Search the collections
Shortcuts MENU

bild
Arkiv

Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Söder. Anstalten Fosies arkiv


Basic data

Reference codeSE/LLA/11800
Link to archive recordhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/ppcEl7kLla2sEPQa7nE3Q0
Extra ID11800
Extent
6.5 Hyllmeter  (-)
Date
1998–2005(Tidsomfång)
Terms and conditionsDelvis
Notes on terms and conditionsVissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingarna kan lämnas ut.
Finding aid
Arkivförteckning (godkänd)
Archive institutionRiksarkivet i Lund (depå: Arkivcentrum Syd)
Record creator / Origination
Kriminalvårdmyndigheten Malmö Söder. Anstalten Fosie (1998 – 2005)
Kategori: Statlig myndighet. Kriminalvårdsanstalter

Content

Introduction (older form)ARKIVBESKRIVNING KRIMINALVÅRDSMYNDIGHETEN MALMÖ SÖDER ANSTALT FOSIE 1998-2005


HISTORIK

Den nya myndigheten KVM Malmö Söder inrättades genom ett regeringsbeslut hösten 1997.
Myndigheten startade 1998-01-01 och inrymdes på femte våningen i fastigheten Rönngatan 1 där både kansli och frivård låg belägna.

Myndigheten bestod under hela sin tillvararor av flera enheter: Kansliet (som i grund innefattade den nya myndigheten) samt tidigare egna Kriminalvårdsmyndigheter. Sammantaget bedrevs operativ verksamhet
på fyra enheter: Anstalterna Fosie, Rostorp samt Tygelsjö samt Frivården Malmö Söder.

Anstalten Fosie, som denna beskrivning främst behandlar, kvarlåg som tidigare på Stenåldersgatan 16 i
Fosie där även anstalten legat under den egna myndighetstiden 1986-1997.

ORGANISATION OCH ARBETSUPPGIFTER

Anstalten Fosie kom efterhand att få en ganska komplex organisation. Initialt fanns tre
kriminalvårdsinspektörer utan fasta ansvarsområden, två kansliassistenter, en samordnare,
en lärare, två sjuksköterskor, en verkmästare samt en vakthavandegrupp. I maj 1998 öppnade så
"Fosie Stöd" - fem avdelningar á sex platser med klienter som bedömdes särskilt stöd under sin avtjäningstid.
Därmed blev också en kriminalvårdsinspektör tydligt knuten till dessa avdelningar.

Fosie Stöd bemannades intialt med 30 vårdare, en styrka som utökades till att 2005 vara uppe i 45 vårdare.
Hit knöts också en psykolog, en terapiansvarig samt fr.o.m. 2004, en OBS-ansvarig.

Fosie Allmänna, som var beteckningen på den äldre delen av anstalten, bestod som tidigare av två
avdelningar A och B med 20+20 platser. Praxis var att man kunde överlägga dessa avdelningar med 4 platser.
Till Fosie Allmänna hörde också KS- och Diff-avdelningarna. KS-avdelningen bestod av 4 platser för sjukskrivna klienter. Denna form av placering togs bort 2003. Diff-avdelningen är en avdelning på två platser för klienter med nära förestående frigivning.

Bemanningen av Fosie Allmänna var initialt 10 vårdare, men kom sedermera att utökas till 12 vårdare. Här tillhörde också en centralvaktgrupp på 5 vårdare samt en portvakt.

Under 2004 började så smått en behandlingsavdelning att starta upp. Därmed knöts tydligare en av de två "allmänna" kriminalvårdsinspektörerna till denna avdelning. En utbyggnad av anstalten var i full gång och 2005-02-14 invigdes det nya annexet med Behandlings- och Motivationsavdelning, Totalt fanns här 10+15 platser.

Till denna nya avdelning, även kallad "paviljongen", knöts 11 vårdare, alla med sysselsättningsansvar,
två programledare, en (ny) sjuksköterska samt, som tidigare nämnt, en egen kriminalvårdsinspektör.

När det gäller Anstalten Fosies personella frågor har detta skötts av myndighetens kansli, varför inga personalanknutna handlingar återfinns i detta arkiv.

Samtliga intagna har varit personer som verkställt fängelsestraff. Det kan dock mycket sällsynt förekomma andra klientkategorier, men detta har i sådana fall skett undantagsvis och temporärt. I mer generella termer var anstalens arbetsuppgifter sådana att de skulle bevaka, vårda och stödja sina intagna. Den operativa verksamheten har bedrivits under lagen om kriminalvård i anstalt (1974:203) med tillhörande förordning.

ARKIVBESTÅNDETS UPPBYGGNAD

När Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Söder öppnade förefanns redan en framskriden datoriserad arbetsmiljö.
Det förekommer dock en mängd handlingar som inte har sitt ursprung i myndighetens datormiljö.
I Anstalten Fosies arkiv handlar detta främst om handskrivna dokument eller underlag, t. ex. lönelistor för intagna som därefter matats in i datorsystem som t. ex. Agresso.

