bild
Arkiv

Skarpnäcks stadsdelsnämnd 1991-1998

Stadsdelsnämnder i Stockholm

Grunddata

ReferenskodSE/SSA/0560/24/01
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/MFTlyoXgLQV6JuXzozfwVN
Omfång
16,1 Hyllmeter 
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Innehåll

Syfte & innehållSkarpnäcks stadsdelsnämnd
1991-1998
Skarpnäcksfältets stadsdelsnämnd 1991 - 1996
Skarpnäcks stadsdelsnämnd 1997 - 1998

INNEHÅLLS FÖRTECKNING FÖR SKARPNÄCKS STADSDELSNÄMND

A FÖRVALTNINGSGEMENSAM VERKSAMHET
AlA Skarpnäcks stadsdelsnämnds protokoll
AlB Sociala delegationens protokoll
AlC Ledningsgruppens protokoll och minnesanteckningar
AlD Protokoll och minnesanteckningar från förvaltningsgruppen
AlE Protokoll från MBL och fackliga överläggningar
AlEA MEL-protokoll
AlEB Protokoll och minnesanteckningar från fackliga överläggningar och möten
AlF APT-protokoll
AlG Protokoll från skyddskornmitten och dess beredningsorgan
AlGA Skyddskornmittens protokoll och minnesanteckningar
AlGB Protokoll förda vid barnomsorgens beredningsorgan till skyddskornmitten
AlH Minnesanteckningar från enhetsmöten
All Protokoll från stabsmöten
AlJ Protokoll och minnesanteckningar från Skarpnäcksfältets lokala pensionärsråd
AlK Pensionärernas förtroenderåds kvartalsmöten
AlL Protokoll från Skarpnäcksfältet lokala handikappråd
AlM Övriga protokoll
A2 Diarier med handlingar
A2A Nämndens diarium
A2B Sakregister
A2C Namnregister
A2D Diarieförda handlingar
A3 Övriga förvaltningsadministrativa handlingar
A3A Arkivredovisning
A3B Dokumenthanteringsplan
A3C Informationsmaterial och broschyrer
A3D "Miljöligans" informationsmaterial
A3E MBL-framställan/förhandlingsframställan
A3F Personaltidning
A3G Inventarieregister
A3H Licenser
A3I Systemdokumentation
A3J Lista över samtliga inkomna anbud
A3K Förteckning över tillsättningar enligt delegationsbeslut
B EKONOMI
Bl Fördelningsböcke
B2. Kontoplaner
C PERSONAL
Cl Personalakter
C2 Handlingar rörande arbetsskador
C3 Lönelistor
D BARl~- OCH UNGDOMSVERKSAMHET
Dl Individakter
DlA Personakter avseende personer födda dag 5, 15, 25
DlB Skollagsakter
E SOCIAL SERVICE FÖR VUXl~A OCH UNDERÅRIGA
El Individakter
ElA Färdtjänstakter
ElB Riksfärdtjänstakter
ElC Personakter, familjehemsplacerade
ElD Personakter, HVB-ärenden, underåriga
ElE Personakter, faderskapsärenden
ElF Personakter, adoptioner
ElG Personakter avseende personer födda dag 5, 15, 25
ElH Omvårdnadsjoumaler
E2 Minnesanteckningar från informations- och personalmöten
E3 Konsumentrådgivningshandlingar
F ÄLDRE- OCH HANDIKAPPOMSORG
Fl Individakter
FlA LSS-akter
FlB Personakter avseende personer födda dag 5, 15 och 25
FlC Färdtjänstakter
G TEKNISKFÖRVALTNING
saknas
Ö ÖVRIGT
Öl Pressklipp
Ö2 Videoband, MediaBox
Ordning & strukturOrganisation och arbetsuppgifter
Under stadsdelsnämnden lyder stadsdelsförvaltningen. Stadsdelsdirektören är chef för
förvaltningen och inför nämnden ansvarig för verksamheten. Stadsdelsnämnd och
stadsdelsdirektör arbetade från och med halvårsskiftet 1990 med förberedelser för att starta
upp och driva verksamheten. De skulle bland annat uppställa förvaltningsorganisation,
anställa och introducera personal, informera invånare i området, lägga förslag till budget och
verksamhetsplan samt iordningställa lokaler.
Förvaring av arkivet
Arkivet levererades till stadsarkivet i mars 2015.
Hos arkivmyndigheten (stadsarkivet) förvaras:
Avställda socialtjänstakter (personakter) av följande kategorier:
A. Akter som bevaras för framtida forskning (avseende personer födda dag 5, 15 och 25).
Dessa levererades till arkivmyndigheten 5 år efter att sista anteckning gjorts i akten.
B. Akter som bevaras av rättssäkerhetsskäl (adoption, faderskap, placering). Dessa
levererades till arkivmyndigheten efter det att barnet fyllt 18 år.

