Sök i arkiven
Genvägar MENY

VÄSTRA OMSORGSOMRÅDET (OV)  (1986 – 1994)

Myndighet

KategoriKommunal myndighet. Ospecificerad (Myndighet)
HistorikH I S T O R I K
Landstingsarkivet i Stockholm
172 VÄSTRA OMSORGSOMRÅDET
Historik
Västra omsorgsområdet uppstod 1986 i och med att Habiliteringsnämnden och Sociala nämnden slogs ihop och bildade Omsorgsnämnden. Den nya organisationen bestod förutom av en central nämnd/förvaltning också av fem omsorgsområden. Västra omsorgsområdet omfattade Stockholms socialdistrikt 1-3 och 14-18 samt Ekerö kommun. Vid utgången av 1994 upphörde den sektoriserade förvaltningen och ersattes med en ny central omsorgsnämnd.
Organisation
1986 1994
Omsorgsstyrelse Omsorgsstyrelse
Omsorgschef Förvaltningschef
Personal/kansliavdelning Områdesledningsstab
-- Personalavdelning
Budget/ekonomiavdelning Budget/ekonomiavdelning
Sociala avdelningen Sociala avdelningen
11 HVB-hem 1 HVB-hem
4 PBU-mottagningar 4 PBU-mottagningar
1 terapiskola 1 terapiskola
PBU terapikolonier PBU terapikolonier
6 PBU dagbehandlingsavdelningar 2 PBU dagbehandlingsavdelningar
MHV/BHV central enhet MHV/BHV central enhet
MHV/BHV västra --
PBU psykosteam PBU psykosteam
-- Spädbarnsverksamhet
Habiliteringsavdelningen Habiliteringsdistrikt 3 st
1 behandlingsavdelning 1 behandlingsavdelning
16 bostadsgrupper 55 gruppbostäder
4 dagcenter 20 dagcenter
2 distriktskontor 3 distriktskontor
5 elevhem 5 elevhem
1 habiliterings förskola --
7 inackorderingshem --
3 korttidshem 5 korttidshem
1 vårdhem --
-- 1 habiliteringsenhet
-- 7 entreprenaddrivna enheter
-- Kris- och samtalsteam
-- Resurscentrum Kristallen
-- Resursteamet för barn med autism
Skolavdelningen Särvux
1 rektorsexpedition
9 skolor
Melan åren 1986 och 1995 gjordes vissa omorganisationer, bland annat övergick särskolan till kommunerna 1/1 1994. Habiliteringsavdelningen delades i tre habiliteringsdistrikt 1993 för att lättare kunna administrera övergången till kommunerna. Alla HVB-hemmen utom Kransen, kommunaliserades eller privatiserades före 1994 års utgång. Distriktskontoren och PBU-verksamheten förblev i landstingets regi medan bland annat gruppbostäder och dagcenterverksamheten övertogs av kommunerna den 1/1 1995.
Arbetsuppgifter
Västra omsorgsområdet leddes av en politiskt vald styrelse bestående av 11 ledamöter och 11 ersättare.
Förvaltningens uppgift var att ge omsorg, vård, utbildning, behandling och service till människor med handikapp eller psykiska och sociala problem.
Utbildningen sköttes av särskolan. Insatserna för handikappade barn och ungdomar samt för de utvecklingsstörda administrerades av habiliteringsavdelningen/distrikten och distriktskontoren. PBU hade hand om den psykiska barn- och ungdomsvården bland annat genom mottagningsverksamhet, terapiskolor och dagbehandlingsavdelningar. För barn och ungdomar med psykosociala problem drevs HVB-hem, hem för vård eller boende.
Västra omsorgsområdet hade huvudansvaret för bland annat den psykiska vården inom mödra- och barnhälsovården och PBU:s terapikoloniverksamhet.
Handlingstyper med sökingångar
De olika protokollserierna innehåller delegationsbeslut och protokoll från skilda slag av möten och konferenser. För att söka ge en bred bild av verksamheten finns även protokoll och minnesanteckningar från föreståndarträffar, avdelningsmöten etc bevarade.
I stort sett alla myndighetens ärenden är diarieförda och återfinns i serien diarieförda handlingar. Till diariet finns två sökregister: "Sökordregister" och "avsändarregister". Akter är arkivlagda i ad acta-datumordning.
