Sök i arkiven
Genvägar MENY

SÖDERTÄLJE SJUKHUS 1971-2009

Myndighet

KategoriKommunal myndighet. Ospecificerad (Myndighet)
KategoriKommunal myndighet. Ospecificerad (VO Hälso- och sjukvård)
KategoriKommunal myndighet. Ospecificerad (VT2 Övrig sjukvård)
KategoriKommunal myndighet. Ospecificerad (VT3 Långvårdsmedicin (sjukhem) (246))
Alternativa namn
Rosenborgs husläkarmottagning (1982- 19??)
HistorikARKIVBESKRIVNING
Södertälje sjukhus
Rosenborgsgatan 6-10
152 86 Södertälje
E-post: kontakt@sodertaljesjukhus.se mailto:kontakt@sodertaljesjukhus.se
Telefon: 08-550 240 00
Fax: 08-550 240 54
Webbadress: www.sodertaljesjukhus.se http://www.sodertaljesjukhus.se
Org.nr: 556775-9922
Arkivbeskrivning upprättades: 2009-02-20
Senast ändrad: 2009-08-26
Anna Liljefors, arkivarie Landstingsarkivet.
Arkivbildarens organisation och arbetsuppgifter
Den organisation som beskrivs i denna arkivförteckning, Södertälje sjukhus (STS), inleddes 1994-01-01 och pågick fram till 2005-04-01.
Historik
Arkivbildaren har tidigare hetat Södertälje länslasarett och Södertälje sjukhus.
Arkivbildarens organisationstillhörighet och organisationsändringar
1777: det första Södertälje sjukhus öppnas.
1823: sjukhuset läggs ned.
1869: Södertälje länslasarett öppnas.
1907: lasarettet får en ny byggnad på sjukhusets nuvarande tomt. Under åren genomförs sedan till- och ombyggnader.
1967: Södertälje länslasarett byter namn till Södertälje sjukhus.
1971: sjukvården i Stockholms stad och län (och därmed Södertälje sjukhus) går samman till en enhet under det som idag är Stockholms läns landsting.
1971-1988: Södertälje sjukhus tillhör sydvästra sjukvårdsområdet, SVSO, med säte i Huddinge.
1989-1993: sjukhuset inklusive geriatrik, psykiatri och närområdets primärvård tillhör Södertälje sjukvårdsområde, STSO, och har sin egen styrelse.
1988-1996: sjukhusets psykiatriska verksamhet är fysiskt förlagd till Karlberga sjukhus. Från och med 1996 flyttas den till Södertälje sjukhus.
1994: sjukhuset inklusive geriatrik och psykiatri övergår till att tillhöra landstingets producentorganisation, under först sjukhusstyrelsen och sedan produktionsstyrelsen fram till 2002-12-31. Södertälje sjukvårdsområde (STSO) blir en beställarorganisation med egenstyrelse för områdets primärvård exklusive de privata vårdcentralerna. Denna organisation övergår senare till södra länets produktionsområde (SLPO).
2003: Södertälje sjukhus inklusive geriatrik och psykiatri bildar en egen produktionsenhet med egen styrelse som verkar under bolagsliknande former.
2004: Stockholms läns tre produktionsområden NLPO (norra länets sjukvårdsområde), CSSO (centrala Stockholms sjukvårdsområde) och SLPO (södra länets sjukvårdsområde) slås samman till SLSO (Stockholms läns sjukvårdsområde). Endast primärvården övergår till att tillhöra det nya SLSO, sjukhuset fortsätter som STSO.
2004: öron-, näsa- och halsmottagningen överförs organisatoriskt och fysiskt till Södertälje sjukhus från Huddinge sjukhus i december.
2005-04-01: Södertälje sjukhus inklusive geriatrik och psykiatri bildar tillsammans med den landstingsdrivna primärvården enheten Sjukvården Salem Nykvarn Södertälje. Arkivbildningen bryts.
Se även bilaga 1 - namnbyten och mindre förändringar på sjukhuset under STS.
Nuvarande verksamhet
Sjukhusets kärnverksamhet är att tillhandahålla bassjukvård till behövande i Södertälje med närområde. Kringverksamheter är personal-, övrig administrations- och IT-verksamheter.
I denna organisation ska Södertälje sjukhus inklusive geriatrik, psykiatri samt öron- näsa-och halsmottagning verka under bolagsliknande former med egenstyrelse. Förvaltningen leds av en styrelse som verkar under bolagsliknande förutsättningar. Styrelsen är tillsatt av ägaren, landstingsfullmäktige, och är underställd landstingsstyrelsen samt har en ställning som kommunal nämnd. Det är styrelsens ansvar att organisationen drivs i enlighet med de generella och specifika ägardirektiven. Styrelsen beslutar om verksamhetsplan och ekonomiska ramar. Sjukhusdirektören har hand om den löpande förvaltningen enligt de riktlinjer och anvisningar som styrelsen meddelar.
