Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Södra Innerstaden stadsdelsförvaltning


Grunddata

ReferenskodSE/MSA/01794
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/XmfsE1LBygL38N1VPgwu61
ExtraIDKMN
Omfång
105 Hyllmeter 
Datering
1996–2013(Tidsomfång)
VillkorJa
ArkivinstitutionMalmö stadsarkiv (depå: Bergsgatan)
Arkivbildare/upphov
Södra Innerstaden stadsdelsförvaltning (1996)
Kategori: Kommunal myndighet. Kommunala myndigheter

Innehåll

Ordning & strukturÄven oförtecknat ekonomiskt bistånd.
Allmän anmärkningEnheten Barn & Familj: Leverans av personakter 2000-2006 1,5 hm; personakter på dag 5,15,25 1997-2006 0,5 hm; personakter ensamkommande flyktingbarn 2010-2013 0,8 hm levererat 12 mars 2013. Har ingen hyllplacering 2013-05-13/AS
Enheten Barn & Familj: leverans av personakter 2013 0,7 hm och personakter på 5, 15, 25 för 2013 0,3 hm levererat 14 maj 2013, har ingen hyllplacering 2013-05-20/AS
Diariehandlingar 1996-1999, 6,62 hm leverarat 2013-05-30.
5,75 hm personakter, vård och omsorg enligt SoL 1996-2012: 2,5 hm; personakter enligt HSL *1 1990-2012:1,7 hm; personakter enligt LSS *1 1995-2011 0,25 hm; personalakter -2012 1,3 hm levererat 2013-06-10.
Hr diariehandlingar 1999-2004 79 volymer 8 hyllmeter leverarat 2013-06-12.
Leverans 19 juni 2013 av personakter ensamkomna flyktingbarn 2012 1,3 hm
Leverans 2013-09-10 av övriga allmänna handlingar t ex diarieförda allmänna handlingar för förvaltningsledning, nämndadministration, V o O, HR-avd (inlagda som E1:210-230; A2:49-50; Ö2:1-2; B1:97) 1,6 hm
Leverans 2013-09-04 av personakter enligt SoL, LSS, HSL 2010-2013; personalakter -2013; personakt enligt HSL 1995/2007, korrespondens föregångare till Södra Innerstaden 1974-1999 0,6 hm
Leverans 2013-08-26 av personakter ensamkomna flyktingbarn 2013 0,5 hm; personakter 5, 15, 25 2013 o0,06 hm; personakter 2013 0,08 hm: 0,65 hm
Leverans av administrativa handlingar budget 1996-1997 0,8 hm; årsbokslut 1996-2011 2 hm; delårsbokslut 1996-2005 0,5 hm: 3,3 hm
Inledning (äldre form)Södra Innerstadens stadsdelsfullmäktige 1996-01-01-2013-06-30. Nämnden var en av 10 stadsdelsfullmäktige i Malmö enligt Kommunfullmäktiges beslut 19950621 § 97.

Tidigare myndigheter från vilka arbetsuppgifterna övertogs;
Centrum, västra och Nordöstra socialnämnderna
Vård och omsorgsstyrelsen
Sjukvårdsstyrelsen
Skolstyrelsen
Fritidsnämnden

Organisation och arbetsuppgifter
Södra Innerstadens stadsdelsfullmäktige ansvarade för;
Förskola, förskoleklass, grundskola, särskola och skolbarnomsorg.
Hemtjänst, hemsjukvård, särskilt boende för äldre, boende med särskilt stöd enligt LSS Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, personlig assistent, ledsagarservice, boendestöd och rehab.
Nattsjuksköterskor i Malmö stad och BUMS-bemanning och uthyrning av Malmö sjuksköterskor.
Utredning och beslut om bistånd enligt Socialtjänstlagen i form av öppenvård, familjehem, jourhem, missbruksvård, boendestöd, tillsyn i andrahandslägenheter, försörjningsstöd och annat socialt stöd, samverkan med andra myndigheter.
Utredning beslut och uppföljning enligt Lagen om vård av unga LVU samt Lagen om vård av missbrukare LVM.
Fritidsgårdar, mötesplatser, öppna förskolor, stadselsbibliotek och medborgarkontor.
Budget analys och redovisning.
Personaladministration, HR och konsultation.
Lokalsamordning, kommunikation, utveckling och kanslifunktion.

De viktigaste ärendena för Stadsförvaltningen var, service och omsorg till äldre och funktionshindrade, barnomsorg, fritidsverksamhet, utbildning inom grund- och särskolan, primärvård och enskilda ärenden såsom biståndsärenden och tvångsomhändertaganden.

Andra viktiga ärenden rörde lokal demokratiutveckling, verksamhetsutveckling, kvalitetssäkring, utbyggnad till full behovstäckning av skolor och äldreboende, stadsmiljö och utveckling av ett ekologiskt hållbart samhälle.

När förvaltningen upphörde 2013-06-30 övergick verksamheten till en för staden central förskolenämnd samt en central grundskolenämnd. Verksamheterna vård och omsorg, Individ och familj samt Medborgarservice övergick till den nya Stadsområdesnämnden Innerstaden.

I samband med att förvaltningen upphörde, överlämnades arkivet till Malmö Stadsarkiv. Huvuddiariets handlingar liksom nämndens och sociala utskottets protokoll innerhåller sekretessbelagda uppgifter.
Stadsdelsfullmäktige hade fram till år 2004 en egen dokumenthanteringsplan och har därefter följt de av Stadsarkivet publicerade dokumenthanteringsplanerna.

Stadsdelsfullmäktige Södra Innerstaden medverkade som pilot i utvecklingen av digital nämndsadministration och digitalt diarium i ärendehanteringssystemet Platina från maj år 2012. Digitala handlingar i övrigt finns i ett flertal verksamhetssystem som Procapita, Origo, Flexite, Raindance och HRut.
Stadsdelsfullmäktige Södra Innerstaden har efter år 2002 haft en kommunikatör anställd, och lagt stor vikt vid en transparant verksamhet. Sedan slutet av 90-talet har en stadsdelstidning producerats med 4-6 nummer per år.

Sökvägar;
De viktigaste sökvägarna i arkivet är diarium för nämndens handlingar och protokoll. Diariet har förts i ärendehanteringsystement ÄHS och Doculive samt från och med juni 2012 i Platina- Protokollen är ordnade kronologiskt. Verksamhetssystemen Procapita för individ och familjemomsorgen, Origo för Vård och omsorg, Prima, Hrut och Flexite för personaladministration kan sökas med personnummer som nyckel.
Handlingar rörande skola och förskola, förvaras ute på respektive skola.

Tillgänglighet

SekretessJa

Kontroll

Skapad2008-01-23 00:00:00
Senast ändrad2023-11-28 09:57:34