Arkiv

Skyddskonsulentens/Frivårdsmyndighetens i Nässjö arkiv

Grunddata

Referenskod

SE/VaLA/03684

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/BCycYvEuWgBV77GO0Hzak9

ExtraID

03684

Omfång

4 Hyllmeter (-)

Datering

1979

–

1997

(Tidsomfång)

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Sekretessfrågan prövas i varje enskilt fall vid begäran om utbekommande av arkivhandlingar rörande klienter och personal.

Arkivinstitution

Riksarkivet i Vadstena (depå: Slottet)

Arkivbildare/upphov

Frivårdsmyndigheten i Nässjö (1979 – 1997)

Kategori: Statlig myndighet

Innehåll

Inledning (äldre form)

Skyddskonsulenten/Frivårdsmyndigheten i Nässjö

Myndighetens organisation och arbetsuppgifter
Skyddskonsulenten i Nässjö distrikt tillkom 1979-09-01 genom riksdagsbeslut om delning av Jönköpings skyddskonsulentdistrikt. Regional myndighet var då Kriminalvårdens regionkansli i Växjö.

1991-01-01 ändrades myndighetens namn till Frivårdsmyndigheten i Nässjö med regional myndighet Kriminalvårdens regionkansli i Göteborg.

Sedan tillblivelsen har myndigheten varit organiserad enligt följande:
1 frivårdschef, 4 handläggare/inspektörer, 2 administrativa assistenter, 1 lokalvårdare. Sedan 1981-11-02 finns lönebidragsanställd kansliassistent på myndigheten. Myndigheten har också i stort sett hela verksamhetstiden haft tillgång till konsultläkare vid behandlingsarbetet.

Frivårdsmyndigheten i Nässjö utför personutredningar efter beslut av tingsrätt, verkställer de frivårdspåföljder domstolar dömer ut samt handhar övervakning beträffande villkorligt frigivna.

Verksamhetsområdet omfattar klienter boende i Nässjö, Eksjö, Vetlanda, Sävsjö, Aneby och Tranås kommuner, vilket område också utgör Eksjö tingsrätts verksamhetsområde.

Viktigare typer av handlingar kopplade till verksamheten:
Information - Diarier (C 1)

Organisation - Diarieförd korrespondens (E 1)

Planering - Övriga avgående skrivelser (B 2 C), Verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser (F 6), Handlingar rörande lokaler (F 7), Personalmötesprotokoll (A 10), MBL-protokoll (A 9)

Personutredningsverksamhet - Register över personundersökare (D 3 B), Personundersökningar (F 2 A)

Klientadministration - Beslut i övervakningsärende (A 1), Beslut om övervakning beträffande vf (A 2), Förordnande av förtroendeman (A 5), Protokoll från frivårdskollegium (A 7), Yttrande till domstol (B 2 A), Yttrande i övriga klientärenden (B 2 B), Klientregister (D 1), Register över övervakare (D 3 A)

Personaladministration - Delegationsbeslut (A 6), Intyg och betyg (B 3), Tjänstematriklar (D 2 A), Anmälan om arbetsskada (E 2), Personaldossierer (F 5)

Ekonomiadministration - Överenskommelse om stödåtgärd (A 3), Avtal i kontraktsvårdsärende (A 8)

Sökgångar i myndighetens arkiv
Arkivförteckning
Diarium
Klientregister

Gallringsregler:
Myndigheten tillämpar riksarkivets generella gallringsbeslut för system S, SLÖR, RA-FS 1991:6 samt Riksarkivets gallringsbeslut 1986:5, 1986:15 och 1986:16.

Sekretess
Sekretessfrågan prövas i varje enskilt fall vid begäran om utbekommande av arkivhandlingar rörande klienter och personal.

Arkivansvar:
Ansvarig för arkivverksamheten är frivårdschefen.
Myndighetens kansliassistent ansvarar för vård och tillhandahållande av myndighetens arkiv. ADB-ansvarig arbetar med den fysiska hanteringen, förvaringen och vården av myndighetens ADB-upptagningar.