Det arkivbestånd som tagits om hand för slutlig arkivering omfattar dels de handlingar som enligt KVS Arkivhandbok skall bevaras, men även vissa handlingar som bedöms kunna få intresse i framtida
forskning har bevarats. Föresatsen har varit att skapa ett diversifierat bestånd där alla delar av myndighetens verksamhet flätats in. När det gäller alla ekonomiska verifikationer eller annat bokföringsmaterial, så tillämpas central arkivhållning hos KVS i de fall handlingarna skall bevaras. I övrigt har, i princip, alla sådana handlingar gallrats bort. En djupare inblick i den ekonomiska verksamheten kan nås genom att studera det arkivbestånd som Kriminalvårdsstyrelsen i Norrköping , Regionkontoret i Malmö eller Kriminalvårdsmyndighetens Malmö Söder kansli tagit om hand för slutlig arkivering.

För övrigt kan sägas att arkivhandlingarna hålls ordnade efter samma principer som de ordnats av myndigheten själv. I förekommande fall förekommer alfbetisk eller kronologisk ordningsföljd av handlingarna. Om vi sedan betraktar de enskilda arkivhandlingarna utifrån dess informationsinnehåll kan man finna en mera specifik bild över verksamheten vid Anstalten Fosie. Den burna informationen för ett par av serierna har sammanställts enligt förteckning nedan.

Förhörsprotokoll: en serie av diciplinära ärenden som i regel tar sin början med att en rapport författas kring en händelse som oftast har inslag av misskötsamhet. Det handlar om arbetsvägran, bruk av drog, skadegörelsew, våld eller liknande. Den skrivna rapporten resulterar i ett förhör med den klient händelsen rör. Det hela avslutas med ett beslut, en varning eller senareläggning av VF.

Beslut av avskiljdhet: ett beslut föranlett av en ofta våldsam händelse. Ett beslut aktualiseras när en klient
bedöms vara till fara för sig själv, annan person eller egendom. På beslutet anges skälet till avskildhetsplaceringen. Det kan även i förekommande fall finnas beslut om nedspänning i spännbädd.

Intagnas lönelistor: är veckovis förda lönelistor som innehåller uppgifter om den intagnes namn och intagningsnummer. Vidare i vad mån ersättning utgårtt för ackordsarbete, tidslön, övertid eller övrig ersättning.
Det anges också ersättningens storlek i kronor och ören. Därimot preciseras inte närmare vilka arbetsuppgifter arbetet omfattar. Det innebär då också att man för gruppen "övrig ersättning" ej kan skilja i vad mån den utgjorts av ersättning för studier, programverksamhet eller sjukdom.

SEKRETESS

I Kriminalvårdsmyndighetens Malmö Söder arkivbestånd finns handlingar som omfattars av sekretess
enligt kap. 21§ sekretesslagen (1980:100).
Arkivmyndigheten sekretessprövar i varje enskilt fall begäran om att ta del av allmänna handlingar.

GALLRING

Kriminalvårdsmyndighetens Malmö Söder - Anstalten Fosie arkiv har gallrats enligt bifogande
gallringsprotokoll. (Dessa förvaras i Landsarkivets i Lunds ämbetsarkiv, dossiéer.)

ARKIVANSVARIG

Arkivansvarig under myndighetens verksamhetstid var myndighetschefen. Den praktiska arkivhanteringen har skötts av kanslipersonal.

MYNDIGHETENS UPPHÖRANDE M.M.

Kriminalvårdsmyndigheten Malmö Söder upphörde formellt 2005-12-31 och därmed avslutades arkivet.
Från och med 2006-01-01 kom verksamheten att drivas i Kriminalvårdens i Norrköping regi genom dess
regionkontor i Malmö. Denna ordning bildades 2006-01-01 som en följd av det s.k. enmyndighetsprojekt.
Samtliga kriminalvårdsmyndigheter med dess enheter i Skåne och Blekinge överfördes per 2006-01-01
till Kriminalvårdens Region Syd i Malmö.
Vissa handlingar i Kriminalvårdsmyndighetens Malmö Söder - Anstalten Fosie arkiv har i enlighet med RA-MS 1997:75 överlämnats till Region Syd.

Dessa är nämligen:
- handlingar i diarieförda ärenden som ej avslutas innan 2005-12-31.
- personaldossierer gällande personal som överförts till Region Syd.
- vissa fortlöpande förda liggare.

Härmed revideras tidigare gjorda arkivförteckningar.

Arkivet ordnades och förtecknades i Fosie under februari 2006 av
Paul Bergström
Arkivarie
Klågerup

genom samråd med

Ewa Holmström
Verksarkivarie
KVS Norrköping

efter uppdrag av

Birgitta Nilsson
Kriminalvårdschef
Region Syd - Anstalten Fosie

Accessibility

SecrecyDelvis

Control

Created26/05/2009 11:42:24
Amended05/06/2013 15:22:44