Search the collections
Shortcuts MENU

bild
Arkiv

Tomtebodaskolans resurscenter / Specialpedagogiska institutet


Basic data

Reference codeSE/RA/420628
Link to archive recordhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/CGi4LPcbrX61oG3Gjpu0Y3
Extra ID420628
Extent
13.4 Hyllmeter  (-)
Date
1989–2001(Tidsomfång)
Archive institutionRiksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge, Riksarkivets digitala arkiv)
Record creator / Origination
Tomtebodaskolans resurscenter (1989 – 2001)

Content

Introduction (older form)ARBETSBESKRIVNING

Tomtebodaskolans resurscenter (TRC) uppstod ur sin föregångare Tomtebodaskolan och var fr.o.m. 1989-01-01 (SFS 1988:1384) ett för hela landet gemensamt resurscenter med huvuduppgiften att verka
för blinda och synskadade barns bästa möjliga integrering i den vanliga skolan och förskolan. TRC
upphörde 2001-07-01 som självständig myndighet och verksamheten övergick i den nybildade myndigheten Specialpedagogiska institutet, i vilket också TRC:s tidigare huvudman Statens institut för handikappfrågor i skolan (SIH) och andra f.d. resurscenter uppgick.

Antal anställda vid TRC har varit ca 60 personer och kostnaden låg 1994 på ca 30 miljoner kr. TRC har bedrivit kurser för föräldrar, lärare, synkonsulenter och annan personal som har hand om synskadade barn. Barnen kom till centret för medicinska och pedagogiska utredningar och på träningsbesök individuellt och
i grupp. TRC har också haft en särskild FoU-enhet som tagit in nya rön inom synskadeforskningen och omsatt dessa i främst pedagogiska utvecklingsprojekt.

Den administrativa chefen har varit arkivansvarig. Ett adekvat datoriserat diarieföringsprogram (ÄHS) infördes 1993, men pontentialen i det har inte utnyttjats förrän antagandet 1997-01-01 av en mot verksamheten övergripande arkivbildningsplan, se D 4.

Föreliggande arkivförteckning ansluter med vissa modifikationer till seriebildningen i arkivbildningsplanen.

Gallringsbeslut framgår av arkivbildningsplanen, bl.a. tillämpningsbeslut av RA-FS 1991:6 om gallring
av handlingar av ringa eller tillfällig betydelse. För räkenskapshandlingar har RA-FS 1998:1 tillämpats.
RA-FS 1999:1 om gallring av forskningsprojekts handlingar har för FoU-projekt tillämpats så, att allt
utom publikationer och diarieförda handlingar har gallrats. Serier som är gallringsbara med 10 års frist
eller lägre har ej tagits upp i arkivförteckningen, men vilka serier det är frågan om framgår av arkivbildningsplanen.

Seriebildningen avspeglar organisationen, verksamhetens karaktär och dokumentationsformer.

Beslut har protokollförts på olika nivåer och i olika sammanhang. Styrelsen har haft en sedan Tomtebodaskolans tid traditionellt stark position (A 1). Chef för den löpande verksamheten och föredragande inför styrelsen har varit rektor (Gunilla Stenberg Stuckey) och under denne tre avdelningschefer för respektive administration, utbildning och utveckling. Övrig personal hara haft medbestämmanderätt i enlighet med rådande lag (A 2 - A 3).

Den löpande verksamheten dokumenteras genom diariet (C 1) som är ett sökinstrument för serierna
F 1 - F 4. Huvudverksamheterna har också genererat olika typer av ej diarieförda handlingar som huvudsakligen ordnats kronologiskt och kan sökas direkt med hjälp av arkivförteckningen: syn-
undersökningar ger patientjournaler (F 5), individuella träningsbesök ger elevakter (F 6), kurser för
olika målgrupper ger kurshandlingar (F 7) och besök av olika slag av elevgrupper ger handlingar efter
dessa (F 8). TRC:s kurser avspeglas också i kurskataloger (B 1) och i kurshandledningar (B 2). Det vid
centret bedrivna forsknings- och utvecklingsarbetet dokumenteras genom utgående publikationer
(B 3 A - B 3 E) och av FoU-projektsförteckningar (D 1) som utgör ett ytterligare sökmedel.

Register över synskadade barn på tränings- och/eller utredningsbesök har inte förts annat än som enkla adress- eller kortregister som har rensats efter hand på inaktuella uppgifter, se D 2 - D 3. TRC har anmält synskadade ungdomar till medicinska fakulteten vid Lunds universitets forskningsregister över synskadade ungdomar 0-19 år, men har självfallet inte haft tillgång till detta för administrativa göromål. Anmälningarna har ansetts av ringa betydelse jämte RA-FS 1991:6 och är därför inte upptagna i arkivförteckningen.

TRC hade eget budget- och redovisningsansvar, vilket medför att verksamheten förutom genom anslagsframställningar (B 4) också kan följas genom en fullständig bokföring (G 1 - G 2).

Handlingar efter resurscenterverksamheten vid Tomteboda före 1989 ingår i allmänhet i Tomtebodaskolans arkiv. Eftersom patientjournaler och elevakter först avställs då respektive akt avslutats, så härrör för ålderskohorterna 1969-1988 en hel del handlingar i TRC:s arkiv från Tomtebodaskolan. FoU-publikationer har i sin helhet förts till TRC:s arkiv, även sådana som utgivits före 1989. Stiftelsedossiéer för förvaltningsanknutna stiftelser tillkomna före 1989 har i sin helhet förts till Tomtebodaskolans arkiv; nya handlingar tillkomna för dessa stiftelser fr.o.m. 1989 förs till nya dossiéer i TRC:s arkiv; den som vill följa
en viss stiftelse över detta gränsår får således utnyttja bägge arkiven. Detsamma gäller i viss mån personalakter, personalmatriklar för då ännu ej pensionerade avgånga anställda t.o.m. 1987/1988 finns i Tomtebodaskolans arkiv; medan andra uppgifter som ingår i personalakter för samma grupp ingår i TRC:s arkiv, liksom matriklar och övriga personalhandlingar från Tomtebodatiden för anställda vid TRC fr.o.m. 1988/1989.

Från TRC:s arkiv har följande handlingar i oavslutade akter förts över till Specialpedaogiska institutets arkiv:

- Akter för i diariet oavslutade ärenden per den 15 september 2001: 49 st bidragsärenden och 3 st
FoU-projekt (i diariet fanns ytterligare 72 st oavslutade ärenden rörande anmälningar till utrednings-
eller träningsbesök, vars handlingar ingår i patientjournaler och elevakter nedan)
- Personalakter för den personal som övergår till den nya myndigheten (60 st)
- Patientjournaler för barn födda fr.o.m. 1981 (ca 1.100 st)
- Elevakter för barn födda fr.o.m. 1981 (ca 100 st).


Håkan Olsson
Arkivhjälpen Alpha


Upprättad 2001-10-10

Control

Created02/08/2002 00:00:00
Amended21/10/2021 17:45:02