Arkiv

Länsrättens i Vänersborg arkiv

Grunddata

Referenskod

SE/LLA/12082

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/oaVmfOYEbqMi8MR2ur1cv3

Omfång

275,7 Hyllmeter

Datering

1979

–

2010

(Tidsomfång)

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingarna kan lämnas ut.

Sökmedel

Arkivförteckning (godkänd), Arkivförteckning upprättad vid myndigheten.

Arkivinstitution

Riksarkivet i Lund (depå: Arkivcentrum Syd)

Arkivbildare/upphov

Länsrätten i Vänersborg (1979 – 2010)

Alternativa namn: Länsrätten i Älvsborgs län (1979 – 1998)

Kategori: Statlig myndighet. Länsrätter 1979-

Innehåll

Allmän anmärkning

Leverans i december 2022.

Benämnd Länsrätten i Älvsborgs län 1979-1998.

Inledning (äldre form)

ARKIVBESKRIVNING FÖR LÄNSRÄTTEN I VÄNERSBORG

Med stöd av 6 § 2 arkivlagen (1990:782) och 6 kap 2 § Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter (RA-FS 1991:1, ändrad 1997:4) fastställer Länsrätten i Vänersborg följande arkivbeskrivning av den 7 september 2004, för Länsrätten i Vänersborg att gälla.

LÄNSRÄTTENS ORGANISATION OCH ARBETSUPPGIFTER

Länsrätten bildades den 1 juli 1979, då den allmänna förvaltningsorganisationen fick sin nuvarande utformning. Domkretsen omfattar gamla Älvsborgs län, dvs kommunerna Ale, Alingsås, Bengtsfors, Bollebygd, Borås, Dals-Ed, Färgelanda, Herrljunga, Lerum, Lilla Edet, Mark, Mellerud, Svenljunga, Tranemo, Trollhättan, Ulricehamn, Vårgårda, Vänersborg och Åmål. Fr o m 1 januari 1998 benämns länsrätten Länsrätten i Vänersborg, dessförinnan benämndes den Länsrätten i Älvsborgs län.

Chef för länsrätten är lagmannen.

Länsrättens huvudsakliga uppgift är rättsskipning. Som en allmän förvaltningsdomstol dömer länsrätten i mål där den enskilde konfronteras med myndigheter eller myndigheters beslut, t ex framställningar från socialnämnden om tvångsingripanden eller överklaganden från enskilda över skatteverkets beslut.

Länsrätten är indelad i arbetsgrupper för den dömande verksamheten, samt ett kansli för registrering och administration. Den närmare indelningen framgår av länsrättens arbetsordning.

Grundläggande bestämmelser om länsrättens uppgifter, organisation mm finns i lagen om allmänna förvaltningsdomstolar (1971:289), i förordningen (1996:382) med länsrättsinstruktion och i förordningen (2001:989) om försöksverksamhet med förändrad beredningsorganisation vid länsrätten.

1/ Sambandet mellan länsrättens arbetsuppgifter och viktigare handlingar och ärendeslag.
Handlingar som hör till den dömande verksamheten registreras som mål och sammanförs till en akt för varje mål. Handlingar utgörs av framställningar och klagoskrifter – varigenom målen anhängiggörs – och den ytterligare skriftväxling som påkallats samt i förekommande fall olika handlingsprotokoll (t ex över muntlig förhandling och syn). I varje mål, som registrerats t o m den 31 december 1994, finns ett dagboksblad som innehåller uppgifter om vilka handlingar som kommit in till domstolen med angivande av inkomstdatum, vem som givit handlingen och handlingens art. Beträffande mål som kommit in efter ovan angivna datum sker registrering av händelserna ADB-mässigt. I akten finns vidare det överklagade myndighetsbeslutet samt de handlingar som legat till grund för detta.

