Sök i arkiven
Genvägar MENY

Lasarettet i Motala, Röntgenkliniken Motala/Mjölby  (1970 – )

Organisation

KategoriEj fastställd. Ospecificerad (Diagnostik)
Alternativa namn
Röntgenavdelningen, Lasarettet i Motala, efter omorganisation 2003-01-01 Radiologienheten, HSV, fr o m 2004 01 01 till Bildmedicinskt centrum, och fr.o.m. 2010-03-01 Diagnostikcentrum i Östergötland. Motala överför analoga bilder till DVD/CD 47272.
HistorikHISTORIK
Röntgenkliniken, Motala/Mjölby
arkivbeskrivning från Anneli Reinholdsson 2022-06-01
Röntgenkliniken i Motalas huvudsakliga uppgift är att erbjuda adekvat bild- och funktionsmedicinsk diagnostik och behandling i rätt tid, med hög kvalitét och med hög patientsäkerhet. Vi ska se till patientens helhet och värna om ett gott samarbete med våra remittenter samt tillämpa ett miljöperspektiv i alla led.
Verksamheten riktar sig till regionens medborgare, främst till de som är boende i den västra länsdelen.
Verksamheten är nu placerad på plan 13 och plan 9, lasarettet i Motala. På plan 13 utförs skelett- och lungröntgenundersökningar, datortomografi- och ultraljudsundersökningar, genomlysningar mm och på plan 9 utförs magnetkameraundersökningar.
Från och med våren 2022 kommer vi inte längre ha någon coloskopiverksamhet på avdelningen.
Röntgenavdelningen vid lasarettet i Motala öppnade 20 april 1970 samtidigt som hela Motala lasarettet öppnade. Tidigare fanns verksamheten vid länslasarettet i Vadstena.
Under tiden 1974-2015 fanns även verksamhet på vårdcentralen i Mjölby.
Röntgenkliniken i Motala ingår i verksamhetsområdet Bild- och funktionsmedicin som är en av två delar i Diagnostikcentrum. Från och med 2021-10-21 är Nina Kämmerling, tillförordnad verksamhetschef på kliniken och Linn Ekman är fortsatt vårdenhetschef.
Kliniken planerar tillsätta yttterligare en enhetschef och rekrytering kommer att ske under tidig höst.
Vi har inte vetskap om någon organisationsförändring som skulle ha påverkat vårt arkivs struktur och innehåll.
Tidigare hette kliniken Röntgenkliniken Motala/Mjölby (från våren 2010 till cirka årsskiftet 2015-2016).
Verksamhetens arkiv och handlingar
Röntgenklinikens remisser, bilder samt utlåtanden finns digitalt i RIS och PACS som innehar sekretess.
Pappersremisser från externa kliniker som inte har tillgång till ROS, skrivs in i RIS och sparas på kliniken, dessa innehar sekretess.
Begäran om journalhandlingar från försäkringsbolag mfl, innehar sekretess och diarieförs nu endast om begäran kommer från IVO, polisen eller liknande. Dessa handlingar sparas i pärmar på kliniken. Noggrann anteckning förs i Ris var vi skickar begärda handlingar.
Protokoll från klinikens Samverkansmöten finns i Sharepoint och originalet förvaras i pärmar på kliniken.
Andra anteckningar från olika möten sparas digitalt i Sharepoint. Det finns även en pärm med äldre minnesanteckningar.
2015-12-04 flyttades hela röntgenarkivet Motala/Mjölby till Regionarkivet i Linköping.
Vissa handlingar så som SVG-protokoll, inskrivna pappersremisser, anteckningar från avdelningsmöten, gamla delegationer och strålskyddsintyg förvaras i pärmar och arkivboxar i ett administrativt rum på avdelningen, se arkivinventering 2021-01-25.
Vi hanterar inte någon upphörd verksamhets handlingar.
Alla handlingar som ska diarieföras diarieförs på kliniken av en registrator i Evolution.
Vi inhämtar vid behov röntgenbilder och utlåtande från andra sjukhus i landet. På samma sätt lämnar vi ut dessa handlingar till andra sjukhus i landet, detta på begäran. Detta görs via länkning i PACS eller via CD-skiva alternativt USB-minne.