Ämnesord

Ämnesord, sak

Kriminalvårdsanstalter (Svenska ämnesord)

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Skapad	2008-10-21 12:43:01
Senast ändrad	2020-02-24 08:43:02

Serier (55 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A	Protokoll		Läsesal
A 1	Beslut i övervakningsärende	Serien i arkivboxar. Handlingarna ligger i personnummerordning. Innehåller även Statistik över beslut i Övervakningsärenden 1983-1994. Från april 1994 togs klientadministrativa FRAS i bruk, varför bevakningslistor har upphört.
A 2	Beslut om övervakning beträffande fängelsedömda	Serien i arkivboxar. Handlingarna ligger i personnummerordning. Innehåller även bevakningslista samt statistik om övervakning beträffande fängelsedömda. Från april 1994 togs klientadministrativa datasystemet FRAS i bruk, varför bevakningslistor har upphört.
A 3	Överenskommelse om stödåtgärd enligt FAK 1983:12	Personnummerordning - klient.
A 4	Förordnande av personundersökare	Serien gallras med 10 års gallringsfrist enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1986:16 och Frivårdschefens beslut 1982-08-13. Serien är gallrad.	Läsesal
A 5	Förordnande av förtroendeman	Kronologisk ordning.
A 6	Delegationsbeslut enligt § 34 frivårdsförordningen	Alfabetisk ordning.
A 7	Protokoll från frivårdskollegium	Serien i arkivboxar.
A 8	Avtal i kontraktsvårdsärende	Kronologisk ordning.
A 9	MBL-protokoll	Kronologisk ordning.
A 10	Personalmötesprotokoll	Kronologisk ordning. Innehåller även reseberättelser från studiebesök i London 1993 och Berlin 1994.
B	Utgående handlingar		Läsesal
B 1	Utgående diarieförd korrespondens	Se serie E 1.	Läsesal
B 2 A	Yttranden i klientärenden till domstol i brottmål	Serien gallras med 5 års gallringsfrist enligt beslut av kriminalvårdsinspektör 1999-06-14, tillägg till gallringsbeslut daterat 1992-08-13. Serien gallrad 2004.	Läsesal
B 2 B	Yttranden i klientärenden i övriga ärenden	Serien gallras med 5 års gallringsfrist enligt beslut av kriminalvårdsinspektör 1999-06-14, tillägg till gallringsbeslut daterat 1992-08-13. Serien gallrad 2004.	Läsesal
B 2 C	Övriga avgående skrivelser	Kronologisk ordning.
B 3	Intyg och betyg	Alfabetisk ordning.
C	Diarier		Läsesal
C 1	Diarier	Kronologisk ordning. För 1997 se Frivårdsmyndighetens Jönköping arkiv serie C 2 A.
C 2	Sakregister till diarier
D	Register och liggare		Läsesal
D 1	Klientregister	Serien i arkivboxar. Utgallring av nyaktualiserade klienter har tidigare skett enligt Kriminalvårdsstyrelsens anvisningar. Årtalen avser när ärendet upphört hos myndigheten och har avställts. Inom volymerna ligger registerkorten i personnummerordning.
D 2 A	Tjänstematriklar	Alfabetisk ordning. Se även serie F 5 - Personaldossier.
D 2 B	Ledighets- och sjukkort	Ledighetskort utgallras med 10 års gallringsfrist och sjukkort vid inaktualitet enligt KK 1953:716 och skyddskonsulentens beslut 1986-11-03. Från och med 1991-07-01 gallras serien med 10 års gallringsfrist respektive vid inaktualitet enligt RA-FS 1991:6 och Frivårdschefens beslut 1992-08-13. Serien är gallrad.	Läsesal
D 2 C	Sjukförsäkran och läkarintyg	Serien gallras med 10 års gallringsfrist enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1986:5. Serien är gallrad.	Läsesal
D 3 A	Register över övervakare
D 3 B	Register över personundersökare