Verksamhetsområde för Södertälje sjukhus är:
- akutsomatik omfattande kirurgi, ortopedi, urologi, internmedicin, kvinnosjukvård inklusive förlossning, anestesi, barnmedicin samt öron-, näsa- och halssjukdomar,
- geriatrik,
- psykiatri,
- avancerad sjukvård i hemmet (ASIH),
- medicinsk service med röntgen.
På sjukhuset finns nio kliniker:
- anestesikliniken,
- barnmedicinsk klinik,
- geriatrisk klinik,
- kliniken för kirurgi, ortopedi och urologi,
- kvinnoklinik,
- medicinklinik,
- psykiatrisk klinik,
- röntgenklinik,
- öron- näs- och halsklinik.
På sjukhuset finns även följande basenheter utan vårduppdrag:
- kansli- och informationsavdelning,
- personal- och utvecklingsavdelning,
- planerings- och ekonomiavdelning,
- IT-avdelning,
- försörjningsenhet,
- medicinteknisk avdelning.
Verksamhetsstyrande dokument
Administration:
- arbetsmiljöpolicy,
- beslutsbestämmelser inklusive bilagor,
- drogpolicy,
- informationssäkerhetsföreskrifter,
- kommunikationspolicy,
- miljöpolicy,
- rehabiliteringspolicy,
- rese- och representationspolicy,
- nolltolerans alkohol, bilaga till rese- och representationspolicy.
Vårdgivande:
- Arbetsmiljöverkets författning angående läkemedel med bestående toxisk effekt, AFS 2005:5,
- Biobankslagen, SFS 2002:297,
- Hälso- och sjukvårdslagen SFS 1982:763,
- Lex Maria, SFS 1998:531,
- Remissansvar för patienter, SOSFS 2004:11, http://www.sos.se/sosfs/2004_11/2004_11.pdf
- Sekretesslagen, SFS 1980:100,
- Sekretessförordningen, SFS 1980:657,
- Smittskyddslagen, SFS 2004:168 http://www.notisum.se/rnp/sls/lag/20040168.htm,
- Smittskyddsförordningen, SFS 2004:255 http://www.notisum.se/rnp/sls/lag/20040255.htm,
- Socialstyrelsens föreskrifter om smittspårningspliktiga sjukdomar, SOSFS 2004:5, http://www.sos.se/sosfs/2004_5/2004_5.pdf
- Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om biobanker, SOSFS 2002:11,
- Socialstyrelsens föreskrifter om ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet i hälso- och sjukvården, SOSFS 2005:12.
Enhetens geografiska område
Det geografiska närområdet som arkivbildaren främst ger service till har en befolkning på ca 110 000 invånare. Det finns även ett elektivt uppdrag för ca 23 000 invånare i områdena Tumba, Storvreten och Nynäshamn.
Viktigare typer av handlingar kopplade till verksamheten
Sjukhusets handlingstyper kan delas upp i två grupper:
- patientrelaterade handlingar samt
- administrativa handlingar.
De administrativa handlingarna innefattar förutom myndighetshandlingar, som finns i akterna till diariet, även personalakter, protokoll/minnesanteckningar, ekonomihandlingar etc. Dessa olika handlingstyper återfinns som analoga respektive digitala. Palett är det personaladministrativa systemet och infördes efter KPAI, som lades ned 1999. Sjukhusets nuvarande lönesystem Raindance infördes 2002 och driftas sedan våren 2008 från Karolinska Universitetssjukhuset. Se bilaga 5 - ekonomi- och löneredovisningssystem för mer information. Sjukhusets myndighetshandlingar finns från och med 1994 på sjukhuset. Handlingar från tiden innan 1994 har följt den organisatoriska tillhörigheten, det vill säga sydvästra respektive Södertälje sjukvårdsområde (SVSO samt STSO).
När det gäller patientrelaterade handlingar inledde sjukhuset en digitalisering av sina patientjournaler år 2000 då Cambio journalsystem successivt började införas. Innan Cambios tid fanns journalerna på papper och de patientadministrativa handlingarna fanns digitalt i systemet VAS. Vid 2002 var Cambio helt infört på sjukhuset. Se bilaga 4 - Cambio- och TakeCaresystemet för mer information. Aktuella (samt till viss del även avställda) analoga restjournaler finns på alla somatiska och psykiatriska enheter eller i deras närarkiv. Avställda patient- och restjournaler förvaras främst i centralarkivet för mikrofilmning. Den vanligaste sorteringsordningen överlag på sjukhuset är dag-månad-år.
Andra större digitala system med journalhandlingar är
Fenix (operationssystem infördes 1999-06-01),
FTS (ultraljudsjournal),
KundRad (remisshanteringsröntgen infördes 2000-09-),
Obstetrix (journal- och vårdadministration på kvinnokliniken infördes 2000-11-28),
Sektra PACS (röntgenbilder infördes 2002-03-11) samt
Sektra RIS (röntgeninformationssystem infördes 1995-).
Förvaring av handlingar i verksamheten
Vårdhandlingar förvarades i arkivlokal eller -skåp, i vanliga skåp eller på servrar.
Administrativa handlingar förvarades i arkivlokaler eller -skåp, i vanliga skåp eller på servrar.