För forskningen viktiga serier är de journaler som upprättats: HVB-journaler, omsorgsakter, särskoleakter och PBU-journaler. PBU-mottagningarna har dock egna journalarkiv på Landstingsarkivet. Journalerna är i huvudsak arkivlagda i personnummerordning. De vid avvecklingen aktuella journalerna övergick i original till de nya huvudmännen. Omsorgsakterna är mikrofilmade från 1986 till och med 1991 och ytterligare en filmning är planerad till 1998.
Gallring och sekretess
Särskilda gallringsplaner har upprättats för Västra omsorgsområdets administrativa handlingar (1987-08-04) och för omsorgsakterna (1991-12-16). I övrigt gäller landstingets generella gallringsplaner för KPAI-, ekonomi- och UIB-systemen. En arkivförteckning upprättades i amband med Västra omsorgsområdets avveckling. De handlingar som ska bevaras finns på Landstingsarkivet medan det gallringsbara materialet förvaras på Lindeparkens skola till och med gallringsfristernas utgång.
Eftersom Omsorgsnämnden handhar en rad känsliga ärenden är vissa diarieakter sekretessbelagda i enlighet med Sekretesslagen kapitel 7. Likaså är journalerna enligt samma lag sekretesskydade i högst 70 år.
Något om arkivet
I samband med avvecklingen förtecknades Västra omsorgsområdets arkiv. De flesta serierna härrör från förvaltningskontoret men en viss del, främst olika slag av protokoll och minnesanteckningar har inkommit från enheterna i ett försök att förteckna hela förvaltningens arkiv. Handlingar från de lokala enheterna inom PBU-verksamheten ingår dock i BUP-divisionens arkiv, arkivnr 1108.
Handlingarna från de lokala enheterna är placerade under respektive huvudavdelning, såsom protokoll och föredragningslistor, utgående skrivelser eller korrespondens. I F11 till F13 återfinns handlingar rörande institutioner och verksamheter som samlats på förvaltningskontoret. Eftersom arkivförteckningen innehåller en rad samlingsserier återges volymernas innehåll mer exakt i anmärkningskolumnerna.
Habiliteringsavdelningen förde 1986-1991 ett sekretessdiarium, ingår i C3, över in- och utskrivningar enligt omsorgslagen. 1992 avslutades detta diarium och registreringen togs över av distriktskontoren.
Anmälan om arbetsskada, E4, diariefördes i samlingsakt fram till och med 1992 efter det skickades de till personalfunktionen och samlades där.
Den nya Omsorgsnämnden tog 1/1 1995 över personaldossiererna för sin personal i original medan kommunerna och andra huvudmän fick kopior av adekvata personalhandlingar. Originaldossiererna finns under serie F1.
Omsorgsakter, F3, avställda fram till och med 1991 mikrofilmades och en ny filmning är planerad 1998. Till dess förvaras även avslutade akter på distriktskontoren som övertagit aktuella omsorgsakter i original.
Flertalet betygskataloger från särskolan, D2, saknades under förteckningsarbetet men kopior av utfärdade betyg torde finnas i respektive persons särskoleakt. Särskoleakter avställda före 1992 är till största delen mikrofilmade och finns på Landstingsarkivet liksom akterna för dem som endast hade särskild skolplikt, serie F4. För personer med särskilda omsorger återfinns även särskoleakterna på distriktskontoren fram till en ny mikrofilmning 1998. Särskoleakter som var aktuella 1/1 1994 övertogs i original av de nya huvudmännen.
Även de HVB-akter som var aktuella vid kommunaliseringen/privatiseringen 1/4 1994 gick över i original. De avslutade akterna ingår i Västra omsorgsområdets arkiv, F5. PBU-mottagningarna har egna journalarkiv på Landstingsarkivet. År 2006 flyttades de administrativa handlingarna från de lokala enheterna inom PBU från Sociala nämndens, Omsorgsområdenas och Omsorgsnämndens/Omsorgsverksamhetens arkiv till BUP-divisionens arkiv, arkivnr 1108. Genom att hålla handlingarna samman kan man följa PBU-verksamheten från 1971 till i dag oberoende övergripande omorganisationer. Kvar är handlingar från PBU-divisionen på central nivå, övergripande informationsmaterial, statistikhandlingar och minnesanteckningar från sektorsövergripande träffar, som ofta hålls tillsammans med föräldrarådgivningen och HVB. Se revidering av tidigare förteckning nedan. Handlingar från PBU:s terapikoloniadministration finns i Sociala nämndens, Omsorgsnämndens/Omsorgsverksamhetens och här i Västra omsorgsområdets arkiv. Verksamheten administrerades ifrån dessa huvudmän.