D 3 C	Övervakarregister (blankett 8145)	Serien gallras med 1 års gallringsfrist enligt KK 1953:716 och Skyddskonsulentens beslut 1986-11-03. Från och med 1991-07-01 gallras serien med 10 års gallringsfrist respektive vid inaktualitet enligt RA-FS 1991:6 och Frivårdschefens beslut 1992-08-13. Serien är gallrad.	Läsesal
D 4	Arkivförteckning
D 5	Postböcker och kvitton från postverket	Serien utgallras med 10 års gallringsfrist enligt KK 1953:716 och Skyddskonsulentens beslut 1986-11-05. Från och med 1991-07-01 gallras serien med 10 års gallringsfrist respektive vid inaktualitet enligt RA-FS 1991:6 och Frivårdschefens beslut 1992-08-13. Serien är gallrad.	Läsesal
D 6	Inventarieregister	Avställda blad utgallras med 10 års gallringsfrist enligt KK 1953:716 och Skyddskonsulentens beslut 1986-11-05. Från och med 1991-07-01 gallras serien med 10 års gallringsfrist respektive vid inaktualitet enligt RA-FS 1991:6 och Frivårdschefens beslut 1992-08-13. Serien är gallrad.	Läsesal
E	Inkomna handlingar		Läsesal
E 1	Diarieförd korrespondens	Serien i arkivboxar. Årsvis i saknummerordning. För 1997 se Frivårdsmyndighetens i Jönköping arkiv, serie F 2.
E 2	Anmälan om arbetsskada, olycksfall eller annan skada
E 3	Ledighetsansökningar, tjänstgörings- och övertidsuppgifter	Handlingarna utgallras med 6 års gallringsfrist enligt KK 1953:716 och Skyddskonsulentens beslut 1986-11-05. Från och med 1991-07-01 gallras serien med 10 års gallringsfrist respektive vid inaktualitet enligt RA-FS 1991:6 och Frivårdschefens beslut 1992-08-13. Serien är gallrad. Serien avslutades 1997-01-27.	Läsesal
F	Handlingar ordnade efter ämne		Läsesal
F 1	Klientdossierer	Förvaras vid Kriminalvårdsstyrelsen då övervakningstiden upphört. Innan dossiererna översändes till Kriminalvårdsstyrelsen gallras de i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1986:15.	Läsesal
F 2 A	Personundersökningar	Serien i arkivboxar. Från och med 1992-07-01 utföres personutredningar i huvudsak av frivårdens handläggare. Utredningen redovisas i form av yttrande till domstol. Vid utdömd kriminalvårdspåföljd bilägges yttrande till klientdossieren. Vid övriga påföljder gallras yttrande enligt Kriminalvårdsverkets författningssamling 1992:1.
F 2 B	Dagboksblad - personundersökning	Serien gallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1986:16 och Frivårdschefens beslut 1992-08-13. Från och med 1991-07-01 gallras serien med 10 års gallringsfrist enligt RA-FS 1991:6 och Frivårdschefens beslut 1992-08-13. Från och med 1992-07-01 ersätts dagboksblad med personundersökningsregister. Från april 1994 togs klientadministrativa system FRAS i bruk, varför detta register upphört. Serien avslutad 1997-12-31. Serien har gallrats.	Läsesal
F 2 C	Uppskovsakter: beslut i uppskovsärende och därtill hörande handlingar	Med stöd av 19 § förordningen (1974:286) om beräkning av strafftid m.m. beslutade Kriminalvårdsstyrelsen följande: Frivårdsmyndigheterna i Borås, Göteborg-Centrum-Väster, Göteborg-Hisingen, Göteborg Norr, Göteborgs förorter, Halmstad, Jönköping, Nässjö, Skövde, Uddevalla och Vänersborg att från och med den 15 april 1996 meddela beslut om uppskov enligt 12 § lagen om beräkning av strafftid m.m.