Journaler från följande enheter övertogs av enheten vid starten
Patientjournaler och administrativa handlingar från föregångarna Södertälje länslasarett, gamla Södertälje sjukhus, sydvästra sjukvårdsområde (SVSO), Södertälje sjukvårdsområde (STSO) samt primärvården. Se bilaga 2 - vårdgivande enheter som lämnat arkivhandlingar till sjukhuset för förvaring.
Tidigare levererat material
Sjukhuset har tidigare levererat vårdhandlingar till Landstingsarkivet från tidigt 1900-tal och framåt:
- Emyhemmets patientjournaler, vårdåren 1955-1990,
- förlossningens patientjournaler, vårdåren 1933-1972 samt säkerhetskopia av mikrofilmade patientjournaler,
- geriatriska klinikens patientjournaler, vårdåren 1954-1957,
- gynekologins patientjournaler, vårdåren 1933-1965,
- kliniken för kirurgi, ortopedi och urologis patientjournaler, vårdåren 1912-1965, samt säkerhetskopia av mikrofilmade patientjournaler,
- medicinklinikens patientjournaler, vårdåren 1912-1965,
- psykiatriska klinikens patientjournaler, vårdåren 1965-1970.
Administrativa handlingar som har levererats till Landstingsarkivet är arkivförteckningar från organisationstillhörigheterna Södertälje länslasarett och Södertälje sjukhus.
Följande primärvårdsenheter har lämnat patientjournaler till Landstingsarkivet:
- Fornhöjdens vårdcentral, vårdåren 1962-2002,
- hemsjukvården, vårdåren 1971-1982 samt vårdansökningar 1979-1980,
- Järna vårdcentral, vårdåren 1970-2007, restjournaler från 1996 samt tillhörande fotografier till patientjournalerna,
- Luna vårdcentral, vårdåren 1980-2003,
- Tallhöjdens vårdencentral, vårdåren 1991-2003,
- Öron-, näsa- och halsmottagningen/Huddinge sjukhus, vårdåren 1912-1971.
Bevarande och gallring
Handlingar inom Södertälje sjukhus ska i huvudsak bevaras för framtiden men en viss kontinuerlig gallring ska ske i enlighet med gällande bevarings- och gallringsplaner för Stockholms läns landsting. För KPAI-systemet, ekonomisystemet, UIB-systemet och personalhandlingar gäller Stockholms läns landstings generella gallringsbeslut. För handlingar av ringa eller övergående betydelse gäller det generella gallringsbeslutet LA 9807-0130. Sjukhusets bevarande- och gallringsplan STS 9703-0051 följer Stockholms läns landstings bevarande- och gallringsplan LA 2006-11.
Gällande bevarande- och gallringsplaner
- ekonomisystem, LA 9708-0161,
- ekonomihandlingar, LA 2007-3775,
- handlingar av tillfällig betydelse, LA 9807-0130,
- KPAI, LA 9203-0022,
- mikrofilmade pappershandlingar, FU 810-0825,
- bevarandeplan för grunddata i personaladministrativa systemet Palett, LA 2007-18,
- personalhandlingar till och med 1998, LA 9205-0029,
- sjukvårdsstatistik, FU 504-0337,
- vårdhandlingar inkomna/upprättade till och med 2008-06-30, LA 2008-3501,
- vårdhandlingar inkomna/upprättade från och med 2008-07-01, LA 2008-3505,
Andra arkiv som arkivbildaren förvarar
Arkivbildaren förvarar även delar av sina föregångares arkiv, Södertälje länslasarett samt Södertälje sjukhus, samt handlingar tillhörande sjukhusets olika organisationstillhörigheter (SVSO, STSO). Se bilaga 3 - handlingar från andra organisationstillhörigheter än Södertälje sjukhus (STS) för uppgifter om vilka serier som berörs.
Sökingångar till arkivet
Sökingång till arkivet är förutom diariet arkivförteckningen. För återsökning av personalakter och patientrelaterade handlingar är sökingång även personnummer.
Inskränkningar i tillgängligheten genom sekretess
Sjukhusets handlingar är allmänna enligt TF 2 kap 1 §. Inskränkningar i tillgängligheten finns dock. För patientrelaterade handlingar gäller sekretess i enlighet med 25. kap 1, 3, 6, 7 §§ SekrL (2009:400). För vissa diariehandlingar kan sekretess gälla i enlighet med 6. kap 4, 5 §§ SekrL (2009-400). För handlingar i och rörande personalakter kan sekretess gälla i enlighet med 21 kap 1 § SekrL (2009-400). För handlingar rörande anmälningar till Hälso- och sjukvårdens anmälningsnämnd (HSAN), Personskadereglering AB (PSR), Patientnämnden (PaN) samt Socialstyrelsen kan sekretess gälla i enlighet med 25. kap 4, 7, 8 §§ SekrL (2009-400).
Arkivansvariga
Arkivansvarig: Torsten Molin, administrativ chef.
Tel: 08-550 240 28.