Sistnämnda handlingar – i regel sammanförda till en akt – återgår till myndigheten sedan länsrätten avgjort målet. Detta gäller bl. a skatte-, körkorts- och socialförsäkringsmål. Domar och andra slutgiltiga beslut, varigenom länsrätten skiljer sig från målen, sammanförs och binds i årliga volymer – domböcker – i kronologisk ordning efter dag för avgörande. Mål som
registrerats med prefix – F, K, S och Ö – är insorterade i bokstavsordning före mål utan bokstavsangivelse.

Handlingar som inte kan hänföras till den dömande verksamheten registreras (diarieförs) och läggs upp som separata administrativa ärenden i en löpande diarieserie för varje år, exempelvis dnr LA2009-1-1/13.

Rutinerna för registrering av mål ändrades i samband med att domstolarnas målhanteringssystem MÅHS infördes vid länsrätten den 1 januari 1995. Ändringen innebar i huvudsak att de tidigare målnummerserierna för fastighetstaxerings-, körkorts-, skatte- och övriga mål (serierna F, K, S och Ö) sammanfördes till en gemensam löpande målnummerserie utan prefix, exempel på ett målnummer: 1234-09. Från och med den 17 februari 2004 registreras målen i verksamhetsstödet VERA.

2/ Av länsrättens förvarade arkiv.
Länsrätten förvarar enbart sitt eget arkivmaterial, vilket är uppdelat i två arkivlokaler. I arkivlokalen på länsrättens första plan förvarar länsrätten akter av ej gallringsbara mål (äldre mål), äldre domböcker och äldre administrativa handlingar. Domböcker, administrativa handlingar och akter i den blandade serien från de senaste fem åren förvaras i arkivlokalen på länsrättens kanslivåning.

3/ Sökingångar i arkiven.
Arkivhandlingar ordnas systematiskt i en arkivförteckning, vilken kompletteras med ett sakregister över förekommande typer av handlingar.

Såvitt avser akterna kan uppgift om målnummer eller dag för avgörande erhållas genom målförteckningsbladen eller genom register över parter, ordnade efter personnummer eller organisationsnummer samt efter den 1 januari 1995 i MÅHS och efter den 17 februari 2004 i VERA. Handlingar i administrativa ärenden kan sökas genom det administrativa diariet.

4/ Inskränkningar i tillgängligheten genom sekretess.
Sekretess gäller för en betydande del av länsrättens mål, bl. a. skattemålen och de sociala målen. Domar, beslut och diarierna är i stort sett alltid offentliga för allmänheten.

5/ Gallringsregler.
Gallring i arkivet sker med stöd av Riksarkivets beslut samt beslut av länsrätten med stöd av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar av tillfällig och ringa betydelse (RA-FS 1991:6 i lydelse enligt RA-FS 1997:6). Förekommande beslut finns antecknade för varje arkivserie var för sig i respektive förtecknings ingress.

Domar och beslut samt diarier över mål och administrativ ärenden gallras inte.
Akter i mål gallras med stöd av Riksarkivets föreskrifter om gallring av handlingar i mål vid länsrätterna (RA-MS 2008:82, som sedermera ersatt RA-MS 1999:52). Gallringsfristen är sex år efter utgången av det kalenderår under vilket länsrätten avgjort målet.

________________________

TILLÄGG TILL ARKIVBESKRIVNING LÄNSRÄTTEN I VÄNERSBORG (2022-04-07)

1/ Sökingångar i arkivet.
De främsta sökingångarna i länsrättens arkiv utgörs av arkivförteckningen, måldiarierna, partsregistren och innehållsförteckningarna till dom- och beslutsböckerna samt det administrativa diarie- och dossierplanen och diariernas register.

