Arkiv

Frivårdsmyndighetens i Halmstad arkiv 1962-1997

Basic data

Reference code

SE/LLA/11664

Link to archive record

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/AiK9vqYpRaUVX7L3e00zS2

Extra ID

11664

Extent

19.9 Hyllmeter (-)

Date

1962

–

1997

(Tidsomfång)

Terms and conditions

Delvis

Notes on terms and conditions

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingarna kan lämnas ut.

Finding aid

Arkivförteckning (godkänd): Arkivförteckning, Catharina Grönqvist

Archive institution

Riksarkivet i Lund (depå: Arkivcentrum Syd)

Record creator / Origination

Frivårdsmyndigheten i Halmstad (-1997) (– 1997)

Alternativa namn: Skyddskonsulenten i Halmstad ( – 1990)

Kategori: Ej fastställd. Frivårdsmyndigheter

Content

Introduction (older form)

Frivårdsmyndigheten Halmstads arkiv, tidigare kallat Skyddskonsulentens i Halmstad arkiv

Arkivbeskrivning

1. Frivårdsmyndighetens organisation och verksamhet
Skyddskonsulenten i Halmstads distrikt tillkom den 1 juli 1962 enligt Kungl. Maj:ts kungörelse. Ursprungligen bestod verksamhetsområdet av Hallands län med undantag för Hallands norra domsaga som tillhörde Bohus distrikt till och med den 30 juni 1971. Därefter utgjordes verksamhetsområdet av hela Hallands län fram till 1977 då Kungsbacka kommun överfördes till distriktet för Skyddskonsulenten i Göteborgs förorter. Mellan åren 1978-1997 bestod verksamhetsområdet av Halmstad, Laholm, Hylte, Falkenberg och Varbergs kommuner.

Den 1 januari 1991 ändrades myndighetens namn till Frivårdsmyndigheten Halmstad enligt Riksdagsbeslut. Myndigheten var en enhet inom Kriminalvårdsstyrelsen och tillhörde Göteborgsregionen. Myndigheten var organiserad enligt följande: en frivårdschef (myndighetschef), elva frivårdsinspektörer (handläggarpersonal), fem assistenter (kanslipersonal) varav en handhade ekonomi- och personalfrågor samt en lokalvårdare.

Frivårdsmyndigheten Halmstad utförde personutredningar (benämndes tidigare personundersökningar) i brottmål och avgav yttrande till domstol och bedömde då möjlighet till påföljd ute i samhället i form av skyddstillsyn eventuellt kombinerat med kontraktsvård, samhällstjänst eller någon typ av föreskrift. Man verkställde även frivårdspåföljder, utdömda av domstolarna, genom behandlings- och motivationsarbete, stöd- eller kontrollåtgärder. Frivårdsmyndigheten fattade även beslut om och handhade övervakning vid villkorlig frigivning.

2. Viktigare handlingar som dokumenterade verksamheten
De handlingar som skulle tas om hand för arkivering rörande respektive klient samlades i dennes klientdossier som efter avslutad kriminalvård sändes till Kriminalvårdsstyrelsen för förvaring. Andra viktiga handlingar var klientregister, frivårdschefens beslut i samband med övervakningsärenden (till exempel förordnande av övervakare, byte av övervakare et cetera), diarier och verksamhetsberättelser. Diarier och klientregister är de huvudsakliga sökingångarna till arkivet.

3. Sekretess
Klientakterna och andra handlingar rörande klienter innehåller uppgifter som är skyddade enligt offentlighets- och sekretesslagen. Då arkivet förvarades på myndigheten prövade frivårdschefen varje enskilt utlämnande.

4. Gallring
Myndigheten tillämpade Riksarkivets generella gallringsbeslut för System S/Cosmos och SLÖR, RA-FS 1993:4, RA-FS 1991:6 samt Riksarkivets gallringsbeslut 1986:16, 1986:43 och 1988:8. System S övergick till Cosmos den 4 februari 1992. Myndigheten hade inga räkenskapshandlingar i original varför dessa handlingar gallrades ut i enlighet med gällande gallringsbeslut för kopior i enlighet med RA-FS 1993:4 och RA-FS 1991:6. Originalhandlingarna förvaras i Kriminalvårdsstyrelsens arkiv.