Mail: torsten.molin@sodertaljesjukhus.se mailto:torsten.molin@sodertaljesjukhus.se
Huvudarkivredogörare, hälso- och sjukvård: Lena Kristiansson, chef för sekreterarenheten.
Mail: lena.kristiansson@sodertaljesjukhus.se mailto:lena.kristiansson@sodertaljesjukhus.se
Tel: 08-550 244 98
Huvudarkivredogörare, administration: Britt-Inger Nilsson, kanslichef.
Tel: 08-550 240 88.
Mail: britt-inger.nilsson@sodertaljesjukhus.se mailto:britt-inger.nilsson@sodertaljesjukhus.se
Ulla-Maija Larsson, registrator.
Tel: 08-550 240 41.
Mail: ulla-maija.larsson@sodertaljesjukhus.se mailto:ulla-maija.larsson@sodertaljesjukhus.se
Bilagslista
Bilaga 1 - namnbyten och mindre förändringar på sjukhuset under STS.
Bilaga 2 - vårdgivande enheter som lämnat arkivhandlingar till sjukhuset för förvaring.
Bilaga 3 - handlingar från andra organisationstillhörigheter än Södertälje sjukhus (STS).
Bilaga 4 - Cambio- och TakeCaresystemet.
Bilaga 5 - ekonomi- och löneredovisningssystemen.
Bilaga 6 - medier som användes på sjukhuset.
Bilaga 7 - primärvården i Södertälje.
Bilagor förvaras nedan
Bilaga 1 Namnbyten och mindre förändringar på sjukhuset under STS
ADB-service bytte namn till IT-enheten från och med 1996.
Hovsjö vårdcentral privatiserades någon gång under 1994-2004 och bytte då namn till Tveta hälsocentral.
Fornhöjdens vårdcentral privatiserades 2001.
Kirurgikliniken bytte namn till kliniken för kirurgi, ortopedi och urologi från och med år 2003.
Lina Hage vårdcentral lämnade organisationen för att bli privat från och med 1994.
Paramedicinska enheten splittrades vid årsskiftet 1995/1996 då de olika yrkesbefattningarna inom paramedicin flyttades ut till klinikerna och fick en kliniktillhörighet.
Personaladministrativ service bytte namn till Personal och Utveckling från och med 1999.
Specialklinken bytte namn till anestesikliniken från och med år 2003.
Bilaga 2 - vårdgivande enheter som lämnat arkivhandlingar till sjukhuset för förvaring
Fornhöjdens kvartersmottagning blir privatägd 2001 och lämnar patientjournaler och tillsättningsakter (1982-1992) till sjukhuset. Serien är avslutad. Patientjournalerna är mikrofilmade, personalakterna bevaras analogt.
Hemsjukvården lämnar patientjournaler och tillsättningsakter (1984-1993) från Vikingen och Solberga sjukhem till sjukhuset. Dessa ingår i långvårdens/geriatrikens mikrofilmade journaler. Serien är avslutad.
Hovsjö vårdcentral lämnar patientjournaler och tillsättningsakter (1981-1991) till sjukhuset. Serien är avslutad. Patientjournalerna är mikrofilmade, personalakterna bevaras analogt.
Hörcentralen lämnar patientjournaler (1962-1993) till sjukhuset. Serien är avslutad. Serien är mikrofilmad.
Järna vårdcentral lämnar patientjournaler och tillsättningsakter (1981-1994) till sjukhuset. Serien är avslutad. Patientjournalerna är mikrofilmade, personalakterna bevaras analogt.
Lina Hage vårdcentral lämnar tillsättningsakter (1982-1994) till sjukhuset. Serien är avslutad. Serien bevaras analogt.
Lotsen vårdcentral lämnar patientjournaler och tillsättningsakter (1974-1992) till sjukhuset. Serien är avslutad. Serien är mikrofilmad.
Luna vårdcentral lämnar patientjournaler och tillsättningsakter (1969-1994) till sjukhuset. Serien är avslutad. Serien är mikrofilmad.
Rosenborgs husläkarmottagning lämnar patientjournaler (1982-1993) till sjukhuset. Serien är avslutad. Serien är mikrofilmad.