Datasystem som kliniken använder sig av är:
RIS och PACS (Picture Achiving and Communicatione System) är vårt system för hantering och lagring av bilder digitalt. Undersökningar som produceras av röntgen lagras i PACS. Detta gör att även användare utanför röntgen kan se undersökningar via intranätet med hjälp av applikationen IDS7.
ROS, remiss- och svarssystem för bild och funktionsundersökningar samt för lab-beställningar. Röntgensvaren visas däri från 2008.
X-Ros, Diagnostikcentrums administrationsprogram för ROS.
Cosmic, regionens journalsystem. Vi skriver dock inga anteckningar i systemet. Under våren 2022 ska våra läkare börja att skriva recept i Cosmic.
I Sharepoint finns information angående vår bemanning, metodböcker och anteckningar från möten mm. Sharepoint används också som en informationskanal till medarbetarna.
Vi har från 1 mars 2021 ett nytt faktureringsprogram som heter Sectra Economy Module (SEM) för att debitera våra kunder för de undersökningar vi utför.
Vi har under våren 2022 fått en ny sms-tjänst som heter Sectra Booking Notification Service (SBNS) där det skickas ut boknings- och påminnelse-sms till bokade patienter. Vi har även möjlighet att skicka ett bokningskvitto till patienten om man bokar tid via telefon och vill skicka överenskommen tid till patienten.
Läkarna har fått nytt taligenkänningsprogram, det heter Recognosco.
Vi har också fått nytt program för att rätta i taligenkänningsprogrammet, det heter Recognosco Management och det är vårdadministratörerna som använder det.
OmniVis och OmniMR används för att räkna ut mängden kontrast som ska ges vid undersökningar som utförs med kontrast.
Vitrea, en särskild arbetsstation för granskning av viss DT, det används av läkarna.
SyngoDynamics används av läkarna vid ultraljudsgranskning.
SyngoVia används av läkarna vid granskning av DT.
Digilink används vid peroperativa cholangiografier.
Läkarna rapporterar in uppgifter till ett kranskärlsregister som heter SWEDEHEART.
Från och med 2021-10-25 började verksamheten diarieföra i Evolution.
Vi använder också, som andra enheter inom regionen, det personaladministrativa systemet Heroma, Dokumenta som är ett verktyg för styrande dokument
samt Unit4 ERP för fakturahantering och beställning. Från och med våren 2022 beställes även läkemedel i Unit 4.
Planering pågår för att vi ska börja använda schemaplaneringsverktyget Tessa till hösten.
Gallringsbeslut
Vid gallring tillämpar vi regionens Dokumenthanteringsplan för administrativa handlingar och patientjournalinformation.
Sökmedel
Diariet finns att söka i för att få fram de diarieförda handlingarna.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Röntgenavdelningen vid lasarettet i Motala öppnade 20 april 1970 liksom hela lasarettet. Tidigare verksamhet vid lasarettet i Vadstena.
Vid starten 1970 utfördes dessa undersökningar:
skärmbildsundersökning, skelett-, lung-, njur-, gall-, och ventrikelröntgen dessutom angiografier.
1972 gastroskopi
1973-74 mammografi därefter screening mitten av 80-talet.
1974-75 coloskopier och ERCP
Sedan 1974 uförs röntgenundersökningar i Mjölby
1977 ultraljud. Skärmbildsundersökningarna upphörde.
I början av 80-talet övergick man till dagsljusframkallning och i samband därmed byggdes manöverhytten lab 1-2 om och primärgranskning kunde ske.
Stora mörkrummet togs bort. Endast ett litet finns kvar.
Början av 80-talet datorisering av bokning och medicinsk registrering.
1987-88 byggdes arkivet om. Rörliga hyllor i stället för fasta.
1992 infördes datortomografi. Teleradiologi Mjölby-Motala.
1995 digital röntgen i Mjölby (filmlöst). Ett digitalt lab i Motala.
1997-11-22 MR kameran installeras. Byte av datasystem från ADAPT till Conrad. (MR - magnetresonans).
1999 ytterligare ett digitalt lab i Motala. Teleradiologin utökas; bilder kan skickas från Motala till Mjölby, Linköping och Norrköping samt från Mjölby och Norrköping till Motala.