5. Andra arkiv som förvarats hos myndigheten
Anstaltsnämnden i Halmstads arkiv (1949-1964 som även omfattar Anstaltsnämnden i Singeshult och Anstaltsnämnden i Skogsgård för samma tidsperiod samt Anstaltsnämnden i Tönnersjöheden för tiden 1955-1958). Övervakningsnämnden i Halmstad 1965-1997.

Arkivbeskrivningen och arkivförteckningen sammanställda och kompletterade på Landsarkivet i februari 2018 av arkivarie Catharina Grönqvist efter förlaga från myndigheten daterad 1995-11-22.

Accessibility

Secrecy

Delvis

Control

Created	02/11/2004 00:00:00
Amended	16/02/2018 10:41:45

Serier (41 st)

Reference code	Title	Note
A 2	Beslut om övervakning och passtillstånd	Serien i arkivbox. Serien avslutad 1997-12-31 i samband med myndighetens upphörande.
A 3	Avskrivningsprotokoll	Serien utgallrad med en frist av 10 år enligt SFS 1953:716 och RA-FS 1991:6 samt skyddskonsulentens medgivande.	Access
A 4	Övriga protokoll
B 1	Arkivexemplar av utgående handlingar	Serien i arkivbox. Serien avslutad 1997-12-31 i samband med myndighetens upphörande.
B 2	Verksamhetsberättelser	Serien i arkivbox. Serien avslutad 1997-12-31 i samband med myndighetens upphörande.
B 3	Betyg och intyg rörande personal
C 1	Diarier	Serien inbunden. Volym 1-3 avser både vissa allmänna skrivelser och så kallade utredningsärenden beträffande såväl villkorligt dömda, villkorligt frigivna, provutskrivna från ungdomsanstalt och säkerhetsanstalt. Serien avslutad 1997-12-31 i samband med myndighetens upphörande.
C 2	Register till diarier	Serien i arkivbox. Serien avslutad 1997-12-31 i samband med myndighetens upphörande.
D 1 A	Klientjournaler	Serien i arkivbox då inget annat anges.
D 1 B	Registerkort för frivård	Serien i arkivbox. Serien avslutad 1997-12-31 i samband med myndighetens upphörande.
D 1 C	Register över beslut om personundersökningar (dagboksblad)	Serien i arkivbox. Arkivlagda i personnummerordning det år som personundersökningen genomfördes, volymanmärkning anger avgränsning per personnummer för året aktuella klienter. Från och med 1992 arkivlades dagboksbladen halvårsvis. Serien avslutad 1997-12-31 i samband med myndighetens upphörande.
D 2 A	Tjänstematriklar
D 2 B	Ledighets- och sjukkort	Sjukkorten och underlagen för sjukkort utgallrade med en frist av 10 år enligt SFS 1953:716 och RA-FS 1991:6 samt med skyddskonsulentens medgivande.
D 3 A	Register över övervakare	Serien i arkivbox. Parallella sviter. Register i respektive volym. Serien avslutad 1997-12-31 i samband med myndighetens upphörande.
D 5 A	Handlingar rörande arkivet
D 5 B	Inventarieförteckningar med bilagor	Avställda blad utgallrade med en frist av 10 år enligt 1953:716 och RA-FS 1991:6 samt med skyddskonsulentens medgivande.	Access
D 6 A	Postböcker (ankomst- och registreringsböcker med postverket)	Serien utgallrad med en frist av 10 år enligt SFS 1953:716 och RA-FS 1991:6 samt med skyddskonsulentens medgivande.	Access
D 6 B	Brevböcker (postböcker)	Serien utgallrad med en frist av 10 år enligt SFS 1953:716 och RA-FS 1991:6 samt med skyddskonsulentens medgivande.	Access
D 6 C	Postkvitton	Serien utgallrad med en frist av 10 år enligt SFS 1953 1953:716 och RA-FS 1991:6 samt med skyddskonsulentens medgivande.	Access
D 10	Förteckning över till Kriminalvårdsstyrelsen översända klientdossierer
E 1	Diarieförd korrespondens	Serien i arkivbox. Volymanmärkning anger diarienummer för aktuellt år. Serien avslutad 1997-12-31 i samband med myndighetens upphörande.