Bilaga 3 - handlingar från andra organisationstillhörigheter än Södertälje sjukhus (STS)
Signum Tid för handlingarna Verksamhet Tid för verksamhet
A 3 A 1989-1999 STSO, STS 1989-1993 (STSO) 1994-2004 (STS)
A 3 B 1989-2005-03-31 STSO, STS 1989-1993 (STSO) 1994-2004 (STS)
A 3 C 1983-1988 SVSO 1971-1988 (SVSO)
A 3 D 1978-1992 SVSO, STSO 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO)
A 5 B 1988-2005-03-31 SVSO, STSO, STS 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO) 1994-2005 (STS)
A 5 FA 1979-1997 SVSO, STSO, STS 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO) 1994-2005 (STS)
D 1 AA 1973-2004 SVSO, STSO, STS 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO) 1994-2005 (STS)
D I AB 1969-1981 Gamla Södertälje sjukhus, SVSO, 1967-1971 (gamla Södertälje sjukhus) 1971-1988 (SVSO)
D 1 AC 1962-1980 Södertälje länslasarett, gamla Södertälje sjukhus, SVSO 1869-1967 (Södertälje länslasarett) 1967-1971 (gamla Södertälje sjukhus) 1971-1988) SVSO
D 1 BA 1970-1999 Gamla Södertälje sjukhus, SVSO, STSO, STS 1967-1971 (Gamla Södertälje sjukhus) 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO) 1994-2005 (STS)
D 1 BB 1982-2000 SVSO, STSO, STS 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO) 1994-2005 (STS)
D 1 BC 1970-1980 Gamla Södertälje sjukhus, SVSO 1967-1971 (Gamla Södertälje sjukhus) 1971-1988 (SVSO)
D 1 BD 1970-2000 Gamla Södertälje sjukhus, SVSO, STSO, STS 1967-1871 (Gamla Södertälje sjukhus) 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO) 1994-2005 (STS)
D 1 BE 1982-2000 SVSO, STSO, STS 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO) 1994-2005 (STS)
D 1 BF 1973-1989 SVSO, STSO 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO)
D 1 BG 1993-1997 STSO, STS 1989-1993 (STSO) 1994-2005 (STS)
D 1 BH 1993-1998 STSO, STS 1989-1993 (STSO) 1994-2005 (STS)
D 1 C 1986-2004 SVSO, STSO, STS 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO) 1994-2005 (STS)
D 2 1987-2005 SVSO, STSO, STS 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO) 1994-2005 (STS)
F 1 B 1980-2008 SVSO, STSO, STS 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO) 1994-2005 (STS)
F 1 C 1950-2006 Södertälje länslasarett, gamla Södertälje sjukhus, SVSO, STSO, STS 1869-1967 (Södertälje länslasarett) 1967-1971 (gamla Södertälje sjukhus) 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO) 1994-2005 (STS)
F 1 D 1941-2007 Södertälje länslasarett, gamla Södertälje sjukhus, SVSO, STSO, STS 1869-1967 (Södertälje länslasarett) 1967-1971 (gamla Södertälje sjukhus) 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO) 1994-2005 (STS)
F 1 EA 1973-2007 SVSO, STSO, STS 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO) 1994-2005 (STS)
F 1 EB 1966-2007 Södertälje länslasarett, gamla Södertälje sjukhus, SVSO, STSO, STS 1869-1967 (Södertälje länslasarett) 1967-1971 (gamla Södertälje sjukhus) 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO) 1994-2005 (STS)
F 1 F 1966-2007 Södertälje länslasarett, gamla Södertälje sjukhus, SVSO, STSO, STS 1869-1967 (Södertälje länslasarett) 1967-1971 (gamla Södertälje sjukhus) 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO) 1994-2005 (STS)
F 1 G 1991-2009 STSO, STS 1989-1993 (STSO) 1994-2005 (STS)
F 1 I 1976-1987 SVSO 1971-1988 (SVSO)
F 2 A 1991-2005 STSO, STS 1989-1993 (STSO) 1994-2005 (STS)
F 5 AA 1930-2005 Södertälje länslasarett, gamla Södertälje sjukhus, SVSO, STSO, STS 1869-1967 (Södertälje länslasarett) 1967-1971 (gamla Södertälje sjukhus) 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO) 1994-2005 (STS)
F 5 AB 1982-2005 SVSO, STSO, STS 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO) 1994-2005 (STS)
F 5 BA 1982-2005 SVSO, STSO, STS 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO) 1994-2005 (STS)
F 5 BB 1988-1994 SVSO, STSO, STS 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO) 1994-2005 (STS)
F 5 C 1978-2005 SVSO, STSO, STS 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO) 1994-2005 (STS)
F 5 D 1985-1989 SVSO, STSO 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO)
G 1 199?-2005 STSO, STS 1989-1993 (STSO) 1994-2005 (STS)
G 2 1973-2005 SVSO, STSO, STS 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO) 1994-2005 (STS)
Ö 1 A 1982-1992 SVSO, STSO 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO)
Ö 1 B 1984-1993 SVSO, STSO 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO)
Ö 1 C 1977-1991 SVSO, STSO 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO)
Ö 1 D 1962-1993 Södertälje länslasarett, gamla Södertälje sjukhus, SVSO, STSO 1869-1967 (Södertälje länslasarett) 1967-1971 (gamla Södertälje sjukhus) 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO)
Ö 1 E 1981-1994 SVSO, STSO 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO)
Ö 1 F 1974-1992 SVSO, STSO 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO)
Ö 1 G 1969-1994 Gamla Södertälje sjukhus, SVSO, STSO, STS 1967-1971 (gamla Södertälje sjukhus) 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO) 1994-2005 (STS)
Ö 1 H 1982-1993 SVSO, STSO 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO)
Ö 1 I 1982-1991 SVSO, STSO 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO)
Ö 1 J 1962-1998 Södertälje länslasarett, gamla Södertälje sjukhus, SVSO, STSO, STS 1869-1967 (Södertälje länslasarett) 1967-1971 (gamla Södertälje sjukhus) 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO) 1994-2005 (STS)
Ö 2 1988-2005 SVSO, STSO, STS 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO) 1994-2005 (STS)
Ö 3 1987-2005 SVSO, STSO, STS 1971-1988 (SVSO) 1989-1993 (STSO) 1994-2005 (STS)
Bilaga 4 - Cambio- och TakeCaresystemet
Journalsystemhistorik
Före år 2000 fanns journalerna på papper. De patientadministrativa handlingarna samt kemlabsvar fanns digitalt i systemet VAS. År 2000 började man överföringen till Cambio journalsystem och år 2002 var detta arbete klart. TakeCare började införas i december 2006. Enheterna införde inte TakeCare samtidigt, båda systemen fanns parallellt på sjukhuset under en kort period på grund av att uppdateringar behövde göras i systemen. Ingen information finns dock dubbelt då de som startat med TakeCare hade bara tittbehörighet i Cambio efter införandet av TakeCare. 2007-09-30 är TakeCare i drift på hela sjukhuset, och Cambio är avvecklat. Ingen information i Cambio fördes över till TakeCare. Journalinformationen i Cambio ska föras över från Cambio till SLL:s e-arkiv (förhoppningsvis under 2009), kvar i Cambio blir patientadministrativa handlingar som kan gallras med kortare frist. Cambio stängdes för uppdatering i december 2007. Användarna har fortfarande läsbehörighet i systemet.