F 3	Erinran om sekretess	Serien utgallras med 6 års gallringsfrist från anställningens upphörande enligt KK beslut 1953:716 och Skyddskonsulentens beslut 1986-11-05. Från och med 1991-07-01 gallras serien med 6 års gallringsfrist enligt RA-FS 1991:6 och Frivårdschefens beslut 1992-08-13. Avslutad 1997-01-27. Efter anställningens upphörande. Serien är gallrad.	Läsesal
F 4	Tillstånd för tjänsteresa med egen bil	Serien utgallras med 3 års gallringsfrist efter angiven period enligt KK beslut 1953:716 och Skyddskonsulentens beslut 1986-08-13. Från och med 1991-07-01 gallras serien med 3 års gallringsfrist enligt RA-FS 1991:6 och Frivårdschefens beslut 1992-01-27. Avslutad 1997-01-27. Serien är gallrad.	Läsesal
F 5	Personaldossierer	Alfabetisk ordning. (Se även D 2 A - Tjänstematriklar)
F 6	Verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser. Skrivelser rörande förändringar i organisationen
F 7	Handlingar rörande lokaler, ritningar m.m.	Kronologisk ordning.
G	Räkenskaper		Läsesal
G 1 A	Kopior av kassaböcker, verifikationer och följesedlar	Serien utgallras med 10 års gallringsfrist enligt KK beslut 1953:716, Riksarkivets gallringsbeslut nr 785 och Skyddskonsulentens beslut 1986-11-05. Från och med 1991-07-01 gallras serien med 10 års gallringsfrist enligt RA-FS 1991:6 och Frivårdschefens beslut 1992-08-13. Serien är gallrad.	Läsesal
G 1 B	Kopior av kontantjournalsammandrag	Serien utgallras med 10 års gallringsfrist enligt KK beslut 1953:716 och Skyddskonsulentens beslut 1986-11-05. Från och med 1991-07-01 gallras serien med 10 års gallringsfrist enligt RA-FS 1991:6 och Frivårdschefens beslut 1992-08-13. Avslutad 1997-01-28. Serien är gallrad.	Läsesal
G 1 C	Reskontra, verifikationer, klientmedel	Serien utgallras med 10 års gallringsfrist enligt KK beslut 1953:716, Riksarkivets gallringsbeslut nr 785 och Skyddskonsulentens beslut 1986-11-05. Från och med 1991-07-01 gallras serien med 10 års gallringsfrist enligt RA-FS 1991:6 och Frivårdschefens beslut 1992-08-13. Avslutad 1997-01-27. Serien är gallrad.	Läsesal
G 1 D	Kontoutdrag postgiro	Serien utgallras med 10 års gallringsfrist enligt KK beslut 1953:716, Riksarkivets gallringsbeslut nr 785 och Skyddskonsulentens beslut 1986-11-05. Från och med 1991-07-01 gallras serien med 10 års gallringsfrist enligt RA-FS 1991:6 och Frivårdschefens beslut 1992-08-13. Avslutad 1997-01-27. Serien är gallrad.	Läsesal
G 1 E	Investeringsprotokoll	Serien utgallras med 10 års gallringsfrist enligt KK beslut 1953:716 och Skyddskonsulentens beslut 1986-11-05. Från och med 1991-07-01 gallras serien med 10 års gallringsfrist enligt RA-FS 1991:6 och Frivårdschefens beslut 1992-08-13. Avslutad 1997-01-27. Serien är gallrad.	Läsesal
G 1 U	Kopior av utdata, System S och Cosmos	Serien utgallras med 1 års gallringsfrist enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 785 och 1985:91 samt Skyddskonsulentens beslut 1986-11-05. Från och med 1991-07-01 gallras serien med 1 års gallringsfrist enligt RA-FS 1991:6 och Frivårdschefens beslut 1992-08-13. Avslutad 1997-01-27. Serien är gallrad.	Läsesal
G 2 U	Utgallringsbara utdata SLÖR	Serien utgallras med 1 års gallringsfrist enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1986:43 och Skyddskonsulentens beslut 1986-11-05. Från och med 1991-07-01 gallras serien med 1 års gallringsfrist enligt RA-FS 1991:6 och Frivårdschefens beslut 1992-08-13. Avslutad 1997-01-27. Serien är gallrad.	Läsesal
H	Statistik		Läsesal
H 1	Klientstatistik