Sök i arkiven
Genvägar MENY

KAROLINSKA SJUKHUSET - INFORMATIONSAVDELNINGEN  (1992 – )

Myndighet

KategoriKommunal myndighet. Ospecificerad (-)
Alternativa namn
Avdelningen för information och marknadsföring
HistorikH I S T O R I K
Landstingsarkivet i Stockholm
788 KAROLINSKA SJUKHUSET - INFORMATIONSAVD.
Historik
Informationsverksamheten vid Karolinska sjukhuset har genom åren tillhört olika organisatoriska enheter, men arbetsuppgifterna har varit likartade över tid och arkivet hållits samman från år 1962 till dags dato, varför handlingarna nu 1999 förtecknats som en enhet.
År 1962 anställdes en redaktör att ansvara för utgivningen av sjukhusets samma år startade personaltidning. Organisatoriskt var redaktören direkt underställd sjukhusdirektören. Sedan fyra byråer för centrala administrativa funktioner inrättats 1969, fortsatte redaktören att vara direkt underställd direktören vad gäller arbetet med personaltidningen, kontakt med massmedia samt att följa mediabevakningen av sjukhuset, men den Administrativa byrån vad gäller utformning av broschyrer m.m. för intern och extern information fr.o.m. åtminstone 1975. Redaktörens uppgift var att framställa personaltidning och informationsbrev till personalen, vara kontaktperson mellan sjukhuset och massmedia, följa massmedias bevakning av sjukhuset, göra pressklipp samt biträda med utformning av informationsmaterial till personal, patienter och allmänhet.
År 1979 överfördes redaktören organisatoriskt till Planeringsbyrån och behöll där sina tidigare arbetsuppgifter, med tillägget att initiera, planera och följa upp informationsåtgärder inom sjukhuset. Dessutom tillkom en assistent att biträda med utformning av information, ansvara för utställningslokaler, montrar och skärmar, biträda konstnämnden i dess arbete vid sjukhuset m.m.
När Karolinska sjukhuset år 1982 blev landstingskommunalt och en integrerad del av Nordvästra sjukvårdsområdet (NVSO), överfördes redaktören och dess biträdande handläggare organisatoriskt till Kansliavdelningen inom NVSO, med likartade arbetsuppgifter som tidigare.
År 1982 började informationssekretariatet, som alltså ingick i kansliavdelningen, att ansvara för den då påbörjade föreläsningsserien "KS lär ut" och utgivningen av tillhörande utbildningsskrift. År 1987 påbörjades Radio Karolinskas närradiosändningar. Under 1980-talet tillkom dessutom uppgiften att ansvara för arrangemang i samband med invigningar och utarbeta information till svenska och utländska besökare.
När Karolinska sjukhuset år 1992 återigen blev ett självständigt sjukhus lett av en sjukhusdirektör och direkt underställd Hälso- och sjukvårdsnämnden (HSN), inrättades fem avdelningar för centrala administrativa funktioner vid sjukhuset, alla tillhöriga den Administrativa divisionen som avskaffades 1997. Avdelningarna kvarstod dock.
Avdelningen för information och marknadsföring inrättad 1992 och som i 1 juni 1998 bytte namn till Informationsavdelningen, är en självständig enhet ledd av en avdelningschef. Dess arbetsuppgifter är som namnet antyder att svara för intern och extern informationsverksamhet vid sjukhuset. Man ger ut personaltidning och nyhetsbrev till personalen, ansvarar för föreläsningsserien "KS lär ut", sänder en intern TV-slinga med kortfattad informationstext till personalen vid sjukhuset, utformar broschyrer för personal, patienter och allmänhet, ansvarar för studiebesök och övriga besök av t.ex. gästande statschefer, invigningar, jubiléer, öppet hus samt arrangerar den årliga Karolina-dagen m.m. Avdelningen sände t.o.m. 1 januari år 2002 närradioprogrammet Radio Karolinska.
Organisatoriskt tillhör sjukhusprästerna, fackbiblioteket och allmänna biblioteket avdelningen. Vad gäller sjukhusprästerna är de anställda av respektive församling och får enbart ett årligt mindre penninganslag till arbetsmaterial etc av Informationsavdelningen, som inte styr deras verksamhet. Allmänna biblioteket är en filial till Stockholms Stadsbibliotek, som enligt avtal bedriver biblioteksverksamhet mot ersättning från sjukhuset. Biblioteksverksamhet har funnits vid sjukhuset sedan 1970. Fackbiblioteket inrättades den 1 januari 1985 vid Kansliavdelningen inom NVSO och överfördes 1992 till den då nyinrättade informationsavdelningen, som ansvarar för dess verksamhet.
Åren 1992-1998 tillhörde sjukhusets registrator Informationsavdelningen, med ansvar för sjukhusets centrala diarium, postlista, akter till diariet samt konstfrågor. Dessa funktioner överfördes den 1 juni 1998 organisatoriskt till sjukhusledningen, vars arkiv dessa handlingar nu tillhör. Även ansvaret för hedersbelöningar överfördes 1998 till sjukhusledningen.
Arkivbeskrivning
Arkivet innehåller handlingar fr.o.m. 1945 till dags dato och består av pappershandlingar, digitala handlingar, referensband och fotografier. Det domineras av utgående handlingar i form av informationsmaterial riktat till personal, patienter och allmänhet. Vidare finns en stor mängd fotografier och negativ som använts till personaltidning m.m. Samtliga handlingar förvaras i kontorsrum.
Vad gäller handlingar rörande Karolina-dagen, bildar de en årlig akt i sjukhusledningens akter till diariet. Karolina-dagen är en årlig återkommande personalfest, vanligen hållen i maj månad.
Kristina Sandström
Projektanställd arkivarie
Februari 1999
Historiken införd och inventering gjord av Birgitta Eriksson 2006-04-04
Bilagor
1. Befattningsbeskrivning för redaktören 1975
2. Befattningsbeskrivning för redaktören 1985
Hänvisningar till orter
Solna kommun (Verksamhetsort)
Stockholms län (Verksamhetsort)
ReferenskodSE/AB019/LA_788
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/agent/FKj5yNyRWHChDHQXvMRcI4
SpråkSvenska
ExtraIDLA_788