Cambios införande, klinik per klinik
- anestesikliniken/smärtmottagning 2001-11-21a
- barnmedicinska enheten ca 2000-12-18,
- geriatriska kliniken 2000-12-04,
- kliniken för kirurgi, ortopedi, urologi 2002-05,
- kvinnokliniken 2002-01-29,
- medicinkliniken 2002-01-29,
- psykiatriska kliniken 2001-04-02,
- öron-, näsa- och halsmottagningen använde redan Cambio när de flyttade organisatoriskt till Södertälje sjukhus i slutet av 2004.
TakeCares införande klinik per klinik
- anestesikliniken 2007-05-09,
- barnmedicinska enheten 2006-12-06,
- geriatriska kliniken 2006-12-06,
- kliniken för kirurgi, ortopedi, urologi 2007-05-09,
- kvinnokliniken 2007-05-09,
- medicinkliniken 2007-05-09,
- psykiatriska kliniken 2007-03-01,
- öron-, näsa-, och halsmottagningen 2007-05-09.
Gallringsbara uppgifter i Cambios moduler
Cambio har bland annat följande moduler:
À Kassamodul: registrerar patientbesök per mottagning med kombikakod, besökstid, diagnos m.m. Filerna exporteras till GVR (Gemensamt Vårdregister). Ekonomiavdelningen har använt denna del som en extra service gentemot patienter som har tappat/slarvat bort kvitton och hjälpt dem att räkna ut frikorts belopp. Uppgifterna finns i bokföringen men inte så lätt åtkomliga per patient.
Uppgifterna i kassamodulerna bedöms vara av den arten att de kan gallras med en gallringsfrist på 1 år.
À Väntelista: modul som används inom öppen- och slutenvården.
Uppgifterna i denna modul bedöms vara av den arten att de kan gallras.
À Tidbok: modulen betraktas som ett arbetsverktyg.
À Lista på inneliggande patienter: uppgifterna i modulen exporteras till GVR. Se öKassamodulö.
Uppgifterna i denna modul kan gallras.
À Bevakningslistor:
Uppgifterna i modulen bedöms vara av den arten att de kan gallras vid inaktualitet.
À GVR: är ett SLL-gemensamt system för att lagra patientinformation, t.ex. vårdtyp, diagnos, vårdinrättning och tidsperiod. I grunden är det ett ekonomisystem som lagrar denna typ av information som ett ekonomiskt underlag. Filer med den typen av information exporteras från Cambio till GVR.
Eventuellt gallringsbara handlingstyper
De administrativa handlingstyper som finns i Cambio och som man 2009-05-28 är osäker på huruvida man kan gallra eller inte är:
- väntelistor
- tidböcker
- kassarapporter
Restjournaler på papper har även funnits under tiden man använde Cambio.
Uppgifter i Cambio som eventuellt bör bevaras
Utöver ovannämnda moduler finns det 85 stycken olika tabeller. Det finns två tabeller som kallas för öBesöksdataö, den ena hanterar information om öppenvårdsbesök. En annan tabell heter öIn-Utö och den hanterar slutenvårdsbesök. Ifrån dessa tabeller kan besökslistor tas fram och man kan bearbeta statistik.
Besöksdata = kassamodul = öppenvård.
In-Ut = inneliggande patienter = slutenvård.