E 2	Inkomna protokoll från Övervakningsnämnden och Kriminalvårdsnämnden	Serien utgallrad efter en frist av 3 år enligt SFS 1953:716 och RA-FS 1991:6 samt med skyddskonsulentens medgivande.	Access
E 3	Ledighetsansökningar	Ledighetsansökningar gällande semester utgallrade med en frist av 6 år enligt SFS 1953:716 och RA-FS 1991:6 samt med skyddskonsulentens medgivande. Övriga ledighetsansökningar utgallrade med en frist av 3 år enligt SFS 1953:716 och RA-FS 1991:6 samt med skyddskonsulentens medgivande.	Access
F 1 A	Klientdossierer rörande villkorligt dömda	Serien i arkivbox. Spridda år. I löpnummerordning. Register i volym D 1 B:1.
F 1 B	Klientdossierer rörande villkorligt frigivna	Serien i arkivbox. Spridda år. I löpnummerordning. Register i volym D 1 B:1.
F 1 C	Klientdossierer rörande dömda till skyddstillsyn	Serien i arkivbox. Spridda år. I löpnummerordning. Register i volym D 1 B:1.
F 1 D	Klientdossierer rörande internerade (Int.), dömda till ungdomsfängelse (Uf), på prov utskrivna (Ppu)
F 1 E	Klientdossierer i personnummerordning	Serien i arkivbox. Innehåller även kopior för kännedom efter det angivna slutåret. Volymanmärkning anger födelseår och månad för de klientdossierer som ingår i volymen. Serien avslutad 1997-12-31 i samband med myndighetens upphörande.
F 2	Personundersökningar	Serien i arkivbox. I personnummerordning. Serien avslutad 1992-12-31 då personundersökningarna började förvaras i respektive klientdossier.
F 3 A	Personaldossierer	Serien i arkivbox. I personnummerordning. Dossierer för personal som arbetade på myndigheten 1997-12-31 arkiveras i efterkommande arkivbildares arkiv.
F 3 B	Handlingar rörande personal före anslutningen till SLÖR	Serien i arkivbox. Innehåller månadsuppgifter om tjänstgöring (tjänstgöringsuppgifter) med mera. Bevaras på grund av att matrikelföringen eventuellt kan vara bristfällig.
F 4	Handlingar rörande lokaler
F 5	Anteckningar vid personalmöten samt personalinformation
F 10	Övriga ämnesordnade handlingar	Serien i arkivbox.
G 1	Kassaböcker	Serien utgallrad med en frist av 10 år enligt SFS 1953:716 och RA-FS 1991:6 samt med skyddskonsulentens medgivande.	Access
G 2	Verifikationer, klientmedel	Serien utgallrad med en frist av 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 785.	Access
G 3	Räkenskaper tillhörande System S/Cosmos	Serien utgallrad enligt följande till och med 1992: Kontantkassans räkenskaper utgallrade med en frist av 10 år enligt SFS 1953:716 samt med skyddskonsulentens medgivande. Kopior av inrapporteringen i System S utgallrade med en frist av 2 år enligt SFS 1953:716 samt med skyddskonsulentens medgivande. Kopior av utdatalistor utgallrade med en frist av 2 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 785 samt med skyddskonsulentens medgivande. Serien utgallrad från 1992 enligt RA-FS 1991:6 samt lokalt gallringsbeslut med fristen 10 år för kontantkassans räkenskaper och 2 år för kopior av inrapportering i Cosmos. Serien utgallrad från 1994 enligt RA-FS 1993:4 samt lokalt gallringsbeslut för kopior av utdatalistor med en frist av 2 år.	Access
G 4	Räkenskaper tillhörande System SLÖR	Serien utgallrad med en frist av 2 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 925 samt skyddskonsulentens medgivande till och med 1986-10-23, därefter enligt RA-MS 1986:43 samt lokalt gallringsbeslut.	Access
G 5	Resedagböcker	Serien utgallrad med en frist av 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 67.	Access
Ö 1	Pressklipp
Ö 2	Övriga handlingar: Skyddskonsulenternas skrivelser	Serien i arkivbox.