2000-11-20 avdelningen digital
2001 från mars startar LAH och KK med digitala remisser (KundRad) därefter successivt med övriga kliniker på LiM
2001-11-01 digitala remisser från hela sjukhuset (KundRad). Digitala remisser kommer även från US och ViN
2001-11-15 Kan vi ta emot bilder från US via teleradiologi
2002-11-15 Kan vi ta emot bilder från ViN via teleradiologi
2003-01-01 Namnändring till Radiolog HSV
Våren 2003 pågick en försöksversamhet med drop-in-mottagning
Våren 2003 lab 1 utbytt
2003-01-13 Drop-in-mottagningen permanent
2003-02-07-01 Ombyggnation av röntgen
2003-04-14 Ny CT installeras. (CT- Datoromograf).
2003-10 Uppgradering av MR-kameran
2003-11-03 Nytt RIS C3. (RIS C3 - radiologiskt informationssystem Conrad 3).
2004-01-01 Organisationsförändring. Hör nu till Bildmedicinskt centrum (BMC). Nytt namn BMC, röntgenkliniken Motala/Mjölby.
2004-02 Börjar få över Mjölbys arkiv till Motala, helt överflyttat 2004-10.
20040411-20050411 Röntgen Mjölby stängd för sanering av vattenskada.
200404-05 Ombyggnation av granskningen.
20050401 Ombyggnation av lab 2.
20050404 Sammanslagning av databaserna i Conrad till en gemensam inom landstinget i Östergötland.
20060101 Ny verksamhetschef, Mathias Axelsson.
20061201 Ny verksamhetschef, Ann-Sofi Karlsson.
20061023 Påbörjat ombayggnation av lab 4 till datortomografi.
2070109 Ny datortomografi installeras.
20070702 Gemensam server i Östergötland.
20071012 Ny skelettröntgenutrustning i Mjölby.
20090914 Ny ultraljudsapparat installeras.
20090817 Ny magnetkamera installeras.
2010, våren. Namnändring till DC = Diagnostikcentrum rötgen Motala/Mjölby.
20111124 Nytt genomlysningslab installerat, på lab 3.
20120101 Ny verksamhetschef, Annsofi Wetterberg.
20120101 Ny vårdenhetschef, Liselotte Joelsson.
201205 Ombyggnation av lab 1 + nytt skelettlab klart.
20120515 DT 2:s maskin bortplockad.
201206 "Ombyggnation" av reception, väntrum och sänghall klar.
20120605 Ny datortomografi DT2 installerad.
201212 Ny ultraljudsmaskin installerad.
201301 Ombyggnation av DT1 klar + installation av ny datortomografi.
201306 Mobilröntgen.
20131020 MR karmeran uppgraderad.
201503 Ny vårdenhetschef, Cecilia Pettersson.
201509 Ny vårdenhetschef, Camilla Holta
20150601 Nytt magnetkameralabb klart på plan 9 + installation av ny magnetkamera 1.
20150701 Magnetkamera 2 flyttad från plan 13 till plan 9.
201509 Ny ultraljudsmaskin nr 2 är installerad.
20151104 Ombyggnation av lab 2 klar + nytt skelettlab 2.
20151201 Nytt ultraljudslabb klart + flyttning av ultraljudsmaskinerna
20151204 Flytt av röntgenarkivet till Regionsarkivet i Linköping.
20170130 Ny vårdenhetschef Linn Ekman
201701?? Morten Hansen, ny verksamhetschef
20190918 Mathias Axelsson, ny verksamhetschef och Nina Kämmerling, sektionschef
Arkivbeskrivning från arkivredogörare Anneli Reinholdsson 2021-01-29
Röntgenkliniken i Motalas huvudsakliga uppgift är att erbjuda adekvat bild- och funktionsmedicinsk diagnostik och behandling i rätt tid, med hög kvalitét och med hög patientsäkerhet. Vi ska se till patientens helhet och värna om ett gott samarbete med våra remittenter samt tillämpa ett miljöperspektiv i alla led.
Verksamheten riktar sig till regionens medborgare, främst till de som är boende i den västra länsdelen.
Verksamheten är nu placerad på plan 13 och plan 9, lasarettet i Motala. På plan 13 utförs skelett- och lungröntgenundersökningar, datortomografi- och ultraljudsundersökningar mm och på plan 9 utförs magnetkameraundersökningar.