Bilaga 5 - ekonomi- och löneredovisningssystemen
Ekonomisystemen
PrositX infördes under 1990-talet, det är 2009-05-19 osäkert exakt när; det kan ha skett under STSO-tiden när Södertälje sjukhus tillhörde Huddinge (1989-1993). Dokumentation finns från 1997 då PrositX kraschade och man införde PrositOpen. Raindance, samma system som PrositX och PrositOpen, infördes 2002-12-17 och började användas i januari 2003. Ingen information fördes över till det nya systemet utan PrositOpen bevaras som en historisk databas. Den fungerar idag på samma sätt som när den användes, med samma sökingångar. Prosit förvaras och driftas på Karolinska Universitetssjukhuset sedan våren 2008 då driften av Raindance fördes över. Se serie G1 i arkivförteckningen för information uppgifter om var Raindances olika handlingstyper bevaras. Raindance flyttades till Karolinska Universitetssjukhuset på hösten 2007 grund av överfyllda servrar och driftas där sedan våren 2008.
Löneredovisnings-/personaladministrativa system
KPAI-systemet började användas på sjukhuset 1973, exakt datum är idag (2009-05-22) osäkert. Palett infördes 1999, exakt datum är idag (2009-05-22) osäkert. Den information som fanns i KPAI fördes över till Palett. Heroma (samma system som Palett) ersatte Palett 2007-02-27. Paletts personaladministrativa handlingar är bevarade i Palett/Heromas historiska databas. Denna förvaras på Heromas kontor i Liljeholmen. Överföring till den historiska databasen från Palett/Heroma sker med jämna mellanrum, den senaste 2006. Sökingång är personnummer, det går endast att återsöka enskilda personer. Handlingar från tiden innan 1983 är dock gallrade. De flesta typer av personalhandlingar för STS bevaras digitalt i Heroma och kan återsökas i arkivförteckningen för Södertälje sjukhus AB:s arkiv. De analoga personalakterna bevaras i sin helhet i STS:s arkiv. Det rör sig främst om ansökningshandlingar, avtal och eventuella entlediganden, men undantag finns, i synnerhet i de äldre personalakterna Se STS:s arkivförteckning serierna F5AA-F5AB samt G2 för exakt information om vilka uppgifter som bevaras digitalt och analogt.
Bilaga 6 - medier som användes på sjukhuset
Jacket: patientjournaler från tiden 1941-1986, avlidna patienter.
Mikrofilm: patient- och restjournaler från tiden 1986-2005-03-31, både avlidna och levande.
Papper: protokoll, minnesanteckningar, beslut, utgående handlingar, register och liggare, akter till diariet, restjournaler, fondansökningar, avtal, projekthandlingar, personalakter, tillsättningsbeslut.
Digitala handlingar: löneredovisningssystemet, ekonomisystemet och patientjournalsystemet bevaras alla digitalt. Löneredovisningssystemet på Södertälje sjukhus och Heromas huvudkontor, ekonomisystemet på redovisningsenheten på Karolinska Universitetssjukhuset, patientjournalsystemet Cambio i SLL:s e-arkiv (efter 2009).
Bilaga 7 - primärvården i Södertälje
Innan de olika vårdcentralerna öppnade bestod primärvården i Södertälje av läkarmottagningen på Köpmangatan 3 och 7. Denna stängde 1981. Journalerna därifrån följde med patienterna till de nya vårdinrättningarna och har mikrofilmats tillsammans med patientens övriga journalhandlingar i de fall då den nya vårdcentralen lämnat journaler för mikrofilmning.
Fornhöjdens vårdcentral
Fornhöjden inledde sin verksamhet 1982. Verksamheten privatiserades 2001.
Lotsen vårdcentral
Lotsen inledde sin verksamhet 1982. Den stängdes 1991 och delades upp på Tallhöjdens vårdcentral och Rosenborgs husläkarmottagning. Lotsen barn och mödrar ingick inte i delningen utan blev Lotsen barnmorskemottagning och flyttade organisatoriskt till Luna vårdcentral 2008, nuvarande Luna barnmorskemottagning. Då Luna sedan 2009-04-01 tillhör SLSO gör även barnmorskemottagningen det. Rosenborgs husläkarmottagning övertogs av Telgeakuten; Rosenborgs barnhälsovård ingår sedan 200? i Tallhöjdens vårdcentral.
Luna vårdcentral
Luna inledde sin verksamhet 1981. Lotsen barnmorskemottagning flyttade organisatoriskt till Luna vårdcentral och blev Luna barnmorskemottagning 2008. 2009-04-01 övergick Luna till SLSO.
Hovsjö vårdcentral
Hovsjö inledde sin verksamhet 1981. Någon gång mellan 1994-2004 privatiserades den och blev Tveta hälsocentral. Hovsjö mödravårdscentral och barnavårdscentral ingick inte i privatiseringen utan de bildade aktiebolaget Styrkan AB 2006. 2007-01-01 gick de över till Järna vårdcentral. Sedan 2008-06-01 finns de dock organisatoriskt under Tallhöjdens vårdcentral.
Järna vårdcentral
Järna inledde sin verksamhet 1981. Vårdcentralen övertog Hovsjö mödravård och barnhälsovård när Hovsjö privatiserades någon gång mellan 1994-2004. Styrkan AB (f.d. Hovsjö mödravårdscentral och barnavårdscentral) gick sedan över till Tallhöjdens vårdcentral i juni 2008. 2009-04-01 övergick Järna till SLSO, men det ska privatiseras, troligen i årsskiftet 2009/2010.