Arkivorganisation
Stadsdelen hade en plan för hur dess arkivorganisation skulle se ut. Det är dock osäkert om
den genomfördes:
Arkivansvarig Nämndsekreterare
Arkivhandläggare Registrator
Arkivredogörare för:
Individ- och familjeomsorg
Barnomsorgsbyrån
Äldre- och handikappsomsorg
Ekonomienheten
Personalenheten
Skolan
Kultur/biblioteke
ArkivhistorikHistorik
1987 beslöt kommunstyrelsen i Stockholm att tillsätta en parlamentarisk utredning med uppdrag att utarbeta förslag till en förändrad kommunal organisation.1989 beslöts att försöksverksamhet med stadsdelsnämnder skulle prövas i Aspudden, Rinkeby och Skarpnäcksfältet. Den övergripande målsättningen med försöksverksamheten, som startades i
januari 1991, var att stärka den lokala demokratin och delaktigheten i stadsdelen samt att öka kvaliteten och effektiviteten i den kommunala verksamheten. Riktlinjer för en ny strukturorganisation för den mjuka sektorn i Stockholms stad antogs i december 1994. Den 2 oktober 1995 beslutade Stockholms kommunfullmäktige om en ny förtroendemannalag- och
förvaltningsorganisation inom Stockholms stad. Det inrättades 24 stadsdelsnämnder och samtidigt fastlades exempelvis geografiska områdesindelningar samt de olika förvaltningarnas
ansvar, uppgifter och arbetsformer. Stadsdelsnämndsreformen inrättades den l januari 1997.
Den I januari 1999 reducerade man antalet stadsdelsnämnder från 24 till 18. I denna omorganisation slogs Skarpnäcksfältet samman med Hammarby stadsdelsnämnd och kom att bilda Skarpnäcks stadsdelsnämnd (se vidare nedan).

De tre försöksförvaltningarna fick ansvaret för frågor rörande sociala ärenden, utbildning på grundskolenivå, kulturverksamhet inklusive bibliotek, parkförvaltning, fritidsverksamhet samt förvaltning av lokaler avsedda för fritidsverksamhet, gaturenhållning, snöröjning o. dyl.,
upplåtelse av mark för odlingslotter och försäljningsplatser på salutorg samt andra ärenden rörande upplåtelse av gatu-, torg- och parkmark samt annan mark som utgör allmän plats.
Angående socialtjänstärenden skulle den nya stadsdelsnämnden handlägga ärenden rörande vård, behandling eller annan åtgärd som regleras av socialtjänstlagen, lag med särskilda bestämmelser om vård av unga, LSS, HSL, lag om vård av missbrukare i vissa fall, samt enligt vad som i övrigt sägs om socialnämnd i lag och författning, allt i den mån uppgifterna inte ankom på socialnämnden (tom 1996)
År 1999 slogs Skarpnäcksfältet l sålunda samman med Hammarby stadsdelsnämnd, vilka tillsammans kom att bilda Skarpnäcks stadsdelsnämnd. Den nya nämnden började sin verksamhet den l januari 1999. Till en början endast med ett gemensamt diarium för nämnden samt protokoll från nämndens och sociala delegationens sammanträden. Verksamheterna var ännu delade. Från och med 1 juli 1999 slogs verksamheterna slutgiltigt samman. Trots denna
uppdelning är handlingar från tiden 1999-01-01 tom 1999-06-31 integrerade i Skarpnäcks stadsdelsnämnds arkiv. Detta motiveras med att materialet mellan 1 januari- 31 juni är
mycket litet, och att den gamla förvaltningen skulle komma att sakna diarium och nämndprotokoll från nämnda tid. Handlingar från tiden 1999-01-01 tom 1999-06-31 rörande Skarpnäcksfältets verksamheter återfinns således i Skarpnäcks stadsdelsnämnds arkiv.
Allmän anmärkningSkarpnäcksfältets försöksstadsdelsnämnd; Stadsdelsnämnd 17 (717)
Skarpnäcksfältets sdn (försöksverksamhet) 1991-1996. Blir 1997 Skarpnäcks stadsdelsnämnd (717). Sammanslagning 1999 med Hammarby sdn (715) [SE/SSA/0560/09] till Skarpnäcks sdn (nu 715) [SE/SSA/0560/24/02].

För personakter enligt SoL - Se SE/SSA/1940.

Kontroll

Skapad2021-09-09 13:22:54
Senast ändrad2024-04-15 15:27:55