Röntgenavdelningen vid lasarettet i Motala öppnade 20 april 1970 samtidigt som hela Motala lasarettet öppnade. Tidigare fanns verksamheten vid länslasarettet i Vadstena.
Under tiden 1974-2015 fanns även verksamhet på vårdcentralen i Mjölby.
Röntgenkliniken i Motala ingår i verksamhetsområdet Bild- och funktionsmedicin som är en av två delar i Diagnostikcentrum. Verksamhetschef är Mathias Axelsson, han är verksamhetschef för både LiM och US. Sektionschef är Nina Kämmerling och enhetschef är Linn Ekman.
Vi har inte vetskap om någon organisationsförändring som skulle ha påverkat vårt arkivs struktur och innehåll.
Tidigare hette kliniken Röntgenkliniken Motala/Mjölby (från våren 2010 till cirka årsskiftet 2015-2016).
Verksamhetens arkiv och handlingar
Röntgenklinikens remisser, bilder samt utlåtanden finns digitalt i RIS och PACS som innehar sekretess.
Pappersremisser från externa kliniker som inte har tillgång till ROS, skrivs in i RIS och sparas på kliniken, dessa innehar sekretess.
Begäran om journalhandlingar från försäkringsbolag mfl, innehar sekretess och diarieförs på ett samlingsnummer som tas ut av klinikens registrator för varje år. Dessa handlingar sparas i pärmar på kliniken.
Protokoll från klinikens Samverkansmöten finns i Sharepoint och originalet förvaras i pärmar på kliniken.
Andra anteckningar från olika möten sparas digitalt i Sharepoint. Det finns en pärm med äldre minnesanteckningar.
2015-12-04 flyttades hela röntgenarkivet Motala/Mjölby till Regionarkivet i Linköping.
Vissa handlingar så som SVG-protokoll, inskrivna pappersremisser, anteckningar från avdelningsmöten, gamla delegationer och strålskyddsintyg förvaras i pärmar och arkivboxar i ett administrativt rum på avdelningen, se arkivinventering 2021-01-25.
Vi hanterar inte någon upphörd verksamhets handlingar.
Alla handlingar som ska diarieföras diarieförs på kliniken av en registrator i LISA-diariet.
Vi inhämtar vid behov röntgenbilder och utlåtande från andra sjukhus i landet. På samma sätt lämnar vi ut dessa handlingar till andra sjukhus i landet, detta på begäran. Detta görs via länkning i PACS eller via CD-skiva alternativt USB-minne.
Verksamhetssystem
Datasystem som kliniken använder sig av är:
RIS och PACS för röntgenremisser och bildhantering.
ROS för att se provsvar och lägga in prover i.
X-Ros, Diagnostikcentrums administrationsprogram för ROS.
Cosmic, regionens journalsystem. Vi skriver dock inga anteckningar i systemet.
I Sharepoint finns information angående vår bemanning, metodböcker och anteckningar från möten mm. Sharepoint används också som en informationskanal till medarbetarna.
Confakt: Faktureringsprom för att debitera våra kunder.
Sekreterarna använder VDI (VMware Horizon) för att gå in och rätta i taligenkänningsprogrammet, RIS Speech Magic Admin.
OmniVis och OmniMR används för att räkna ut mängden kontrast som ska ges vid undersökningar som utförs med kontrast.
Vitrea, en särskild arbetsstation för granskning av viss DT, används av läkarna.
SyngoDynamics används av läkarna vid ultraljudsgranskning.
SyngoVia används av läkarna vid granskning av DT.
Digilink används vid peroperativa cholangiografier.
Läkarna rapporterar in uppgifter till ett kranskärlsregister som heter SWEDEHEART.
Vi använder också, som andra inom regionen, det personaladministrativa systemet Heroma samt Agresso för fakturahantering och Dokumenta.
Gallringsbeslut
Vid gallring tillämpar vi regionens Dokumenthanteringsplan för administrativa handlingar och patientjournalinformation.
Sökmedel
Diariet finns att söka i för att få fram de diarieförda handlingarna. Vi har fyllt i en arkivinventering, se bilaga i Visual.
Hänvisningar till orter
Ospecificerad topografiuppgift (Sätesort)
ReferenskodSE/E023/LIO_434
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/agent/zyMm9NpL454izWs28pXRPT
SpråkSvenska
ExtraIDLIO_434