Serien F7, Västra omsorgsområdet, innehåller ansökningar och sammanfattningar från PBU-terapikoloniverksamheten. Materialet ger en god inblick i hur man valde ut och satte samman kolonigrupperna. I sociala nämndens arkiv finns samma slags handlingar från 1969-1985.
Tidkort, G2, bevaras eftersom Västra omsorgsområdet inte förde matrikelkort över den timanställda personalen.
Arkivbeskrivning:
Författare: Okänd
Tillägg om PBU-verksamheten:
Birgitta Eriksson
Landstingsarkivet, januari 2006
Bilaga: PBU-verksamheten i Omsorgsnämnden 1986-1994
Revidering av Västra omsorgsområdets arkivförteckning
Handlingar från PBU-verksamheten som är flyttade till BUP-divisionens arkiv:
Tidigare signa anges i fet stil. Jämför även med tidigare arkivförteckning, serie D6.
A7B:1
PBU-rådet, Ledningsgruppen för samverkansklasser, samordnargruppen MHV/BHV, KAFI-konsultverksamhetens arbetsgrupp för internutbildning - flyttade till BUP-divisionens arkiv, serie A2B och A2C.
A12
PBU-sektorsträffar - flyttade till BUP-divisionens arkiv, serie A2B
A16:2
Kungsholmens PBU, Vällingby PBU - volymen flyttad till BUP-divisionens arkiv, serie A2B
A16:3
Ekerö PBU, PBU sekreterarträffar - volymen flyttad till BUP-divisionens arkiv, serie A2B
Kransens HVB - flyttad till Västra omsorgsområdets arkiv, serie A16:1
A16:4
Personalkonferenser Johannelunds terapiskola - volymen flyttad till BUP-divisionens arkiv, serie A2C
B3:1
Johannelunds terapiskola, Konsultverksamheten, Kungsholmens PBU, Spädbarnsverksamheten - volymen flyttad till BUP-divisionens arkiv, serie B1
B4:2
Rapporterna "Sex spädbarnsfamiljer - reaktioner och samspel vid delad föräldraledighet", "Kungsholmens PBU", "Duger jag som mamma?", "Översyn DBA", "Samverkansklasser", "Riktlinjer för DBA-verksamheten", "PBU-kollo för vilka barn?", "PBU-verksamheten i OV" - volymen flyttad till BUP-divisionens arkiv, serie B2
B5:1
Informationsmaterial om lokala enheter inom PBU - volymen flyttad till BUP-divisionens arkiv, serie B3
B7B
Johannelunds terapiskola - flyttad till BUP-divisionens arkiv, serie B2
E3C:3
Kungsholmens PBU - flyttad till BUP-divisionens arkiv, serie E2B
F13B:1
Ekerö PBU: Två föredrag hållna av Brofalk - flyttade till BUP-divisionens arkiv, serie F2
F13B:2
Terapiskole- och koloniverksamheten, konsult MHV/BHV, spädbarnsverksamheten, psykosteamet - flyttad till BUP-divisionens arkiv F3
Handlingar från PBU-verksamheten som finns kvar i Västra omsorgsområdets arkiv:
Minnesanteckningar från PBU:s terapikoloniadministration, föreståndarträffar, arbetsplatsträffar. Korrespondens från PBU:s terapikoloniadministration, Ämnesordnade handlingar från PBU:s terapikolonier.
Hänvisningar till orter
Stockholms kommun (Verksamhetsort)
Ospecificerad topografiuppgift (Sätesort)
Stockholms län (Verksamhetsort)
ReferenskodSE/AB019/LA_172
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/agent/9zWSpMFnPIJLxgFInIwoO7
SpråkSvenska
ExtraIDLA_172