 9 kapitlet 22 §
Personalhandlingar, 7 kapitlet 11 §
Skolans elevvårdshandlingar, 7 kapitlet 9 §
Förskolehandlingar, 7 kapitlet 38 §
Enskilds hälsotillstånd, 7 kapitlet 1-3, 6 §§
Socialtjänstakter, 7 kapitlet 4 §
Färdtjänst, 7 kapitlet 37 §
Upphandling, 6 kapitlet 2 §
Utlänningssekretess, 7 kapitlet 14 §


ARKIVANSVAR
Arkivorganisationen består av:
Arkivansvarig: Elisabeth Berndtsson
Arkivhandläggare: Margareta Eklöf
Arkivredogörare: Finns på varje enhet
Stadsdelsarkivarie: Åsa Ljungqvist Wihl


Stockholm 2009-03-02
Elisabeth Berndtsson
F.d. Arkivansvarig på Maria-Gamla stans stadsdelsförvaltning



För ytterligare information om arkivet (gallringbeslut), se pappersförteckningen.
Stockholms stadsarkiv 2016-02-01
Solveig Larsson

Accessibility

SecrecyDelvis

Control

Created01/02/2016 15:46:17
Amended28/06/2022 18:29:47