Mål vid länsrätten registreras fr. o. m. den 17 februari 2004 i verksamhetsstödet VERA. Systemet har tagits fram av Domstolsverket. Uppgifter i mål kan återsökas via systemet fram tills systemgallring genomförs. Uppgifter i VERA rörande skattemål gallras nio år efter avgörandeår och uppgifter rörande övriga mål fem år efter avgörandeår.
Innan systemgallring genomförs tas innehållsförteckning till dom- och beslutsböcker samt register över parter och dagboksblad ut på papper. Partsregistren ordnas årsvis efter person- eller organisationsnummer samt alfabetiskt. Dagboksbladen ordnas årsvis och inom året i målnummerordning. Innehållsförteckningarna, partsregistren och dagböckerna utgör tillsammans med arkivförteckningen den främsta sökingången i länsrättens målarkiv efter det att systemgallring genomförts.

Fr. o. m. den 1 januari 1995 t.o.m. den 16 februari 2004 användes systemet MÅHS vid målregistreringen. Även detta system var framtaget av Domstolsverket. I samband med övergången till VERA konverterades flera mål i MÅHS till det nya systemet och kunde fram till systemgallring sökas via VERA. Därefter utgör innehållsförteckningarna till dom- och beslutsböckerna, registren och dagböckerna sökvägar för mål registrerade i MÅHS.
Administrativa handlingar och ärenden registreras fr.o.m. den 27 maj 2000 i dokument- och ärendehanteringssystemet ACTA. Uppgifter i ACTA rörande avslutade administrativa ärenden gallrades i samband med länsrättens upphörande 2010-02-14. Efter systemgallringen återsöks länsrättens administrativa handlingar med hjälp av register eller ärendelistor till ACTA som årligen tagits ut på papper i kronologisk och alfabetisk ordning.
Äldre administrativa handlingar och ärenden registrerades manuellt på särskilda diarieblad. Dessa äldre diarieblad är ordnade efter ärendenummer och utgör vid sidan av diariesystemet, ärendelistorna till systemet, diarie- och dossierplanen samt arkivförteckningen främsta sökingång till länsrättens administrativa arkiv.

2/ Inskränkningar i tillgängligheten genom sekretess.
Sekretess gäller för en betydande del av länsrättens mål, bl. a. skattemålen och de sociala målen. Domar och beslut är dock nästan alltid offentliga liksom diarierna. Följande bestämmelser i offentlighets- och sekretesslagen är av särskilt intresse:
43 kap., 21 kap. 1 och 3 §§ och 26 kap. 1 § (sekretess i tvångsmål), 27 kap. 1 § (sekretess i skattemål) samt 28 kap. 1-3 och 5 §§ (sekretess i bl. a. socialförsäkringsmål). För uppgifter om domstolens personal tillämpas vanligtvis 39 kap. 1-3 §§ offentlighets- och sekretesslagen samt 10 § offentlighets- och sekretessförordningen (2009:401).

3/ Överföring av arkiv.
Den 15 februari 2010 överfördes Bollebygd, Borås, Herrljunga, Marks, Svenljunga, Tranemo, Ulricehamns och Vårgårda kommuner till Förvaltningsrätten i Jönköping medan resterande kommuner överfördes till Förvaltningsrätten i Göteborg. Länsrättens arkiv i dess helhet förvaras hos Förvaltningsrätten i Göteborg.

Följande handlingar och akter som inte avslutats i den överlämnande länsrätten införlivades med den övertagande förvaltningsrättens arkiv (p. 1-3 redovisas i arkivförteckningen):
1. Personalakter för den personal hos länsrätten som efter den 14 februari
2010 fortsatte sin anställning hos Förvaltningsrätten i Göteborg.
2. Akter i mål som den 15 februari 2010 överlämnades till Förvaltningsrätten
i Göteborg för fortsatt handläggning.
3. Uppgifter och handlingar i verksamhetsstödet VERA.
4. Ekonomiredovisningssystem: Agresso och KIM (kostnader i mål).
5. System för löne- och personaladministration: Palasso (lönehantering) och Tur & Retur (resehantering).

Leveranser

Nytt material har inkommit till arkivet

Datering

1979

–

2010

Omfång

275,7 Hyllmeter

Leveransdatum

2022-12-05

Tillgänglighet

Sekretess