Rosenborgs husläkarmottagning
Rosenborg inledde sin verksamhet 1982. Då Lotsen vårdcentral stängde 1991 delade Rosenborg och Tallhöjdens vårdcentral upp Lotsen mellan sig. Rosenborg övertogs sedan av det privata Telgeakuten, utom barnhälsovården som övergick till Tallhöjden. När Tallhöjden övergick till SLSO 2009-04-01 följde även Rosenborg barnhälsovård med.
Tallhöjdens vårdcentral
Tallhöjden inledde sin verksamhet 1982. Då Lotsen vårdcentral stängde 1991 delade Tallhöjden och Rosenborgs husläkarmottagning upp Lotsen mellan sig. När Rosenborg övertogs av privata Telgeakuten övergick även Rosenborgs barnhälsovård till Tallhöjden. 1 juni 2008 övergick Styrkan AB (f.d. Hovsjö mödravård och barnhälsovård) till Tallhöjdens organisation.
Södertälje barnläkarmottagning
Barnmottagningen på Sveagatan 28 existerade på 1970-talet (osäkert mellan vilka år). Journalerna därifrån har mikrofilmats (inklusive logopedjournaler) och förvaras tillsammans med mikrofilmerna från barnmedicinska enheten (serie F1B).
Psykiatricentrum Södertälje, se även historiken på arkivnivån, där en arkivbeskrivning har lagts tillfälligt.
Om arkivet och arkivbeskrivningen
Uppgifterna avser den verksamhet som har upprättat handlingarna i arkivet.
Verksamhetens namn: Psykiatricentrum Södertälje
Verksamhetens HSA-id: 118L
Verksamhetens adress: Södertälje sjukhus, 152 86 Södertälje
Ansvarig nämnd/förvaltning/bolag: Stockholms läns sjukvårdsområde
Datum för upprättade/revidering: 2016-12-05
Verksamhetens organisation och organisationsförändringar
Verksamhetens startdatum: November 1984
Har verksamheten haft föregångare och eller bytt namn? Ja
Om ja, ange föregångarens/föregångarnas namn och adress, samt start- och slutdatum för dessa: Södertälje Psykiatriska sektor, Södertälje sjukhus 152 86 Södertälje. Nov 1984 till 31 mars 2009.
Har verksamheten slagits samman med någon annan verksamhet? Nej
Har verksamheten flyttat mellan olika nämnder/förvaltningar/bolag? Ja
Om ja, vilka nämnder/förvaltningar/bolag samt under vilka tidsperioder? Mellan 1984-2009 tillhörde kliniken Södertälje sjukhus, Stockholms läns landsting. Sedan 2009-04-01 hör kliniken till SLSO.
Ska verksamheten läggas ner? Nej
Flyttas organisatoriskt? Nej
Slås samman med annan verksamhet? Nej
Beskrivning av kärnverksamheten
Beskriv verksamhetens kärnverksamhet/arbetsuppgifter och de viktigaste handlingstyperna som skapas i kärnverksamheten.
Psykiatricentrum Södertälje bedriver specialistpsykiatrisk öppen- och heldygnsvård. Patientjournaler är en viktig handlingstyp för verksamheten.
Vilket upptagningsområde har verksamheten?
Psykiatricentrum Södertälje (PCS) har ansvarsområdet Salem, Nykvarn och Södertälje. I och med patientens möjlighet till valfrihet är det möjligt för patienter från hela Stockholms län att få sin vård på PCS. Patienter från hela landet kan välja att få sin öppenvård på PCS enligt valfrihetsprincipen.
Arkivhandlingar
När infördes digital journalföring i verksamheten? 2001
Har verksamheten någon gång bytt digitalt journalsystem? Ja
Om ja, ange namn på tidigare system och datum när de infördes:
Cambio, infördes 2001
Om ja, var finns informationen från det tidigare journalsystemet idag? Finns i e-arkiv
Vilket system används i verksamheten idag? Take Care, sedan 2007-03-01
Förekommer det att handlingar, exempelvis restjournaler, skannas eller mikrofilmas för att ersätta pappersoriginal? Ja
Om ja, vilka handlingar? Remisser
Om ja, i vilka system hanteras skannade handlingar? TakeCare
Sekretess
Finns handlingar som kan omfattas av sekretess i arkivet? Ja
Om ja, vilken/vilka typer av handlingar: Patientjournaler
Bevarande- och gallringsplaner
Använder verksamheten generella bevarande- och gallringsplaner (framtagna av Landstingsarkivet)? Ja
För originalet till ovanstående arkivbeskrivning för Psykiatricentrum Södertälje, se Dnr LA 2013-0118
Hänvisningar till orter
Södertälje kommun (Verksamhetsort)
Ospecificerad topografiuppgift (Sätesort)
Stockholms län (Verksamhetsort)
ReferenskodSE/AB019/LA_463
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/agent/AOolIyOVUg12oNffF6k986
SpråkSvenska
ExtraIDLA_463